Metodat e zbatimit të projektit. Metodat dhe mjetet për zbatimin e projektit

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Termi "projekt" ka një kuptim të veçantë praktik. Nën të kuptohet diçka e konceptuar dikur. Projekti është një detyrë me disa të dhëna fillestare dhe qëllime (rezultatet e kërkuara). Këta të fundit përcaktojnë mënyrat për ta zgjidhur atë. Më tej në artikullin e paraqitur, ne do të shqyrtojmë disa metoda për zbatimin e projektit. Do të paraqiten gjithashtu qarqe kampione.

Informacion i përgjithshëm

Projektet janë çdo gjë që kontribuon në ndryshimin e mjedisit. Kjo kategori përfshin:

• Strukturat e ndërtimit.
• Formimi i organizatave të reja.
• Zhvillimi dhe zbatimi i projekteve kërkimore.
• Rindërtimi i ndërmarrjeve.
• Ndërtimi i një anijeje.
• Programi për zbatimin e projektit për futjen e pajisjeve dhe teknologjisë së re.
• Krijimi i një rripi filmi.
• Zbatimi i projekteve kombëtare për zhvillimin e rajoneve dhe shumë më tepër.

Terminologji

Sistemi i menaxhimit të projektit parashikon formulimin e qëllimeve që krijohenose të modernizuara për zbatimin e metodave teknologjike, zbatimin e dokumentacionit organizativ, përdorimin e fuqisë punëtore, materiale dhe burime të tjera. Kjo strukturë përfshin elementët e mëposhtëm:

• Problem (qëllim).
• Metodat e zbatimit të projektit (metodat për zgjidhjen e problemit).
• Efektet e marra gjatë procesit të mishërimit.

Në kuadër të problemit caktohen afatet e zbatimit të projektit.

Karakteristika specifike

Sistemi i menaxhimit të projektit është një strukturë sekuenciale e qëllimshme dhe e orientuar drejt kohës. Zakonisht përfshin veprime komplekse, të njëhershme dhe të përsëritura në mënyrë të parregullt (vepra ose ngjarje). Plani i zbatimit të projektit ka këto karakteristika:

• Singulariteti dhe kompleksiteti i strukturës.
• Kompleksiteti.
• Rezultatet specifike financiare dhe thelbësore.
• Mishërimi i parregullt.
• Specifikiteti i datave fillestare dhe përfundimtare - koha e dhënë.

Duke shërbyer si një grup detyrash dhe veprimesh, kjo strukturë ka gjithashtu karakteristikat e mëposhtme:

• Qartësia e synimeve të përcaktuara për t'u arritur. Kjo parashikon përmbushjen e njëkohshme të disa kërkesave ekonomike, teknike dhe të tjera.
• Ndërlidhjet e jashtme dhe të brendshme të operacioneve, punëve, detyrave dhe burimeve të përdorura. Të gjithë këta elementë kërkojnë një koordinim mjaft të qartë gjatë zbatimit të planit.
• Kufizimiburimet.
• Një nivel i caktuar i veçantisë së kushteve të zbatimit, qëllimeve të projektit.
• Paevitueshmëria e konflikteve të ndryshme.

Personi në fjalë

Projekti mund të konsiderohet një produkt i caktuar, i cili zbatohet në përputhje me kushtet dhe nevojat e klientit - pronarit të mundshëm. Në një ekonomi tregu, ai vepron si palë e interesuar. Pronari (klienti) investon fondet e tij ose të huazuara në projekt. Duke qenë i interesuar për zbatimin e idesë, ai merr vendime në lidhje me kohën e zbatimit, koston, cilësinë, kontrollin etj.

Metodat e zbatimit të projektit: vlera

Teknikat që përdoren në zbatimin e planit lejojnë:

• Përcaktoni qëllimet e një sërë masash, bëni një justifikim për qëndrueshmërinë e tij.
• Zbuloni strukturën e projektit. Në këtë rast, bëhet fjalë për përcaktimin e elementëve të tillë si nënqëllimet, detyrat, punët e caktuara që duhet të kryhen.
• Përcaktoni burimet dhe shumat e nevojshme të financimit.
• Zgjidh interpretuesit. Mënyra më e zakonshme për të zgjidhur këtë problem është shpallja e tenderëve apo konkurseve.
• Përgatitni dhe lidhni kontrata.
• Përcaktoni kohën e zbatimit, vendosni orarin e aktiviteteve, llogaritni burimet e nevojshme.
• Prisni rreziqe.
• Siguroni kontroll mbi procesin e zbatimit.

Rezultatet e zbatimit të projektit do të varen nga arti i udhëheqjes dhe koordinimi i burimeve materiale dhe njerëzore gjatë ciklit jetësor të një ideje. Për arritjen e qëllimeve përdoren metoda të ndryshme për sa i përket fushës dhe përbërjes së punës, cilësisë, kohës, kostos dhe kënaqësisë së pjesëmarrësve.

Metodat e zbatimit të projektit: Shembuj të skemave

Ka disa opsione me të cilat realizohet zbatimi sistematik dhe efektiv i planit. Këto përfshijnë, në veçanti:

• Skema e zgjeruar e kontrollit. Në kuadër të këtij sistemi, menaxheri i projektit (drejtuesi) merr përgjegjësinë për zbatimin brenda kostos së parashikuar (fikse). Ai siguron organizimin dhe koordinimin e proceseve në përputhje me marrëveshjet ndërmjet tij dhe pjesëmarrësve. Menaxheri mund të jetë një kompani këshilluese ose kontraktuese (në disa raste, një firmë inxhinierike).
• Skema e ndërtimit të përshpejtuar. Në këtë rast, organizata e projektimit dhe ndërtimit vepron si udhëheqës. Klienti lidh një marrëveshje me të me çelësa në dorë.
• Sistemi kryesor. Në kuadër të kësaj skeme, menaxheri (drejtuesi), agjenti (përfaqësuesi) i klientit, nuk mban përgjegjësi financiare për vendimet e marra. Çdo kompani që merr pjesë në projekt mund të veprojë si ajo. Në këtë rast, menaxheri është përgjegjës për organizimin dhe koordinimin e aktiviteteve. Ai nuk është në një marrëdhënie kontraktuale me pjesëmarrësit e tjerë (përveç klientit). Avantazhi i kësaj skeme ështëobjektiviteti i liderit. Disavantazhi është fakti se rreziku qëndron tek klienti.

Projekte investimi

Ky përkufizim konsiderohet në dy kuptime. Në veçanti, një projekt investimi kuptohet si një ngjarje, një biznes që përfshin zbatimin e një grupi specifik veprimesh, si rezultat i të cilave do të arrihen qëllimet e vendosura. Nga ana tjetër, është një grup dokumentesh kontabël, financiarë, organizativë dhe juridikë që janë të nevojshëm për zbatimin e disa akteve të sjelljes ose për përshkrimin e tyre. Si investime mund të jenë:

• Të drejtat pronësore, të cilat zakonisht vlerësohen në terma monetarë, sekrete tregtare, licenca për transferimin e të drejtave të pronësisë industriale.
• Tokë.
• Aktivet e parave ose ekuivalentet e tyre (penge, hua, kredi, letra me vlerë, aksione dhe aksione në kapitalin e autorizuar, kapital qarkullues, depozitat, etj.).
• Ndërtimet, ndërtesat, pajisjet dhe prona të tjera me likuiditet dhe të përdorura në prodhim.

Klasifikimi tjetër

Ka lloje të ndryshme projektesh. Ato klasifikohen sipas kritereve të ndryshme. Një lloj ose një tjetër korrespondon me metoda të caktuara të zbatimit të projektit. Metodat e zbatimit mund të varen nga burimet e përdorura, personeli, qëllimet, qëllimi, etj. Pra, dallohen llojet e mëposhtme të projekteve:

• E vogël. Skema të tilla përdorin metoda të thjeshtuara të zbatimit të projektit, metoda të formimit të ekipit, etj.tjetër.
• Pa cilësi. Në skema të tilla, faktori i cilësisë (centralet bërthamore) është dominues.
• Megaprojekte. Ato janë zona të synuara që përfshijnë shumë komplekse të ndërlidhura. Të bashkuar nga qëllimet e përbashkëta, burimet e alokuara dhe koha e caktuar për zbatimin e tyre.
• Multiprojekte. Ato janë një kompleks i disa skemave të ndërlidhura.
• Monoprojekte. Struktura të tilla dallohen nga burime, kohë dhe korniza të tjera të përcaktuara qartë. Ato ekzekutohen nga një ekip i vetëm.

blloqe pune

Në çdo projekt, ka dy kategori të veçanta:

1. Veprimtaria parësore. Ajo zbret në:

• Aktivitetet para-investimit.
• Planifikimi.
• Dokumentacioni.
• Tenderim, nënshkrimi i kontratave.
• Zbatimi i aktiviteteve të ndërtimit dhe instalimit.
• Komisionimi.
• Dorëzimi i projektit.
• Operacioni, lëshimi i prodhimit.
• Riparimi i pajisjeve dhe zhvillimi i prodhimit.
• Pajisjet e çmontimit (mbyllja e projektit).

2. Sigurimi i projektit në lidhje me pikat e mëposhtme:

• Organizativ.
• Ligjore.
• Personel.
• Logjistikë.
• Financiare.
• Marketing (komercial).
• Informative.

Struktura

Përfaqëson organizimin e marrëdhënieve dhe lidhjeve ndërmjet elementeve të projektimit. Skemat e ndërtimit zakonisht kanë një strukturë hierarkike të ndryshueshme. Formohet në përputhje me kushtet e funksionimit. Në lidhje me qarqet reale, struktura e tyre e brendshme duhet të ndahet në:

• Artikuj të produktit.
• Fazat e ciklit jetësor.
• Përbërësit e strukturës organizative (përfshirë metodat e zbatimit).

Strukturimi i detyrave

Për shkak të përcaktimit të qartë të elementeve është kryer:

• Ndarja e projektit në blloqe të menaxhueshme.
• Shpërndarja e përgjegjësisë në lidhje me përdorimin, zbatimin, zbatimin e aktiviteteve të caktuara, vendosja e një lidhjeje midis punës dhe burimeve.
• Analizë e saktë e kostos. Këto përfshijnë fondet, kohën, burimet materiale.
• Formimi i një baze të vetme për buxhetimin, planifikimin dhe kontrollin mbi drejtimin e shpenzimeve.
• Lidhja e punës me pasqyrat financiare të kompanisë.
• Tranzicioni nga qëllimet e përgjithshme në detyra specifike që kryhen nga njësitë organizative.

Sekuenca e veprimeve gjatë strukturimit

Është thelbësore për të siguruar zbatimin efektiv të detyrave. Procesi i strukturimit mund të përfaqësohet si më poshtë:

• Formimi i pemës së qëllimit. Në këtë rast, ne po flasim për hartimin e diagrameve, grafikëve, duke pasqyruar se si ndahet qëllimi në nën-qëllime të nivelit tjetër. Kështu shprehet ndërlidhja dhe vartësia e elementeve.
• Ndërtimi i një peme vendimesh. Kjo skemëpasqyron strukturën e detyrës së optimizimit të një procesi shumëfazor. Degët përfaqësojnë ngjarje të ndryshme që ndodhin, nyjet (kulmet) pasqyrojnë zonat në të cilat shfaqet nevoja për përzgjedhje.
• Formimi i pemës së punës. Për çdo fazë, aktiviteti i zbatimit duhet të ndahet në pjesë.
• Krijimi i një strukture ekzekutive organizative. Qëllimi i këtij veprimi nuk është vetëm të tregojë interpretuesit. Krijohen paketa pune, të cilat tregojnë personat e përfshirë në zbatimin e tyre. Kjo lejon përgatitjen e grafikëve të rrjetit të ngjarjeve kryesore.
• Formimi i strukturës së burimeve të konsumuara. Kjo është e nevojshme për të analizuar mjetet e nevojshme për ekzekutimin e një grupi punimesh. Përveç kësaj, përcaktohen departamentet përgjegjëse për kryerjen e ngjarjeve të caktuara.
• Formimi i modeleve të rrjetit. Gjatë zbatimit të projektit, formohen pemë të qëllimeve dhe nënqëllimeve, strukturohen lloje të ndryshme burimesh. Burimet e kërkuara për çdo nivel janë të fiksuara në një grafik të ndërtuar në mënyrë hierarkike.
• Përpilimi i matricës së përgjegjësisë.

Qasje shkencore

Dizajnimi është një ndërmarrje e përgjegjshme. Kërkon njohje të ligjeve të zhvillimit shoqëror. Kjo do të thotë se nuk mund të mbështetet vetëm në nevojat subjektive të njerëzve. Për të hequr qafe subjektivitetin lejoni metodat shkencore të zbatimit të projektit. Këto përfshijnë, në veçanti, përdorimin e një matrice idesh. Kjo skemë përfshin përpilimin e zgjidhjeve të ndryshme bazuar në një numër variablash të pavarur. Kjo qasje është shumë e rëndësishme përzbatimin e projekteve sociale. Si rregull, kur ato zbatohen, ka burime të kufizuara.

Duhet të përmendim gjithashtu metoda të tilla të rëndësishme të zbatimit të një projekti social si analogët dhe të mësoheni me rolin. Këto qasje mund të veprojnë si një model, një standard, edhe nëse jo gjithçka në strukturën e tyre është përpunuar deri në fund. Mësimi me rolin ju lejon të përfaqësoni më saktë detyrat që duhet të vendosen gjatë projektimit. Analogjia mund të përdoret në ndërtimin e qëllimeve publike në një kuptim global.

Shoqata konsiderohet të jetë një metodë shumë e pranueshme në dizajnin social. Në këtë rast, duke zgjidhur problemet në një sferë të ndryshme publike, mund të gjeni rrugën e duhur dhe më të lehtë. Kjo metodë kombinon teknika të tilla si riorganizimi i plotë, modifikimi dhe përshtatja.