Kush është portier: kërkesat e kualifikimit, detyrat

Përmbajtje:

Kush është portier: kërkesat e kualifikimit, detyrat
Kush është portier: kërkesat e kualifikimit, detyrat

Video: Kush është portier: kërkesat e kualifikimit, detyrat

Video: Kush është portier: kërkesat e kualifikimit, detyrat
Video: Akademia e Sigurisë - 209 kursantë kryejnë testime fizike rigoroze 2024, Prill
Anonim

Kur regjistrohen në një hotel ose një hotel, njerëzit mendojnë pak për funksionin e secilit punonjës që është pjesë e stafit. Për pushuesit ose udhëtarët e biznesit, është e rëndësishme që dhoma të jetë e pastër, ushqimi të mund të dorëzohet sa më shpejt që të jetë e mundur, ndihma me bagazhet të organizohet në kohën e duhur. Dhe shpesh të ftuarit dinë për detyrat, për shembull, të një shërbëtoreje, por kush është portieri është një mister për ta.

Kush mund të bëhet recepsionist

Një recepsionist është, me fjalë të tjera, një administrator në një hotel. Detyrat e këtij punonjësi varen drejtpërdrejt nga madhësia e kompleksit hotelier dhe kapaciteti i tij i mysafirëve. Recepsionisti në hotel (i vogël) ka një gamë të madhe detyrash. Kjo për faktin se në hotelet e mëdha përfshihen shërbime speciale për shumicën e veprimeve në lidhje me mysafirët.

Pritja
Pritja

Meqenëse puna e një recepsionisti përfshin takimin e të ftuarve në hyrje ose në tavolinën e pritjes, punësohet një person me pamje të mirë të paraqitshme. Arsimi i lartë nuk kërkohet, por arsimi i mesëm (i plotë) i përgjithshëm, aftësimi individual (ose arsimi i mesëm profesional nëbiznes hotelerie) dhe njohja e dy gjuhëve të huaja.

Përgjegjësitë e punës

Kush është portieri, pas mbërritjes në hotel është e lehtë për t'u kuptuar. Të ftuarit e shohin shpesh dhe shumica e operacioneve dhe veprimeve që lidhen me dizajnin e dhomës bëhen nga ky punonjës.

Recepsionisti duhet të jetë me shumë detyra
Recepsionisti duhet të jetë me shumë detyra

Detyrat e recepsionistit përfshijnë:

  1. Monitorimi i pagesës në kohë të borxheve nga qytetarët e vendosur (për strehim dhe shërbime shtesë).
  2. Të gjitha operacionet që lidhen me kontrollimin e dokumenteve të të ftuarve që bëjnë check-in (leja për t'u regjistruar me paraqitjen e pasaportës, ekzekutimi i të gjitha dokumenteve të nevojshme, respektimi i regjimit të pasaportës).
  3. Kontrolli i lëvizjes së numrit të dhomave, përgatitja e dhomave për check-in në kohën e duhur, respektimi i rregullave që vendosen në hotel nga banorët.
  4. Mbikqyr ndryshimin e personelit në detyrë dhe mbaj shënime në një ditar special.
  5. Zgjidhni konfliktet midis stafit të brendshëm pa ndikuar në aftësinë e shërbimit të hotelit.
  6. Dokumentimi dhe dorëzimi i raporteve në departamentin e kontabilitetit.
  7. Ndërveprimi me banorët: lëshimi/marrja e çelësave të dhomës, si dhe mbajtja e tyre jashtë përdorimit, informimi i mysafirëve për disponueshmërinë e shërbimeve shtesë me pagesë dhe falas dhe ofrimin e tyre.

Përfundim

Kush është recepsionisti, e kuptuam. Dhe nëse më parë dukej se nuk kishte asgjë të komplikuar në punën e këtij punonjësi, tani, duke ditur qëllimin e detyrave të tij (shpesh edhe më të gjerë se sa tregohet më lart), nuk është mëmendo për këtë.

Ka shumë nuanca për të cilat recepsionisti nuk duhet t'i harrojë. Për shembull, nëse një klient paguan për akomodimin me një kartë bankare, atëherë emri dhe mbiemri në kartë duhet të përputhen me emrin dhe mbiemrin në pasaportë. Dhe ka shumë shembuj të tillë.

Recepsionistja jep çelësat
Recepsionistja jep çelësat

Një person që punon në këtë pozicion duhet të përballet me sukses me shumë detyra, të jetë në gjendje të presë si një mysafir rus ashtu edhe një mysafir nga Kina, të jetë i përgjegjshëm dhe të mbajë mendjen e ftohtë në situata të vështira.

Tani, duke menduar se kush është një recepsionist, shumë do të kuptojnë se ky nuk është thjesht një person i qeshur në tavolinën e pritjes që jep dhe merr çelësat e dhomës, por një punonjës me shumë detyra që ndikojnë në funksionimin e të gjithë hotel.

Recommended: