Zëvendësdrejtori i Sigurisë: Përshkrimet dhe Përgjegjësitë e Punës

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Në ndërmarrjet e mëdha ekziston një pozicion i tillë si zëvendësdrejtor i sigurisë. Ky punonjës ndihmon shefin e tij të organizojë punën për mbrojtjen ligjore dhe organizative të kompanisë ku ai është i punësuar. Ai zhvillon dhe menaxhon aktivitete që synojnë të garantojnë sigurinë e objekteve që kërkojnë mbrojtje. Përgjegjësitë e tij përfshijnë gjithashtu zhvillimin e pajisjeve mbrojtëse dhe vlerësimin e besnikërisë së punonjësve të ndërmarrjes. Të gjitha informacionet rreth të drejtave dhe funksioneve që ka një punonjës duhet të përmbahen në përshkrimin e punës së Zëvendës Drejtorit të Sigurisë.

Rregulloret

Punonjësi i punësuar për këtë pozicion është menaxher. Drejtori Ekzekutiv është përgjegjës për punësimin e tij dhe çdo ndryshim në lidhje me punësimin, zhvendosjen ose shkarkimin kryhet sipas urdhrit të tij. Ai raporton te drejtori i sigurimit. Për të marrë një punë si zëvendësdrejtor sigurie, duhet të kesh një arsim të lartë profesional.

Përvoja është gjithashtu e rëndësishme: duhet të jetë së paku tre vjet në pozicionin përkatës. Punonjësi është i detyruar të kryejë veprimtarinë e tij të punës, duke u udhëhequr nga normat dhe aktet legjislative që rregullojnë ruajtjen e sekretit tregtar dhe shtetëror. Ai gjithashtu duhet të marrë parasysh urdhrat dhe udhëzimet e autoriteteve, statutin dhe udhëzimet.

Dituri

Përpara se të marrë detyrën, zëvendësdrejtori i sigurisë duhet të njihet me të gjitha urdhrat, urdhrat dhe materialet e tjera udhëzuese dhe rregullatore. Ai duhet të studiojë strukturën e kompanisë në të cilën është i punësuar. Gjithashtu vlen të studiohen të gjitha mjetet e komunikimit që përdoren në ndërmarrje. Është e nevojshme të dihet përdorimi i teknologjisë kompjuterike dhe organizative; të jetë njohës i mirë i mjeteve teknike të mbrojtjes që përdoren në kompani, si dhe të mësojë të gjitha rregullat dhe procedurat në kompani.

Funksionet

Punonjësi është i detyruar të sigurojë sigurinë e ndërmarrjes. Gjithashtu mbron informacionin dhe të dhënat që janë sekrete tregtare të kompanisë. Përveç kësaj, Zëvendës Drejtori i Sigurisë organizon mbrojtjen ligjore, fizike, harduerike dhe matematikore të sekreteve tregtare.

Ai organizon punën në zyrë, gjë që përjashton marrjen e paautorizuar të të dhënave të fshehura. I detyruar të parandalojë çdo pranim të paarsyeshëm në punë dhe informacion që është sekret tregtar.

Përgjegjësi

Punonjësi identifikon dhe lokalizon të gjitha kanalet e mundshmerrjedhjet e informacionit konfidencial, si në aktivitetet e përditshme të kompanisë, ashtu edhe në situata emergjente (që do të thotë - gjatë zjarreve, aksidenteve dhe situatave të tjera të veçanta). Zëvendës Drejtori i Sigurisë siguron që të gjitha takimet, negociatat, takimet, takimet të zhvillohen të sigurta në të gjitha nivelet. Kontrollon sigurinë e ndërtesave, ambienteve individuale, pajisjeve teknike të ndërmarrjes etj.

Ai mund të ngarkohet të ofrojë siguri për menaxhmentin e një firme dhe punonjësit e saj kryesorë, të vlerësojë situatat e marketingut dhe të monitorojë aktivitetet e organizatave konkurruese dhe të tjerëve me qëllim të gabuar.

Funksione të tjera

Përshkrimi i punës së zëvendësdrejtorit për sigurinë mund të përfshijë detyra të tilla si organizimi dhe sigurimi i kontrollit të aksesit dhe siguria brenda objekteve në territorin e ndërmarrjes, përcaktimi i procedurës për kryerjen e shërbimit të sigurisë, monitorimi i respektimit të rregullave të sigurisë nga punonjësit e kompanisë dhe vizitorët e saj. Ai është i detyruar të marrë pjesë në hartimin e dokumentacionit themelor udhëzues, duke paraqitur kërkesat në lidhje me sigurinë dhe mbrojtjen e sekreteve tregtare.

Ai është i angazhuar në zhvillimin dhe zbatimin e rregullave, duke siguruar punën me dokumentacionin që përmban të dhëna që janë sekret tregtar. Kontrollon që në të gjitha llojet e punës të respektohen rregullat për mbrojtjen e informacionit sekret. Përgjegjësitë e Zëvendës Drejtorit të Përgjithshëm për Sigurinëpërfshin përgatitjen e të dhënave në lidhje me shkeljet e sigurisë në kompani. Ai duhet të studiojë dhe analizojë të gjitha veprimet e konkurrentëve që synojnë të marrin informacion konfidencial për kompaninë ku ai është i punësuar, për klientët dhe partnerët e saj të biznesit, produktet e kështu me radhë.

Detyra të tjera

Një punonjës organizon dhe kryen hetime të brendshme nëse të dhënat janë zbuluar, dokumente të rëndësishme janë humbur ose nëse ka shkelje të tjera të sigurisë në kompani. Ai është i angazhuar në zhvillimin, mbajtjen e shënimeve, përditësimin e informacionit dhe të dhënave që përbëjnë sekret tregtar. Menaxhon shërbimet e sigurisë të kompanisë, filialeve, degëve dhe divizioneve të saj. Trajnon stafin për respektimin e rregullave dhe procedurave në kompani. I angazhuar në kontabilitet dhe kontroll të kasafortave, kabineteve dhe vendeve të tjera ku ruhen dokumente të rëndësishme.

Ky punonjës mban një regjistër të të gjitha mjeteve teknike dhe joteknike që janë potencialisht kanale për rrjedhje informacioni.

Zëvendësdrejtori i sigurisë në shkollë kërkohet të mbajë kontakte me forcat ligjzbatuese dhe strukturat e tjera për të marrë informacione operacionale dhe për të studiuar situatën kriminale në zonë.

Të drejtat

Punonjësi i pranuar në këtë pozicion ka të drejtë të përfaqësojë interesat e kompanisë në organizata dhe autoritete të tjera. Ai mund të njihet me projektet dhe vendimet e autoriteteve, nëse ato ndikojnë në veprimtarinë e tij të punës. Ai gjithashtu ka të drejtë të kontribuojë nëshqyrtimi i propozimeve të tij të menaxhimit për të përmirësuar dhe bërë më efikase punën e departamentit të tij, për të përmirësuar metodat për të garantuar sigurinë e sekreteve tregtare. Duke qenë se ky është një pozicion drejtues, zëvendësdrejtori mund të nënshkruajë, të miratojë dhe të krijojë urdhra, por vetëm brenda kompetencës së tij.

Të drejtat e tjera

Ai ka të drejtë të korrespondojë me organizata të tjera, të ndërveprojë me drejtuesit e degëve dhe divizioneve, të marrë prej tyre dokumente dhe të dhëna që i nevojiten për kryerjen e detyrave me cilësi të lartë dhe të duhur. Për më tepër, të drejtat e zëvendësdrejtorit përfshijnë kontrollin mbi aktivitetet e divizioneve vartëse të ndërmarrjes dhe kërkesën nga drejtimi për të ndihmuar në kryerjen e funksioneve të saj.

Përgjegjësi

Zëvendësdrejtori mund të mbahet përgjegjës nëse kryen në mënyrë të parregullt detyrat e tij, kryen kundërvajtje administrative, penale dhe të punës ose veprimet e tij kanë sjellë dëme materiale. Ai është përgjegjës për zbulimin e të dhënave sekrete tregtare, dhe përveç kësaj, për shpërdorimin e autoritetit ose përdorimin e tyre për qëllime personale. E gjithë kjo duhet të rregullohet dhe të mos shkojë përtej legjislacionit të punës të vendit.

Udhëzime

Ky është vetëm informacioni bazë që mund të përmbajë përshkrimi i punës për këtë punonjës. Në përgjithësi, të dhënat dhe pikat e tyre mund të plotësohen ose, anasjelltas, të eliminohen nëse është e nevojshme. E gjitha varet nga nevojat e kompanisënevojat e menaxhmentit, fushëveprimi i organizatës dhe madhësia e saj.

Por është shumë e rëndësishme të kihet parasysh se ky dokument udhëzues duhet të përputhet plotësisht me të gjitha rregullat dhe rregulloret e përcaktuara në legjislacionin e punës të shtetit. Punonjësi nuk ka të drejtë të fillojë punën derisa të pajtohet me këtë dokument udhëzues me menaxhmentin e tij.

Përfundim

Ka shumë vende vakante në tregun e punës për zv/drejtor sigurie dhe kjo nuk është për t'u habitur. Një punonjës i tillë nevojitet në çdo institucion ku ka të dhëna dhe dokumente që kërkojnë sekrete tregtare. Mund të jetë ose një institucion arsimor i mesëm ose një korporatë e madhe me shumë degë dhe divizione. Punëdhënësit shikojnë jo vetëm arsimimin dhe përvojën e aplikantëve, por edhe cilësitë e tyre personale, aftësinë për të menaxhuar njerëzit dhe për të kontrolluar rrjedhën e punës.

Kjo punë është shumë e përgjegjshme dhe e vështirë, prandaj paguhet mirë, por gjithsesi paga varet se çfarë detyrash i caktohen punonjësit dhe ku është i punësuar. Gjithashtu, shuma e pagave dhe shpërblimeve mund të ndryshojë në varësi të rajonit ku ndodhet organizata. Në përshkrimin e punës duhet të merren parasysh të gjitha pikat që lidhen me procesin e punës, detyrat, të drejtat dhe përgjegjësitë e punonjësit. Gjithashtu, ky dokument ligjor duhet të rregullojë njohuritë që duhet të ketë një punonjës kur hyn në një vend pune. Vetëmpas marrëveshjes dhe miratimit të autoriteteve, ai mund të fillojë të përmbushë detyrat e tij.