Kohëmatësi: përgjegjësitë e punës, arsimi i kërkuar, kushtet e pranimit dhe veçoritë e punës së kryer

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:41

Për herë të parë, profesioni filloi të përmendet në fund të shekullit të 18-të në lidhje me formimin e ndërmarrjeve më të mëdha dhe një stafi të madh. Duhej një specialist që do të monitoronte frekuentimin e punonjësve në punë. Detyrat e matësit përfshinin monitorimin e qëndrimit të punëtorëve në ndërmarrje.

Shkurtimisht rreth veçorive të punës

Lista e detyrave të kohëmatësit mund të përfshijë një raport ditor për drejtuesin e organizatës për paraqitjen ose arsyen e mungesës së punonjësve në ndërmarrje, pushimin mjekësor ose pushimet e planifikuara. Ai gjithashtu siguron dokumentacionin për nënshkrim, koordinon datat e pushimeve të stafit dhe nevojën për punonjës shtesë për t'u larguar, në varësi të nevojave të prodhimit.

Lista kryesore e punëve të kryera

Detyrat e matësit për regjistrimin e orarit të punës janë larg të gjitha funksioneve që kryen ky specialist. Pavarësisht profesionit në dukje të thjeshtë, sasia e punës është mjaft e madhe:

1. Organizoni punënnë ndërmarrje, bazuar në detyrat e vendosura nga menaxhmenti.
2. Kontrollo dokumentacionin në hyrje.
3. Mbani një regjistër të dokumentacionit në hyrje.
4. Mbani të dhënat e personelit të stafit, shtoni në kohë punonjësit e sapopunësuar ose hiqni punonjësit në pension në fletën e orarit.

Punonjësi kryen gjithashtu funksionet e mëposhtme:

1. Merr pjesë direkt në transferimin e një punonjësi në një pozicion tjetër.
2. Siguron dokumentacionin e kompletuar për punonjësit e transferuar në një pozicion tjetër ose të pranuar në punë të pavarur në kohën e duhur.
3. Detyrat e matësit përfshijnë dhënien periodike (në përputhje me statutin e kompanisë) të një raporti mbi numrin e stafit dhe arsyet e ndryshimit të tij.
4. Ofron kontrollin e orëve të punës nga stafi, informon menaxhmentin për arsyet e mungesës së tyre me sigurimin e detyrueshëm të provave dokumentare.
5. Përgatit në mënyrë cilësore, të besueshme dhe në kohë raporte të ndryshme për frekuentimin dhe pagat e punonjësve.
6. Kontrollon dhënien në kohë nga punëtorët e certifikatave të paaftësisë për punë, thirrjeve, vërtetimeve dhe dokumenteve të tjera që konfirmojnë një arsye të mirë për mospjesëmarrje.
7. Detyrat e matësit në ndërmarrje përfshijnë gjithashtu përgatitjen dhe transferimin e lejeve të sëmundjes, certifikatave, thirrjeve dhe dokumenteve të tjera të marra nga punonjësi në departamente të tjera për përpunim të mëtejshëm.
8. Kryen një analizë periodike të incidencës për periudhën raportuese (muaj, gjysmë viti, vit).
9. Janë çdo vit listat e punonjësve të ndërmarrjes që i nënshtrohen një ekzaminimi mjekësor të planifikuar.
10. Siguron drejtimin dhe mbikëqyrjen e punonjësve në listën e kontrollit mjekësor.
11. Merr pjesë në lëshimin e lejeve për punonjësit e sapo punësuar dhe në rast të humbjes së një dokumenti për personelin ekzistues.
12. Përgjegjësitë e punës së matësit përfshijnë mbajtjen e shënimeve të shpërblimeve për punonjësit e ndërmarrjes.
13. Siguron aplikacionet e punonjësve për leje vjetore të paguar (ose pa pagesë) në kohën e duhur, bazuar në një orar pushimesh të planifikuar paraprakisht.
14. Siguron pronën që i është besuar.
15. Përputhet me rregulloret për mbrojtjen e punës, sigurinë nga zjarri, rregullat e brendshme të statutit dhe gjithashtu siguron mirëmbajtjen e regjistrave përkatës me nënshkrimet e punonjësve në njohje.
16. Duhet të dinë rregullat për dhënien e ndihmës së parë viktimës përpara mbërritjes së ambulancës. Merr pjesë në hetimin e aksidenteve industriale.
17. Mbaj një regjistër të lëndimeve joprofesionale të punonjësve dhe siguro sigurinë e tyre.
18. Ruan rendin dhe pastërtinë në vendin e tij të punës dhe në dhomën e ngrënies.

Kush mund të punojë si kohëmatës?

Në përputhje me përshkrimin e punës së matësit, një person që ka një arsim të mesëm të plotë mund të punojë në një ndërmarrje. Në kohët moderne, ekzistojnë kurse trajnimi me pagesë. Kostoja e një trajnimi të tillë është e ulët, por kohëzgjatjaminimumi nuk është më shumë se 140 orë. Në fund mbahet provimi dhe në rast të kalueshmërisë pozitive lëshohet një certifikatë e veçantë e një kampioni të vetëm.

Megjithatë, shpeshherë prezantimi në profesion mund të bëhet direkt në ndërmarrje gjatë periudhës së provës.

Punësim

Së pari, kandidati duhet të caktojë një takim për një intervistë me udhëheqjen e organizatës në të cilën dëshiron të punojë. Pas vendimit të tij pozitiv kalon komisioni përkatës mjekësor, ku mjeku konstaton përshtatshmërinë e një punonjësi të mundshëm për një pozicion aplikues.

Emërimi i një mbajtësi të kohës në një ndërmarrje kryhet në departamentin e personelit të organizatës. Ku lëshojnë për shqyrtim dhe nënshkrim, si dhe një kontratë pune në 2 kopje. Dhe, sigurisht, lista e përgjegjësive të punës së kohëmatësit. Një kontratë pune është për punonjësin, e dyta mbetet në departamentin e burimeve njerëzore të organizatës.

Pas kësaj, ju duhet të shkoni në punë.

Karriera e kohëmatësit

Me kalimin e kohës, pasi ka fituar aftësi dhe përvojë të caktuar, çdo punonjës mund të mbështetet në promovim. Duke qenë në pozicionin e matësit të kohës, mund të aplikoni për një menaxher personeli ose një kontabilist të listës së pagave.

Promocion

Në disa kompani, ka sondazhe dhe teste speciale që synojnë identifikimin e një rezerve të mundshme të profesionistëve të vërtetë ose për pajtueshmërinë me pozicionin. Por të ulesh dhe të presësh për lëvizje të tilla nuk ështërekomandohet. Mos kini frikë të shpreheni. Nuk ka gjasa që menaxhmenti të mos jetë i interesuar të promovojë punonjësit e tyre në shkallët e karrierës.

Disa këshilla

Nëse një punonjës është "i pjekur" nga brenda për një promovim, por për ndonjë arsye menaxheri nuk e vëren këtë, ju duhet të filloni të veproni vetë:

1. Mos ki turp të flasësh. Për shkak të ngarkesës së autoriteteve, rezultati i punës së vartësve ndonjëherë nuk vihet re. Është e mundur dhe e nevojshme të tërhiqet vëmendja e udhëheqësit në arritjet personale. Në takime, nuk do të jetë e tepërt të lavdëroni publikisht një koleg - kjo do të tërheqë vëmendjen për faktin se punonjësi mund të jetë një udhëheqës në ekip.
2. Kërkoni një koleg për ndihmë. Monitoroni punën e punonjësve të rangut më të lartë, të cilët më vonë do të jenë në gjendje t'i japin një rekomandim pozitiv matësit.
3. Duhet të përqendroheni plotësisht në detyrën në fjalë. Mos humb kohë duke mësuar, projekte anësore që marrin të gjithë energjinë tënde.
4. Bëhu i durueshëm. Do të ishte gabim të supozohej se një punonjës premtues do të vihet re brenda një jave ose një muaji. Ndonjëherë njerëzit ëndërrojnë me vite dhe shkojnë në pozicionin e dëshiruar.

Një kohëmatës në një ndërmarrje është një punonjës që ushtron kontroll të vazhdueshëm. Bazuar në raportet ditore të planifikuara dhe të paplanifikuara, menaxhmenti mund të nxjerrë përfundime në lidhje me produktivitetin e punës në organizatë dhe të bëjë ndryshimet e duhura. Bazuar në këtë, puna e kryer paguhet mirë.