PERT: përshkrim, aplikim, menaxhim

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2024-01-17 19:07

Koha është një faktor kyç nga i cili varet suksesi i çdo projekti. Kufizimet kohore janë më kritiket, dhe përfundimi i një projekti në kohë është një sfidë. Në fazën fillestare, është e rëndësishme të përcaktohet saktë fusha lëndore dhe qëllimi i projektit. Për të mos bërë rregullime në orarin kalendar në të ardhmen dhe për të shmangur problemet gjatë procesit të zbatimit.

Për të përballuar kufizimet kohore, menaxhimi i projektit përdor metoda të ndryshme, njëra prej të cilave është metoda e vlerësimit PERT. Para se të kuptojmë se çfarë është, cilat janë veçoritë, avantazhet dhe disavantazhet e tij, artikulli diskuton konceptet e orarit të kalendarit dhe menaxhimit të kohës së projektit, si dhe termin "rrugë kritike".

Orari dhe pesë procese të menaxhimit të kohës

Për të përfunduar projektin në kohë dhe për të arritur një rezultat efektiv, afati kohor i projektit duhet të menaxhohet në mënyrë profesionale. Nëse koha vonohet, pasojat negative janë tejkalimi i buxhetit dhe cilësia e pamjaftueshme e punës. Mjeti kryesor për menaxhimin e kohës së projektitështë një plan që zhvillohet në mënyrë sekuenciale përmes pesë proceseve të ndërlidhura:

1. Përcaktohet fusha e punës dhe metodat e prodhimit.
2. Radha e veprimeve dhe marrëdhënia e tyre është vendosur.
3. Kohëzgjatja e çdo pune dhe kohëzgjatja totale janë vlerësuar.
4. Një orar kalendar është duke u zhvilluar.
5. Menaxhimi i ndryshimeve të orarit.

Ka ngjarje kyçe në projekt, pa shfaqjen e të cilave nuk është e mundur vazhdimi i mëtejshëm. Ngjarje të tilla quhen piketa. Projekti është subjekt i variacioneve gjatë ekzekutimit, dhe detyra e menaxhimit të afateve është zvogëlimi i numrit dhe madhësisë së tyre. Për ta bërë këtë, duhet të kontrolloni:

• afate momentale;
• treguesit e vlerës së arritjeve;
• përputhja e rezultateve të arritura me ato të planifikuara.

Në projektet tipike, përvoja e programeve të zbatuara më parë përdoret për të përcaktuar kohën dhe sekuencën e punës. Por për faktin se çdo e re është unike, njohuritë e grumbulluara aplikohen pjesërisht.

Llojet e orareve

Planet kalendarike ndahen në tre lloje: bazë, të ekzekutueshme, aktuale. Niveli bazë është një plan i miratuar zyrtarisht me të cilin krahasohen më pas performanca dhe të dhënat aktuale të marra gjatë zbatimit të projektit. Plani i ekzekutueshëm përmban një listë të plotë të aktiviteteve me karakteristika dhe marrëdhënie dhe është një grafik Gantt i rrjetit. Plani aktual paraqetështë një plan që ndryshon dhe plotësohet ndërsa projekti përparon dhe informacioni rreth progresit aktual të punës bëhet i disponueshëm.

Nëse performanca aktuale fillon të devijojë nga niveli bazë, merret një vendim i menjëhershëm për të ndërmarrë veprime korrigjuese.

Rruga kritike e projektit

Në një projekt, puna kryhet në mënyrë sekuenciale ose paralele. Në prodhimin e njëpasnjëshëm, datat e fillimit dhe mbarimit të disave varen nga orari i të tjerëve. Ekzistojnë katër lloje të varësisë nga puna:

• "mbarim-fillim" - përfundimi i një pune varet nga fillimi i një tjetri;
• "fillimi-mbarimi" - fillimi i një veprimi varet nga fundi i një tjetri;
• "start-start" - fillimi i një pune varet nga fillimi i një tjetri;
• "përfundoj-përfundoj" - përfundimi i një aktiviteti varet nga fundi i një tjetri.

Kur ekzekutohen paralelisht, këto veprime janë të pavarura nga njëra-tjetra dhe ekzekutohen në çdo kohë.

Rruga kritike përcakton sekuencën më të gjatë të aktiviteteve që përfundimisht nuk do të ndikojnë në datën e përfundimit të të gjithë projektit. Tregon vepra kritike, nga fillimi dhe mbarimi i të cilave varet afati përfundimtar. Në rast devijimi nga orari, analiza e punës së shtegut kritik kryhet me rregullim të mëvonshëm. Për këtë përdoren metodat e mëposhtme:

• rivlerëso kohëzgjatjen e punës;
• detaje shtesë të punës;
• kërko për mënyra alternative për të zbatuar projektin;
• paralelduke bërë punë;
• rritje e burimeve;
• organizimi i orarit shtesë.

PERT - vlerësimi dhe analiza e projektit

Në projektet kërkimore të mëdha, komplekse dhe afatgjata, është e vështirë të përcaktosh afate dhe të hartosh një plan të detajuar. Për ta synohet metoda PERT, e cila nënkupton metodën e vlerësimit dhe analizës së projektit dhe përdoret kur nuk dihet kohëzgjatja e saktë e punës.

Cilat janë ndryshimet midis metodave

Ka dallime midis dy metodave të analizës së projektit:

1. Rruga kritike fokusohet në kohëzgjatjen e punës dhe metoda PERT fokusohet në ngjarjet kryesore (piketa).
2. Rruga kritike përdoret kur ka një vlerësim të saktë të kohës së projektit dhe PERT përdoret për programet ku është problematike të parashikohet kohëzgjatja.
3. Në metodën e rrugës kritike, punët kanë çdo lloj varësie dhe metoda PERT përdoret për një - "mbarim-fillim".

Formula e llogaritjes

Sipas metodës PERT, menaxhimi i projektit është kontrolli mbi kohëzgjatjen totale në prani të pasigurisë në ekzekutimin e punës. Për ta zbatuar atë dhe për të llogaritur kohëzgjatjen e punës, përdoren tre vlerësime:

1. Vlerësimi i mundshëm - një periudhë kohore kur ka një probabilitet të lartë për përfundimin e punës.
2. Optimist - koha më e shkurtër për të cilën procesi i prodhimit ka përfunduar.
3. Vlerësimi pesimist është koha më e gjatë që do t'i duhetpunë.

Formula e llogaritjes për analizën PERT është si më poshtë: koha e punës=(koha më e shkurtër + 4 x koha e mundshme + koha më e gjatë) / 6

Avantazhet dhe disavantazhet

Tabela më poshtë diskuton avantazhet dhe disavantazhet e përdorimit të metodës PERT:

Përfitimet	Difekte
Metoda është e dobishme kur projekti është i ri dhe ka pak informacion në lidhje me kohën e zbatimit të planeve të tilla veprimi.	Faktorët njerëzorë, analiza subjektive dhe pasaktësia e vlerësimit mund të ndikojnë në orar.
Metoda thjeshton planifikimin dhe redukton pasigurinë e projektit.	Përditësimi dhe mirëmbajtja e orarit kërkon shumë kohë dhe para.
Metoda jep datën e saktë të përfundimit të projektit.	Vështirë për t'u menaxhuar, nuk ka asnjë garanci që orari do të mbetet i njëjtë gjatë gjithë projektit.

Detyra prioritare e menaxhimit të kohës është të kuptojë nëse është e nevojshme të ndërhyhet në ecurinë e projektit për të kthyer kufizimet kohore në kuadrin bazë. Për një analizë të shpejtë të treguesve kohorë të programit, është e rëndësishme të zhvillohet një skemë kalendarike e detajuar, e përshtatshme dhe e detajuar. Në rastin e projekteve në shkallë të gjerë, kur është e vështirë të përcaktohet koha e saktë e punës, duke përdorur metodën PERT, mund të zhvilloni orarin optimal dhe të llogaritni afatet më të mundshme.zbatimi i planit të veprimit.