Dështimi në përmbushjen e planit: shkaqet dhe faktorët

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Planifikimi i duhur është çelësi i suksesit. Vetë termi i referohet shpërndarjes së burimeve, përcaktimit të qëllimeve, objektivave dhe veprimeve për të ardhmen. Dhe planifikimi është një art që të gjithë duhet ta mësojnë në mënyrë që veprimet të jenë produktive, dhe puna të mos pasohet nga zhgënjimi, por nga rezultati i dëshiruar. Mosrespektimi i planit mbart me vete rreziqe të mëdha në të gjitha fushat e jetës. Për nxënësin - probleme në shtëpi, konflikte me prindërit; por, më seriozisht, pamundësia për të organizuar shpejt një karrierë të suksesshme. Një person i rritur mund të jetë mes atyre të varfërve që u pushuan nga puna për mos përmbushjen e planit.

Plani i punës

Kur përmendet planifikimi, asociacioni i parë që vjen në mendje është plani i punës. Në punësim, zbatimi i planit zakonisht përfshihet në përshkrimin e punës së punonjësve, prandaj mosrespektimi i kësaj klauzole mund të dënohet, si masa disiplinore ose, nëse përsëritet, shkarkimi. Në çdo rast, një dokument që do të shërbejë si pikënisjepika për procesin e procedimit me një punonjës të pakujdesshëm do të jetë një shënim shpjegues për mospërmbushjen e planit.

Kurrikula

Në procesin arsimor, planifikimi është gjithashtu shumë i rëndësishëm. Të gjithë kanë një kurrikul për të ndjekur. Mësuesit duhet të shpenzojnë numrin e orëve të studimit të treguar në të, studenti duhet t'i vizitojë ato, si dhe të plotësojë dhe dorëzojë punën e caktuar në kohë. “Ngjeshja e materialit”, mos kryerja e mësimit dhe regjistrimi i tij në ditar, veprime të tjera të natyrës së ngjashme konsiderohen të paligjshme.

Në rastin e studentëve, mosrespektimi i kurrikulës mund të sjellë probleme serioze, deri në përjashtimin nga institucioni arsimor, prandaj respektimit të kurrikulës duhet t'i kushtohet kohë dhe vëmendje e mjaftueshme.

Plani i shitjes

Në biznes, planifikimi zë vendin e parë për nga rëndësia dhe rëndësia, sepse është baza, themeli i çdo biznesi. Të ardhurat e kompanisë janë drejtpërdrejt proporcionale me suksesin e shitjeve, të cilat, nga ana tjetër, varen nga planifikimi i duhur. Prandaj, është shumë e rëndësishme të kuptohen arsyet e mospërmbushjes së planit dhe të korrigjohen menjëherë gabimet e bëra.

Shkaktarët dhe faktorët e jashtëm

Një numër faktorësh, të jashtëm dhe të brendshëm, mund të qëndrojnë pas dështimit për të përmbushur planin. Le të flasim për të jashtmet. Ata janë pothuajse të pamundur për t'u ndryshuar, dhe ju vetëm duhet të jeni në gjendje të përshtateni dhe përshtateni me to. Për shembull, sezonaliteti mund të bëjë që objektivi i shitjes për një produkt sezonal të mos ketë sukses. Kush do të blejë dimrinrroba në ditët e ngrohta të verës? Konkurrenca dhe marrëdhëniet e tregut gjithashtu ndikojnë. Një kompani fqinje mund të zhvillohet më shpejt për shkak të vendndodhjes gjeografike apo edhe thjesht fatit, përveç kësaj, konkurrentët mund të kryejnë në mënyrë aktive promovime dhe të bëjnë reklama më të ndritshme, kështu që nuk duhet të habiteni dhe të mërziteni nëse kjo kompani zhvillohet më shpejt. Ne duhet të analizojmë atë që po ndodh, të nxjerrim përfundimet e duhura dhe, natyrisht, të hartojmë një plan të ri real.

Faktorët e brendshëm

Nëse flasim për arsyet e mospërmbushjes së planit, atëherë kryesorja është mungesa e motivimit te një person. Ky faktor është i përshtatshëm për të gjitha llojet e aktiviteteve dhe eliminohet plotësisht. Duke punuar me psikologjinë njerëzore, ju mund të lëvizni malet, kështu që ka shumë kurse dhe trajnime për të motivuar stafin.

Një faktor i brendshëm është edhe vlerësimi i saktë i burimeve të disponueshme dhe përdorimi kompetent i tyre. Nëse nuk keni njohuri të mjaftueshme për burimet në dispozicion, është e pamundur t'i përdorni ato me kompetencë.

Gjithashtu, arsyeja mund të jetë vendosja e gabuar e detyrave. Mund të jenë të vështira ose të pamundura për t'u bërë fare. Ju mund ta eliminoni këtë shkak duke mësuar se si të ndërtoni një plan në mënyrë korrekte dhe të matur, duke vlerësuar aftësitë tuaja dhe aftësitë e punonjësve.

Mungesa e edukimit dhe zhytja në punë gjithashtu kanë një ndikim të madh në rezultat.

Zgjidhje

Për të përmirësuar cilësinë e punës, është e rëndësishme të bëni një analizë të thellë, të kërkoni probleme. Gjithashtu ia vlen të rritet disiplina dhe organizimi. Është e nevojshme të gjesh qasjen e duhur ndaj punonjësve, studentëve apo edhe ndaj vetvetes; kuptoni se cila rrugë do të jetë më efektive. Ia vlen të zgjidhni stafin e duhur dhe të kuptoni punën që bëni.

Këshilla për planifikim

Ata janë:

1. Është e rëndësishme të jesh i qartë për atë që dëshiron.
2. Është e nevojshme të parashikohen dhe pranohen jo vetëm rezultate pozitive, por edhe negative.
3. Planifikimi kushton gjithmonë pak më shumë sesa mund të realizosh. Një plan i përfunduar 80 për qind është rezultati i përsosur.
4. Detyrat e mëdha duhet të ndahen në pjesë të vogla.
5. Bëni plane për jetën, jo vetëm punën.
6. Merrni kohë për të qenë të qetë dhe për të mbledhur mendimet tuaja, kjo do t'ju ndihmojë të analizoni situatën dhe ta mbani atë nën kontroll.
7. Merr kohë të mjaftueshme për pushim.
8. Mos u dekurajoni nëse plani nuk zbatohet plotësisht. Duhet vetëm të nxjerrë përfundime dhe të ndryshojë ose planin ose produktivitetin tuaj.
9. Planet duhet të ndërtohen si për afat të gjatë ashtu edhe për atë të shkurtër. Janë shumë të ndërlidhura dhe duke përmbushur planin për nesër, me hapa të vegjël po i afroheni synimeve kryesore globale.
10. Në epokën e teknologjisë, ka shumë aplikacione që do t'ju ndihmojnë të gjeni një mënyrë të përshtatshme për të planifikuar dhe do të shpenzoni sa më pak kohë për të dhe do të përfitoni sa më shumë.
11. Kur mbikëqyrni vartësit, këmbëngulni që ata të plotësojnë shënime të detajuara shpjeguese për mospërmbushjen e planit në mënyrë që të keni të dhëna për analizimin e situatave të përsëritura.

Në mbyllje

Kështu, duke mësuar të planifikoni, do të përmirësoni jetën tuaj, do të rrisni efikasitetin dhe mundësia për t'u bërë i suksesshëm do të rritet disa herë. Bërja e planeve është gjëja e parë që këshillojnë njerëzit e suksesshëm, diçka pa të cilën është shumë e vështirë të jetosh në botën moderne, sepse ka shumë detyra, të rëndësishme dhe jo aq, dhe ndonjëherë është e pamundur të mbash gjithçka në mendje. Pasi të keni planifikuar gjithçka paraprakisht, mund të shkarkoni kokën, duke lënë një vend në të për gjërat vërtet të rëndësishme dhe të nevojshme. Ndarja e duhur do të ndihmojë të mos përzihet jeta personale me punën, duke lënë kohë të mjaftueshme për gjithçka.

Siç del nga artikulli, ka shumë arsye dhe faktorë që ndikojnë në zbatimin e planit. Ata janë të ndryshëm në rezultatet e tyre dhe mënyrat për t'i eliminuar ato. Por çdo problem mund dhe duhet të trajtohet. Gjëja kryesore nuk është të ngecësh pas dështimeve, por të bësh një analizë të saktë dhe të menduar për gabimet e tua, në mënyrë që herën tjetër të mos i bësh ato.

Mund të flisni pafund për përfitimet e planifikimit, sepse shihni synime specifike përpara jush dhe kërkoni mënyra për t'i arritur ato. Duke shkruar një mendim ose ide, ju e ktheni atë automatikisht nga një ëndërr e largët dhe thjesht një ide në një detyrë specifike që mund ta përfundoni. Prandaj, mos e shtyni të bëni plane, filloni që tani. Me të vërtetë ndihmon të organizosh veten dhe të mos humbësh një sasi të madhe kohe siç bëjnë shumica e njerëzve.