Përmbajtja e planit të biznesit të ndërmarrjes dhe procedura e zhvillimit të tij

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Planifikimi është një proces shumë i rëndësishëm në jetën e përditshme të shoqërisë moderne. Gjithçka fillon me caktimin e detyrave për ditën aktuale dhe vazhdon në të ardhmen për një muaj, një vit, një periudhë pesëvjeçare dhe periudha më të gjata. Planifikimi luan gjithashtu një rol kyç në ndërtimin e një biznesi. Nëse dëshironi të zbatoni me sukses idenë tuaj, duhet të hartoni udhëzime të qarta për veprim për veten tuaj. Përveç kësaj, është e nevojshme jo vetëm për vetë biznesmenin, por edhe për partnerët e tij, investitorët, bankat. Në këtë artikull do të analizojmë se çfarë është, pse ekziston, përmbajtjen e planit të biznesit, dispozitat kryesore, procedurën dhe fazat e zhvillimit.

Thelbi i planit të biznesit

Pra, çfarë është dhe cila duhet të jetë përmbajtja e një plani biznesi? Jeni duke menduar të hapni biznesin tuaj, por nuk dini ku të filloni? Çdo ndërmarrje nuk duhet të bazohet në një impuls të pamenduar. Duhet të zhvilloni një strategji sjelljeje, të mësoni gjithçka për industritë në të cilat do të punoni, të monitoroni tregun dhe konkurrentët, të llogaritni rreziqet dhe fitimet e mundshme. Të gjitha këto pika janë përmbajtja e planit të biznesit në një version të shkurtër. Në thelb, ky është një dokument nga i cili fillon çdo biznes i konsideruar, kompanitë e mëdha dhe kompanitë e suksesshme lindin mbi bazën e tij.sipërmarrjes. Ky dokument ka standardet e veta, megjithëse, natyrisht, nuk ka një formë normative të detyrueshme. Por rekomandimet për strukturën e tij duhet të merren parasysh, pasi do t'i vijnë në ndihmë shumë herë në jetën e një subjekti ekonomik.

Pse ju duhet një plan biznesi

Së pari, përmbajtja e planit të biznesit do t'i lejojë vetë sipërmarrësit të veprojë në mënyrë të qartë dhe të qëndrueshme. Pa udhëzime në dorë, duke kryer operacione dhe transaksione në mënyrë kaotike dhe pa llogaritje paraprake, mund të bëni shumë gabime sesa të shkatërroni së shpejti të gjithë punën tuaj. Planifikimi duhet të bazohet në informacionin më të mirë të disponueshëm. Një qasje e tillë ndaj biznesit do të na lejojë të llogarisim pasojat e mundshme disa hapa përpara, të shmangim incidentet negative dhe të gjejmë mënyra shtesë për të zgjidhur çështjet e reja. Përmbajtja e planit të biznesit do t'ju lejojë të shtyni veten në veprim, pasi të gjithë njerëzit kanë frikë nga e panjohura duke pritur hapin tjetër dhe këtu duket sikur gjithçka bëhet e hapur dhe e qartë.

Arsyeja e dytë për të përpiluar këtë dokument është tërheqja e programeve partnere shtesë, investimi në projekt nga burime të jashtme, fitimi i aksesit në sasi të mëdha kredish. Çdo partner që respekton veten, dhe veçanërisht organizatat e mëdha, nuk dëshiron të përfshihet në projekte me përfitim dhe qëndrueshmëri të dyshimtë. Por struktura dhe përmbajtja e një plani biznesi mund të bindë organizatat prestigjioze dhe të pasura që të investojnë në zhvillimin e një projekti të ri. Kontributi duhetpaguhet, dhe për këtë arsye është e nevojshme të sigurohet informacion analitik për rastin e ardhshëm, i cili do të përshkruajë qartë përfitimet e këtij lloji të injektimit financiar për një të sapoardhur në treg. Struktura dhe përmbajtja e hartuar siç duhet e planit të biznesit do t'i hapë sipërmarrësit derën për kredi të mëdha bankare me kushte të favorshme, mbështetje dhe subvencione nga qeveria dhe investime tregtare nga kompani të njohura. Një mbështetje e tillë gjatë periudhës së fillimit do të sigurojë një fillim të suksesshëm dhe të shpejtë dhe do të forcojë më tej pozicionin në industrinë e zgjedhur.

Kush janë ndërmjetësit e investimeve

Në fazën e të menduarit për një plan biznesi, është shumë e rëndësishme të mos mbivlerësoni aftësitë tuaja për largpamësi dhe aftësinë për të parashikuar kthesën e ngjarjeve. Aftësia për të analizuar situatat dhe për të identifikuar, bazuar në të dhënat e marra, perspektiva e menjëhershme dhe afatgjatë e sjelljes së tregut vjen me përvojë. As edukimi dhe as zgjuarsia natyrore nuk do të ndihmojnë këtu. Disa gjëra mund të bëhen vetëm duke kaluar nëpër paraqitjen vizuale shumë herë. Prandaj, shumë sipërmarrës aspirantë nuk rrezikojnë as të marrin vetë dispozitat kryesore të një plani biznesi dhe aq më tepër të zhyten në aktivitete analitike.

Sipërmarrësit e rinj preferojnë t'u drejtohen të ashtuquajturve ndërmjetësues investimesh. Këto janë kompanitë që marrin përgjegjësinë për ekzekutimin e këtij dokumenti. Detyrat e tyre përfshijnë shumë pika dhe procese, por ata gjithashtu paguajnë një tarifë të prekshme për përpjekjet e tyre, dheshpesh në formën e paradhënies. Zakonisht madhësia përcaktohet nga norma e interesit për madhësinë e investimit të dëshiruar në projekt nga palët e treta. Kompani të tilla punësojnë analistë financiarë me përvojë, specialistë në sektorë të ndryshëm ekonomikë, teoricienë dhe praktikantë të ndërtimit të një projekti të suksesshëm, të cilët përbëjnë përmbajtjen e përafërt të një plani biznesi. Mostra ju jepet për shqyrtim, vendimmarrje, korrigjim të pasaktësive. Të gjitha detajet diskutohen dhe specifikohen në mënyrë të përsëritur, shumë takime dhe ribotime të versionit të parë të planit zhvillohen përpara se ai të marrë formën e tij përfundimtare.

Zgjedhja e një ndërmjetësi investimi është një çështje shumë e përgjegjshme. Një emër i madh mund të jetë rezultat vetëm i punës së aftë të një kompanie PR. Dhe mund të përfundoni me një plan biznesi të standardizuar dhe të përshtatur, "të largët". Nuk mund të ketë klishe dhe klishe në zhvillimin e këtij dokumenti, çdo projekt zhvillohet në mënyrë rigoroze individualisht me kuptim të plotë të thelbit të biznesit në ndërtim. Prandaj, në fazën e nënshkrimit të kontratës, diskutoni të gjitha detajet me ndërmjetësuesin tuaj të investimeve, në mënyrë që më vonë të mos futeni në një situatë të padëshirueshme me investitorët e mundshëm.

Cili është rreziku i një plani biznesi të hartuar gabim

Përmbajtja e një plani biznesi, një shembull i strukturës së tij të saktë, u shpik për një arsye. Duket, pse të rëndohet në disa forma specifike, nëse dokumenti nuk ka kërkesa rregullatore për plotësimin nga shteti, autoritetet tatimore dhe të tjerëtautoritetet kontrolluese? Ju mund të bëni gjithçka shumë më lehtë dhe më shpejt. Shikoni përmbajtjen e parë të planit të biznesit që hasni, një shembull të të cilit mund ta gjeni në internet, përshtatni formulimin me kuptimin e drejtimit tuaj - dhe keni mbaruar.

Ndoshta për përdorimin tim, ky opsion do të funksionojë. Dhe edhe atëherë, do të ketë shumë më tepër probleme sesa të mira. Por një dokument i tillë definitivisht nuk do të tërheqë investime të palëve të treta. Para së gjithash, investitorët kontrollojnë pozicionin në treg dhe përputhshmërinë e të dhënave tuaja me ta. Asnjë organizatë që respekton veten nuk do të mbështetet vetëm në deklaratat joprofesionale të një fillestari absolut. Asnjë bankë e vetme nuk do të japë një kredi për një plan të tillë biznesi, asnjë shifër e vetme tregtare nuk do të shohë një minierë ari në projektin tuaj. Si rezultat, të gjitha fondet e shpenzuara në fazën e parë thjesht do të humbasin në mënyrë të pakthyeshme. Dhe për një sipërmarrës fillestar, këto janë shuma të konsiderueshme që mund të vonojnë krijimin e një projekti biznesi për një kohë të gjatë ose të privojnë plotësisht shpresat për hapjen e një biznesi diku në të ardhmen.

Kërkesat e përgjithshme për dokumente

Përmbajtja e një plani biznesi me kërkesë të UNIDO duhet të zhvillohet sipas disa rregullave themelore. Pa i marrë parasysh ato, dokumenti kthehet në një grup informacionesh krejtësisht të padobishme.

Pra, rregulli i parë i referohet punës së përbashkët të iniciatorëve dhe planifikuesve të projektit. Iniciatorët hartojnë termat e referencës, ia transferojnë zhvilluesve, pastaj, në procesin e hartimit, të gjithë saktësinë dhelëshimet. Nevojitet një analizë e plotë e tregut për të parashikuar me saktësi humbjet dhe fitimet.

Pika e rëndësishme është të vizatoni një portret të klientit. Është e nevojshme të kuptohet qartë se kujt i drejtohet produkti. Shumë sipërmarrës, duke shpikur një produkt krejtësisht inovativ, mbështeten në "të drejtën e idesë së parë". Në këtë rast, nuk duhet të harrojmë se organizatat më konkurruese dhe më të forta mund ta riprodhojnë këtë produkt shumë shpejt dhe me një kosto më të ulët. Është e nevojshme të vlerësoni në mënyrë adekuate dobësitë tuaja, si dhe qëllimet. Është e rëndësishme që huadhënësit të japin informacion në lidhje me procesin e rimbursimit dhe kornizën kohore të pritur. Përmbajtja e planit të biznesit të ndërmarrjes dhe procedura e zhvillimit të saj duhet të jenë plotësisht nën kontrollin e iniciatorit.

Rregulli i dytë i referohet fushëveprimit dhe specifikës së dokumentit. Struktura dhe përmbajtja e seksioneve të planit të biznesit duhet të jenë të formuluara qartë, të mos përmbajnë ujë, procese shumë të paqarta dhe të detajuara të prodhimit teknik. Madhësia e dokumentit zakonisht varion nga tetë në dymbëdhjetë faqe të printuara (të dyja anët). Në disa raste, vëllimi mund të jetë deri në njëzet e pesë faqe të tekstit të printuar të dyanshëm. Përmbajtja e planit të biznesit të projektit duhet të jetë e thjeshtë dhe e plotë. Dokumenti duhet të paraqesë një analizë të sinqertë të bazuar në ngjarje reale. Ai duhet të përshkruajë rreziqet e kompanisë.

Përmbajtja e planit të biznesit: shembull

BSekuenca e mëposhtme e artikujve të informacionit të projektit përdoret përgjithësisht si një strukturë standarde e planit të biznesit:

• faqe titulli;
• rinisë;
• përshkrimi i ndërmarrjes dhe industrisë;
• përshkrimi produkti;
• analiza e marketingut, strategjia dhe shitjet;
• plani i prodhimit;
• plani i menaxhimit dhe organizimit;
• plani financiar;
• drejtimi dhe efektiviteti i projektit;
• risqet dhe garancitë;
• shtojcat (dokumentet shoqëruese).

Përshkrimi i kompanisë dhe produkti

Faqja e titullit duhet të përmbajë të dhënat e mëposhtme: emrin, strukturën ligjore, telefonat dhe adresat e organizatës, statusin, telefonat, emrat dhe adresat e pronarëve të saj, konfidencialitetin e raportimit, datën dhe vitin e planit të biznesit, si si dhe emrat e përpiluesve të tij.

Një rezyme është karta telefonike e organizatës suaj. Është ai që përfaqëson përmbledhjen e planit të biznesit dhe rezultatin e tij të veçantë. Ai përmban informacion në formë të kondensuar për kompaninë, veçantinë e projektit të saj, nevojat financiare për realizimin e idesë, veçoritë e tregut të shitjeve, garancitë dhe parashikimin e përfitimit. Investitori duhet të vendosë të njihet me planin e biznesit në tërësi duke lexuar përmbledhjen. Meqenëse kompanitë me reputacion marrin dhjetëra projekte të tilla në javë, jo të gjitha do të lexohen, që do të thotë se specifika dhe joshja maksimale e projektit duhet investuar në përmbledhje.

Përshkrimi i ndërmarrjes dhe industrisë kërkon një përshkrim të historisë së kompanisë, statusit të saj sot dhe ideve të së ardhmes. Në atëseksioni nxjerr në pah rezultatet financiare të aktivitetit ekonomik, personelin dhe stafin drejtues, çfarë synon aktiviteti, arritjet dhe meritat në industri, perspektivat për ekonominë e industrisë dhe të kompanisë, marrëdhëniet me partnerët dhe aktivitetin në mjedisin social.

Përshkrimi i produkteve dhe shërbimeve kërkon domosdoshmërisht përmbajtjen e planit të biznesit të ndërmarrjes. Kërkohet gjithashtu një përshkrim i teknologjisë së prodhimit. Çdo lloj produkti diskutohet veçmas, përveç kësaj, është më mirë të sigurohet një mostër vizuale ose, në rastin më të keq, një fotografi. Përshkruani se cilat risi teknike kërkohen për të zbatuar me sukses planin tuaj, konkurrentët me produkte të ngjashme, patentat e teknologjisë, arsyet pse zgjodhët produktin, teknologjinë ose shërbimin tuaj.

Marketing, prodhim dhe menaxhim

Analiza e marketingut është pjesa më e rëndësishme. Përmbajtja e planit të biznesit të projektit investues kërkon një qasje veçanërisht të kujdesshme ndaj përshkrimit të këtij paragrafi. Kurdoherë që është e mundur, në analizë duhet të konsultohen faktorë të vërtetë dhe të ndërlidhur. Ky seksion duhet t'i tregojë investitorit se sa i suksesshëm ka gjasa të jetë produkti në treg. Duhet të merren parasysh shitësit me shumicë dhe pakicë, si dhe përdoruesit përfundimtarë. Duhet të paraqitet një portret i konsumatorit fundor, mosha e tij, gjinia, vendbanimi, karakteristikat gjeografike dhe rajonale të pjesës së nënkuptuar të popullsisë. Këtu dallohen karakteristikat e konsumatorit të vetë produktit: lloji, qëllimi, çmimi, data e skadencës ose përdorimi,sigurinë dhe më shumë. Struktura e përafërt e seksionit nënkupton praninë e një klauzole për kërkesat e konsumatorëve për një produkt dhe një klauzole për konkurrencën në treg.

Struktura dhe përmbajtja e seksioneve kryesore të planit të biznesit kërkon një paragraf në planin e prodhimit. Në këtë paragraf, është e nevojshme të flasim për objektet prodhuese të përfshira në prodhim dhe të planifikuara për zbatim në të ardhmen. Është e nevojshme të llogaritet vëllimi i prodhimit që mbulon kostot e funksionimit, të llogariten kostot direkte dhe indirekte, lëndët e para, etj. Vlerësimi më i plotë i kostos duhet të paraqitet këtu.

Plani i biznesit duhet të pasqyrojë listën e personelit të organizatës. Stafi drejtues, roli i çdo specialisti në aktivitetin ekonomik dhe prodhimin duhet të përshkruhet në mënyrë specifike. Për më tepër, tregohet kostoja e pagave dhe shpërblimeve për punonjësit. Huadhënësit e mundshëm po shqyrtojnë nga afër ekipin menaxhues që ata do të investojnë paratë e tyre në përpjekjet dhe profesionalizmin e të cilit.

Financë, fokus dhe efikasitet

Përmbajtja dhe procedura për zhvillimin e një plani biznesi kërkon pasqyrimin e të gjithë informacionit financiar mbi projektin që po përgatitet. Në seksionin e planifikimit financiar, duhet të tregoni shumat që duhet të shpenzohen në fazat përgatitore dhe aktuale, të llogaritni fitimin nga projekti, të sqaroni koston e huadhënies, taksat, zërat e tjerë etj. Në këtë seksion, është e dëshirueshme të tregohet madhësia totale e fondeve të kërkuara, kërkesa financiare për investitorin, orari me të cilinborxhi do të kthehet, në çfarë shumash dhe me çfarë numrash. Është e nevojshme të tregohet se për çfarë qëllimesh do të përdoren fondet e alokuara dhe në çfarë përqindje. Tregohet struktura e kapitalit aktual, si dhe efektiviteti i përdorimit të parave të gatshme.

Seksioni duhet të tregojë drejtimin, ndjeshmërinë ndaj ndryshimeve të tregut, paqëndrueshmërinë, materialitetin ndaj shoqërisë.

Rreziqet dhe garancitë

Në këtë seksion, është e nevojshme të merren parasysh të gjitha rreziqet dhe rrethanat e mundshme të biznesit që barazohen me forcën madhore. Huadhënësi duhet të jetë i sigurt se në çdo rrethanë do t'i kthehet investimi i tij të paktën në shumën e depozitës. Periudha e funksionimit të organizatës zakonisht konsiderohet nga dy deri në pesë vjet. Rreziqet kryesore janë reagimet e organizatave konkurruese, dobësitë e mundshme të personelit apo specialistëve. Rreziku mund të lidhet me funksionimin e pajisjeve teknike të organizatës dhe konkurrentëve. Edhe nëse nuk planifikohen situata të rrezikshme, ato duhet të specifikohen në detaje në planin e biznesit. Huadhënësi dhe investitori duhet të shohin që organizata është e vetëdijshme për rrezikshmërinë e çdo biznesi dhe është e gatshme të marrë përgjegjësinë për veprimet e saj.

Aplikacione

Rekomandohet të bashkëngjitni dokumente mbi bazën e të cilave bazohet në çdo plan biznesi. Këtu janë bashkangjitur edhe dokumentet përbërëse të organizatës (personit juridik). Kërkesa të tilla përfshijnë një certifikatë regjistrimi, statut dhe marrëveshje për themelimin, dokumente që konfirmojnë të dhënat mbi certifikimin, patentat, licencimin,diploma dhe informacion referimi mbi edukimin e personelit kyç, fragmente nga artikujt e shtypit rreth aktiviteteve të organizatës.

Aplikimet përfshijnë fotografitë e produktit, të dhënat e kërkimit të tregut, vlerësimet e kostos dhe tabelat. Është e dëshirueshme që në këto materiale të përfshihen fotografitë e prodhimit dhe pikave të shitjes, një hartë e organizatës, disa kontrata me partnerët, të dhënat e rinisë së stafit drejtues, rezultatet analitike të organizatave të palëve të treta.

Si bashkëngjitje të paragrafit mbi rreziqet dhe garancitë, duhet të bashkëngjitni kartat e garancisë, letrat, përbërjen dhe vlerën e kolateralit, kontratat, ekstraktet nga materialet legjislative dhe rregullatore. Sa më plotësisht të përshkruajnë seksionet situatën aktuale dhe të planifikuar, gjendjen e tregut sot dhe parashikimet për kërkesën për mallrat dhe shërbimet e ofruara në të ardhmen, aq më e lartë është mundësia për të marrë një subvencion, kredi, investim për një sipërmarrës, të dyja. një fillestar dhe një afatgjatë që vepron në treg.