Pse ju duhet një plan biznesi. Detyrat, struktura dhe qëllimet e planit të biznesit

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Të gjithë ata që kanë vendosur të fillojnë biznesin e tyre duhet të kuptojnë se për çfarë shërben një plan biznesi. Pa kuptuar rëndësinë e planifikimit dhe parimet e tij, do të jetë e vështirë të futeni në kategorinë e sipërmarrësve të suksesshëm. Para së gjithash, sepse tregu është një mjedis agresiv ku ju duhet të jeni në gjendje të fitoni një terren në mënyrë që të përmirësoni pozicionin tuaj më vonë. Pa analizë dhe planifikim, do të jetë jashtëzakonisht e vështirë për ta bërë këtë. Përveç kësaj, një dokument i tillë është jashtëzakonisht i rëndësishëm në procesin e tërheqjes së investitorëve.

Pse ju duhet një plan biznesi

Detyra kryesore e një dokumenti të tillë është të përkthejë një ide specifike në numra dhe pikë. Kjo është, planifikimi më i detajuar i aktiviteteve të ardhshme të biznesit.

Një plan biznesi i plotë ka formën e një dokumenti - elektronik ose letër. Ai jep përgjigje për pyetje të tilla si:

• është ideja që ia vlen burimet e nevojshme për ta zbatuar atë;
• do të paguajë biznesi dhe çfarë shkalle përfitimi do të ketë.

Praidentifikimi i rreziqeve dhe shpërblimeve të mundshme është gjëja e parë që i nevojitet një plani biznesi.

Që planifikimi të jetë efektiv, është e nevojshme të kryhen kërkime marketingu. Bëhet fjalë për një studim të plotë të drejtimit të aktivitetit, të vetë produktit apo të një shërbimi specifik, duke marrë parasysh marrëdhëniet aktuale të tregut.

Nëse po flasim për një ndërmarrje, atëherë planifikimi i biznesit në këtë rast do të përfshijë fushat e mëposhtme:

• Analizë e plotë e sektorit të prodhimit, tregtisë dhe ekonomisë. Qëllimi kryesor i një procesi të tillë është të identifikojë veçoritë, veçoritë dalluese, avantazhet dhe disavantazhet e këtyre zonave.
• Zhvillimi i një projekti specifik të kompanisë. Për çdo produkt të ri, ju duhet të krijoni një plan të veçantë për prezantimin e tij në treg dhe promovimin pasues. Për ta bërë këtë, është e nevojshme të përcaktohen karakteristikat e tregut dhe produkti/shërbimi.
• Rezultatet e një studimi të mekanizmave komercialë, financiarë, teknikë dhe organizativë, përdorimi i të cilave mund të ndihmojë në arritjen e qëllimeve.

Qëllimet e brendshme dhe të jashtme

Për të kuptuar pse një ndërmarrje ka nevojë për një plan biznesi, duhet t'i kushtoni vëmendje opsioneve të tilla për zbatimin e tij si:

• Zgjidhja e problemeve të brendshme të kompanisë. Në këtë rast, qëllimi i dokumentit është të identifikojë perspektivat, pikat e forta, si dhe dobësitë, mangësitë dhe kërcënimet e ndryshme. Një plan i tillë përdoret si një mjet menaxhimi që bën të mundur vlerësimin objektiv të një produkti specifik ose aktiviteteve të kompanisë në tërësi.
• Dispozita për palët dhe organizatat e treta. Një plan biznesi i jashtëm përdoret për të tërhequr individë dhe kompani të dobishme për firmën. Këto mund të jenë agjenci qeveritare, institucione bankare, fonde të ndryshme, partnerë biznesi ose investitorë.

Analiza të tilla japin efektin më të madh kur, menjëherë pas formimit të një plani të brendshëm biznesi, krijohet një i jashtëm. Kjo shpjegohet me faktin se monitorimi cilësor i gjendjes së organizatës dhe korrigjimi i mëvonshëm i disavantazheve të identifikuara lehtëson shumë formimin e një propozimi vërtet interesant.

Për më tepër, bëhet e qartë se çfarë lloj investimesh dhe partnerësh i nevojiten kompanisë për momentin.

Mjet menaxhimi

Duke kuptuar pse një ndërmarrje ka nevojë për një plan biznesi, ia vlen të përcaktohen përfitimet praktike që një menaxher kompanie mund të marrë nga një dokument i tillë. Drejtorët e përdorin atë në proces:

• hyrja në një treg të ri;
• rritje e shitjeve;
• zhvillimi i një plani taktik;
• kërko për udhëzime premtuese;
• vlerësime të gjendjes financiare të organizatës;
• formulimi i strategjisë;
• përcaktoni qëllimet afatshkurtra dhe afatgjata;
• zhvillimi i një politike marketingu për të vendosur pozicionin e kompanisë në treg;
• vlerësimet e kostos së shitjeve dhe prodhimit;
• përcaktimi i kritereve për cilësinë e mallrave dhe shërbimeve;
• formimi i strukturës së duhur të personelit, duke lejuar maksimuminarrini në mënyrë efektive objektivat e vendosura për të ardhmen e afërt.

Duke pasur parasysh atë që nevojitet për të krijuar një plan biznesi (analitika, strategjia, vlerësimi i performancës, rreziqet, etj.), një menaxher që përdor një dokument të tillë mund të shohë dobësitë e proceseve ekzistuese dhe t'u kushtojë vëmendje atyre.

Përfitime për bizneset e vogla

Sipërmarrësit, veçanërisht bizneset e reja, kryejnë aktivitete që përfshijnë rrezikun e humbjeve të konsiderueshme apo edhe mbylljen e biznesit. Për të shmangur gabimet që sjellin kosto të konsiderueshme, është e nevojshme të jeni në gjendje të parashikoni problemet e mundshme dhe në të njëjtën kohë të vlerësoni në mënyrë të arsyeshme nivelin e të ardhurave në të ardhmen e afërt.

Kjo është ajo për të cilën një sipërmarrës ka nevojë për një plan biznesi - me ndihmën e analitikës kompetente dhe planifikimit të saktë, përgatituni për fillimin e suksesshëm të një biznesi të ri.

Përveç marrjes parasysh të të gjitha rreziqeve të mundshme, një dokument i tillë thjeshton zgjidhjen e disa detyrave të rëndësishme:

1. Rregullimi i mendimeve kryesore. Bëhet fjalë për vendosjen e theksit në procesin e planifikimit. Kur përgatiteni për një biznes të ri, duhet të kuptoni se çfarë është e rëndësishme dhe cilat elementë në procesin e nisjes do të kenë rëndësi dytësore. Kur të gjitha mendimet kryesore janë të detajuara, bëhet e mundur të vlerësohet plani në tërësi dhe të shihen pikat e tij të dobëta që nuk janë përpunuar.
2. Përcaktimi i qëllimeve. Është e rëndësishme të shfaqen në letër të gjitha detyrat që duhet të arrihen. Në këtë rast, është e nevojshme të tregohen të gjitha datat dhe shifrat e nevojshme për vlerësimin e rezultatit. Kjo do të thotë, një sipërmarrës duhet të ketë një pasqyrë të qartë se çfarë, në çfarë vëllimi dhe për sa duhet të marrë.
3. Vlerësimi i performancës së ekipit. Puna e punonjësve dhe rezultatet e tyre vlerësohen më lehtë duke përdorur një pikë referimi, që është plani i biznesit. Kontrolle të tilla ju lejojnë të bëni ndryshimet e nevojshme në strategjinë për zbatimin në kohë të një ideje të caktuar.
4. Kërko për investitorë. Në disa raste, janë injeksione financiare nga jashtë ato që mund t'i japin shtysën e nevojshme zhvillimit të biznesit të vogël apo të mesëm. Por investitorët, duke qenë lojtarë me përvojë, duan të kuptojnë saktësisht se në çfarë do të investojnë. Këtu janë të rëndësishme si detajet ashtu edhe pamja e përgjithshme, me numra, afate, rreziqe të identifikuara, rrugë alternative zhvillimi, etj. Sa më i saktë dhe i menduar të jetë plani, aq më të larta janë shanset për të marrë para.

Gjatë procesit të planifikimit, nuk do të jetë e tepërt të shkruani ndonjë hipotezë në lidhje me proceset e biznesit. Ato më vonë mund të testohen dhe, me rezultate pozitive, të zbatohen.

Struktura

Planifikimi duhet të jetë i zgjuar, përndryshe nuk do të japë një efekt të mirë. Ja çfarë ju duhet për të shkruar një plan biznesi:

• faqe titulli;
• tabela e përmbajtjes;
• përmbledhje e projektit;
• përshkrimi i shërbimit ose produkti;
• analiza e marketingut;
• analizë rreziku;
• projeksionet financiare dhe performanca;
• aplikacione.

Me këtë strukturë, plani duhet të vendoset në 30-40 faqe, duke përfshirë aplikimet. Ky vëllim është i mjaftueshëm. Përjashtimet janë të mundshme nëse dokumenti hartohet për një organizatë që ka kërkesat e veta të veçanta. Për shembull, bankatkorporatat shtetërore dhe strukturat qeveritare (RUSNANO, SEZ, etj.).

Si të shkruani një CV

Kjo pjesë e dokumentit përshkruan thelbin e idesë dhe informacionin kryesor në lidhje me të. Është më mirë të shkruani një rezyme në fund. Ky rekomandim shpjegohet me faktin se pas të gjitha hulumtimeve dhe llogaritjeve, ekziston një kuptim më i saktë dhe më i thellë i një ideje të caktuar.

Përmbledhja e projektit duhet të pasqyrojë:

• Data e fillimit të biznesit.
• Misioni i projektit. Bëhet fjalë për përcaktimin e qartë të përfitimeve që do të mund të marrin pronarët dhe klientët. Gjithashtu nuk do të jetë e tepërt të hartoni një vizion biznesi në periudha të ndryshme kohore: 6 muaj, një vit, 5 vjet.
• Ide kyçe. Në këtë pjesë, ju duhet të përshkruani se në çfarë saktësisht do të bëhen para dhe si.
• Stafi kyç i projektit.
• Vendndodhja e zyrës qendrore të firmës dhe degëve të saj (nëse ka).
• Një përshkrim i shkurtër i produktit ose shërbimit.
• Rezultatet e shitjeve.
• Historiku i financimit.
• Perspektivat për zhvillimin e kompanisë.

Sigurisht, jo çdo sipërmarrës do të ketë përvojë të mjaftueshme për të plotësuar plotësisht çdo paragraf të CV-së. Kompania mund të fillojë vetëm aktivitetet e saj. Në këtë rast, është e nevojshme të përqendrohet vëmendja e investitorëve në arsyet e kërkesës për një produkt ose shërbim. Vlen gjithashtu të theksohen ata faktorë që patjetër do të kontribuojnë në procesin e suksesshëm të hyrjes në treg.

Çdo përshkrim tekstual voluminoz e ndërlikon perceptiminide.

Prandaj, në mënyrë që informacioni të perceptohet lehtësisht dhe shpejt, është më mirë të paraqitet në formë infografike, diagrami dhe tabelash.

Përshkrim

Detajimi i idesë dhe formimi i strukturës së saj është gjëja e parë që ju nevojitet për të shkruar një plan biznesi. Seksioni i përshkrimit përmban vetëm një informacion të tillë. Duhet të përmbajë:

• përshkrim i shkurtër dhe fushëveprimi i industrisë së synuar;
• shënimi i qëllimeve të kompanisë;
• një histori e shkurtër për procesin e shfaqjes së kompanisë;
• modeli i detajuar biznesi;
• faktorët e treguar dhe komponenti teknologjik i planifikuar i projektit;
• informacion i plotë për ekipin dhe aftësitë kryesore të secilit punonjës.

Kështu, detyra kryesore e kësaj pjese të planifikimit është të formojë një pamje të detajuar të shërbimit ose produktit. Sa më specifik aq më mirë.

Është gjithashtu e rëndësishme t'i kushtohet vëmendje e mjaftueshme avantazheve konkurruese dhe burimeve të nevojshme për zhvillimin e biznesit.

Rreziqet

Kur përgatiteni për një prezantim, duhet të jeni të qartë se cilat të dhëna ju nevojiten. Një plan biznesi pa numra specifikë dhe parashikime të detajuara e të mirë-bëra nuk do të jetë në gjendje të përmbushë funksionin e tij.

Një nga objektivat e një planifikimi të tillë është vlerësimi sa më i saktë i rreziqeve dhe përcaktimi i mënyrave për t'i kapërcyer ato.

Kjo do të thotë se dokumenti duhet të përshkruajë probleme specifike të mundshme që mund të kenë një ndikim të rëndësishëm në zbatimin e idesë. Duke pasur parasysh të gjitha të dhënat në lidhje me rreziqet, biznesmeni duhetpër të zhvilluar një program kompetent për reduktimin e tyre. Për më tepër, metodat e kundërveprimit duhet të jenë mjaft bindëse për t'i bërë investitorët të vendosin të investojnë në projekt, pavarësisht problemeve të mundshme.

Një vlerësim i matur i rrezikut është ajo për të cilën është një plan biznesi për një sipërmarrës individual që hap një projekt pa përvojë të pasur në fushën e sipërmarrjes. Ata që neglizhojnë këtë pjesë të llogaritjes shpesh dështojnë, duke humbur të gjitha paratë e tyre.

Financat

Pa të dhëna të detajuara dhe të përditësuara, është e vështirë të imagjinohet një plan biznesi i plotë. Cilat dokumente nevojiten për prezantimin në masë të madhe përcakton formatin e biznesit.

Nëse po flasim për një kompani që ka qenë tashmë në treg për një kohë të caktuar dhe ka statistika, atëherë investitorët duhet të japin informacionin e mëposhtëm:

• pasqyra e flukseve monetare për vitin e kaluar;
• të dhënat e humbjes dhe fitimit;
• bilanci.

Këto dokumente do ta bëjnë prezantimin tuaj më bindës.

Si një sipërmarrës dhe një kompani mesatare mund të përfshijnë në planin e biznesit një parashikim për të gjitha kategoritë e shpenzimeve dhe fitimeve për 3 vitet e ardhshme.

Është gjithashtu e rëndësishme të analizoni kthimin e planifikuar të investimit.

Analiza e marketingut

Kjo është pjesa intensive dhe komplekse e informacionit. Çdo sipërmarrës që e kupton pse nevojitet një plan biznesi nuk do të kursejë para dhe kohë për një hulumtim të tillë.

Detyra kryesore e këtij blloku planifikimi është të përcaktojëstrategji për sjelljen e produktit në treg dhe më pas forcimin e pozicionit të tij.

Dmth, është e nevojshme të mendoni se si saktësisht do të arrijë nivelin e shitjeve që nevojitet për të ruajtur aktivitetet e kompanisë ose departamentit të saj të veçantë. Është gjithashtu e rëndësishme që të ndërtohet qartë një strategji për rritjen e besnikërisë së klientit ndaj një produkti ose projekti.

Veprimet e mëposhtme janë të rëndësishme për kryerjen e një studimi tregu të plotë:

• identifikimi i mjedisit konkurrues;
• zgjedhja dhe analiza pasuese e pjesës së synuar të tregut;
• përcaktimi i aftësive të kompanisë brenda segmentit të saj;
• formimi i parashikimit të shitjeve;
• ndërtimi i një strategjie zhvillimi.

Të gjitha parashikimet dhe supozimet duhet të bazohen në informacione të verifikuara.

Aplikacione

Pasi të keni kuptuar se për çfarë shërben një plan biznesi, duhet të vendosni se si ta bëni atë sa më bindës. Dhe këtu dokumentet luajnë një rol. Prania e tyre është e dëshirueshme në çdo pikë, pasi ato veprojnë si elementë konfirmues të planifikimit.

Thënë kjo, ka shumë dokumente që duhet të jenë të pranishme, por në një seksion të veçantë të quajtur "aplikacione". Kjo pjesë mund të përmbajë të dhëna të plota dhe të detajuara të kërkimit të tregut, informacion kompleks teknologjik dhe informacion për regjistrimin e kompanisë.

Nëse vetë një sipërmarrës nuk di të hartojë saktë një seksion të tillë, ai mund të tërheqë specialistë të palëve të treta.

Rezultat

Nevojitet një plan biznesi për të identifikuar pikat e forta dhe të dobëta të një produkti/shërbimi. Është gjithashtu e rëndësishme për arsyen se ju lejon të hartoni një strategji të plotë dhe kompetente për zhvillimin e projektit, duke marrë parasysh karakteristikat e tregut. Përveç kësaj, pa një dokument të tillë, investitorët nuk do të marrin në konsideratë një ide specifike.