Standardet ndërkombëtare të menaxhimit të projekteve

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Nëse lind detyra e optimizimit të aktivitetit, atëherë çështja e pajtueshmërisë me normat shfaqet vetvetiu. Këto janë nevojat e drejtpërdrejta të një biznesi që zbaton në mënyrë aktive metodat e menaxhimit të projektit. Menaxheri i projektit, jo më pak se të tjerët, është i interesuar të konfirmojë përvojën e tij profesionale përpara kolegëve dhe punëdhënësve. Ai dëshiron të provojë njohuritë dhe aftësitë e tij si një PM profesionist dhe të paguhet për to. Në këtë drejtim, standardet e menaxhimit të projektit janë shumë të rëndësishme. Në fund të fundit, në bazë të tyre, ju mund të kryeni aktivitetet tuaja të punës dhe të provoni profesionalizmin tuaj.

Standardet

Standardet konsiderohen si norma dhe mostra objektesh që janë të krahasueshme me dukuri të tjera të tilla. Gjithashtu, një standard mund të quhet një dokument që tregon rregullat, normat dhe kërkesat e vendosura që lejojnë vlerësimin e pajtueshmërisë me to në veprimtarinë e punës. Vetëm midis përkufizimit të parë dhe të dytë ka një ndryshim të rëndësishëm. E para korrespondon me idealin, ndërsa e dyta përmban vetëm rekomandime se si t'i afroheni më shumë.

Praktika të ndryshme të projektimit janë kryer në botë për më shumë se gjysmë shekulli. Prandaj, janë kryer miliona procedura të kësaj natyre, përfshirë ato ku janë përdorur zgjidhje unike për probleme të ndryshme. Lidhur me këtë, lindi nevoja për sistematizimin e këtij procesi, përgjithësimin dhe unifikimin e tij. Prandaj, me kalimin e kohës, ai u bë një degë më vete e menaxhimit, ku u shfaqën metodologji dhe standarde të ndryshme të menaxhimit të projekteve.

Së pari u desh të përcaktohej terminologjia dhe konceptet e përgjithshme, në mënyrë që më vonë të bëhej e mundur të përftoheshin dhe të përgjithësoheshin kërkesat për veprën dhe cilësinë e saj. U zhvilluan teknologji të ndryshme të menaxhimit të projekteve. Bazuar në këtë, është logjike që ka pasur nevojë të përcaktohet se cilat cilësi dhe aftësi i nevojiten një personi që do të përfshihet në menaxhimin e projektit dhe çfarë hapash duhet të ndërmarrë për t'u bërë një udhëheqës i suksesshëm.

Llojet e standardeve

Kështu, lindi nevoja për krijimin e institucioneve që studiojnë menaxhimin në këtë fushë. Fillimisht gjithçka u krye në nivel kombëtar dhe më pas u bë ndërkombëtare. Pra, këto institucione grumbulluan, grumbulluan dhe strukturuan përvojën për të kuptuar se si të menaxhojnë projektin në mënyrë që ai të japë një rezultat specifik. Për të përcaktuar standardet e menaxhimit të projektit, praktikat më të mira u analizuan dhe u sintetizuan. Për të arritur këtë, u përdorën dy komponentë të menaxhimit: objektiv dhe subjektiv. Domethënë projekte individuale dhe të tërakompanitë së bashku me kërkesat e kualifikimit të menaxherëve të projektit. Kështu, dolën zgjidhje metodologjike që lejuan:

1. Përkufizimi dhe kuptimi i terminologjisë, lënda e kësaj fushe dhe roli i të gjithë pjesëmarrësve në projekt.
2. Sigurimi i zhvillimit të specialistëve dhe menaxhmentit që praktikojnë llojin e aktivitetit të projektit dhe rritja e rezultateve dhe efikasitetit të projekteve të mëposhtme.
3. Gjatë certifikimit, së pari bëhet vlerësimi dhe konfirmimi i kualifikimeve të profesionistëve dhe së dyti, vlerësohen vetë praktikat e përdorura nga këta punonjës.

Standardet e menaxhimit të projektit mund të ndahen në katër lloje: ndërkombëtare, kombëtare, industriale dhe korporative.

PMI dhe standardet e tij

Zhvillimi i teknologjisë së menaxhimit të projekteve filloi në Amerikë në vitet gjashtëdhjetë. Kjo u ndikua nga shumë faktorë, ndër të cilët kryesorët ishin fillimi i epokës bërthamore, konkurrenca me BRSS për eksplorimin e hapësirës dhe krijimi i strategjive të reja të mbrojtjes. Ishte një kohë ndryshimesh të mëdha dhe nevoja për të krijuar menaxhimin e projektit dhe për të krijuar një model universal për këtë ishte thjesht e pamohueshme. Prandaj, në vitin 1969, në Shtetet e Bashkuara u krijua organizata e parë jofitimprurëse Project Management Institute, e cila u angazhua në zhvillimin e standardeve. Menaxhimi i projektit bazuar në standardin PMI kryhet në mbarë botën dhe punëson më shumë se tre milionë profesionistë në këtë fushë.

Pra, standardi bazë u krijua bazuar në metodamenaxhimi si një sistem i përvojës së përgjithësuar të të gjitha projekteve të realizuara me sukses, të cilat janë studiuar rregullisht nga stafi i Institutit. Ky manual është bërë standardi kombëtar për menaxhimin e projekteve në Amerikë. Produktiviteti dhe suksesi i këtij standardi e solli atë nga niveli kombëtar në atë ndërkombëtar. Kështu, për momentin, menaxhimi i projektit bazuar në standardin PMI PMBOK përdoret nga kompani në mbarë botën. Për më tepër, versione të reja të këtij standardi janë duke u zhvilluar vazhdimisht, bazuar në sintezën e rregullt të praktikave më të mira dhe njohurive teorike.

Modeli i ndërveprimit ndërmjet proceseve të menaxhimit të projektit

Teoria e menaxhimit të projektit formoi bazën e udhëzimeve të PMBOK. Ai bazohet në aspektet kryesore të modelit të procesit dhe merr parasysh të gjitha fazat e ciklit jetësor të projektit. Për më tepër, ai merr parasysh të gjitha fushat funksionale të njohurive në lidhje me zonat e kontrollit dhe ndërveprimet e tyre me objektet kërkimore. Një vend të rëndësishëm në standard zë plani i menaxhimit. Para se të dilte botimi i parë, Instituti kishte mbledhur informacionin dhe informacionin e nevojshëm për njëzet vjet. Dhe tashmë në vitin 1986, PMI lëshoi udhëzuesin e parë bazuar në kërkimin e saj, i cili përditësohet vazhdimisht për të pasqyruar tendencat aktuale. Për momentin, ekzistojnë tashmë pesë botime të ndryshme që ndihmojnë me sukses zhvillimin e biznesit dhe përfaqësojnë standardet kombëtare amerikane të menaxhimit të projekteve.

Standardi ISO

Natyrisht, ka shumë standarde në botë që kanë arritur nivelin botëror. Dhe secila prej tyre udhëheq një konkurrencë të ashpërluftojnë për të zënë vendin e udhëheqësit të teknologjive të menaxhimit të projektit. Ka një zhvillim të vazhdueshëm të tregut të shërbimeve të certifikimit dhe konsulencës. Kjo tregon perspektivat e këtij drejtimi. Dhe pjesën më të madhe të këtij tregu mund ta zë korporata që do të marrë autoritet në të gjitha nivelet - nga profesional në global. Është ajo që do të trajnojë dhe certifikojë profesionistë, duke u zhvilluar përfundimisht në kurriz të tyre.

ISO (ISO) është organizata ndërkombëtare më e vjetër dhe më e fuqishme e përfshirë në standardizimin e pothuajse të gjitha fushave të biznesit dhe teknologjisë. Meqenëse është lider botëror i standardizimit, ka të drejtë të prezantojë çdo standard të ri në sistemin e përgjithshëm, i cili, në fakt, është dallimi kryesor i tij nga kompanitë e tjera. Ajo është në gjendje t'i sigurojë vetes kanale të patëmetë promovimi, pasi bashkëpunon me anën burokratike të pothuajse të gjitha shteteve. Fakti është se standardi i menaxhimit të projektit ISO 21500:2012 i lëshuar nga kjo kompani ka çdo shans për udhëheqje. Ky është udhëzuesi kryesor për menaxhimin e projekteve në shumicën e vendeve të botës.

Dallimi midis ISO 21500:2012 dhe PMBOK

Standardi i parë i menaxhimit u krijua nga ISO në 2003. Ai përmbante parimet kryesore udhëzuese që mund të siguronin cilësinë e projektit. Pavarësisht planeve të kompanisë për shpërndarjen masive të dokumentit, ato nuk u realizuan. Prandaj, deri në vitin 2012, ISO ka zhvilluar një dokument të ri në bashkëpunim me PMI. Standardi i Menaxhimitprojektet tani janë bërë të ngjashme me konkurrentin e saj në shumë aspekte. Kjo shprehet kryesisht në ruajtjen e konsistencës dhe të plotësisë së produktit.

Funksionet kryesore të këtij standardi janë si më poshtë:

• duke theksuar mënyrat më të mira për të zbatuar një projekt, pavarësisht nga specifikimi i tij;
• hartimi i një tabloje të përgjithshme që është e kuptueshme për të gjithë pjesëmarrësit e projektit, duke treguar parime efektive dhe mekanizma menaxhues;
• jep një kornizë për të përmirësuar praktikën e projektit;
• të jetë baza që bashkon standardet e të gjitha niveleve në fushën e menaxhimit të projekteve.

Rezulton se këto dy standarde janë shumë të ngjashme në përmbajtjen e tyre. Analiza më e plotë e dallimeve të projektit është bërë nga shkencëtari polak Stanislav Gashik, duke nxjerrë në pah të gjitha dallimet në standardizimin e menaxhimit të projektit.

Drejtimi i standardizimit IPMA ICB

IPMA u themelua në Zvicër në vitin 1965. Qëllimi kryesor i formimit të tij ishte shkëmbimi i përvojës ndërmjet menaxherëve të projektit nga vende të ndryshme. Dhe në vitin 1998, ne krijuam konceptin e një sistemi certifikimi për punonjësit profesionistë në fushën e projekteve. Domethënë, ky sistem duhet të kishte marrë një standard mbi bazën e të cilit do të kryhej certifikimi i kompetencës së specialistëve. Kështu, standardi ICB u zhvillua, bazuar në përvojën e fituar dhe duke marrë parasysh kërkesat e kompetencës kombëtare të shumicës së vendeve evropiane. Në të njëjtën kohë, u miratua një model certifikimi me katër nivele.

Ndryshe nga standardet e përshkruara tashmë ndërkombëtare dhe të korporatave të menaxhimit të projekteve, ICB IPMA mori si bazë strukturimin e përvojës, njohurive dhe aftësive të drejtuesve në fushën e menaxhimit të projekteve. Qëllimi i tij kryesor është të vendosë kërkesa të pranuara ndërkombëtarisht për kompetencën e specialistëve të PM. Për momentin është tashmë edicioni i tretë, në të cilin janë mbledhur 46 elementë në tre grupe: kompetenca teknike, e sjelljes dhe konsensuale. Kjo e fundit shprehet në aftësinë e liderit për të ndërtuar strategji efektive me pjesëmarrjen e të gjithë aktorëve.

U zhvillua gjithashtu një simbol skematik në formë syri. Ai liston të gjitha grupet. Manuali nuk përmban përshkrime specifike të metodave, proceseve ose mjeteve të menaxhimit. Por metodologjia tregohet se si t'i qasen siç duhet njohurive, aftësive dhe komunikimit. Por me ndihmën e tij, ju mund të përcaktoni se sa i gatshëm është aplikanti për rolin e udhëheqësit të RM për të marrë detyrat e tij dhe në cilat fusha ai duhet të zhvillohet ende.

Nga kjo rezulton se këto janë standarde diametralisht të ndryshme, në lidhje me të cilat qasjet ndaj certifikimit ndryshojnë. Certifikimi PMI ju lejon të merrni titullin PMP, dhe standardet ndërkombëtare të menaxhimit të projektit janë të njëjta në këtë rast. Ju mund të merrni një certifikatë në vendin tonë në kryeqytet dhe në Shën Petersburg. Ka tre faza për të kaluar, domethënë: një intervistë, një provim dhe një parakualifikim.

Bazuar në funksionimin e përgjegjshëmsistemi, në rastin e metodës amerikane, fokusi është në një grup të vetëm njohurish dhe konceptesh. Por IPMA vlerëson biznesin dhe cilësitë personale të aplikantit.

Princi Standard 2

Një tjetër standard kombëtar i menaxhimit të projektit, PRINCE 2, u zhvillua në MB dhe aktualisht përdoret në mbarë botën. Por nuk është në gjendje të konkurrojë me lidershipin amerikan, pasi është një teknikë private për disa lloje projektesh. Ai bazohet në një udhëzim të qartë, zbatimi i të cilit siguron besueshmërinë e zbatimit efektiv të punës së projektit. Megjithë shtrirjen e kufizuar të standardit të zhvilluar në Angli, ai ende përdoret gjerësisht. Përdoret në dizajnin e IT-së, zhvillimin dhe lëshimin e produktit, rezidenciale, inxhinieri dhe sektorin publik.

Metodologjia përfshin sektorët e themelimit, planet, organizimin, cilësinë dhe rrezikun, ndër të tjera. Gjatë aplikimit të këtij standardi të cilësisë së menaxhimit të projektit, është e nevojshme që vazhdimisht të monitorohen nga afër grupe të caktuara temash dhe të ndiqet teknologjia, e cila është shumë e detajuar dhe e përshkruar thellë në metodologji. Përshtatja e vazhdueshme me mjedisin e projektit, gjenerimi i produkteve të menaxhimit dhe mbështetja e tyre me dokumentacion. Janë gjithsej shtatë parime, tema dhe procese. Kjo ju lejon të arrini disa standarde të cilësisë për zbatimin e projektit. Por ka gjithashtu një pengesë - nuk ka studime në lidhje me menaxhimin e dërgesave të kontaktit, palët e interesuara dhe nuk ka një sërë procesesh të tjera që përshkruhen nëStandardi Amerikan Ndërkombëtar i Menaxhimit të Projekteve.

Praktika e zgjedhjes dhe ndarjes së standardeve

Ekzistojnë gjithashtu standarde kombëtare ruse që ndikojnë në menaxhimin e projektit. Fakti është se shumë kompani preferojnë të përdorin standarde të huaja për certifikimin dhe menaxhimin e projekteve të tyre. Por në të njëjtën kohë, GOST të ndryshme janë zhvilluar si për kompanitë individuale ashtu edhe për standardet ndërkombëtare.

Sa i përket kombinimit të standardeve, në shumë raste është thjesht e pamundur të bëhet pa të. Kështu, për shembull, kompanitë që përdorin standarde angleze kanë nevojë për një metodologji shtesë të ngjashme me PMBOK. Nga ana tjetër, përdorimi i vetëm standardit amerikan çon në mungesë të metodave të lokalizuara. Por ISO ose analogu i tij - standardi i menaxhimit të projektit GOST R ISO 21500-2014 - është në gjendje të vendosë kërkesa koncize, ndërsa nuk ka përshtatje me kërkesat specifike të korporatës. Në përgjithësi, aplikimi i çdo metodologjie kërkon përshtatje me kulturën e menaxhimit të organizatës ku përdoret.

Përfundim

Duke analizuar pothuajse të gjitha standardet kryesore ndërkombëtare të menaxhimit të projekteve, mund të themi me siguri se standardet vendase nuk janë të zbatueshme në praktikë pa shtesa të huaja. Nga ana tjetër, standardet botërore kërkojnë optimizim dhe përshtatje me mentalitetin dhe sistemin e menaxhimit në vendin tonë. Kështu, e vetmja gjë që mbetet për të shpresuar është se së shpejti do të kemi më shumëstandardet vendase të modifikuara që mund të plotësojnë nevojat e biznesit dhe menaxhimit të projekteve. Por derisa të ndodhë kjo, është e nevojshme të kombinohen standarde të ndryshme në fushën e menaxhimit të projekteve për të marrë një rezultat efektiv nga puna e profesionistëve të PM.