Kontabiliteti në prodhim dhe veçoritë e tij

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Kontabiliteti është fusha më e rëndësishme e punës për punonjësit e një ndërmarrje industriale. Mbi çfarë parimesh duhet të ndërtohet? Cilat llogari kontabël përdoren si pjesë e kontabilitetit për transaksionet e biznesit në prodhim?

Kontabiliteti si sistem

Sipas të cilit kontabiliteti në prodhim duhet të konsiderohet si një sistem i veçantë, ekziston një qasje e përhapur në mesin e ekspertëve rusë. Në mënyrë optimale - si informative, së bashku me të tjerët që i përkasin kategorisë së duhur (për shembull, me sistemet teknologjike, rregullatore). Nga ky këndvështrim, kontabiliteti në prodhim mund të jetë gjithashtu pjesë e sistemit financiar dhe më e rëndësishmja, pasi në bazë të të dhënave të krijuara nga specialistë kompetentë me edukim financiar vlerësohet performanca ekonomike e një ndërmarrjeje..

Duke përdorur metoda sintetike dhe analitike, kontabilisti krijon një bazë informacioni që pasqyron aktivet, detyrimet e kompanisë, rezultatet e aktivitetit të saj ekonomik. Kontabiliteti si sistem mund të jetë një burim i dobishëm për të dy menaxherëtndërmarrjet që marrin vendime të ndryshme menaxheriale, si dhe për pronarët e shoqërisë, aksionarët e saj, investitorët, kreditorët.

Të dhënat që përmban kontabiliteti i prodhimit mund të përdoren gjatë planifikimit të zhvillimit të biznesit, marrjen e vendimeve në lidhje me ndryshimet në modelin e menaxhimit të kompanisë, përcaktimin e prioriteteve kur investoni në projekte të ndryshme.

Për të ruajtur llojin e kontabilitetit në fjalë, si në nivel legjislacioni ashtu edhe në rregulloret lokale, mund të parashtrohen kërkesa shumë të rrepta. Në fakt, ky mund të jetë një tjetër konfirmim i rëndësisë së një sistemi të tillë grumbullimi informacioni si kontabiliteti.

Për sa i përket sferës së prodhimit, një vëmendje edhe më serioze mund t'i kushtohet rregullimit të kontabilitetit. Segmenti përkatës i ekonomisë është i lidhur me sektorin real, ai kontrollon qarkullimin e aktiveve reale të ndërmarrjes, lëndëve të para, dhe e gjithë kjo kërkon zbatimin e qasjeve të rregulluara qartë për organizimin e kontabilitetit.

Kërkesat kryesore për kontabilitetin në prodhim

Kontabiliteti në prodhim është një lloj veprimtarie e specialistëve kompetentë, rezultateve të të cilave mund të shtrohen një sërë kërkesash serioze. Pra, informacioni i regjistruar në kontabilitet duhet të jetë:

- objektiv;

- në kohë;

- operacionale;

- i verifikueshëm.

Një tjetër kriter i rëndësishëm këtu është lexueshmëria e informacionit të kontabilitetit, nëse kërkohet,një person që nuk është kontabilist. Mund të jetë, për shembull, një investitor ose aksionar që ka një kuptim të përgjithshëm të kontabilitetit, por në të njëjtën kohë shpreh interes për t'u njohur me informacionin që pasqyron gjendjen e punëve në biznes.

Burimet kryesore të të dhënave për kontabilitetin

Në çdo industri, qoftë elektronike apo mobilje, kontabiliteti bëhet duke përdorur lloje të ngjashme burimesh. Ato do të klasifikohen sipas kritereve të mëposhtme:

- përbërja;

- destinacioni;

- kohëzgjatja e formimit;

- niveli i përgjithësimit.

Sipas përbërjes, dokumentet e kontabilitetit ndahen:

- në hyrje - ato që vijnë në organizatë nga subjekte biznesi të palëve të treta;

- në dalje - të cilat transferohen nga kompania në organizata të tjera;

- në të brendshme - qarkullimi i tyre kryhet brenda ndërmarrjes.

Sipas qëllimit, dokumentet e kontabilitetit klasifikohen:

- mbi administrative - ato që pasqyrojnë vendimet e menaxhmentit në lidhje me transaksione të caktuara biznesi;

- ekzekutiv - ato që sigurojnë ligjërisht operacionet përkatëse.

Sigurisht, në rrjedhën e punës së një ndërmarrje mund të përdoren gjithashtu ato dokumente që është e vështirë t'i atribuohen pa mëdyshje administrative ose ekzekutive. Për shembull, këto mund të jenë certifikata, llogaritje dhe regjistra të ndryshëm, përmes të cilëve, për shembull, një specialist kompetent mund të pasqyrojë kostot e prodhimit në kontabilitet.

Sipas kohëzgjatjes së formimit të dokumenteve të kontabilitetit ndahen:

- për një herë - ato që pasqyrojnë një transaksion të vetëm biznesi;

- akumuluese - ato që formohen gjatë një periudhe të caktuar për të pasqyruar informacione për të njëjtin lloj transaksionesh biznesi.

Bazuar në shkallën e përgjithësimit, dokumentet e kontabilitetit mund të ndahen:

- deri në fillore - ato që pasqyrojnë operacionin menjëherë në momentin e zbatimit të tij (për shembull, kur materialet dërgohen);

- në ato të konsoliduara, të cilat përfshijnë të dhëna nga disa dokumente parësore.

Me përdorimin e dokumenteve të mësipërme, pothuajse çdo transaksion biznesi mund të regjistrohet në ndërmarrje. Në parim, ato janë të përshtatshme jo vetëm për një segment të tillë si sektori i prodhimit. Kontabiliteti duke përdorur burimet e listuara mund të kryhet nga një kompani tregtare, shërbimi.

Sigurisht, zbatimi praktik i dokumenteve të caktuara mund të paracaktohet nga veçoritë e operacioneve të biznesit në një kompani të caktuar. Por klasifikimi i burimeve do të mbetet i pandryshuar, si dhe parimet bazë për trajtimin e tyre, pasi procedurat e kontabilitetit janë të rregulluara mjaft rreptësisht.

Le të shqyrtojmë tani detyrat kryesore të kontabilitetit në ndërmarrjet industriale.

Kontabiliteti në prodhim: detyrat kryesore

Përsëri, pavarësisht nga segmenti specifik, qoftë ai publikimiprodhimi i aluminit ose mobiljeve, kontabiliteti në ndërmarrjet industriale kryhet për të zgjidhur detyrat e mëposhtme:

- formimi i informacionit të besueshëm për proceset e biznesit në kompani, si dhe rezultatet e zhvillimit ekonomik të saj për një periudhë të caktuar;

- kontroll mbi lëvizjen e aktiveve dhe detyrimeve të ndryshme që i përkasin organizatës, punës, burimeve financiare - bazuar në funksionimin e rregullave të vendosura të ligjit;

- zhvillimi i rregulloreve lokale;

- rritja e efikasitetit të prodhimit duke analizuar treguesit kryesorë të regjistruar në kontabilitet.

Këto detyra duhet të zgjidhen duke marrë parasysh dispozitat e legjislacionit rregullator për kontabilitetin, aktet e ndryshme nënligjore, sqarimet e departamenteve, dispozitat e rregulloreve të brendshme të korporatës.

Ka gjithashtu një sërë parimesh të kontabilitetit në industri.

Parimet e kontabilitetit në industri

Në parim, si organizimi i kontabilitetit për prodhimin bujqësor ashtu edhe zgjidhja e detyrave të ndërlidhura në një kompani softuerike do të kryhen me një theks:

- për të siguruar krahasueshmërinë e informacionit në lidhje me kategorinë e kontabilitetit me treguesit e planifikuar;

- për shpërndarjen efektive të funksioneve për mbledhjen e informacionit të nevojshëm kontabël, si dhe formimin e dokumentacionit të kontabilitetit - midis specialistëve kompetentë të kompanisë;

- mbi përdorimin e qasjeve të avancuara teknologjike për zbatimin e kontabilitetit;

- mbi unitetin e bazës dokumentare të përdorurdivizione të ndryshme të shoqërisë në formimin e informacionit dhe dokumenteve që kanë të bëjnë me kontabilitetin.

Kërkesat për informacionin e kontabilitetit

Në lidhje me informacionin kontabël, mund të identifikohen gjithashtu një sërë kërkesash. Ato do të jenë të rëndësishme pavarësisht nga fazat specifike të lëshimit të mallrave (dorëzimi i mallrave të gatshme - megjithëse për to mbahet kontabilitet i veçantë, prodhimi i produkteve gjysëm të gatshme). Këto janë kërkesat e mëposhtme:

- pajtueshmëri me politikën e kontabilitetit të miratuar nga kompania;

- reflektim i plotë dhe i besueshëm brenda periudhës kontabël të treguesve mbi pasurinë dhe operacionet e biznesit të kompanisë;

- sigurimi i identitetit të treguesve të kontabilitetit analitik dhe sintetik;

- shpërndarja efektive e kostove të prodhimit - për shembull, për rrjedhën dhe kapitalin, klasifikimi i të ardhurave dhe shpenzimeve për periudha specifike.

A ka rëndësi një fushë specifike e veprimtarisë ekonomike nga pikëpamja e përcaktimit të prioriteteve në organizimin e kontabilitetit? Si rregull, këtu ka një varësi. Le të studiojmë specifikat e tij.

Si varet kontabiliteti nga qëllimi i firmës?

Industria mund të ndahet në 2 segmente kryesore - përfundimi dhe përpunimi.

Për prodhimet e llojit të parë është karakteristike para së gjithash mungesa e një numri të madh rishpërndarjesh në prodhimin e produkteve të gatshme. Kjo është, në veçanti, llogaritja e kostove të prodhimit ndihmës mund të mos mbahet në parim. E fortë,pasi ka kryer nxjerrjen e një ose një tjetër minerali, ai e sjell atë në një formë të përshtatshme për dërgimin e klientit dhe organizon transportin e tij.

Sa i përket kostove të prodhimit në ndërmarrjet minerare, ato zakonisht reflektohen me rishpërndarje dhe nënndarje, nëse është e nevojshme, brenda kornizës së kontabilitetit analitik për ndarjet strukturore individuale të kompanisë.

Nëse supozohet përpunimi i një minerali, atëherë prodhimi tashmë mund të klasifikohet si përpunim. Në këtë rast, kontabiliteti i tij mund të jetë shumë më kompleks për sa i përket strukturës dhe përmbajtjes së operacioneve. Prodhimi i produkteve gjysëm të gatshme në këtë rast mund të jetë një hap i detyrueshëm në lëshimin e produktit të përfunduar.

Disa nuanca mund të jenë karakteristike për segmente specifike të prodhimit të mallrave ose shërbimeve. Pra, është një gjë - përpunimi i lëndëve të para dhe materialeve, si rezultat i të cilit merret një produkt i përfunduar. Në këtë rast, kontabiliteti në prodhim mund të kryhet sipas proceseve, ndonjëherë edhe konvertimeve teknologjike. Një tjetër gjë është nëse po prodhohet një produkt teknikisht kompleks. Në këtë rast, kontabiliteti do të jetë më i vështirë. Prodhimi i pajisjeve, makinerive, kontrolleve të ndryshme për to përfshin përpunimin dhe montimin e pjesëve, pjesëve rezervë, elementeve të projektimit.

Ndërmarrjet që operojnë në segmentet përkatëse përshtatin kontabilitetin me një gamë të madhe materialesh që përdoren në prodhim. Për zgjedhjen e mjeteve specifike të kontabilitetit, specifikat e modelit të menaxhimit mund të jenë gjithashtu të rëndësishme,parimet bazë të formimit të një ndërmarrje me burime njerëzore.

E rëndësishme është se në cilat ndarje strukturore kryhen operacione të caktuara prodhuese, nga kush, në bashkëpunim me cilët specialistë - brenda apo jashtë saj.

Nuancat e kontabilitetit: organizimi i prodhimit

Organizimi i prodhimit mund të bazohet në parime të ndryshme. Ndër qasjet më të njohura këtu janë transmetimi dhe jo-transmetimi. Organizimi i prodhimit të llojit të parë përfshin ndërtimin e linjave të veçanta teknologjike në fabrikë, duke përdorur të cilat produkti i përfunduar montohet në mënyrë sekuenciale.

Kontabiliteti i kostove të prodhimit, qarkullimi me një skemë rrjedhëse, si rregull, është më i lehtë për t'u organizuar bazuar në rregullimin e rreptë të operacioneve të lëshimit të mallrave nga një ndërmarrje. Nga ana tjetër, në prodhimin pa rrjedhë, pajisjet instalohen në baza grupore. Specialistët që punojnë në secilin prej departamenteve përkatës kryejnë një pjesë të operacioneve të specifikuara, pas së cilës ata e transferojnë produktin gjysëm të gatshëm ose një pjesë të caktuar të produktit për montim në një departament tjetër të kompanisë.

Kontabiliteti në prodhim: postime

Nuanca më e rëndësishme që karakterizon kontabilitetin në prodhim është përdorimi i postimeve. Merrni parasysh veçoritë e tyre.

Ndër llogaritë kryesore të kontabilitetit që përdoren për të gjeneruar postime në prodhim, janë 10. Ajo pasqyron transaksionet e biznesit për lloje të ndryshme të lëndëve të para dhe materialeve. Pjesa e mbetur pasqyron vlerënburimet përkatëse sipas statusit në një datë specifike. Një tjetër llogari në kërkesë në formimin e transaksioneve të prodhimit është 20. Ajo pasqyron operacionet kryesore të biznesit për prodhimin. Bilanci në të pasqyron koston e prodhimit, të klasifikuar si punë në vazhdim - në një datë të caktuar. Mund të vërehet se llogaria e specifikuar pasqyron kostot e një ndërmarrje industriale (kontabiliteti i kostove të prodhimit). Në veçanti, këtu mund të rregullohen sa vijon: kostoja e lëndëve të para dhe materialeve, shuma e pagave të punonjësve të dyqaneve të prodhimit.

Nëse është e nevojshme, një kontabilist mund të hapë nënllogari të ndryshme në llogaritë kryesore të kontabilitetit. Le të shqyrtojmë një shembull të kontabilitetit në prodhim duke përdorur transaksione që përfshijnë llogaritë në fjalë.

Transaksionet në prodhim: një shembull i përdorimit të tyre në kontabilitet

Faza e parë e shumicës së prodhimit është blerja e një aktivi fiks. Si rregull, këtu formohen 3 transaksione kryesore biznesi.

Së pari, kjo është llogaritja për një faturë për pagesën e një aktivi fiks nga një furnizues - pa TVSH. Ajo pasqyrohet në afishimin në Debi të llogarisë 08 dhe Kredi 60. Nga ana tjetër, TVSH-ja pasqyrohet duke përdorur Debitin e llogarisë 19 dhe Kredinë 60. Fakti i pagesës për pajisjen pasqyrohet në postimin në Debi të llogarisë 68. dhe Kredia 19.

Pranimi i TVSH-së për zbritje - në Debi 68, Kredi 19. Fakti i vënies në funksionim të aktiveve fikse pasqyrohet në postimin në Debi të llogarisë 01, Kredit 08.

Produksioni i radhësfunksionimi - blerja e materialeve. Ai përbëhet nga transaksione të tilla biznesi si:

- llogaritja e një faturë për materiale nga një furnizues (Debiti 10, Kredia 60);

- pasqyrimi i TVSH-së në dorëzim (Debiti 19, Kredi 60);

- pasqyrimi i faktit të pagesës së faturës nga furnizuesi (Debiti 60, Kredia 51);

- pasqyrim i TVSH-së së zbritshme (Debiti 68, Kredia 19).

Kontabiliteti në prodhim përfshin edhe llogaritjen e amortizimit të aktiveve fikse:

- për prodhimin kryesor (Debiti 20, Kredia 02);

- për ndihmës (Debiti 23, Kredia 02);

- për prodhimin e përgjithshëm, si dhe objektet e përgjithshme të biznesit (përkatësisht, Debiti 25, 26, Kredia 02).

Lëshimi i materialeve në prodhim pasqyrohet në hyrjet: për prodhimin kryesor - Debi 20, Kredi 10, për ndihmës - Debi 23, Kredi 10. Përllogaritja e pagave për punonjësit e dyqaneve të prodhimit, gjithashtu si kontribute sociale në paga, pasqyrohet në shënimet:

- për punonjësit e prodhimit kryesor - Debi 20, Kredi 70 (për kontributet sociale - 69);

- për punëtorët ndihmës - Debi 23, Kredi 70 (për kontributet sociale - 69).

Transferimi i mallrave të gatshme në magazinë dokumentohet duke postuar duke përdorur Debitin e llogarisë 43, Kredia 20. Shitja e produkteve të prodhuara përfshin pasqyrimin në kontabilitet të transaksioneve të mëposhtme të biznesit:

- dërgesa (debiti 62, krediti 90,1);

- heqja e kostos së mallrave (Debiti 90,2, Kredia 43);

- Reflektime të TVSH-së (Debiti 90,3, Kredia 68);

- fiksimi i fitimeve nga shitja - si një financiarrezultati (debiti 90,9, krediti 99);

- reflektime të pagesës për mallrat nga blerësi (Debiti 51, Kredia 62).

Sigurisht, kjo nuk është një listë shteruese e transaksioneve që karakterizojnë transaksionet e biznesit në lëshimin e mallrave, duke llogaritur kostot e prodhimit. Detyrat që mund të zgjidhë një kontabilist i një firme industriale janë shumë më të gjera se shembulli që kemi shqyrtuar. Megjithatë, operacionet e biznesit që vumë re mund të quhen tipike, të zakonshme për sektorin e prodhimit.