Paga e bardhë. Paga zyrtare dhe jozyrtare

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Shumë janë njohur me një koncept të tillë si paga e bardhë. Dëgjova për zezakët dhe gritë. Disa nga këto fraza nuk janë të njohura, por ata e dinë me siguri për ekzistencën e pagave "në zarf". Një ndarje e tillë ngjyrash e pagave ka hyrë në jetën tonë për një kohë të gjatë. Prandaj, unë dua të jem i përgatitur mirë në skema të tilla në mënyrë që të kuptoj se çfarë funksionon dhe si.

Karakteristika të përgjithshme

Paga e bardhë është ajo që paguhet zyrtarisht. Shtë e nevojshme të kuptoni më në detaje se cilët përbërës përfshihen në të, dhe më pas të prekni çështjet që lidhen me pagesat jozyrtare. Një emër kaq i pazakontë nuk ka të bëjë fare me ngjyrën e kartëmonedhave apo monedhave, i është dhënë rrogës për faktin se kalon, siç pritej, sipas të gjitha dokumenteve, është zyrtar deri në monedhën e fundit. Lista e dokumenteve në të cilat pasqyrohet:

- Rregulloret e pagesës;

- kontratë pune;

- urdhër pune;

- dokumente të tjera zyrtare.

Ndërsa merr një rrogë të bardhë ngapunonjësi ka mundësinë të gjurmojë saktësisht se si janë bërë të gjitha llogaritjet, shtesat dhe zbritjet.

Themelet legjislative

Duhet theksuar se ligjet nuk përmbajnë asnjë fjalë për pagat e bardha, gri apo të zeza. Punëdhënësi vendos një pagë të përcaktuar zyrtarisht, e cila duhet të bihet dakord me sindikatat e ndërmarrjes dhe të përcaktohet në dokumentacionin në lidhje me aktivitetet e brendshme të firmës, kompanisë ose organizatës. Rendi në të cilin do të paguhen pagat, si dhe forma dhe koha e pagesave në ndërmarrje zakonisht përcaktohet nga vetë punëdhënësi, siç rregullohet nga Kodi i Punës i Federatës Ruse. Punëdhënësi duhet të plotësojë vetëm dy kushte:

- ai nuk ka të drejtë të paguajë paga më pak se paga minimale;

- frekuenca e pagesave të pagave duhet të jetë një herë në gjysmë muaj.

Duhet theksuar se paga zyrtare përfaqëson të ardhurat e një individi. Kodi tatimor i Federatës Ruse kërkon që shuma e tatimit mbi të ardhurat, e cila është 13-30%, duhet të zbritet prej saj. Vetëm pasi tërhiqet kjo pagesë nga paga, merren të gjitha zbritjet e tjera.

Përbërja e pagave zyrtare

Në varësi të formës së shpërblimit që praktikohet në ndërmarrje, qoftë për një pozicion apo profesion të caktuar, fondet grumbullohen për të paguar punonjësin. Paga mund të marrë një nga dy format: kohë ose punë.

Faturim me kohë

Kështu që mundenikonsideroni rastin kur ndërmarrja punon me një sistem pagash me kohë. Në këtë rast, paga e bardhë përbëhet nga paga e caktuar për një punonjës të caktuar, shpërblimet. Paga paguhet plotësisht nëse norma kohore e llogaritur për punonjësin është përpunuar plotësisht. Bonusi mund të llogaritet si përqindje e pagës ose në formën e një shume fikse. Në çdo rast, gjithçka varet nga punëdhënësi. Fleta kohore përdoret si dokumenti kryesor për këtë formë të marrëveshjeve të ndërsjella.

Pecework

Në këtë rast, lista e pagave llogaritet në përputhje me normat që janë zhvilluar nga punonjësi, kjo mund të jetë ofrimi i një shërbimi ose një njësie produkti. Natyrisht, një formë e tillë shpërblimi mund të përdoret kur sasia e punës së kryer mund të vlerësohet në njësi ose pjesë. Ky parim mund të zbatohet edhe për pagesën e bonusit, pra të merret parasysh nëse është përmbushur norma, nëse ka pasur një martesë, nëse është arritur ndonjë tregues i veçantë gjatë punës dhe të tjera.

Përbërja e pagave

Zakonisht, pagat e punonjësve përbëhen nga disa zëra:

- paga - merr parasysh kohën që punonjësi ka punuar në të vërtetë, ose normën që ka përmbushur në prodhimin e produkteve;

- premium;

- koeficienti i qarkut, nëse përdoret;

- kompensim i dhënë për vjetërsi pune, gradë akademike, titull nderi dhe të tjera. Shumë shpesh, artistët dhe mësuesit marrin kompensime të ndryshme;

- pagesa e pushimeve nësepunonjësi shkon me pushime;

- pagesa në përputhje me pushimin e sëmurë - gjatë periudhës së faturimit, punonjësi duhet të jetë në pushim mjekësor dhe të ketë kohë për të marrë një pushim të mbyllur mjekësor për të bërë llogaritë.

Organizata mund të ketë disa pagesa të tjera.

Procedura e pagesës

Nëse përdoret një pagë e bardhë, d.m.th., ajo grumbullohet dhe paguhet, atëherë departamenti i kontabilitetit të ndërmarrjes zbret të gjitha zbritjet e kërkuara, përfshirë tatimin mbi të ardhurat, merr parasysh shpërblimet e marra nga punonjësi, përfitimet, pagesat shtesë., si dhe plotëson siç duhet dokumentacionin e nevojshëm. Punonjësi mund të shikojë të gjitha llogaritjet dhe zbritjet për çdo artikull në fletëpagesën.

Menaxhmenti i ndërmarrjes përcakton kushtet e pagesave, ndërsa frekuenca e tyre duhet të jetë së paku një herë në gjysmë muaj. Menaxherët zgjedhin formën e pagesës, mund të jenë akruale përmes arkës së ndërmarrjes ose transferim në një kartë bankare të përdorur nga një punonjës. Paga në zarf nuk kryhet në mënyra të tilla, por i jepet punonjësit personalisht.

Në rast se mospagesa e pagave është 15 ditë ose më shumë, marrësit e pagesës kanë të drejtë, e vërtetuar me ligj, të mos kryejnë përkohësisht detyrat e tyre të punës, të mos vizitojnë vendin e tyre të punës deri në pagesën e plotë. të pjesës së caktuar të pagave. Në këtë rast, punëdhënësi është i detyruar të paguajë edhe për pushimet.

Punonjësi ka të drejtë të largohet me vullnetin e tij të lirë nëse ka një fakt të vonesës së pagavetarifat. Në të njëjtën kohë, drejtuesi është i detyruar jo vetëm të nënshkruajë kërkesën, por edhe të paguajë plotësisht me punonjësin në ditën e pushimit nga puna. Paga në një zarf nuk ofron mundësi të tilla. Megjithatë, kjo listë e të drejtave nuk u jepet të gjitha kategorive të punëtorëve. Oficerët e zbatimit të ligjit dhe nëpunësit civilë nuk mund të zbatojnë masa të tilla ndaj një punëdhënësi që mban në burim pagat, në përputhje me ligjin. Të gjitha kategoritë e tjera munden.

Paga jozyrtare

Tashmë është e qartë se pagesa zyrtare quhet e bardhë, dhe ajo jozyrtare mund të konsiderohet gri ose e zezë. Është zakon t'i referohen këtij lloji forma të tilla të shpërblimit të punëtorëve që nuk kalojnë në dokumentacionin e ndërmarrjes tërësisht ose pjesërisht. Punonjësve shpesh u jepen pagat në zarfe. Përgjegjësinë për këtë në fund do ta mbajnë të dyja palët, pasi që të dyja janë shkelës të ligjeve. Paratë në një zarf të bardhë të ngushtë fshihen nga sytë kureshtarë, kështu që të gjitha transaksionet janë jozyrtare.

Duhet të kuptojmë se çfarë është paga në një zarf, çfarë përfshihet në të, si paguhet dhe si ekziston.

Çfarë është paga gri?

Ky fenomen mund të shihet në një shembull mjaft elokuent. Imagjinoni që një punonjës ka marrë një punë në një ndërmarrje të caktuar për një pozicion shumë të parëndësishëm, i cili ka një pagë shumë të vogël. Paga e këtij punonjësi, si dhe funksionet e tij, si rrjedhojë nuk përputhen fare me ato të përcaktuara në dokumentacion. Për këtë mospërputhje në punën e kryer, punëdhënësi i paguan atij një shtesë mujorepaga zyrtare, e cila përpilohet në përputhje me të gjitha rregullat, një shumë të caktuar (madhësia e saj varet nga situata), pa një deklaratë ose ndonjë regjistrim tjetër, direkt në duar, domethënë në para. Në këtë rast po flasim për të njëjtën pagë “gri”.

Ky opsion praktikohet shpesh nga punëdhënësit për të ulur pagesat e taksave. Ka situata kur një ndërmarrje ka nevojë urgjente për një specialist me një kualifikim të mirëpërcaktuar, por nuk ka asnjë pozicion për të në listën e stafit. Është mjaft e vështirë të prezantosh urgjentisht pozicionin e kërkuar, dhe ndonjëherë është plotësisht e pamundur. Në këtë rast, paga “gri” është e vetmja mundësi. Një punonjës regjistrohet për çdo pozicion vakant dhe kryen pikërisht funksionet që i priten. Paga dhe taksat në këtë rast do të jenë shumë të ndryshme nga ato që duhet të jenë realisht, pasi ai merr pjesën e munguar të pagesave në "zarf".

Skema gri e dividentit të pagave

Ekziston edhe një skemë e tillë për pagimin e pagave gri. Secili punonjës i ndërmarrjes ka mundësinë të blejë një pjesë të caktuar ose disa aksione të shoqërisë, të cilat është i detyruar t'ia shesë ndërmarrjes në rast të pushimit nga puna. E gjithë kjo është e shkruar në kontratën e punës. Paga mesatare zyrtare e një punonjësi, e cila mjaft shpesh rezulton minimale, i shkon në kartë ose e merr në arkë dhe pjesa më e madhe e parave i jepet në formën e dividentëve. Si rezultat i kësaj, fitohet një pagë gri, e ciladuke u fshehur nën një mbulesë të mirë.

Autoritetet tatimore zakonisht kontrollojnë të gjitha dokumentet e mbledhjeve të aksionarëve, përveç kësaj, përmbajtjen e kontratave të punës, aksionet e secilës dhe shpeshtësinë e pagesave të bëra në ndërmarrje. Dividentët paguhen tradicionalisht jo çdo muaj, por një herë në tremujor. Përveç kësaj, shumë shpesh në vendimet e mbledhjeve të shoqërive aksionare mund të gjeni shumë pasaktësi dhe gabime që ndihmojnë në identifikimin e faktit të pagimit të pagave gri, bëjnë të mundur dënimin e punëdhënësve për veprime të paligjshme.

Cili është avantazhi i pagave gri?

Si rezultat i përdorimit të skemave të tilla, pagat e njerëzve bëhen gri, gjë që është e dobishme jo vetëm për vetë punëdhënësin, por edhe për stafin që i merr ato. Dhe ka mjaft arsye për këtë. Ulja e barrës tatimore përfiton të dyja palët:

- zvogëlohet shuma e tatimit mbi të ardhurat e zbritur nga paga, e cila shoqërohet me taksimin e një pjese më të vogël të pagës;

- shuma e alimentacionit të paguar gjithashtu zvogëlohet, pasi për llogaritjen përdoret vetëm madhësia e pagës zyrtare. Pjesa e mbajtjes në burim zakonisht nuk kalon 20% të fitimeve totale.

Gjithçka sugjeron që pagat bardh e zi janë dy anët e situatës sonë aktuale. Shumica e punëdhënësve gjejnë një ekuilibër midis të dyjave duke kaluar në pagat gri.

Thelbi i pagave të zeza

Punëdhënësit shpesh përpiqen aq shumë të ulin pagesat e taksave saqë punësojnë punonjës pa zyrtarët e tyredizajni. Në të njëjtën kohë, nuk ka nevojë të lidhni një kontratë pune, të bëni shënime në librin e punës, edhe nëse është në ndërmarrje me kërkesë të menaxhmentit. Në këtë rast, pagat paguhen ekskluzivisht në zarfe. Shuma e pagesave mund të ndryshojë nga minimale në mjaft të larta. Për shembull, paga minimale në Moskë tani është 15,000 rubla.

Kryerja e transaksioneve të tilla financiare kërkon disa përpjekje nga punëdhënësi në formën e kontabilitetit me dy hyrje: të ardhurat e paregjistruara shkojnë në pagën e zezë. Ky opsion konsiderohet i përshtatshëm për sipërmarrësit që merren me shitjen e mallrave, transportin, domethënë zona të tilla biznesi në të cilat ka një fluks të vazhdueshëm parash. Në të ardhmen, ajo shkon të paguajë rrogat në zarfe.

Kjo skemë funksionon edhe në zyrat e pasurive të paluajtshme. Vetëm disa agjentë të pasurive të paluajtshme mund të regjistrohen zyrtarisht, dhe tetë ose nëntë të tjerët punojnë pa asnjë regjistrim dhe marrin interes nga transaksioni. Kjo pagë është e zezë.

Një tjetër opsion mund të jetë si vijon: kur hapet një kompani guaskë, e cila mbyllet menjëherë pas kryerjes së pagesave të zeza, dhe punëdhënësi rezulton se ka transferuar ligjërisht para për pagesën.

Cili është rreziku i pagave informale?

Ka raste kur, për shembull, një punonjësi të dokumentuar i paguhet paga minimale në Moskë dhe ai pranon të pranojë pjesën tjetër në një zarf.

Në këtë rast, ai rrezikon të humbasënjë sërë pagesash, duke përfshirë:

- pagesa sociale dhe pushime;

- pension i përllogaritur në përputhje me kontributet zyrtare në fondin pensional;

- pagesa të tjera që garantohen nga legjislacioni i punës me një pagë të marrë zyrtarisht.

Dhe për punëtorët që marrin paga të zeza të plota, rreziku do të jetë edhe më i madh. Një person i tillë nuk mund të llogarisë në një gamë të tërë pagesash, duke përfshirë pushimin e sëmurë, pushimet, lehoninë dhe të tjera. Dhe nëse punëdhënësi, për ndonjë arsye, vendos të pushojë nga puna një punonjës, atëherë ai mund ta bëjë këtë pa i paguar atij një pagë pushimi, si dhe pagat për periudhën e punuar tashmë. Ose thjesht ndaloni së paguari paratë e punonjësve tuaj në çdo kohë. Për një punëdhënës që praktikon pagesën e pagave me zarfe, nuk është e frikshme që në rast mosmarrëveshjeje punonjësit të shkojnë në gjykatë. Kjo nuk është vetëm e padobishme, por ndonjëherë e rrezikshme.

Si zbulohen pagesat e pagave të zeza?

Për zyrtarët tatimorë është mjaft e lehtë të zbulojnë praninë e punonjësve të paregjistruar në ndërmarrje. Për ta bërë këtë, duhet të llogaritni numrin e punonjësve në vendin e punës dhe më pas të krahasoni rezultatin me shifrat zyrtare të personelit. Është e qartë se askush nuk do të punojë pa pagesë, ndaj mund të nxjerrim konkluzione për faktin se janë paguar pagat e zeza. Për ta konfirmuar këtë me dokumente, mjafton të vini me një kontroll pa paralajmërim dhe të bëni sekuestrim në ndërmarrjen e dokumentacionit dhe dosjeve të menaxhuara nga departamenti i kontabilitetit. Në këtë rast, paga do të jetëpëllëmbët, kështu që do të jetë e mundur të zbulohen të gjitha rrethanat sa më të detajuara.

Probabiliteti në gjykatë

Nëse pagat paguhen me të zeza, atëherë kjo është një shkelje e rëndë. Në rast se ka mosmarrëveshje mes punëdhënësit dhe punëmarrësit, ky i fundit mendon se është e kotë t'i drejtohet gjykatës, pasi nuk do të mund të provojë asgjë pa dokumente zyrtare. Megjithatë, edhe me një skemë të tillë të listës së pagave, është e vështirë të vërtetohet, por e mundur. Si provë mund të përdoren regjistrimet në diktafon, njoftimet në gazetë nga punëdhënësi, dëshmitë e punonjësve të tjerë etj.

Probleme për shkak të pagave gri

Disavantazhi më i rëndësishëm i kësaj metode të shlyerjeve të ndërsjella për punonjësin është se ai nuk do të marrë plotësisht ato pagesa që garantohen nga shteti, ose do të mbetet fare pa para nëse, për ndonjë arsye, punëdhënësi ndalon së paguari pagat në një zarf. Nuk ka rëndësi sa ishte paga mesatare. Një punonjës që merr një pagë jozyrtare i nënshtrohet automatikisht përgjegjësisë penale si evazion fiskal. Kjo është veçanërisht e vërtetë për shuma të konsiderueshme të mospagesës.

Për të gjitha arsyet e mësipërme, nëse zgjidhni nëse ju intereson më shumë një pagë e bardhë, gri apo e zezë, mendoni me kujdes për të gjitha pasojat e një vendimi të tillë.