Si ta bëjmë prodhimin efikas dhe fitimprurës

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Çështja se si të bëhet prodhimi fitimprurës dhe efikas shqetëson pothuajse të gjithë sipërmarrësit. Në fakt, prosperiteti dhe jeta e çdo kompanie prodhuese varet drejtpërdrejt nga cilësia e proceseve të prodhimit. Sidoqoftë, nuk duhet t'i konsideroni problemet me prodhimin veçmas nga proceset e tjera në ndërmarrje. Duke qenë se biznesi duhet të funksionojë gjithmonë si i tërë, përndryshe masat e marra vetëm në një sektor mund të mos sjellin rezultatet e pritura.

Problemet kryesore të ndërmarrjeve prodhuese

Pothuajse të gjitha organizatat përballen me të njëjtin lloj problemesh. Në shumicën e rasteve, ato janë mjaft të lehta për t'u identifikuar, veçanërisht pasi shumë punonjës janë të vetëdijshëm për to.

• Afatet e porosisë nuk janë respektuar. Më shpesh, ky fenomen i pakëndshëm shkaktohet nga mungesa e një sistemi të duhur të kontrollit mbi ekzekutimin e urdhrit. Ose efikasitet të ulët të stafit. Gjithashtu, ky problem mund të ndikohet nga faktorë të jashtëm dhe varësia e lartë prej tyre.
• Prodhim joracional. Ky fenomen është i natyrshëm në shumicën e ndërmarrjeve. për shkak të mungesës së një të qartëproceset e planifikimit, si dhe mospërputhja me përshkrimet e punës ose mungesa e tyre fare.
• Probleme me furnizimin. Mungesa e artikujve individualë të lëndëve të para, të cilat mund të çojnë në ndërprerje të prodhimit. Mund të shprehet edhe në përdorimin joefikas të bazës së lëndës së parë, kur ka një numër të madh tepricash në magazina. Prandaj konvertimi i ulët i burimeve.
• Qarkullim i keq. Mund të ketë situata kur shumë pozicione janë të ndenjura në magazina për shkak të mungesës së kërkesës për to ose sezonalitetit të mallrave. Dhe anasjelltas - produktet që janë në kërkesë nuk prodhohen në vëllime të mjaftueshme.
• Pranimi i ERP. Shumë programe dhe aktivitete që synojnë përmirësimin e efikasitetit të prodhimit nuk prodhojnë rezultatet e pritura.

Si ta bëjmë prodhimin efikas

Duke qenë se shumë ndërmarrje vuajnë nga probleme të tilla, mund të konkludohet se shkaku i fenomeneve të tilla është mjaft i vështirë për t'u identifikuar. Fatkeqësisht, ka raste shumë të rralla kur zgjidhja e problemit qëndron në pamje të qartë, ose kjo zgjidhje është mjaft e thjeshtë për të hequr qafe shpejt të gjitha manifestimet negative.

Më shpesh ju duhet të bëni një punë mjaft të ndërlikuar, të analizoni dhe kontrolloni të gjitha fazat e ciklit të prodhimit. Për më tepër, analiza nuk mund të bëhet e izoluar nga proceset e tjera të kompanisë. Pra, furnizimi, shitjet dhe kontabiliteti duhet t'i nënshtrohen një studimi të detajuar. Për të identifikuar hallkën e dobët të çdo kompanie, jo vetëm prodhuese, është e nevojshmenën një xham zmadhues, merrni parasysh të gjithë rrugën e porosisë: nga marrja e aplikacionit te menaxheri deri në dërgimin e mallrave te klienti.

Në fakt, identifikimi i shkakut rrënjësor që ndikon negativisht në ndërmarrje është qëllimi më i rëndësishëm. Dhe kur vendosni se si ta bëni prodhimin efikas, para së gjithash, është e nevojshme të identifikoni shkakun rrënjësor në mënyrë që të përqendrohen përpjekjet në të.

Shkaktarët e prodhimit joefikas

Shumë shpesh, identifikimi i problemeve kryesore ndërlikohet nga formulimi i gabuar i pyetjes. Nga njëra anë, është e arsyeshme të zvogëlohen kostot. Shpenzimet kryesore të çdo ndërmarrje që mund të kursehet në:

• Kurse me qira.
• Kurseni në lëndët e para.
• Kurseni në paga.
• Kurse në vlerat materiale.

Megjithatë, këto praktika të uljes së kostove mund të kenë pasoja shumë negative.

Nga ana tjetër, masat si rritja e stafit ose blerja e makinerive të reja gjithashtu mund të kenë pak efekt në efikasitetin e prodhimit. Thelbi i tij nuk qëndron në vëllimin e përgjithshëm të prodhimit apo të ardhurave. Është shumë më e saktë të llogaritet ky parametër bazuar në secilin person që punon në ndërmarrje.

Kjo qasje ju lejon të shihni menjëherë shumë dobësi në prodhim. Në fakt, problemi kryesor i rentabilitetit të ulët të çdo biznesi shpesh qëndron në organizimin dhe koherencën e dobët të të gjitha proceseve, si dhe në paqartësinë e tyre për vetë pjesëmarrësit.

Çfarë nevojitet për suksesin e prodhimit

Qëllimi natyror i çdo pronari biznesi është të maksimizojë fitimet me kosto minimale. Për më tepër, kjo çështje është e rëndësishme për çdo sferë të prodhimit. Metodat bazë për arritjen e përfitimit të lartë punojnë në pothuajse të gjitha industritë. Për shembull, si të bëhet efikas prodhimi i grurit? Apo si të rritet përfitimi i bërjes së tavolinave shkollore? Kur u përgjigjeni këtyre pyetjeve, është e nevojshme të merren parasysh tregues të ngjashëm të performancës, si dhe të kryhen masa të përbashkëta bazë për të optimizuar proceset e prodhimit. Me punë të mëtejshme për përmirësimin e prodhimit, specifikat e ndërmarrjes do të jenë të parat.

Duke pasur parasysh se ekziston një kufi i arsyeshëm për kursimet e kostos, pas së cilës ulja e kostos mund të dëmtojë seriozisht ndërmarrjen, lind pyetja logjike: "Si ta bëjmë prodhimin efikas duke përdorur metoda të tjera?"

Metodat e nxitjes

Metoda më e rëndësishme është vlerësimi i efektivitetit të secilit proces dhe punonjës individual. Ekzistojnë disa kushte të nevojshme, përmbushja e të cilave na lejon të kuptojmë se si ta bëjmë prodhimin efikas:

• Çdo punonjës kryen detyrat e tij. Kjo do të thotë, nuk duhet të mbani njerëz universalë që janë përgjegjës për shumë fusha të punës dhe përfundimisht fillojnë të bëjnë gabime.
• Testimi i të gjitha proceseve. Kjo duhet bërë për të identifikuar opsionet më të mira për punë.
• Hiq veprimet e përsëritura. Për shembull, kur aktivizohetNë fazën e punës me një klient, çdo person që punon me të fut të dhëna rreth tij në bazën e të dhënave të tij. Zakonisht ky është një menaxher, pastaj kontabilitet, avokatë, etj.
• Transparencë e të gjitha proceseve për punonjësit. Për shembull, menaxheri që ka pranuar kërkesën e klientit duhet të dijë nëse ka paguar apo jo, në çfarë faze është duke u përmbushur porosia, etj. Në të njëjtën kohë, menaxheri i dyqanit duhet të dijë gjithashtu se çfarë porosie do të mbërrijnë në e ardhmja e afërt, nëse ka ndonjë vonesë me lëndët e para.

Përfundim

Kështu, produktiviteti personal i çdo punonjësi vjen i pari, gjë që ju lejon të merrni një prodhim vërtet efikas. Rusia ka bërë një rrugë të shkurtër në drejtim të zhvillimit të biznesit. Shpesh, mungesa e informacionit detyron zbatimin e metodave të kopjuara nga kompanitë e huaja në ndërmarrjet prodhuese.

Megjithatë, kjo qasje mund të sjellë pasoja negative, pasi shumë metoda thjesht nuk janë përshtatur me realitetet tona.