Pagimi i shtesave të udhëtimit: çfarë duhet të dini për të?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Pagimi i shpenzimeve të udhëtimit nuk është vetëm një mundësi për të udhëtuar në kurriz të kompanisë, por edhe një përgjegjësi që vendos një sërë kufizimesh për lirinë e lëvizjes nga ana e punonjësit. Disa besojnë se udhëtimi falas dhe një minimum pune është diçka për të cilën duhet të përpiqeni kur një punëdhënës cakton përgjegjësi për detyra jashtë qytetit ose vendit. Sa bukur: mund të relaksoheni dhe të mërziteni pak në konferenca. Megjithatë, jo gjithçka është ashtu siç dukej në shikim të parë.

Çfarë mund të konsiderohet një udhëtim pune?

Sipas nenit 167 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, një udhëtim pune është një udhëtim për një periudhë të caktuar në kurriz të punëdhënësit për të kryer detyra zyrtare jashtë "mureve" të zyrës. Një parakusht është kalimi i kufirit të vendit, domethënë të udhëtosh në një qytet tjetër nuk është një udhëtim pune. Në këtë rast, ditët e nisjes dhe mbërritjes merren parasysh si të detyrueshme për t'u përfshirë në këtë periudhë udhëtimi. Punonjësi ka mbetur mezyra, por orari i punës jashtë vendit nuk përcaktohet nga kompania dërguese.

Lejohet gjithashtu të konsiderohen si udhëtim pune në raste të jashtëzakonshme ato udhëtime që kërkojnë një udhëtim në një qytet fqinj. Ky rregull zbatohet për ato pozicione që nuk përfshijnë nevoja të vazhdueshme për të kaluar kufirin, për shembull, një shofer taksie. Ai mund të udhëtojë jashtë qytetit çdo ditë, por koha e kaluar në rrugë atje nuk konsiderohet një udhëtim pune. Ndryshe është situata me zyrtarët që zënë punë në zyra dhe ndonjëherë u duhet të udhëtojnë në një qytet tjetër për të përmirësuar aftësitë e tyre dhe për të ndjekur kurse. Të gjitha shpenzimet përballohen nga punëdhënësi, pasi kjo është në kompetencën e tij dhe e drejta e punonjësit për të refuzuar testimin dhe studimin ruhet.

Diferenca të tjera udhëtimi

Udhëtimi jashtë vendit përfshin disa përjashtime nga rregullat. Ato lidhen kryesisht me kohën dhe kostot e kohës. Supozoni se një punonjës dërgohet në një vend tjetër, ku duhet të qëndrojë për një javë në mënyrë që të ketë kohë për të vizituar një ekspozitë ose për t'u njohur me produktet e reja të një furnizuesi. Fluturimi vonohet dhe punonjësi detyrohet të qëndrojë në një vend tjetër me paratë e tij:

• Paguaj për një dhomë hoteli.
• Eat.
• Përdor transportin brenda vendit/qytetit.
• Keni furnizimet e nevojshme për kujdesin dhe higjienën.

Të gjitha shpenzimet duhet të mbështeten me çeqe dhe fatura, në mënyrë që më vonë, pas kthimit në punë, të përforcohet mbështetja materiale përrimbursim. Nëse po flasim për një udhëtim në një qytet tjetër, atëherë pagesa e udhëtimit paguhet vetëm pjesërisht - transport dhe ushqim.

Për çfarë saktësisht paguan firma?

Kompania përballon të gjitha shpenzimet e udhëtimit të një ose një grupi punonjësish. Çmimi përfshin jo vetëm udhëtimin, akomodimin, biletat dhe vizitat në muze ose ekspozita të caktuara. Kompensimi i udhëtimit përfshin gjithashtu pagesa të detyrueshme:

• Sigurimi shëndetësor.
• Sigurimi personal.
• Pagesa për bagazhet dhe sigurimin e saj.
• Deklarata e shumës së pretenduar.
• Primet e sigurimit për makinën me qira (nëse punonjësi nuk ka automjete personale ose të kompanisë).

Fundjavat gjithashtu merren parasysh, pasi një person detyrohet të jetë në detyrë jashtë orarit të punës në lidhje me një urdhër për t'u larguar. Pagesa për udhëtime pune në fundjavë llogaritet veçmas dhe pasqyrohet në pasqyrat financiare si shpenzime një herë ose shpenzime ditore. Kjo është e nevojshme në mënyrë që një person të mund të hajë diçka dhe të lëvizë. Pjesa tjetër e tepricës (duke shkuar në teatro, muze, kafene, restorante, pazar) punonjësi e siguron vetë.

Procedura për pagesën e kompensimit të udhëtimit: kur lëshohen dhe kthehen paratë?

Së pari, duhet të lëshohet një urdhër për një punonjës, i cili, sipas mendimit të eprorëve, është kompetent për çështje që duhet të zgjidhen jashtë vendit. Këta duhet të jenë zyrtarë që përmbushin disa detyrime dhe plotësojnë kriteret e përzgjedhjes për këtë pozicion. Me fjalë të tjera, nëse një punonjës nuk njeh një të huajGjuha, autoritetet janë të detyruara t'i paguajnë atij një përkthyes, nëse është e nevojshme për të negociuar me kompaninë ftuese. Pas shqyrtimit të porosisë, punonjësi e nënshkruan atë dhe merr një paradhënie për porositjen e biletave dhe marrjen me qira të një hoteli jo më vonë se 24 orë para nisjes.

E rëndësishme! Avansi duhet të jetë 50% e shumës së caktuar për udhëtim. Ai duhet të mbulojë të gjitha shpenzimet që parashikohen gjatë qëndrimit jashtë vendit. Pagesa e shpenzimeve ditore të udhëtimit nuk zbatohet për komunikimet celulare dhe trafikun celular në internet.

Gjysma e mbetur e shumës do të përdoret për rillogaritjen e shpenzimeve të mbetura, të cilat do të konsiderohen të paparashikuara ose shtesë. Punonjësi siguron çeqe për ta, dhe vetëm pas mbërritjes në shtëpi mund të llogarisë në kompensimin e humbjeve. Për shembull, u sigurua një shofer që siguron transportin. Për të, është ndarë një kompensim i veçantë udhëtimi për riparimin e makinës, zëvendësimin e pjesëve, furnizimet dhe karburantin. Një punonjës tjetër nuk mund të kërkojë rimbursim për kostot e transportit, pasi sigurohet një transferim dhe një shofer personal.

Një rast tjetër, nëse janë porositur bileta, por fluturimi është vonuar. Punëtori u thirr me urgjencë dhe duhej të blinte biletat e autobusit me paratë e tij. Më pas shpenzimet rimbursohen. Kur nuk ka fare para, kompania i dërgon ato në llogarinë e marrësit në mënyrën më të shpejtë dhe më të përshtatshme.

Kur është e dobishme për udhëtarin?

Udhëtimi për punë nuk shoqërohet gjithmonë me shpenzime personale. karastet kur pala dërguese rimburson koston e ushqimit, dhe punonjësi mbetet "në të zezë". Kjo vlen për momentet kur pala nikoqire paguan të gjitha shpenzimet e ushqimit brenda hotelit ku personi qëndron, ose të shpenzuara nga paratë personale (mysafiri mbërrin në shtëpi/apartament). Njëkohësisht qytetarit i kthehet 50% e shpenzimeve të parashikuara për ushqimin pa qenë nevoja e paraqitjes së faturave për blerjen e ushqimeve apo ushqimeve të përgatitura në restorante dhe kafene.

Kjo është parashikuar me ligj dhe për faktin se një person ka të drejtë të refuzojë ushqimin që është i padëshirueshëm për të për arsye shëndetësore. Prandaj, ai mund të blejë diçka sipas shijes dhe nevojave të tij, por pagesa për ditët e udhëtimit do të bëhet në mënyrën e përcaktuar me ligj. Ndonjëherë shpenzimet mund të rimbursohen me marrëveshje të ndërsjellë të punonjësit dhe shefit.

Pagimi i shtesave të udhëtimit: udhëtimet dhe komunikimet në fundjavë

Nëse një person detyrohet të kryejë aktivitete pune gjatë fundjavave, për shembull, lidhjen e kontratave ose nënshkrimin e tyre, atëherë komunikimet celulare duhet të paguhen. Shpenzime të tilla të paparashikuara por të pritshme mund të rimbursohen pjesërisht ose plotësisht me marrëveshje të përbashkët. Në praktikë, shpesh ndodh që një udhëtim pune jashtë vendit mund të përfshijë jo vetëm një zonë kohore të ndryshme, por edhe ditë të javës ose stinët.

1. Nëse një punonjës është dërguar në SHBA, ku e diela konsiderohet ditë pune, atëherë shpenzimet e ditës do të rimbursohen në masën 100%. Megjithatë, jobesimi duhet neglizhuar, sepse edhe kjo duhet të vërtetohet.
2. Nëse udhëtari është rrugës për në Afrikën e Jugut, atëherë merren parasysh edhe sezonaliteti dhe ndryshimi i stinëve. Për shembull, "nga dimri në pranverë" të fluturosh me valixhe me rroba dimri është një ngarkesë shtesë e të brendshmeve të ndryshueshme për sezonin e ngrohtë. Pagesa për ruajtjen e bagazheve ndahet në gjysmë nëse palët bien dakord: punonjësi nuk merr shumë gjëra - menaxheri paguan, ka një tepricë për fajin e punonjësit - kostoja e tij.

E njëjta gjë ndodh edhe në raste të tjera, kur ka mosmarrëveshje dhe çështje të diskutueshme për kostot. Ndonjëherë pagesa e ditëve të udhëtimit nënkupton ndodhjen e saj të jashtëzakonshme për faj të kompanisë, por ky fakt duhet t'i vërtetohet edhe punonjësit. Është e rëndësishme të merren parasysh edhe disa rrethana të tjera që ndikojnë në ndarjen e detyrimeve.

Paga

A duhet të paguajë pagat shefi ndërsa punonjësi është jashtë vendit? Kjo është një çështje e diskutueshme, pasi punonjësi tashmë po kryen aktivitetet e tij, duke marrë zbritje. Nga ana tjetër ai e kalon kohën e lirë, të cilën mund ta kalonte me familjen ose me pushime nga puna. Dhe në vend të kësaj, ai detyrohet të punojë në fundjavë, por vetëm në kurriz të zbritjeve për udhëtimin.

Meqenëse kompensimi i udhëtimit të fundjavës është vetëm i pjesshëm, ju duhet të paguani orët e punës së punonjësit, duke vlerësuar kontributin e tij në zhvillimin e kompanisë në normën bazë sipas kontratës së nënshkruar të punës. Paga nuk duhet të ndikojë në udhëtime shtesë nëse është në interesin më të mirë të kompanisë, dhenjë person është i detyruar të përmbushë kompetencat e tij. Por motivi mund të jetë një situatë pasqyre, kur jashtë orarit në një udhëtim pune mund të ndikojë në madhësinë e shumës së përgjithshme. Kjo do të thotë se pagesa ditore, sipas pjesës 1 të Artit. 168 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, i shtohen shkallës së pagës.

Çfarë ndikon në kompensimin e mëditjes në struktura të ndryshme organizative?

Pagesa e kompensimit ditor të udhëtimit nuk varet nga vendi dhe vendbanimi i një personi. Sipas vendimit të Gjykatës së Lartë Nr. CAS 05-151, datë 26.04.2015, shpenzimet për mëditje mbulohen plotësisht deri në nisje. Nëse ato janë tejkaluar, atëherë ato duhet të rimbursohen nga menaxhmenti. Këto janë "shpenzime xhepi" të nevojshme për të kryer punë jashtë vendit të përhershëm të punës në lidhje me momentet e punës apo detyrat zyrtare. Vlen të theksohet se paratë paguhen nga buxheti i përgjithshëm, i cili përbën fondin shtetëror.

Nëse një punonjës i përket një organizate buxhetore, atëherë ai ka një fond të veçantë nga i cili vijnë para për shpenzime të tilla. Bëhet fjalë për Ministrinë e Punëve të Brendshme - aspektet sociale dhe mjekësore të kësaj organizate sigurohen plotësisht nga shteti, duke mos pasur asnjë lidhje me fondet e sigurimeve dhe sigurimin e qytetarëve që punojnë në pozita joqeveritare.

Këtu, pagesa e shpenzimeve të udhëtimit në institucionet buxhetore varet tërësisht nga lloji shtetëror i menaxhimit dhe furnizimit të njësive. Kur bëhet fjalë për shërbimin ushtarak, zbritjet janë disi më të larta se në strukturat joshtetërore apo firmat private të biznesit. “Meqenëse detyra dhe detyra për punonjësin është detyrë e vendit, atëherë shpenzimetvendi paguan.”

Taksat e udhëtimit

Për periudhën aktuale të raportimit zbatohet ligji i mëposhtëm: nuk ka kufizime minimale dhe maksimale për organizatat, domethënë secila kompani mund të vendosë kufirin e saj të pagesës për të siguruar një punonjës për një ditë jashtë vendit të punës. Megjithatë, nëse ai largohet për disa orë, atëherë pagesa ditore paguhet plotësisht, pasi ky nuk është përfitim, por mbulim kostoje.

Bizneset e vogla përpiqen të kufizohen në një pagesë ditore prej 700 rubla, sepse shuma nuk tatohet në përputhje me paragrafin 3 të Artit. 217 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse. Tatimi mbi të ardhurat personale do të duhet të mbahet nga shuma që përbën diferencën mbi minimumin e vendosur.

E rëndësishme! Nëse një punonjës dërgohet jashtë vendit, kufiri pa taksa është 2500 rubla. Pagesa për shpenzimet e udhëtimit në një institucion buxhetor kryhet saktësisht në të njëjtën mënyrë.

Shembull i llogaritjes së zbritjeve nga pagesat ditore

Supozoni se z. Petrov shkoi në një udhëtim pune për 5 ditë, nga të cilat 2 ditë bien në fundjavë. Ai ka të drejtë për 1000 rubla për çdo ditë të kaluar në një qytet tjetër, siç vendoset nga autoritetet. Nga këto 5,000 rubla, shuma e barabartë me 5700=3,500 rubla nuk tatohet. Pjesa e mbetur një mijë e gjysmë i nënshtrohet tatimit dhe pagesës së primeve të sigurimit.

Kur udhëton jashtë vendit për të njëjtat 5 ditë, një person merr 3000 rubla në ditë. Nga 15,000 rubla, mbetet shuma prej 2,500 rubla, e cila i nënshtrohet tatimit mbi të ardhurat personale dhekontributet. Në këtë rast, në çdo rast, paraqitja e çeqeve dhe faturave nuk kërkohet.

Cilat dokumente duhet të paraqiten?

Menjëherë ia vlen të filloni me transportin - nëse udhëtoni me makinë private, departamenti i kontabilitetit lëshon një fletëpagesë ku lëshohen çeqe dhe fatura për pagesën e karburantit dhe materialeve të tjera harxhuese. Biletat për aeroplanët, trenat dhe autobusët duhet të mbahen derisa të ktheheni në shtëpi. Pasaporta me shenja të kalimit kufitar duhet gjithashtu të fotokopjohet për t'u bashkangjitur në faturën e rrugës. Për udhëtimet në qytet brenda vendit, duhet të lëshoni raporte për detyrën - kjo është një fletë që pasqyron listën e shërbimeve të detyrimeve.

Nëse hoteli është rezervuar personalisht nga një punonjës, atëherë duhet të mësoni paraprakisht nëse ata kanë Formularët Nr. 3-G për lëshimin e mysafirëve. Përndryshe, akomodimi do të jetë në kurriz të punonjësit, pasi KKM nuk është e nevojshme për organizata të tilla. Kur lëshoni një memorandum (për organizatat buxhetore), duhet të bashkëngjitni gjithashtu biletat me datën e nisjes dhe mbërritjes. Pagesa e shtesave të udhëtimit gjatë fundjavave mund të detyrohet nëse hartohet një akt lokal dhe nënshkruhet një urdhër në formularin T-9. Këto dokumente kanë përparësi ndaj ligjeve që drejtojnë kontabilistët. Ato duhet së pari të merren parasysh në mënyrë që të mos paguajnë më shumë kompensimin e udhëtimit.

Dallimi kryesor midis ndërmarrjeve buxhetore dhe private është sigurimi i detyrueshëm i një punonjësi që është "për faj" të udhëheqjes jashtë vendit. Është e rëndësishme të bëni gjithçka në mënyrë që punonjësi të mundet me kohë dhe me kujdesplotësoni të gjitha detyrat e kompanisë. Firmat private rrallëherë janë të interesuara për pagesa të tilla, pasi ka gjithmonë dokumentacion shtesë për t'u plotësuar dhe për t'u zbritur pagesat e taksave. Prandaj, kontrolloni paraprakisht gjithçka që do të lëshohet dhe nënshkruhet në emrin tuaj. Zbuloni gjithashtu se cilat organizata jashtë qytetit ose vendit lëshojnë dokumentet përkatëse. Ndonjëherë është mjaft e vështirë të marrësh një biletë në transportin publik për të vërtetuar faktin e një udhëtimi për punë zyrtare.