KDP - çfarë është ajo? Kryerja e KDP - çfarë është ajo?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Rëndësia e dokumentacionit të personelit të shkruar mirë është e vështirë të mbivlerësohet. Dokumentet e personelit janë konsolidimi i fakteve të rëndësishme juridike në letër. Dhe çdo gabim i zyrtarit të personelit do të sjellë pasoja negative si për punonjësin ashtu edhe për punëdhënësin, prandaj është kaq e rëndësishme t'i përmbahen rregullave të KDP-së në personel.

Çfarë është HR?

KDP - çfarë është ajo? Kjo është një fushë aktiviteti që dokumenton të gjitha marrëdhëniet e punës dhe kap informacionin për personelin dhe lëvizjen e personelit, si rezultat i së cilës dokumentohen të gjitha procedurat e personelit.

Çfarë është KDP nga pikëpamja juridike? Të gjitha dokumentet e personelit kanë vlerë ligjore (ose tregtare). Duke i përdorur ato si provë me shkrim, ju mund të mbroni pozicionin tuaj në gjykatë. Kështu, për shembull, personeli, urdhrat e personelit dhe listat e pagave mund të shërbejnë si bazë për marrjen ose konfirmimin e përfitimeve tatimore dhe të të ardhurave.

KDP - çfarë është dhe për çfarë shërbennevojiten? Shumica e dokumenteve të personelit të ekzekutuar siç duhet përmbajnë informacion jashtëzakonisht të rëndësishëm. Është mbi bazën e këtij dokumentacioni që disa të drejta të një punonjësi mund të konfirmohen, për shembull, kur aplikon për pension të parakohshëm për shkak të punës në industri të rrezikshme ose të rrezikshme.

KDP – çfarë është ajo për sferën sociale? Dokumentacioni i marrëdhënieve të punës luan një rol të rëndësishëm në sigurimin e garancive pensionale, sociale dhe të tjera që u jepen punonjësve në përputhje me legjislacionin aktual. Të gjitha aktet rregullatore dhe legjislative në lidhje me ligjin e punës janë të nevojshme për punën cilësore të çdo specialisti të personelit.

Menaxhimi i KDP - çfarë është dhe nga çfarë përbëhet?

Zbatimi i librave të punës dhe kontratave është sigurisht një pjesë shumë e rëndësishme e punës së çdo punonjësi të shërbimit të personelit, por menaxhimi i të dhënave të personelit nuk kufizohet në këto momente. Të gjitha dokumentet që një oficer personeli duhet të ketë në dorë mund të ndahen në dy blloqe kryesore.

Grupi i parë përfshin akte legjislative dhe nënligjore që shpjegojnë normat e mbrojtjes së punës dhe ligjin e punës. Të gjitha dokumentet e kësaj natyre janë të detyrueshme.

Grupi i dytë - dokumentacion i natyrës rekomanduese: rekomandime metodologjike për menaxhimin e të dhënave të personelit dhe punën menaxheriale.

Është e rëndësishme që një punonjës i personelit të dijë se cilët nga dokumentet janë të detyrueshëm për ekzekutim në një ndërmarrje të caktuar dhe cilat hyjnë në fuqi vetëm në rrethana të caktuara. Kjo do të shmangëpërvojë negative kur kemi të bëjmë me inspektorët e personelit.

Kur krijoni dokumentacionin e personelit, duhet të ndiqen rregullat e mëposhtme:

dokumentet e brendshme (paraqitja e tyre, procedura e zhvillimit dhe miratimit) mund të jenë të përshtatshme dhe të kuptueshme veçanërisht për një ndërmarrje ose organizatë të caktuar;

dokumentacioni i jashtëm hartohet sipas rregullave të pranuara përgjithësisht në mënyrë që këto dokumente të kenë fuqi ligjore;

Ruajtja e dokumentacionit të personelit kryhet duke marrë parasysh rregullat dhe kërkesat e shërbimit arkivor

Hartimi i udhëzimeve për menaxhimin e të dhënave të BNJ

Udhëzimi i KDP - çfarë është? Në fakt, ky është një udhëzues i detajuar për organizimin e një shërbimi departamenti ose personeli dhe për të bërë biznes në to. Kreu i organizatës cakton një person përgjegjës për zhvillimin e këtij dokumenti. Si rregull, kjo bëhet nga drejtuesi i departamentit të personelit, një avokat ose një llogaritar kryesor. Gjithashtu, vetë kreu i organizatës mund të hartojë udhëzime për KDP-në (kjo praktikohet shpesh në kompani të vogla). Kur udhëzimi të jetë gati, ai duhet të miratohet me urdhër të drejtorit ose drejtuesit, si dhe të vërtetohet me nënshkrimet e të gjithë zyrtarëve të interesuar. Të gjithë punonjësit njihen me udhëzimin nën një nënshkrim personal.

Çështjet kryesore të rregulluara nga ky dokument:

• lista e dokumenteve të detyrueshme të personelit të organizatës;
• procedura për përgatitjen e dokumenteve që rregullojnë marrëdhëniet e punës;
• rregulla për përpunimin e dokumentacionit të personelit;
• rrjedhja e dokumenteve në personelshërbim;
• kontrolli i dokumentit;
• procedurë për transferimin e rasteve nga OK në arkiv.

Organizata e KDP

Bazuar në aktet ligjore rregullatore, rekomandimet metodologjike, është e mundur të hartohet skema e mëposhtme për organizimin e të gjithë punës së zyrës së personelit të kompanisë:

1. Zhvilloni dokumente që janë të detyrueshme për kompaninë (rregullore, udhëzime, rregullore të brendshme, rregullore për sigurinë në punë dhe sigurinë nga zjarri).

2. Rregulloni personelin. Si rregull, organizata tashmë ka një tryezë të zhvilluar të personelit dhe punonjës që kryejnë detyra të caktuara, por librat e punës dhe të dhënat e punësimit nuk janë gjithmonë të hartuara saktë. Ju mund të kontrolloni tabelën e personelit duke kërkuar informacion në lidhje me pagat e punonjësve dhe emrat e pozicioneve të tyre në departamentin e kontabilitetit. Aty mund të gjenden numrat e personelit të punonjësve. Ju gjithashtu duhet të kontrolloni korrektësinë e dosjeve personale të punonjësve të kompanisë dhe të zbuloni se çfarë dokumentesh mungojnë.

3. Kontrolloni përputhshmërinë e informacionit në tabelën e personelit dhe në kontratat e punës.

4. Kontrolloni korrektësinë e ekzekutimit të urdhrave OK. Të gjitha transaksionet e personelit (punësimi, zhvendosja në një pozicion tjetër, rritja e pagës) duhet të regjistrohen në dokumentet e mostrës përkatëse. Ato duhet të nënshkruhen si nga drejtuesi i organizatës ashtu edhe nga punonjësi. Të gjitha mangësitë duhet të korrigjohen.

5. Kontrolloni korrektësinë e plotësimit të librave të punës.

6. Organizoni dosjet personale të punonjësvenëse nuk janë kryer më parë.

7. Lëshoni librat dhe revistat e nevojshme.

8. Bëni një orar pushimesh.

9. Skedarët e personelit të grupit.

10. Lëshoni një nomenklaturë të rasteve.

Auditimi i KDP

Auditimi i personelit është një analizë gjithëpërfshirëse e të gjithë dokumentacionit të personelit, verifikimi i përputhshmërisë së tij me kërkesat e legjislacionit aktual, akteve dhe protokolleve vendore. Organizimi i duhur i menaxhimit të të dhënave të personelit është një çështje urgjente, injorimi i së cilës mund të sjellë rreziqe të caktuara.

Në procesin e auditimit të personelit nuk kontrollohet vetëm korrektësia e dokumentacionit, por edhe përputhshmëria e tij me ligjet në fuqi. Auditimi i dokumenteve të personelit është një mjet efektiv për zgjidhjen e problemeve që lindin në aktivitetet financiare dhe ekonomike të kompanisë.

Gabimet tipike kur aplikoni për KDP

Auditimi i dokumentacionit të personelit na lejon të identifikojmë një sërë gabimesh të mëdha që përsëriten shumë herë në kompani dhe organizata të ndryshme. Në institucionet e vogla po krijohen protokolle të shumta vendore, të cilat, në fakt, thjesht dublikojnë njëra-tjetrën, ose akoma më keq, kundërshtojnë njëra-tjetrën. I gjithë fluksi i punës së personelit duhet të jetë i unifikuar dhe minimizuar.

Gjithashtu gabimet e zakonshme janë:

• mungesë e informacionit të miratuar për oraret e punës dhe pushimit në institucion ose mospërputhja e tij me të dhënat e përcaktuara në kontratën e punës;
• mungesëprocedura e llogaritjes dhe pagesës së pagave;
• gabime në personel;
• pa faturim pagash;
• shkelje e të drejtave të punonjësve gjatë vendosjes së rregullave për të punuar me të dhënat personale dhe të dhënat personale;
• Kontrata e punës e hartuar gabim.

Kjo nuk është e gjithë lista. Për të shmangur gabimet në dokumentacionin e personelit, është e nevojshme të ndiqni me përpikëri rregulloret, aktet legjislative dhe rekomandimet metodologjike.