Raportimi FSS: forma, afatet dhe procedura e dorëzimit. Raportimi në fondet e sigurimeve shoqërore: rregullat e regjistrimit

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Pavarësisht nga regjimi tatimor, të gjithë sipërmarrësit janë të detyruar të paraqesin një raport tremujor në Fondin e Sigurimeve Shoqërore në formën e përcaktuar (4-FSS). Raporti dorëzohet edhe nëse nuk është kryer aktiviteti dhe punonjësve nuk u janë paguar pagat. Një raportim i tillë quhet zero dhe është i detyrueshëm. Për vonesë në dorëzimin e raportit, fondi e ekspozon ndërmarrjen me gjobë. Për të shmangur këtë, është e nevojshme të respektohen me përpikëri afatet e përcaktuara me ligj.

Kush duhet të raportojë në formularin FSS

Fondi i Sigurimeve Shoqërore miratoi formularin zyrtar 4-FSS, sipas të cilit sipërmarrësit duhet të raportojnë. Në varësi të numrit të punonjësve, raportimi duhet të dorëzohet ose në letër (ndërmarrjet me deri në 25 punonjës) ose elektronikisht përmes kanaleve të specializuara të komunikimit. Personat juridikë dhe sipërmarrësit individualë me më pak se 25 punonjës mund të paraqesin një raport elektronik nëse dëshirojnë. Duhetmos harroni se afatet për paraqitjen e raporteve elektronike dhe në letër janë të ndryshme, ndaj për të shmangur një gjobë, duhet t'i studioni paraprakisht.

Për sipërmarrësit individualë që nuk kanë punonjës, ofrohet mundësia e transferimit vullnetar të primeve të sigurimit, dhe për raportimin e një formulari të veçantë 4a-FSS. Nëse një sipërmarrës u paguan paga punonjësve, atëherë ai e dorëzon formularin në baza të përgjithshme.

Raportimi FSS pasqyron të gjitha pagesat e organizatës në lidhje me listën e pagave dhe çdo të ardhur tjetër të punonjësve. Deklarata dorëzohet në organet territoriale të fondeve në vendndodhjen e organizatës (IP në vendbanimin).

Metodat e raportimit në FSS

Ka disa opsione për paraqitjen e një llogaritjeje në sigurimet shoqërore. Për shembull, mund ta çoni raportin në postë dhe ta dërgoni me postë rekomande me një vlerë të deklaruar dhe një inventar të bashkëngjitjes, ose ta çoni dokumentin personalisht në degë. Ju gjithashtu mund të jepni një deklaratë përmes kanaleve të komunikimit elektronik përmes një operatori të specializuar duke nënshkruar dokumentin me një nënshkrim elektronik dixhital.

Vëmendje e veçantë duhet t'i kushtohet raportimit elektronik, pasi çdo vit rrethi i firmave që dorëzojnë raportet e printuara në FSS me dorë po ngushtohet. Nga 1 janari 2015, kompanitë me një numër mesatar të punonjësve prej më shumë se 25 persona duhet të dorëzojnë një raport elektronik.

Për të paraqitur një raport, një person juridik duhet të marrë një nënshkrim dixhital të lëshuar nga qendra speciale certifikimi. Ndryshe nga një goditje e zakonshme, është shumë e vështirë ta falsifikosh atë. Mungesanjë nënshkrim dixhital e bën të pamundur raportimin, ndaj duhet bërë paraprakisht.

Afatet tremujore për raportimin në FSS

Një raport në fondin e sigurimeve shoqërore konsiderohet i dorëzuar në ditën kur dokumenti është dërguar me postë ose është dorëzuar në fond. Konfirmimi i dërgesës me postë konsiderohet një shenjë në inventar dhe një faturë e printuar nga posta. Ndryshimi elektronik konfirmohet nga një numër unik i caktuar nga operatori. Afatet e raportimit në FSS janë të njëjta për të gjithë. Prandaj, raportimi zero dorëzohet sipas rregullave të përgjithshme, pavarësisht mungesës së akrualeve.

Të gjitha organizatat duhet të dorëzojnë 4-FSS katër herë në vit. Afatet e reja hyjnë në fuqi nga viti 2015. Sipas rezolutës, llogaritja në letër dorëzohet para datës 20 të muajit pas tremujorit të fundit, dhe versioni elektronik - para datës 25.

• tremujori i parë - 20 prill;
• gjysmë viti - 20 korrik;
• nëntë muaj - 20 tetor;
• raportim për vitin në FSS - 20 janar.

Afatet janë të detyrueshme, por nëse data e raportimit bie në festë ose fundjavë, data zhvendoset në ditën tjetër të punës.

Cilat gjoba kërcënojnë ndërmarrjet nëse raportimi i FSS është i vonuar

Dënimet e sigurimeve shoqërore nuk janë të rralla. Disa kompani nuk e marrin shumë seriozisht paraqitjen e raportimit zero, duke besuar gabimisht se mungesa e akrualeve nuk do të sjellënjë dënim.

Nëse afatet për paraqitjen e raporteve në FSS humbasin, atëherë ndërmarrjes i vendosen gjobat e mëposhtme:

• 1000 rubla - nuk ka raportim zero;
• 5% e pagesave të përllogaritura për tre muajt e fundit - nëse ka akumulime;
• 30% e pagesave të grumbulluara - në rast të shkeljes me qëllim të keq të afatit;
• 300-500 fshij. – gjobë administrative për zyrtarin përgjegjës për dorëzimin në kohë të dokumentit.

Gabimet e zakonshme

Nëse ka ndodhur një mbipagesë e kontributeve në fond për çfarëdo arsye, atëherë nuk do të bëhet shkak për anulimin e gjobës. Kur dorëzon informacione të rreme me vetëdije, si rezultat i të cilave raporti nuk u pranua, kompania mund të gjobitet gjithashtu.

Shumë shpesh, kompanitë gabimisht nënvlerësojnë shumën e kontributeve dhe si rezultat paguajnë më pak taksa. Në këtë rast, ekziston një linjë gjobash. Dënimi do të llogaritet nga shuma e nënpagesës dhe do të jetë 20%. Nëse fondi konstaton se kjo është bërë me dashje, atëherë gjoba do të rritet në 40%. E njëjta procedurë ndëshkimi zbatohet për kontributet e dëmtimit.

Kompanitë që, sipas Ligjit Federal 212-FZ, në varësi të numrit të punonjësve, kërkohet të raportojnë vetëm në formë elektronike, do të gjobiten gjithashtu me 200 rubla kur dorëzojnë dokumentacionin në letër.

Si të sfidoni penalltitë

Kur raportimi dorëzohet në mënyrë elektronike, shpesh ka pika të ndryshme të diskutueshme që mund të jenëprotestë. Nëse shkelja e afateve të raportimit ka ndodhur për shkak të fajit të operatorit, atëherë mund të përpiqeni të mbroni një situatë të tillë. Por në të njëjtën kohë kompania duhet të ketë fakte të padiskutueshme që vërtetojnë pafajësinë e tatimpaguesit. Do të jetë e nevojshme të kundërshtohen momente të tilla në gjykatë.

Gjithashtu, shuma e akrualeve në fond mund të ndikojë në shumën e gjobës. Shumë shpesh, rikuperimi llogaritet nga shuma e tatimit minus shpenzimet e bëra. Dënimet llogariten gjithmonë në raport me shkallën e fajit të të pandehurit.

Rregulloret për raportimin në FSS

Pavarësisht faktit se formulari i raportimit ndryshon periodikisht dhe bëhen rregullime në seksionet e tij, parimet bazë të plotësimit mbeten gjithmonë konstante.

Raportimi FSS ka një faqe titulli që përmban informacion të detyrueshëm për të siguruarin, me të cilin ai identifikohet në degën e fondit. Detaje të rëndësishme janë: emri i shoqërisë dhe numri i regjistrimit të caktuar nga fondi. Përveç këtyre të dhënave, faqja e titullit të formularit tregon: OGRN, TIN, KPP, adresën e kompanisë, numrin mesatar të punonjësve, kodin e paguesit.

Vetëm ato seksione që përmbajnë informacion dixhital duhet t'i dorëzohen sigurimeve shoqërore. Tabelat boshe mund të mos ofrohen. Në disa raste, fondi kërkon paraqitjen e dokumenteve shtesë për të konfirmuar shpenzimet e bëra.

Inovacione efektive nga 2017

Aktualisht, formulari 4-FSS është i vlefshëm i ndryshuar me urdhrin e fondit të datës 04.07.2016 nr. 260. Duhet të dorëzohet raportimi në FSS për tremujorin e 3-të 2016në këtë formular. Në të ardhmen e afërt, përkatësisht nga viti 2017, ndryshime të reja presin llogaritjen e akrualeve.

Administrimi i taksës sociale kalon në duart e inspektoratit tatimor. Kjo është bërë për të përmirësuar kontrollin mbi akrualet hyrëse dhe për të zvogëluar barrën mbi të siguruarit. Dorëzimi i raporteve në FSS nga viti i ri do të anulohet. Në vend të dokumentit të vjetër, është planifikuar të përdoret Llogaritja e Unifikuar, e cila do të dorëzohet në zyrën e taksave në baza tremujore. Ai gjithashtu do të kombinojë kontributet në fondin e pensioneve dhe fondin e sigurimeve shëndetësore (FFOMS). Është e nevojshme të dorëzohet një llogaritje e re brenda datës 30 të muajit pas tremujorit raportues.

E megjithatë, formularët e raportimit të FSS për sigurimin e detyrueshëm të aksidenteve do të duhet t'i dorëzohen fondit. Për këtë do të zhvillohet një llogaritje e re e specializuar.

Kur kalon në një format të ri për llogaritjen e kontributeve dhe paraqitjen e një llogaritjeje të unifikuar, Fondi do të kryejë masa organizative dhe shpjeguese. Pagesat dhe raportet e dorëzuara do të barazohen me të gjithë tatimpaguesit.