Çfarë është një udhëtim pune: koncepti, përkufizimi, kuadri ligjor, rregulloret e udhëtimit të biznesit dhe rregullat e regjistrimit

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Udhëtimet e biznesit janë udhëtime pune gjatë të cilave zgjidhen detyra të rëndësishme pune nga specialistë të punësuar të kompanisë. Ato mund të jenë të shkurtra ose të gjata. Çdo punonjës duhet të dijë se çfarë është një udhëtim pune, si përpunohet dhe paguhet siç duhet dhe çfarë vështirësish mund të përballet një specialist.

Koncept

Për të kuptuar se çfarë është një udhëtim pune, duhet të studioni mirë Kodin e Punës. Ajo tregon se ajo përfaqësohet nga një udhëtim pune i destinuar për detyra të rëndësishme pune.

Kreu i kompanisë vendos në mënyrë të pavarur nevojën për të dërguar një punonjës në një zonë tjetër për të kryer detyra të ndryshme. Më shpesh, procedura kryhet për negociata me përfaqësues të kompanive të tjera, për blerjen e pajisjeve ose për nënshkrimin e kontratave.

Nëse detyrat e punës së një personi lidhen drejtpërdrejt me udhëtimet dhe lëvizjet e shpeshta, atëherë veprime të tilla nuk janë udhëtime pune.

Nuancadekorime

Çdo punëdhënës duhet të dijë se çfarë është një udhëtim pune në mënyrë që ta organizojë atë në mënyrë korrekte. Rregullat për këtë proces përfshijnë:

• një udhëtim pune lëshohet ekskluzivisht për punonjësit e punësuar zyrtarisht nga kompania;
• një specialist i punësuar mund të refuzojë të udhëtojë vetëm nëse ka arsye të mira ose nëse një mundësi e tillë është e përshkruar në kontratën e tij të punës;
• punëdhënësi është i detyruar të paralajmërojë punonjësit paraprakisht për udhëtime të mundshme;
• Nuk është e pazakontë që një kontratë pune ose një marrëveshje shtesë për të të specifikojë se një specialist i punësuar mund të refuzojë të udhëtojë pa pasoja negative të përfaqësuara nga përgjegjësi disiplinore, për shembull, nëse është i sëmurë ose duhet të kujdeset për të afërmit.

Nëse udhëtimi i punës nuk është kryer ose paguar siç duhet, atëherë kjo është baza për të paraqitur një ankesë në inspektoratin e punës nga një specialist i punësuar.

Kush nuk lejohet të udhëtojë për punë?

Në Federatën Ruse, udhëtimet e biznesit përdoren mjaft shpesh nga menaxherët e kompanive të ndryshme, gjë që lejon zgjidhjen e çështjeve të ndryshme të punës. Megjithatë, jo të gjithë punonjësit kualifikohen për udhëtime pune, kështu që punonjësit e mëposhtëm nuk kanë të drejtë për këtë procedurë:

• gratë shtatzëna;
• punonjës me fëmijë nën tre vjeç;
• prindër që po rrisin një fëmijë me aftësi të kufizuara.

Sipas ligjit, ekzistenca e arsyeve si dasma e një fëmije ose vdekja e një të afërmi nuk mund të jetë bazë përanulimi zyrtar i udhëtimit. Por nëse ka një marrëdhënie të mirë midis punonjësit dhe drejtuesit të kompanisë, atëherë zakonisht drejtori vendos të shtyjë udhëtimin ose të zgjedhë një specialist tjetër për të.

Nëse, pa arsye të mirë, një qytetar refuzon të udhëtojë, atëherë kjo është baza për vendosjen e gjobës apo edhe shkarkimin me forcë të një specialisti të punësuar.

Kush mund të dërgohet në një udhëtim?

Një punëdhënës mund të dërgojë punonjës në udhëtime pune, të cilët zakonisht punojnë në kompani në baza të përhershme dhe kryejnë të njëjtin lloj detyrash. Më shpesh, procedura kryhet nga inxhinierë, menaxherë shitjesh apo edhe kontabilistë.

Nëse fillimisht natyra e punës së një specialisti shoqërohet me udhëtime të vazhdueshme, atëherë për të nuk lëshohet një udhëtim pune. Kjo përfshin korrierët ose shoferët e kamionit.

Nëse një punonjës punon në shtëpi, atëherë ai mund të shkojë në udhëtime pune në mënyrën e përgjithshme, siç tregohet në Art. 310 TK. Procedura kryhet ekskluzivisht në lidhje me punonjësit që punojnë në stafin e kompanisë. Nuk lejohet përfshirja e specialistëve në udhëtime pune me të cilët është lidhur një kontratë civile.

Koha e udhëtimit

Një udhëtim pune i një punonjësi mund të zgjasë një kohë të ndryshme, kështu që drejtuesi i kompanisë mund të caktojë çdo periudhë për një udhëtim të tillë. Për ta bërë këtë, merret parasysh se sa punë do të kryhet, si dhe çfarë vështirësish mund të përballet specialisti.

Nuk ka asnjë informacion në legjislacion se çfarëkoha maksimale e udhëtimit. Prandaj, lejohet dërgimi i një qytetari në një qytet tjetër për të zgjidhur probleme të ndryshme për disa vite. Një udhëtim pune përfaqësohet nga një udhëtim që zgjat më shumë se një ditë, kështu që nëse të gjitha çështjet e punës zgjidhen brenda një dite, atëherë një udhëtim i tillë nuk konsiderohet një udhëtim pune.

Hartimi i rregulloreve të udhëtimit

Kur dërgoni një specialist specifik në një udhëtim pune, është e rëndësishme të hartoni disa dokumente zyrtare nga drejtuesi i kompanisë. Për ta bërë këtë, së pari hartohet një dispozitë e veçantë në kompani, në të cilën futen të dhënat e mëposhtme:

• qëllimi i udhëtimit të punës;
• vendi ku do të kryhen detyrat e punës së punonjësit të përzgjedhur;
• koha e udhëtimit të biznesit;
• dokumentacioni shoqërues dhënë një punonjësi të organizatës;
• paga, ditore dhe pagesa të tjera;
• informacione të tjera që janë të detyrueshme për punonjësin.

Me ndihmën e informacionit që përmban pozicioni mund të zgjidhen çështje të shumta që dalin gjatë ekzekutimit të detyrës. Dokumentacioni përgatitet nga stafi i BNJ.

Gjatë udhëtimit, është e rëndësishme të zgjidhni çështjet financiare, për të cilat fondet e nevojshme ndahen nga departamenti i kontabilitetit, pas së cilës informacioni i pagesës futet në pozicion. Ai nënshkruhet nga drejtuesi i kompanisë. Pozicioni në çdo kompani mund të hartohet në çdo formë.

Çfarë dokumentesh po përgatiten?

Përdërgimi i një punonjësi në një udhëtim pune, është e nevojshme të përgatitet një dokumentacion i caktuar për drejtuesin e kompanisë. Ai përfshin letrat e mëposhtme:

• Detyrë shërbimi. Së pari, drejtuesi i departamentit në të cilin punon specialisti i punësuar formon një memo që i dërgohet drejtuesit të kompanisë. Ai tregon nevojën për të dërguar një punonjës në një udhëtim pune. Gjithashtu, tregohet qëllimi i kësaj procedure dhe kohëzgjatja e udhëtimit.
• Porosit për një udhëtim pune. Në bazë të detyrës, një urdhër lëshohet nga drejtuesi i kompanisë. Ai tregon se cili punonjës i organizatës duhet të shkojë në një udhëtim pune për të zgjidhur çështje specifike.
• Certifikatë udhëtimi. Ai transferohet te specialisti i zgjedhur i punësuar. Ky dokument shënohet pas përfundimit të çdo detyre të caktuar, si dhe pas mbërritjes ose largimit nga vendbanimi. Nuk kërkohet të gjenerohet ky dokument nëse një shtetas dërgohet në një vend të huaj.

Tashmë pas përfundimit të udhëtimit të punës, qytetari konsulton raportin përkatës. Ai tregon nëse specialisti ka përfunduar të gjitha detyrat e përcaktuara nga drejtuesi i kompanisë.

Rregullat për bërjen e udhëzimeve

Detyra e punës është një dokument i rëndësishëm që specifikon saktësisht se çfarë detyrash duhet të kryejë një specialist, kush do të dërgohet në një udhëtim dhe sa do të zgjasë udhëtimi.

Drejtimi për një udhëtim pune i transferohet punonjësit të përzgjedhur kundrejt nënshkrimit. Ai duhet ta studiojë mirë këtë dokument për të përcaktuar nëse mundetme detyrat e caktuara. Dokumentacioni nënshkruhet nga drejtuesi i kompanisë, pas së cilës fillojnë përgatitjet për udhëtimin e punës. Një shembull i detyrës së punës është më poshtë.

Si të rinovoni?

Nuk është e pazakontë që një punonjës të dështojë të kryejë detyrat e caktuara brenda një periudhe të kufizuar kohore. Në këtë rast, me telefon ose duke përdorur forma të tjera komunikimi, me drejtuesin merret vesh zgjatja e periudhës së udhëtimit. Në këtë rast, punëdhënësi bën sa më poshtë:

• është hartuar një rregullore e re e udhëtimit, e cila tregon arsyen e zgjatjes së udhëtimit;
• lëshohet një urdhër që tregon datën e saktë kur punëtori do të mund të kthehet në shtëpi.

Një urdhër mostër për një udhëtim pune mund të studiohet më poshtë.

Si të anuloni?

Shpesh ekziston një situatë kur nuk ka nevojë për një udhëtim pune. Nëse në të njëjtën kohë të gjitha dokumentet tashmë janë përgatitur, atëherë është e nevojshme të anuloni zyrtarisht udhëtimin. Për ta bërë këtë, punonjësi njoftohet me shkrim për anulimin.

Më pas, lëshohet një urdhër që anulon porosinë e mëparshme dhe në të shkruhet arsyeja e marrjes së një vendimi të tillë. Nëse fondet e përfaqësuara nga shpenzimet e udhëtimit tashmë i janë transferuar qytetarit, atëherë këto para i kthehen qytetarit.

Siç shënohet në kartën e raportit?

Çdo organizatë kërkohet të mbajë një fletë kohore. Procedura zakonisht kryhet nga drejtues të departamenteve të ndryshme. Më vete, kartela e raportit shënon se ishte një specialist i veçantëdërguar në një udhëtim pune. Në bazë të këtij informacioni, bëhet një llogaritje kompetente e pagës së punonjësit.

Në kartën e raportit, prania e një personi në një udhëtim pune shënohet me shkronjën "K". Gjithashtu, janë vendosur të gjitha ditët e mungesës së një qytetari nga vendi i punës.

Rregullat e pagesës

Paguhet nga menaxheri gjatë një udhëtimi pune, hotele, vakte dhe shpenzime të tjera të një specialisti të punësuar. Prandaj, një punonjës mund të llogarisë në llojet e mëposhtme të pagesave:

• paga për të gjitha ditët gjatë të cilave qytetari ka qenë në një udhëtim pune;
• dieta, qëllimi kryesor i të cilave është pagesa për ushqimin dhe akomodimin;
• pagesa e shpenzimeve të tjera të bëra nga punonjësi gjatë punës në një rajon tjetër.

Kreu i kompanisë në kohën e lëshimit të një urdhri, në bazë të të cilit një specialist i punësuar shkon në një udhëtim pune, duhet të shkruajë një deklaratë të veçantë. Është nën këtë dokument që punonjësit i lëshohet një paradhënie. Shuma e kësaj pagese duhet të jetë afërsisht e barabartë me shpenzimet ditore të qytetarëve për akomodim dhe ushqim. Pagesa paradhënie mund të sigurohet në formë cash ose pa para.

Lejohet të mos lëshohet paradhënie, kështu që punonjësi i shpenzon paratë e tij gjatë udhëtimit. Pas kësaj, ata mbledhin të gjitha dokumentet e pagesës, në bazë të të cilave kryesuesi paguan kompensimin për ushqimin dhe akomodimin në një udhëtim pune.

Qëllimi i pagesave

Kur llogaritet një udhëtim pune, merren parasysh të gjitha shpenzimet që një punonjës do të duhet të përballojë gjatë një udhëtimi pune. Prandaj, çdo pagesë ka nuancat e veta:

• Shpenzime për udhëtime. Ato përfaqësohen nga paga e qytetarit për të gjitha ditët e udhëtimit. Llogaritja merr parasysh datën e nisjes për udhëtim, si dhe ditën e kthimit. Për të përcaktuar shumën optimale të pagesës, llogariten paraprakisht të ardhurat mesatare ditore të një specialisti në kompani. Një udhëtim pune në fundjavë nuk paguhet, prandaj është e rëndësishme të llogaritet numri i ditëve të punës gjatë të cilave një qytetar ishte në një udhëtim. Nëse është detyruar të punojë edhe në fundjavë dhe ka edhe dëshmi përkatëse, atëherë mund të kërkojë pagesë edhe në fundjavë.
• Dieta. Ato përfaqësohen nga kompensimi për shpenzimet e bëra nga punonjësi gjatë ushqimit dhe akomodimit në një rajon tjetër. Punëdhënësi përcakton në mënyrë të pavarur shumën e kësaj pagese. Për ta bërë këtë, merret parasysh se në cilin rajon ose shtet dërgohet punonjësi. Zakonisht shtesat ditore variojnë nga 1 në 2 mijë rubla. Nëse shuma kur udhëtoni në Rusi nuk i kalon 750 rubla. ose kur udhëtoni në një vend tjetër për 2,5 mijë rubla, atëherë nuk i nënshtrohet tatimit.
• Shpenzimet e udhëtimit. Nga buxheti i organizatës punonjësi rimbursohet për të gjitha shpenzimet që detyrohet të përballojë në procesin e kryerjes së detyrave zyrtare në një qark tjetër. Kjo përfshin blerjen e biletave për transportin publik, marrjen me qira të akomodimit ose shpenzime të tjera. Në secilin rast, shuma e pagesës do të jetë e ndryshme, pasi llogaritet individualisht.

Për të marrë të gjitha pagesat, punonjësi duhet të hartojë një specialeraporti. Ai tregon të gjitha shpenzimet e kryera, të cilat duhet të konfirmohen me kontrolle zyrtare, fatura ose dokumente të tjera pagese. Nëse një person ka punuar të shtunën ose të dielën dhe gjithashtu mund ta vërtetojë këtë fakt, atëherë një ditë pushimi në një udhëtim pune paguhet në bazë të pagës mesatare ditore të një specialisti.

Veçoritë e udhëtimeve të biznesit jashtë vendit

Zgjidhja e detyrave të ndryshme mund të kryhet jo vetëm në rajonet ruse, por edhe në vende të tjera. Dërgimi i një punonjësi në një udhëtim pune jashtë vendit ka disa nuanca. Këto përfshijnë:

• Shpenzimet ditore lëshohen në monedhën e pranuar në shtetin e zgjedhur, por ato duhet të konvertohen në rubla me kursin në fuqi në kohën e lëshimit të fondeve;
• në mënyrë që shtesat ditore të mos i nënshtrohen tatimit mbi të ardhurat personale, shuma e tyre në ditë nuk mund të kalojë 2.5 mijë rubla;
• dita e kalimit të kufirit rus përfshihet në periudhën e një udhëtimi pune;
• pagat e paguara për një qytetar që ndodhet në një vend tjetër për punë janë të ardhura të marra nga një burim rus.

Nëse kohëzgjatja e një udhëtimi të tillë është e shkurtër, pra personi mbetet rezident tatimor, atëherë norma standarde prej 13% përdoret për llogaritjen e tatimit mbi të ardhurat personale. Nëse statusi i banorit ka humbur, atëherë gjatë llogaritjes aplikohet një normë prej 30%.

Nuanancat e dërgimit të punonjësve në udhëtime pune

Të gjithë punëdhënësit dhe punonjësit e drejtpërdrejtë duhet të kuptojnë se çfarënjë udhëtim pune i tillë, si lëshohet dhe paguhet. Karakteristikat kryesore të kësaj procedure përfshijnë:

• nëse një qytetar është detyruar të punojë në një udhëtim gjatë pushimeve ose fundjavave, atëherë i caktohet pagesa e dyfishtë;
• me pagesa të transferuara te punonjësi, duhet të paguhet tatimi mbi të ardhurat personale dhe primet e sigurimit, por kjo nuk vlen për shtesat ditore nëse shuma e tyre nuk kalon 750 rubla. kur udhëtoni në Rusi;
• nuk kërkohet transferimi i mëditjes tek një specialist i punësuar i dërguar në një udhëtim pune njëditor, por vetëm nëse ai shkon në një qytet tjetër të vendit dhe jo në një shtet tjetër;
• nëse udhëtimi është jashtë vendit, atëherë edhe nëse shpenzohet vetëm një ditë për të, paguhet 50% e pagesës ditore;
• Rutina ditore dhe puna në fundjavë negociohet veçmas mes dy pjesëmarrësve në marrëdhënien e punës.

Shpesh, udhëtimet e biznesit çojnë në avancim në karrierë dhe përvoja të këndshme për punonjësit.

Përfundim

Udhëtimet e biznesit janë udhëtime domethënëse pune që trajtojnë çështje të rëndësishme për çdo kompani. Punëdhënësit duhet të dinë se si të organizojnë dhe paguajnë për një udhëtim të tillë.

Punonjësit mund të kërkojnë kompensim nga menaxherët e kompanisë për të gjitha kostot e bëra. Për ta bërë këtë, ata hartojnë një raport të veçantë, si dhe përgatisin dokumentet mbështetëse të pagesës.