Struktura organizative e biznesit dhe zhvillimi i tij

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Ata që punojnë në ndërmarrje të mëdha në ndarje administrative, ndoshta e kanë të qartë se çfarë është një strukturë organizative. Disa kompani madje ua prezantojnë punonjësve në trajnimet e mirëseardhjes. Le të përpiqemi të kuptojmë se çfarë është.

Përkufizimi i konceptit

Për të filluar, le të përcaktojmë se çfarë kuptimi kanë fjalët "struktura organizative e një biznesi". Kjo është ndarja e një ndërmarrje në departamente, divizione, punishte të ndryshme për të siguruar një proces të rregullt të menaxhimit të një objekti ekonomik.

Struktura organizative e një biznesi nënkupton një marrëdhënie të qartë midis të gjitha departamenteve të kompanisë, si dhe një përcaktim të caktuar të fushave të përgjegjësisë.

Çfarë ju nevojitet

Struktura e biznesit të një ndërmarrje është krijuar për të siguruar zhvillimin e organizatës në tërësi. Prania e tij lejon lidhjen përgjegjëse të marrë shpejt një vendim, të përcaktojë fushën e përgjegjësisë dhe të transferojë shpejt informacionin në njësinë strukturore të dëshiruar.

Struktura organizative e biznesit të një kompanie nuk është diçka statike, ajo mund të ndryshojë mjaft shpesh, duke iu përshtatur ndryshimeve në ekonomi. Kjo për faktin se çdo lider ambiciozpërpiqet që kompania e tij të ndërveprojë me organizata të tjera sa më produktive të jetë e mundur dhe që punonjësit të kryejnë detyrat e tyre me cilësi të lartë.

Si mund të ndryshojë struktura e një ndërmarrje

Struktura hierarkike është një kombinim i shumë departamenteve, si departamenti i shitjeve, departamenti i prodhimit, departamenti i kontabilitetit, funksioni kryesor i të cilit është sigurimi i aktiviteteve me burime.

Ndryshimet në strukturën e biznesit mund të pësojnë nëse, për zgjidhjen e problemeve të caktuara, me urdhër të drejtuesit krijohen njësi procesi që merren me çështje më specifike. Për shembull, mund të ketë një grup menaxherësh shitjesh që punojnë me porosi individuale. Një strukturë e tillë organizative quhet matricë, ose me dy krahë. Mund të duket kështu:

Më shumë rreth strukturave të matricës

Në këtë organizatë biznesi, njësitë e procesit marrin me qira burime nga njësitë kryesore për të kryer detyra specifike. Për zbatimin e projekteve të tilla krijohen grupe punonjësish, të cilët ndahen nga divizionet kryesore. Punonjësit e bashkuar në grupe të tilla janë në varësi të menaxherit kryesor dhe menaxherit të procesit.

Për të shmangur keqkuptimet, lidhet një marrëveshje midis punonjësit dhe dy menaxherëve, në bazë të së cilës njësia e burimeve është përgjegjëse për cilësinë e detyrës që zbatohet nga punonjësi.

Struktura e biznesit, e organizuar sipas llojit të matricës, ka një të caktuaravantazhi: prania e kërkesave të qarta për njësitë strukturore të procesit rrit efikasitetin e njësisë burimore.

Ky lloj organizimi përdoret më gjerësisht në kompanitë inxhinierike dhe ku ka një diversitet të lartë të proceseve të biznesit. Një strukturë e tillë është gjithashtu e dobishme në atë që krijon marrëdhënie tregu midis departamenteve dhe redukton numrin e menaxherëve të lartë dhe të mesëm.

Një shembull i një kompanie të suksesshme që përdor një strukturë projekti për lloje të ndryshme të produkteve softuerike është MicroSoft.

Klasifikimi i strategjive të kompanisë

Struktura e një biznesi mund të klasifikohet edhe sipas nivelit në të cilin merren vendimet me rëndësi strategjike.

Është zakon të dallohen tre lloje strategjish:

korporatë;

biznes;

Funksionale.

Vlen të theksohet se për të arritur sukses, të gjitha strategjitë duhet të jenë të ndërlidhura dhe të koordinuara ngushtë dhe njësitë strukturore duhet të ndërveprojnë me njëra-tjetrën. Më pas, do t'ju tregojmë në detaje për secilën prej tyre.

1. Strategjia e Korporatës

Ky është niveli më i lartë në këtë klasifikim në kuadër të konceptit të "strukturës së zhvillimit të biznesit". Strategjia e korporatës përcakton drejtimin e përgjithshëm të zhvillimit të kompanisë, dinamikën në aktivitetet e saj të shitjes. Një nga qëllimet më të rëndësishme të strategjisë së korporatës është të përcaktojë drejtimin e aktivitetit brenda kompanisë dhe të identifikojë se ku duhet të drejtohen investimet.

AktivPyetjet e mëposhtme zgjidhen në këtë nivel:

1) mbi shpërndarjen e burimeve ndërmjet njësive strukturore;

2) në lidhje me ndryshimin e strukturës së organizatës;

3) zgjidhja e çështjeve që lidhen me bashkimin me strukturat e jashtme.

2. Strategjia e biznesit (konkurruese)

Në këtë nivel zhvillohet sjellja e biznesit të organizatës, me qëllim krijimin e avantazheve konkurruese për një treg të caktuar produkti. Në kuadër të kësaj strategjie përcaktohet, vendoset politika e çmimeve, për shkak të së cilës do të mbizotërojë ndaj konkurrentëve. Në këtë nivel zhvillohet një plan biznesi. Në kompanitë me një lloj aktiviteti, strategjitë e korporatës dhe ato konkurruese janë të njëjta.

3. Strategjitë funksionale

Ndarjet strukturore të kompanisë janë përgjegjëse për zhvillimin e tyre. Baza e strategjisë funksionale është marrë domosdoshmërisht korporative dhe ekonomike. Ajo është projektuar për të siguruar funksionimin efektiv të njësisë në kuadër të politikës afariste të ndërmarrjes. Këtu është e përshtatshme të flasim për strategjitë e departamentit financiar, departamentit të menaxhimit të personelit dhe marketingut.

Në veçanti, detyra kryesore e departamentit të prodhimit mund të jetë rritja e sasisë / cilësisë së produkteve. Strategjia financiare mund të synojë rritjen e fitimeve dhe uljen e kostove.

Strategjitë e zhvillimit të biznesit. Llojet

Në nivelin e strategjisë së korporatës, ekzistojnë katër qasje për zhvillimin e kompanisë. Merrni parasysh ato.

1. Rritje e kufizuar. Kjostrategjia zgjidhet nga kompanitë me teknologji të qëndrueshme. Qëllimet përcaktohen në varësi të asaj që është arritur deri më tani dhe janë subjekt i rregullimeve nëse ndryshojnë kushtet e jashtme. Kjo është mënyra më e lehtë dhe më pak e rrezikshme për t'u zbatuar.

2. Rritje. Përdoret me sukses në industritë me rritje të shpejtë ku teknologjia ndryshon shpesh. Këtu përdoret metoda e krahasimit të treguesve të periudhës aktuale në krahasim me atë të mëparshme.

3. Reduktimi. Kjo strategji karakterizohet nga vendosja e objektivave nën ato të arritura në periudhën e kaluar. Kjo mënyrë zhvillimi zgjidhet më rrallë dhe është tipike për kompanitë ku ka një tendencë për të ulur fitimet dhe nuk ka zgjidhje efektive për të ndryshuar situatën.

Në kuadër të kësaj strategjie, ata ndajnë:

1) likuidimi (kompania nuk është më në gjendje të bëjë biznes);

2) marrja e të ardhurave maksimale të mundshme në afat të shkurtër (një biznes mund të gjenerojë të ardhura të konsiderueshme me kosto minimale);

3) zvogëlim (organizata largohet nga një nga linjat e biznesit/njësisë strukturore).

4. Strategji e kombinuar. Karakteristikë e një biznesi të madh (prania e disa industrive) dhe mund të jetë një kombinim i çdo tre strategjie.

Struktura e biznesit të vogël

Shumë shpesh janë sipërmarrësit fillestarë ata që humbasin investimin e tyre në zhvillim dhe falimentojnë. Kjo kryesisht për faktin se pronarët e këtyre projekteve nuk i kushtojnë vëmendjen e duhur planifikimit.

Struktura e planifikimit të biznesit të një kompanie të vogël dhe të madhe duhet të përmbajë pikat e mëposhtme:

1) përmbledhje e projektit, përshkrimi i tij;

2) informacione për pjesëmarrësit;

3) përshkrimi i produktit ose shërbimit që do të prezantohet në treg;

4) analiza e tregut të konkurrentëve;

5) plani i shitjeve, plani mediatik;

6) financimi;

7) analiza e rrezikut.

Për përfitimet e planifikimit

Struktura e një biznesi, qoftë edhe më i vogli, ka nevojë për planifikim të detajuar për një sërë arsyesh. Merrni parasysh ato.

1. Një algoritëm i menduar veprimesh dhe një analizë paraprake e situatës do të ndihmojë në kursimin e parave dhe vlerësimin e përfitimit të projektit tuaj.

2. Planifikimi ndihmon për ta bërë më të parashikueshëm procesin e zhvillimit të biznesit, për të llogaritur vështirësitë e mundshme. Prania e një algoritmi të gatshëm ju lejon të bëni më saktë parashikimet e mëpasshme.

3. Probabilitet i lartë për të tërhequr investime: ata që janë të gatshëm të investojnë në zhvillimin e biznesit të dikujt tjetër flasin gjuhën e numrave. Vetëm llogaritja do të ndihmojë në konfirmimin e përfitimit të projektit.

4. Duke bërë një plan, ju merrni një mjet për menaxhimin e biznesit.