Llojet e inventarit në kontabilitet

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Mbajtja e duhur e kontabilitetit nënkupton jo vetëm regjistrimin zyrtar të të gjitha transaksioneve ekonomike që ndodhin në organizatë, por edhe zbatimin e aktiviteteve përkatëse. Ky proces është i barabartë me krahasimin e informacionit të shfaqur në kontabilitet me informacionin aktual mbi gjendjen dhe disponueshmërinë e pasurisë së kompanisë. Procedura përfshin kontrollin e plotë të burimeve të disponueshme dhe zbulimin në kohë të pasaktësive ose mospërputhjeve në kontabilitet, si dhe të fakteve të veprimeve mashtruese nga ana e personave materialisht përgjegjës. Në këtë artikull, ne do të analizojmë llojet dhe procedurën për kryerjen e një inventarizimi. Është e këshillueshme që të fillohet me konceptin dhe thelbin për të kuptuar plotësisht kuptimin e kategorisë së paraqitur.

Termi dhe përkufizimi i tij

Inventari duhet të nënkuptojë kontrollin e detyrimeve dhe pasurisë së ndërmarrjes duke matur, numëruar ose peshuar. Koncepti dhe llojet e inventarit që ekzistojnë sotditë, në një mënyrë ose në një tjetër sugjerojnë ekzistencën e një metodologjie që ju lejon të sqaroni treguesit e kontabilitetit dhe kontrollit mbi sigurinë e komplekseve të pronës, si dhe të identifikoni momentet e shfaqjes jo të besueshme të transaksioneve në kontabilitet.

Qëllimi kryesor i procedurës është gjetja e gabimeve, pasaktësive dhe lëshimeve në kontabilitet, si dhe përmirësimi i cilësisë së operacioneve kontabël në magazinë dhe kontrolli mbi aktivitetet e magazinierëve, kontabilistëve dhe profesionistëve të tjerë të përfshirë. Përpara se të shqyrtojmë llojet dhe procedurën për kryerjen e një inventarizimi, këshillohet të theksohen detyrat kryesore të tij.

Detyrat e inventarit

Ndër detyrat aktuale, vërejmë sa vijon:

• Formimi i një liste të burimeve materiale dhe sasisë së tyre të disponueshme në njësi të vlerës natyrore.
• Kontrollimi i vlefshmërisë së shfaqjes së manipulimeve që ndodhin në kontabilitet.
• Krahasimi i kontabilitetit dhe informacionit praktik.
• Identifikimi i pasaktësive, gabimeve ose keqinterpretimit të qëllimshëm të informacionit të kontabilitetit.

Inventari i pronave dhe detyrimeve: llojet

Sot klasifikimi i kategorisë në fjalë kryhet në përputhje me disa kritere. Ne do t'i analizojmë ato veç e veç, por fillimisht do t'i përmendim shkurtimisht të gjitha ato që ekzistojnë aktualisht:

• Llojet e inventarit sipas vëllimit. Në këtë rast dallohen të plota dhe të pjesshme.
• Varietetet sipas metodologjisë. Këtu, lloje të tilla të inventarit si selektive dhesolid.
• Varietetet sipas qëllimit. Ekziston një inventar i planifikuar, i përsëritur, i paplanifikuar dhe i kontrollit.

Llojet e inventarit sipas vëllimit

Siç doli, në përputhje me kriterin e vëllimit, aktualisht është zakon të bëhet dallimi midis inventarit të plotë dhe të pjesshëm. Është e rëndësishme të theksohet se kryerja e një komplete është e rëndësishme në radhë të parë përpara formimit të raporteve vjetore, si dhe në rastin e një auditimi ose auditimi. Lloji i emërtuar i inventarit të pronës mbulon absolutisht të gjitha vlerat e natyrës materiale, marrëdhëniet e zgjidhjes me persona të tjerë juridikë dhe individë, si dhe organizata pa formuar një person juridik, si dhe fondet. Një inventar i plotë përfshin mbulimin e të gjitha llojeve të fondeve, duke përfshirë vlerat që nuk i përkasin organizatës. Midis tyre mund të jetë OS me qira; materialet e pranuara për përpunim; vlerat e mallrave-materiale të marra për ruajtje, e kështu me radhë.

Le ta konsiderojmë këtë lloj inventari si të pjesshëm. Është zakon të quhet çdo procedurë e veçantë që mbulon një pjesë të fondeve të kompanisë. Është e këshillueshme që të përfshihet, për shembull, një inventar i aseteve materiale që lidhen me një ndryshim në personat përgjegjës materialisht ose fondet (në një mënyrë tjetër, ky quhet auditim i parave të gatshme).

Klasifikimi sipas mënyrës së kryerjes

Cilat lloje të inventarit sipas metodës së zbatimit njihen sot? Të ngurta dhe selektive. Në rastin e kësaj të fundit,një person specifik përgjegjës materialisht kontrollon vetëm disa vlera për të zgjedhur. Duhet të theksohet se inventarizimi selektiv zbatohet në ndërmarrje me një gamë të gjerë vlerash. Ky lloj inventari kontabël, si i vazhdueshëm, kryhet njëkohësisht në të gjitha divizionet strukturore, si dhe në shoqëritë mëmë që janë pronë e kësaj organizate.

Klasifikimi sipas qëllimit

Siç doli, ndarja e përbërësve të kategorisë në shqyrtim në përputhje me një kriter të tillë si qëllim ka më shumë degëzime. Ne do të analizojmë veçmas të gjitha llojet e inventarit. Pra, plani kryhet sipas planit në terma të mirëpërcaktuara, të cilat, si rregull, miratohen nga menaxhmenti. Duhet shtuar se kjo periudhë nuk është objekt zbulimi. Kryerja e një inventarizimi të paplanifikuar është i rëndësishëm për shkak të situatës aktuale ose rrethanave specifike, për shembull, në rastin e transferimit të rasteve nga një person përgjegjës financiarisht pas vjedhjes, fatkeqësive natyrore etj.

Ky lloj inventarizimi në kontabilitet, siç përsëritet, zbatohet kur ka dyshime për objektivitetin, cilësinë dhe besueshmërinë e procedurës së kryer tashmë. Dhe së fundi, inventari i kontrollit nënkupton kontrolle kontrolli të korrektësisë së inventarit pas atij kryesor. Në këtë rast, pjesëmarrja e komisioneve të posaçme, si dhe e personave përgjegjës financiarisht është e rëndësishme. Procedura e kontrollit zbatohet më parëhapja e një qilar, seksioni ose magazine ku është kryer një inventar (ky faktor është shumë banal, por në praktikë është shumë i rëndësishëm).

Proceedings

Më pas, këshillohet të analizoni rendin e procedurës dhe të mësoni pikat kryesore. Përpara se të kryhet inventarizimi, lëshohet një urdhër për kompaninë, ku tregohen të gjitha pikat kyçe të kësaj procedure. Këshillohet të përfshini këtu:

• Arsyeja e ngjarjes (ky artikull është fakultativ).
• Afati i inventarit (artikulli i detyrueshëm).
• Llojet e pasurisë (artikull i detyrueshëm).
• Kryetari dhe anëtarët e komisionit (pika e detyrueshme).

Komisioni i inventarit

Sa i përket komisionit të inventarit, ai është formuar në mënyrë të detyrueshme. Kjo tregohet në dokumentacionin rregullator. Është komisioni i kontrollit që ushtron kontroll dhe verifikim të drejtpërdrejtë, evidenton praninë e pasurisë në ndërmarrje në fakt, si dhe përputhshmërinë e këtyre vlerave me informacionin kontabël. Është e rëndësishme të kihet parasysh se komisioni i inventarit nuk bën regjistrimin thjesht të emrave dhe sasisë së pasurisë që ka organizata. Përgjegjësitë e saj janë një gamë më e gjerë veprimesh, të cilat përfshijnë kontrollimin e dokumentacionit për vlerat (fatura, fatura, akte, kontrata); pajtueshmëria e situatës aktuale me informacionin e paraqitur në dokumente; përcaktimi dhe analiza e mëvonshme e arsyeve të fshirjes së vlerave; identifikimi i mundësive realepërdorimi i aktiviteteve të caktuara të mbetjeve.

Për më tepër, komisioni i inventarit është përgjegjës për plotësimin e të gjitha dokumenteve të nevojshme, kryesori i të cilave është lista e inventarit. Është në të që tregohet emri i organizatës dhe ndarjeve strukturore, bazat për kryerjen e një inspektimi dhe llojet e pronës së kontrolluar. Për më tepër, ekziston një faturë e personit përgjegjës në terma materialë në lidhje me kapitalizimin dhe fshirjen e pasurisë, rreshta për nënshkrimet e kryetarit dhe anëtarëve të zgjedhur të komisionit, si dhe një kolonë për plotësimin e informacionit për praninë. e sendeve me vlerë.

Hapat e verifikimit

Është e rëndësishme të dini se sekuenca e zbatimit të aktiviteteve të inventarit në një mënyrë ose në një tjetër nënkupton praninë e një sërë fazash verifikimi, ku këshillohet të përfshihen sa vijon:

• Faza përgatitore përfshin lëshimin e një urdhri të përshtatshëm, krijimin e një komisioni inventarizimi dhe përcaktimin e kohës së procedurës.
• Faza aktuale flet për një kontroll të drejtpërdrejtë, pra për llogaritjen, peshimin dhe regjistrimin e të gjitha pasurive materiale të disponueshme në ndërmarrje, si dhe për formimin e një liste inventarizimi.
• Faza e përpunimit përfshin krahasimin e informacionit në inventar me informacionin kontabël, si dhe krijimin e një deklarate të renditjes dhe analizimin e atyre devijimeve që janë identifikuar.
• Faza përfundimtare përfshin regjistrimin e rezultateve të llojeve të inventarit të treguar më sipër.

Dizajnrezultatet

Siç doli, rezultatet e inventarit tregohen me anë të një fletë të renditjes së inventarit. Në të njëjtën kohë, mospërputhjet midis disponueshmërisë aktuale të pronës dhe informacionit të paraqitur në kontabilitet pasqyrohen në rendin e mëposhtëm:

• Sficiti i pasurisë llogaritet në një mënyrë ose në një tjetër, dhe shuma përkatëse e fondeve kreditohet në rezultatet financiare të ndërmarrjes. Është e rëndësishme të shtohet se në rastin e një organizate buxhetore do të flasim për rritjen e fondeve (financimit).
• Mungesa ose dëmtimi i pronës brenda kufijve të humbjes natyrore shlyhet në kostot e qarkullimit ose prodhimit. Nëse tejkalohen kufijtë e normave të përcaktuara, atëherë fshirja kryhet në llogari të punonjësve fajtorë, të cilët veprojnë si përgjegjës. Në mungesë të autorëve ose në refuzimin e organeve të drejtësisë për të rikuperuar humbjet prej tyre, fshirja kryhet mbi rezultatet financiare të ndërmarrjes.

Le ta analizojmë çështjen në praktikë

Më pas, merrni parasysh disa situata që shpesh çojnë në një rrugë pa krye në praktikë. Pra, si të shlyhet shuma e munguar e parave nëse fajtori identifikohet, por kompania nuk ka pretendime kundër tij dhe nuk planifikon të paraqesë një kërkesë për dëmshpërblim? Në këtë rast, mungesa shlyhet në të njëjtën mënyrë si kur punonjësi fajtor nuk identifikohet. Është e rëndësishme këtu që drejtuesit të nxjerrin një urdhër të përshtatshëm për shlyerjen e mungesës së parave për rezultatin financiar të punës së strukturës.

A mund të më pushojnë?

A është e mundur të pushoni një punonjës nëse lindin mosmarrëveshje gjatë inventarit, me fjalë të tjera, një mungesë ose tepricë e aseteve materiale? Është e rëndësishme të theksohet se në të dyja rastet, punëdhënësi ka të drejtën ligjore ta shkarkojë atë për shkak të humbjes së një shkalle të caktuar besimi në përputhje me paragrafin 45 të Dekretit të Plenumit të Gjykatës së Lartë të Federatës Ruse të datës mars. 17, 2004 Nr. 2 "Për aplikimin nga gjykatat e Federatës Ruse të Kodit të Punës të Federatës Ruse". Këtu është e nevojshme të kuptohet qartë se fakti i fajit të punonjësit duhet të vërtetohet plotësisht. Gjithashtu, sipas këtij neni, punëdhënësi nuk ka të drejtë të marrë një grua shtatzënë, gjë që duhet të merret parasysh edhe në praktikë.

Përfundim

Pra, ne kemi shqyrtuar konceptin, përkufizimin, kuptimin, detyrat kryesore dhe qëllimet e inventarit. Përveç kësaj, ne analizuam në detaje llojet ekzistuese të tij, procedurën e kryerjes së saj, fazat aktuale dhe prezantimin e rezultateve. Të dhënat praktike ishin gjithashtu të dobishme, pra përgjigjet e pyetjeve që mund të ketë çdo punëdhënës. Është e rëndësishme të mbani mend se gjatë formimit të pasqyrave të renditjes, është e nevojshme të merret parasysh rivlerësimi i aktiveve materiale, si dhe diferenca në shumat monetare që u formua si rezultat i këtij rivlerësimi. Është gjithashtu e nevojshme të shlyhen humbjet brenda kufijve të gërryerjes natyrore.

Duhet të mbahet mend se për një vlerësim kompetent të gjendjes financiare të një kompanie, duhet të ketë informacion të besueshëm për të gjithë pasurinë që disponon. Kjo është arsyeja pseInventari është një procedurë e detyrueshme që ju lejon të arrini performancë të qëndrueshme financiare të kompanisë. Natyrisht, ka shumë faktorë të tjerë më të rëndësishëm, por kjo procedurë është një element integral i funksionimit të duhur të strukturës, sepse ju lejon të merrni informacione për gjendjen dhe disponueshmërinë e aseteve materiale në organizatë.