Dokumentet e nevojshme për punësim

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Puna është burimi kryesor i të ardhurave për shumë njerëz. Në raste veçanërisht të suksesshme, është gjithashtu një gjë e preferuar e jetës. Por për të marrë punën e lakmuar, është e nevojshme të respektohen një sërë formalitetesh, në veçanti, të mblidhen dokumentet e nevojshme për të aplikuar për një vend pune.

Llojet e dokumenteve

Pranimi i një punonjësi në shtet fillon me paraqitjen e dokumenteve të tij. Ato, nga ana tjetër, ndahen në dy kategori: bazë dhe të kërkuara nga nevoja. Të parat janë:

• Pasaportë ose ndonjë dokument tjetër identiteti.
• Libri i punësimit. Nëse punonjësi është i punësuar me kohë të pjesshme ose për herë të parë, atëherë nuk kërkohet. Për të parën, një dokument pune konsiderohet të jetë një libër që ndodhet në vendin kryesor të punës, për të dytën, duhet të lëshohet në departamentin e personelit. Nëse punonjësi i ardhshëm për ndonjë arsye nuk mund të sigurojë punë (të humbur, të prishur, etj.), Punëdhënësi, në shkrimin e tijaplikimi kërkohet për të nisur një dokument të ri.
• Dëshmi e sigurimit të detyrueshëm pensional. Nëse punonjësi punësohet për herë të parë, atëherë departamenti i burimeve njerëzore do të trajtojë regjistrimin.
• Kartë ushtarake. Vetëm për personat përgjegjës për shërbimin ushtarak dhe ata që janë subjekt rekrutimi.
• Diplomë. Ndoshta një dokument mbi arsimin special, kualifikimet, nëse kërkohet nga pozicioni i synuar.

Dokumentet opsionale

Dokumentet për gjetjen e një pune nuk janë gjithmonë zyrtare. Ndonjëherë punëdhënësi juaj mund të kërkojë informacion shtesë nga ju në formën e provave opsionale në letër, si p.sh.:

• Regjistrim. Pak njerëz e dinë që sipas ligjit nuk mund ta kërkojnë. Megjithatë, për shkak të rrethanave të fundit (migrimet e shpeshta të popullsisë), shumë punëdhënës e konsiderojnë këtë artikull si të detyrueshëm.
• Çertifikatë pagash. Këtu sipas gjykimit tuaj, ju keni të drejtë të mos sillni.
• Karakteristikë për marrjen e një pune nga një punë e mëparshme ose një letër rekomandimi nga një ish-menaxher. Pavarësisht se dokumenti i përket letrave jo-thelbësore, megjithatë ia vlen ta sillni atë, pasi kjo do t'i shtojë një vlerësim pozitiv bankës tuaj derrkuc.
• TIN. Kur aplikoni për një vend pune, nuk duhet të kërkohet një dokument i tatimpaguesit, por me shumë mundësi do të pyeteni për të. Jini të përgatitur për faktin se ai gjithashtu duhet të lëshohet. Kjo bëhet në zyrën më të afërt të taksave në vendin e banimit (leje regjistrimi ose qëndrimi).
• Mjekësicertifikatë shëndetësore. Ka një sërë profesionesh që kërkojnë që ju të kaloni teste kur aplikoni për një punë dhe ndonjëherë t'i nënshtroheni një ekzaminimi të plotë mjekësor. Një certifikatë e tillë duhet t'u paraqitet, për shembull, punonjësve të punësuar në industrinë ushqimore, në sektorin e transportit, si dhe njerëzve që punojnë me ushqim (shitës, kuzhinier) ose në institucionet e fëmijëve (kujdestar, mësues).
• Përveç kësaj, punëdhënësi mund të kërkojë një ekzaminim të nevojshëm mjekësor nëse punëson një punonjës nën 18 vjeç. Një komision i tillë mjekësor kur aplikoni për një punë paguhet nga pritësi, domethënë kompania.

Fazat e gjetjes së një pune

Dokumentet për punësim janë vetëm hapi i parë në procesin e regjistrimit të një punonjësi të ri. I gjithë udhëtimi kalon nëpër disa faza. Le të ndalemi në to më në detaje.

Deklaratë

Së pari, ju jepet një mostër aplikimi për punë për pajisjen që plotësoni. Ndonjëherë ju shkruani vetë, por në formën e përcaktuar. Pastaj dokumenti shkon në tryezë te kreu, ai përshkruan pagën në të, vendos datën, nënshkrimin. Pas kësaj, aplikimi juaj, së bashku me pjesën tjetër të dokumenteve, dorëzohet në departamentin e BNJ.

Ka dokumente të brendshme për punësim - një marrëveshje kolektive, rregullat e korporatës, rregulloret lokale për orarin e punës, mbrojtjen dhe shpërblimin, shpërblimet, pushimet dhe të tjera. Punonjësi i ardhshëm duhet të njihet me ta PARA se të punësohet dhe sigurohuni t'i nënshkruani ato. Mos e neglizhoni këtë procedurëia vlen që në të ardhmen të mos përballemi me shkelje që sjellin pasoja të rënda, deri në përgjegjësi penale. Më saktësisht, nëse nuk e njihni punonjësin e ardhshëm me standardet e sigurisë, për shembull, atëherë në rast aksidenti, menaxhmenti mund të ndëshkohet në masën më të plotë të Kodit Penal të Federatës Ruse.

Kontrata e punës

Hapi tjetër (një nga më të rëndësishmit) është nënshkrimi i një kontrate pune. Këtu do të doja të ndalem më në detaje.

Është e nevojshme lidhja e marrëdhënies së punës brenda tre ditëve të punës, zvarritja e këtij procesi është e papranueshme dhe në kundërshtim me ligjin. Nëse keni filluar të përmbushni detyrat tuaja përpara se të nënshkruani një dokument të rëndësishëm, atëherë çështja konsiderohet e zgjidhur automatikisht (neni 67 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Kontrata duhet të specifikojë të gjitha informacionet për punëmarrësin dhe punëdhënësin, për vendin dhe kushtet e punës, gjithashtu fikson mënyrën e kohës së punës dhe pushimit, pagën, duke përfshirë shtesat, shpërblimet, etj., garancitë dhe kompensimet nëse një person i përfshirë në prodhim të rrezikshëm, duhet të tregohet data e lidhjes së kontratës. Dokumenti i punës nënshkruhet në dy kopje. Njëra mbetet me punëdhënësin, e dyta - me punëmarrësin (neni 57 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Pikë të rëndësishme

Çdo kontratë pune përfshin një linjë prove, nuk parashikohet për të gjithë qytetarët, ndaj duhet t'i kushtoni vëmendje të veçantë kësaj për të mos shkelur ligjin.

Neni 70 i Kodit të Punës të Federatës Ruse thotë se periudha e provësNUK është vendosur: për të mitur, për gratë shtatzëna dhe nënat me fëmijë nën moshën një vjeç e gjysmë. Informacionet bazë mund të gjenden në dokumentet e dorëzuara, por një vërtetim që tregon se një grua është në pozicion duhet ta sjellë vetë.

E rëndësishme! Nëse në momentin e lidhjes së kontratës ajo nuk e ka vërtetuar të dokumentuar këtë fakt, atëherë periudha e provës konsiderohet e ligjshme. Gjithashtu, periudha e testimit nuk është caktuar për të diplomuarit e universiteteve shtetërore që kanë mbaruar jo më shumë se një vit më parë, nuk kanë punuar askund më parë dhe kanë marrë një punë direkt në specialitetin e tyre.

Dhe disa nuanca të tjera themelore: periudha e provës në kontratë tregohet pikërisht në momentin e lidhjes së saj, do të jetë e pamundur të bëhen ndryshime të mëtejshme. Nuk është e mundur të zgjatet faza e provës, por është e mundur të përfundojë më herët. Gjithashtu, shuma e pagave për këtë periudhë nuk duhet të jetë më e ulët se të ardhurat e përcaktuara në tabelën e personelit.

Në përputhje me nenin 64 të Kodit të Punës, përjashtohet një refuzim i paarsyeshëm për të lidhur një kontratë pune. Punëdhënësi duhet të deklarojë me shkrim arsyen e refuzimit.

Fitimi i një pune: formularët

Pas lidhjes së një kontrate pune, hapi tjetër është që departamenti i personelit të hartojë një urdhër për punësim. Ai është përpiluar sipas një formulari të unifikuar (T-1), të miratuar nga Komiteti Shtetëror i Statistikave të Federatës Ruse. Njohja me të kryhet brenda tre ditëve dhe duhet të nënshkruhet. Më pas, bëhet një shënim në librin e punës, të cilin punonjësi i departamentit të personelit e lë në punë. Ai bën kopje të të gjitha dokumenteve të tjera,depoziton në një dosje personale dhe ia kthen origjinalet pronarit.

Sipas ligjit, një regjistrim në librin e punës duhet të regjistrohet brenda pesë ditëve pune nga fillimi i punësimit.

Dhe faza e fundit e gjetjes së një pune është lëshimi i një karte personale për një punonjës të ri. Regjistrohet gjithashtu sipas kampionit të vendosur nga Komiteti Shtetëror i Statistikave (T-2), i cili është shumë i përshtatshëm dhe nuk shkakton vështirësi.

Mundet që me kalimin e kohës, dokumentet për punësim të kërkohen krejtësisht ndryshe. Meqenëse legjislacioni i punës nuk qëndron ende, ligjet plotësohen dhe përmirësohen çdo vit, kërkesat për pjesëmarrësit në procesin e punës gjithashtu pësojnë të gjitha llojet e ndryshimeve. Dhe kush e di se çfarë duhet të presim në një ose dy vjet? Nuk dihet ende.