Sekretari i korporatës: detyrat

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Për të hyrë në tregun global dhe për t'u bërë tërheqës për investitorët, kreditorët duhet të vendosin qeverisje. Për të rritur efikasitetin e punës së kompanisë, shtetit me ligj iu shtua një pozicion i ri - sekretari i korporatës.

Ky person është fytyra e kompanisë. Falë tij, sekretarit, ka ndërveprim ndërmjet punonjësve të kompanisë - bordit të drejtorëve, drejtuesve të lartë dhe pronarëve të shoqërisë aksionare.

Praktika ndërkombëtare dhe ruse

Në kompanitë e huaja, sekretari i shoqërisë ose sekretari i shoqërisë është shfaqur shumë kohë më parë dhe zë një pozicion të rëndësishëm në korporatë. Ai është një hallkë kryesore në administrimin e fushave kryesore të veprimtarisë së kompanisë. Kjo ka shumë të ngjarë për shkak të nivelit të menaxhimit dhe traditave të biznesit që janë zhvilluar në vende të ndryshme.

Rregullimet ligjore nëdisa vende i detyrojnë kompanitë e mëdha publike që ta kenë këtë pozicion në stafin e tyre. Për shembull:

• Akti i Kompanive 1985 (MB).
• Akti i Korporatave 1991 (Australi).

Në kompanitë ruse në 2002 ata përmendën funksionet dhe kompetencat e sekretarëve të korporatave. Komisioni i autorizuar i nivelit federal për tregun e letrave me vlerë hartoi Kodin e Sjelljes së Korporatës, të miratuar nga Qeveria e Federatës Ruse në të njëjtin vit.

Para së gjithash, shoqëritë aksionare duhej ta fusnin këtë pozicion në stafin e tyre, falë të cilit, pas një periudhe të caktuar kohore, ishin të dukshme rezultatet pozitive.

Sekretar i Korporatës në Rusi

Të punosh si sekretare korporate është një përgjegjësi e madhe. Ai është garantues në marrëdhëniet e bordit të drejtorëve me anëtarët e tjerë të shoqërisë. Sekretari siguron mbrojtjen e interesave të të gjitha palëve duke respektuar dokumentet legjislative dhe të brendshme statutore.

Nëpërmjet zgjidhjes së konflikteve në zhvillim, kanalet ndërmjet bordit të drejtorëve dhe bordit janë përmirësuar dukshëm. Ekziston një kontroll i shtuar mbi ekzekutimin e vendimeve të paraqitura dhe përpunimin e informacionit, gjë që kontribuon në një menaxhim më të ekuilibruar dhe produktiv.

Për kë është ky pozicion?

Para se të zgjidhni dikë për këtë post përgjegjës, ia vlen të vendosni për detyrat e sekretarit të shoqërisë. Lista e zyrtarëveDetyrat e përfshira në kryerjen e sekretarit të korporatës janë mjaft të gjera. Për shembull, kjo është ndihma për anëtarët e bordit dhe komitetit në ofrimin e këshillave profesionale, mbulimin e informacionit, organizimin e mbledhjeve të aksionarëve dhe mbajtjen e tyre, zgjidhjen e situatave konfliktuale, ruajtjen e dokumentacionit të brendshëm dhe çdo veprim të korporatës brenda ligjit. Kjo listë nuk është e plotë, por falë saj mund të kuptoni se kujt duhet t'i besohet ky pozicion.

Në praktikë është vënë re se avokatët më së shpeshti kryejnë detyrat e sekretarit të shoqërisë. Në favor të tyre flasin cilësi të tilla si njohja e ligjeve, mbajtja e shënimeve dhe zbulimi i informacionit. Ata janë në gjendje të ofrojnë mbrojtje ligjore dhe të ofrojnë ndihmë profesionale. Ana e dobët është mungesa e aftësive organizative, njohuritë e pamjaftueshme për zhvillimin e mbledhjeve të aksionerëve.

Një sekretar mjaft i mirë i korporatës mund të jetë kreu i departamentit ligjor. Ndryshe nga një avokat i zakonshëm, ai ka aftësi menaxheriale. Në dispozicion të tij është një ekip punonjësish që kryejnë detyra të vogla. Disavantazhet e një kandidati të tillë përfshijnë mosgatishmërinë për të bërë punë të vogla dhe faktin se ai mund t'i kushtojë kompanisë mjaft shtrenjtë.

Mjaft shpesh ka një llogaritar kryesor që ndërthur punën e një sekretari. Me shumë mundësi, ky emërim është nxitur nga përmbushja e shpeshtë e detyrave të punonjësve të tjerë. Vërtetë, ka më shumë minuse sesa pluse. Pozitiv mund të quhet menaxhimi i dokumenteve dhe performanca e punës monotone. Disavantazhet janë mungesa e njohurive për qeverisjen e korporatave, të drejtën e korporatës, aftësitë për zgjidhjen e konflikteve, mungesa e edukimit ligjor dhe kompetencës në organizimin dhe mbajtjen e mbledhjeve të aksionarëve.

Nga informacioni i mësipërm, mund të konkludojmë se askush nuk do të mund të zëvendësojë plotësisht sekretarin e kompanisë. Sekretari i korporatës i një shoqërie aksionare ka njohuritë e nevojshme të plota. Vërtet, cilësitë personale të një personi, dëshirat dhe aspiratat e tij janë të rëndësishme.

Kërkesat bazë të punës

Përgjegjësia e lartë nënkupton kërkesa të larta. Emërimi në një pozicion të tillë si sekretari i korporatës trajtohet nga bordi i drejtorëve.

Mund të identifikohen kërkesat kryesore:

1. Arsimi i lartë (juridik ose ekonomik).
2. Njohuri për tregjet e aksioneve (ruse dhe të huaja).
3. Njohuri e ligjeve të Federatës Ruse në lidhje me ligjin aksionar, hartimin e rregulloreve.
4. Përvojë në fushën e menaxhimit, njohuri për standardet kryesore të qeverisjes ruse dhe ndërkombëtare të korporatave dhe aktiviteteve ekonomike dhe financiare.
5. Përgjegjësi, shoqërueshmëri, sens humori dhe rezistencë të lartë ndaj stresit. Si dhe përgjegjësia, aftësia për të zgjidhur situata konflikti, aftësi organizative dhe analitike.
6. Përdorimi falas i PC.

Nëse letrat me vlerë të shoqërisë së aksionarëve përfshihen në listat e këmbimeve valutore, sekretari i korporatës duhetkuptojnë të drejtën ndërkombëtare.

Mund të ketë disa punonjës në stafin e sekretarit të korporatës që kryejnë funksione të caktuara. Në varësi të madhësisë së kompanisë, numri i tyre mund të jetë deri në shtatë persona. Vetë sekretari i organizatës mund të jetë përgjegjës para bordit të drejtorëve ose CEO.

Përfitimet e pozicionit

Rëndësia e një pozicioni të tillë si sekretar i korporatës, detyrat e të cilit nuk mund të nënvlerësohen, është e vështirë të mbivlerësohet. Ai është në gjendje të ndikojë në suksesin dhe frytshmërinë e aspiratave të shoqërisë aksionare. Mungesa e komunikimit midis hallkave të zinxhirit hierarkik në kompani mund të çojë në shumë probleme. Mund të veçojmë probleme të tilla si përgjegjësia penale dhe administrative, konfliktet e korporatave, humbja e reputacionit të një shoqërie aksionare dhe një ulje e mundshme e çmimeve të aksioneve.

Besimi i investitorëve dhe aksionarëve varet nga reputacioni i kompanisë. Ata presin që menaxhmenti të veprojë në interesin e tyre më të mirë. Sekretari i shoqatës, detyrat dhe funksionet e të cilit janë të përcaktuara në statutin dhe kodin e shoqërisë aksionare, do ta përballojë këtë detyrë në mënyrë më efikase.

Funksionet kryesore

Funksionet e Sekretarit të Korporatës janë të detajuara në Kodin e Sjelljes së Korporatës. Rëndësia e rolit të këtij pozicioni në kompani tregohet nga fuqi të tilla si:

• njofim të gjithë personat që marrin pjesë në mbledhjen e aksionarëve;
• duke renditur ata që domerrni pjesë në takim;
• dorëzimi i buletineve për aksionarët e mbledhjes së aksionarëve;
• sigurimi i aksesit në informacionin e nevojshëm;
• shpërndarja e kopjeve të vërtetuara të materialeve të nevojshme nga aksionarët në mbledhje;
• konsultimi dhe përgjigjja e pyetjeve me interes për të gjithë gjatë takimit;
• mbledhja dhe transferimi i votave të përfunduara të komisionit të numërimit;
• duke dhënë informacion mbi rezultatet përfundimtare të votimit;
• këshilla ligjore dhe mbrojtja e të drejtave të aksionarëve.

Trajnim

Ekziston një mundësi për trajnime të avancuara në një pozicion të tillë si sekretari i korporatës, trajnimi do të ndihmojë me këtë. Me rritjen e kërkesës, paga më të larta dhe kërkesat e larta për profesionin, në Rusi u shfaqën të gjitha llojet e institucioneve arsimore dhe seminare me temën e biznesit. Ekziston një mundësi për të marrë kurse të sekretarit të korporatës.

Përfundim

Kompanitë ruse, pasi kanë adoptuar përvojën e atyre të huaja, po zhvillojnë efektivitetin e institucionit të sekretarëve të korporatave, duke praktikuar krijimin e aktiviteteve të suksesshme organizative. Ata po përpiqen të demonstrojnë ndryshime pozitive në transformimin e qeverisjes së korporatave, duke rritur kështu imazhin e shoqërive aksionare ruse.