Fushat funksionale të logjistikës. Çfarë bën departamenti i logjistikës?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Logjistika është aspekti teorik, praktik i lëvizjes, transportit, shpërndarjes së burimeve. Termi përdoret në botën e biznesit, i rëndësishëm për çdo ndërmarrje moderne. Ekziston një logjistikë e lëndëve të para, punës, parave, burimeve të tjera të prodhimit, të prekshme, të paprekshme. Supozohet të lëvizë objektin nga shitësi te blerësi, nga klienti te klienti, nga burimi te konsumatori. Personi që optimizon këtë proces quhet specialist i logjistikës.

Dje, sot, nesër

Logjistika e një ndërmarrjeje prodhuese ka ekzistuar që nga momenti kur midis njerëzve lindi një marrëdhënie e ofrimit të shërbimeve, shitjes së mallrave. Në kohën tonë, është zakon të perceptohet logjistika si një zonë e pavarur, megjithëse disa dekada më parë ajo konsiderohej si disa pjesë praktikisht të palidhura. Në ditët e sotme, logjistika në një ndërmarrje kombinon departamentin e furnizimit, depon dhe punonjësit përgjegjës për transportin e mallrave. Më parë, e gjithë kjo ishte e ndarë në tre divizione të ndara në strukturën e ndërmarrjes.

Çfarë bën departamenti i logjistikës? Fusha e tij e përgjegjësisë është e prekshme, e paprekshmeflukset e përfaqësuara në ndërmarrje nga një kompleks i ndërlidhur. Sistemet e informacionit në logjistikë përdoren për të kontrolluar më saktë flukset dhe për të eliminuar radhët dhe vonesat. Kjo ndihmon për të përmirësuar rrjedhën tuaj të punës dhe për të reduktuar humbjet në kohë joproduktive.

E gjithë përgjegjësia është mbi punonjësin

Detyra e menaxherit të logjistikës është të planifikojë dhe kontrollojë të gjitha fazat e prodhimit dhe marketingut të mallrave. Ai është i angazhuar në furnizimin e lëndëve të para, kontrollon cilësinë, krahason nomenklaturën, monitoron kornizën kohore, vëllimin e furnizimeve dhe të nevojshme, mban nën kontroll koston dhe negocion me furnitorët nëse ka mosmarrëveshje.

Integriteti nënkupton që logjistika në një ndërmarrje mund të reflektohet përmes lidhjes së furnizimeve që i japin ndërmarrjes gjithçka të nevojshme për prodhimin e mallrave, ofrimin e shërbimeve për klientin përfundimtar. Kjo është, në fakt, logjistika është një metodë për të siguruar që një kompani të përmbushë detyrimet e saj ndaj konsumatorëve brenda një afati kohor të caktuar.

Logjistika: subjekte, objekte

Rrjedha materiale është një objekt që përqendron vëmendjen e një menaxheri të logjistikës. Në fakt, fluksi është nga fundi në fund, por çdo bllok ka veçori unike, parametra specifikë që duhet të dini për të ulur kostot. Duke u ndalur në formulimin e pranuar përgjithësisht të funksionalitetit logjistik, dallohen fushat:

• Blerjet.
• Produksion.
• Shpërndarja.
• Transporti.
• Informacion.

Çfarë bën departamentilogjistikës? Të gjitha çështjet në përgjithësi, por duket e arsyeshme të shpërndahen detyrat ndërmjet specialistëve në llogaritjen e një personi ose një grupi punëtorësh për çdo aspekt.

Logjistika: blejmë

Specialistët përgjegjës për sigurimin e procesit të prodhimit me lëndë të parë janë të përfshirë në blerjen e logjistikës. Kjo zonë merr kontrollin mbi të gjitha flukset materiale të pranishme në sistem. Një organizatë e zgjuar dhe e efektshme siguron që uzina të ketë materialet e duhura për të mbajtur prodhimin në punë pa ndërprerje ose humbje.

Për prokurimin, nga pikëpamja e logjistikës, sistematizimi i fluksit të punës, domethënë kombinimi i të gjitha flukseve materiale në një sistem koherent, logjik, vjen i pari. Në departamentin e logjistikës, shpërndarja e blerjeve në një zonë të pavarur justifikon veten si në kompanitë prodhuese ashtu edhe në ato tregtare, pasi kudo ka nevojë për punonjës përgjegjës për blerjen, dorëzimin. Në fushën e tyre të përgjegjësisë nuk janë vetëm lëndët e para, por edhe mallrat e konsumit, produktet gjysëm të gatshme.

Ndarja në nivele

Është zakon të dallohen tre aspekte funksionale të prokurimit:

• lidhja me qëllimet e ndërmarrjes, rregullimi i funksionimit duke marrë parasysh interesat makro;
• komunikimi i departamentit të logjistikës me një njësi specifike, që kërkon marrjen parasysh të qëllimeve të këtij formacioni strukturor;
• sistem i plotë i strukturuar i pavarur me elementë dhe qëllime.

Blerësit: Synimet

Fushat funksionale të logjistikës përgjegjëse për furnizimin, para së gjithash, formojnë lidhje mefurnizuesit. Kjo do të thotë se ata janë duke punuar në çështjet e politikës ekonomike, metodologjisë, mbështetjes teknike dhe teknologjike. Specialistët të cilëve u është besuar menaxhimi i logjistikës së prokurimit punojnë ngushtë me furnitorët, departamentin e shitjeve dhe kontraktorët që ofrojnë shërbime transporti. Në fakt, është pikërisht për shkak të sistemit të prokurimit që departamenti i logjistikës është i integruar fort në rrjedhën e punës së ndërmarrjes.

Ideja kryesore e një sistemi të tillë është të sigurojë fitim nëpërmjet një shpërndarjeje të arsyeshme të detyrave dhe përgjegjësive, mallrave dhe kohës. Kjo do të thotë që të gjithë specialistët në departament duhet të jenë të vetëdijshëm se qëllimet e tyre nuk janë të vetmet të rëndësishme. Çdo punonjës duhet të jetë i vetëdijshëm se detyrat e ndërmarrjes janë parësore, dhe vetëm për hir të arritjes së tyre vendosen dhe përmbushin qëllimet e departamentit të logjistikës. Punëtorët e prokurimit punojnë për kompaninë në mënyra që përmirësojnë produktivitetin e ndërmarrjes në tërësi. Kjo gjithashtu funksionon në drejtim të kundërt: nëse pozicioni i kompanisë bëhet më i qëndrueshëm, më i fortë, kjo ka një efekt pozitiv në departamentin e logjistikës, duke forcuar pozicionin e tij (dhe në të njëjtën kohë duke ndihmuar departamentet e tjera të kompanisë të zhvillohen).

Marrëdhënie dhe detyra

Detyrat e logjistikës së transportit nuk përshkruhen vetëm nga qëllimet e ndërmarrjes. Departamenti duhet të ndërveprojë me strukturat e tjera për të arritur ngopjen, rrjedhën vëllimore të materialit, ndërveprim me sekuencën e rrjedhës së punës furnizim-prodhim-realizim. Në kontekstin e këtij zinxhiri, fusha kryesore e logjistikës është të sigurojë një ndërveprim të qartëdyqane prodhimi dhe furnitorë.

Qasja më moderne për zbatimin e kësaj detyre përfshin përdorimin e zgjidhjeve më moderne teknologjike. Logjistikët janë përgjegjës për qëndrueshmërinë, aftësinë për të rregulluar shpejt planin, përfshirë vëllimet e sjella nga furnitorët. Ata duhet të gjurmojnë ndryshimet në procesin e prodhimit në kohë reale dhe të rregullojnë vëllimet e blera nga jashtë dhe të shitura te konsumatorët.

Qasje moderne

Marrëdhënia e furnizimit, procesit të prodhimit, shitjes së produkteve të gatshme bazohet në konceptet e marketingut të zhvilluara kohët e fundit. Supozohet se, së pari, mendohen tiparet e shitjes së produkteve, në bazë të të cilave planifikohen vëllimet e prodhimit, dhe nga kjo merret një vendim për sasinë e blerjeve. Departamenti i marketingut vendos vetëm një detyrë të përgjithshme, por divizionet e tjera strukturore merren me detajet. Pra, diçka bëhet detyrë e logjistikës së transportit, furnizimit.

Marketingu është më shumë shkencë sesa mjete praktike, kështu që detyra e një tregtari është të koordinojë teknikën, prodhueshmërinë, qëllimet, metodat e disponueshme, të formulojë detyrat e ndërmarrjes dhe t'u japë departamenteve të tjera informacion bazë për punë. Marketingu nuk merret me sistemimin e procesit të punës, dhe aq më tepër nuk merr parasysh se si dhe ku lëvizin inventarët brenda kompanisë. Këto janë fusha funksionale të logjistikës, të domosdoshme për çdo ndërmarrje moderne. Logjistika zhvillon dosjentregtarët një ide, duke aplikuar teknika të njohura, duke zgjeruar konceptet dhe duke i kthyer ato në realitet.

Efikasiteti: rezultat

Nëse shërbimi i furnizimit organizohet me mençuri, ai do të funksionojë në mënyrë efektive, sistemi logjistik i ndërmarrjes do të tregojë efikasitet të lartë. Në të njëjtën kohë, ju duhet të kuptoni se logjistika e prokurimit është kryesisht kontrata me furnitorët dhe puna me inventarin brenda ndërmarrjes.

Logjistika e prodhimit

Duke folur për fushat funksionale të logjistikës, nuk mund të injorohet prodhimi, përgjegjës për kontrollin e fluksit material, domethënë monitorimin e krijimit të pasurisë, ofrimin e shërbimeve.

Zona funksionale e prodhimit të logjistikës është përgjegjëse për magazinimin, strukturimin, shpërndarjen, matjen e peshës, paketimin, ruajtjen. Kryesisht objektet e menaxhuara nga logjistika e prodhimit janë territoriale kompakte. Ekspertët i quajnë ishuj. Njerëzit e përfshirë në rrjedhën e punës janë të lidhur nga marrëdhëniet brenda prodhimit, gjë që dallon kategorikisht logjistikën e prodhimit në nivelin e ndarjeve strukturore nga ndërveprimi në nivelin e ndërmarrjeve që paguajnë njëra-tjetrën në para dhe mallra.

Niveli pas niveli: thellë e më thellë

Logjistika e prodhimit konsideron sisteme komplekse, të zbërthyera, nëse është e nevojshme, në nivele më të thjeshta me një zonë më të vogël përgjegjësie. Sistemet e logjistikës brenda prodhimit përshembuj:

• qendër ngarkesash;
• magazinat e kompanive me shumicë;
• firmat industriale;
• porte nyje.

Nuk është aq e lehtë

Këto sisteme studiohen në nivele makro dhe mikro. Macro supozon se sistemi i logjistikës përfshihet në objektin makro që vendos ritmin për marrjen e inventarit. Logjistika duhet të përshtatet me këto kushte. Sa e suksesshme do të jetë kjo varet nga aftësia për të rregulluar parametrat e rrjedhës së daljes: vëllimi, cilësia. Kjo do të thotë, më i përshtatshmi - një sistem në të cilin logjistikët mund të ndryshojnë në mënyrë efektive dhe të shpejtë sasinë, gamën e artikujve të prodhuar.

Mikroniveli supozon se sistemet e logjistikës janë pjesë e ndërmarrjes dhe ndërveprojnë me njëri-tjetrin, duke formuar një tërësi të vetme. Zakonisht këto janë sisteme përgjegjëse për ruajtjen, blerjen, shitjen, grumbullimin dhe transportin e tyre. Për më tepër, logjistika është përgjegjëse për vetëdijen për gjendjen e stoqeve në ndërmarrje - ajo përcjell të dhëna në departamente të tjera, dhe gjithashtu identifikon problemet dhe, nëse është e nevojshme, fillon një diskutim për vështirësitë që kanë lindur. Logjistika e prodhimit është e lidhur ngushtë me blerjen e materialeve dhe shpërndarjen e produkteve të kompanisë, por fokusohet kryesisht në sigurimin e gjithçkaje të nevojshme për procesin e prodhimit.

Logjistika: shpërndarja

Logjistika e shpërndarjes është e nevojshme për të ofruar me efikasitet produktet e prodhuara te konsumatorët. Specifikat e punës së autoritetit të logjistikës janë disi të ndryshme,përgjegjës për shpërndarjen, në tregti, ndërmarrjet prodhuese dhe në firmat ndërmjetëse. Shpërndarja ka një ndikim të fortë në situatën ekonomike të ndërmarrjes, kështu që kjo fushë e logjistikës tërheq veçanërisht vëmendjen e autoriteteve në çdo kompani, qoftë ajo një organizatë shumë e vogël apo një komunitet i madh ndërkombëtar.

Nëse sistemi i shpërndarjes do të ishte i organizuar jo në mënyrë optimale, të dobët, me efikasitet të ulët, atëherë jo vetëm kompania, por edhe konsumatori mund të vuajë. Pra, nëse një kompani e caktuar në rajon nuk ka një konkurrent të fortë dhe prodhon, për shembull, ushqim, një sistem shpërndarjeje i dizajnuar keq mund t'i lërë njerëzit pa ushqim.

Gjithçka është nën kontroll

Në fakt, fluksi i materialeve është nën kontrollin e divizionit të logjistikës të përfshirë në shpërndarje, tashmë në fazën e kalimit nëpër dyqanin e prodhimit. Në të njëjtën kohë, është e rëndësishme të mendoni paraprakisht për aspekte: paketimin e mallrave, koston, vëllimet e grupeve, disponueshmërinë dhe llojin e kontejnerëve. Këto çështje janë përgjegjësi e logjistikës së shpërndarjes.

Logjistika e shpërndarjes nuk po shet, marketing në kuptimin tradicional të këtyre termave. Dallimet janë se sistemi është në ndërveprim të qartë me departamentin e marketingut dhe korrespondon me strategjinë e zhvilluar prej tij, në të njëjtën kohë ai është i integruar ngushtë në logjistikën e ndërmarrjes në tërësi dhe është i lidhur me proceset e shpërndarjes së blerjes së materialeve. dhe prodhimi i mallrave. Kjo do të thotë, menaxhimi i të gjitha flukseve materiale organizohet në mënyrë qendrore dheorganizuar.