Menaxheri i logjistikës: përgjegjësitë e punës, udhëzimet, rezyme. Kush është një menaxher logjistik dhe çfarë bën ai?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Me zhvillimin e ekonomisë po rritet edhe numri i ndërmarrjeve në sektorë të ndryshëm të saj. Prandaj, kërkohet të ruhen dhe transportohen gjithnjë e më shumë lloje të ndryshme të produkteve. Ky aktivitet duhet të organizohet nga një specialist i caktuar - një menaxher i logjistikës, përgjegjësitë e punës së të cilit do të shqyrtojmë në këtë artikull.

Çfarë bën një menaxher logjistik?

Specialistët e logjistikës janë të kërkuar sot në shumë ndërmarrje. Ky pozicion parashikon aktivitete që lidhen me kontrollin e burimeve, prodhimin dhe shitjen e tyre. Në të njëjtën kohë, detyrat që lidhen me transportin dhe ruajtjen optimale të këtyre burimeve dalin në pah. Ka kaq shumë nga këto detyra dhe ato janë aq të ndryshme sa që përgjegjësitë e një logjistike në industri të ndryshme do të ndryshojnë gjithashtu.

Menaxheri i magazinës

Specialist detyrat e të cilit përfshijnë kryesisht kontrollinmagazinimi, duhet të kryejë funksionet e mëposhtme:

• Organizimi i ruajtjes në kompleksin e magazinave të produkteve, bazuar në karakteristikat e tyre.
• Përcaktoni rendin në të cilin vendosen artikujt.
• Përzgjedhja e pajisjeve optimale të magazinës.
• Formimi i lëvizjes së mallrave, përgatitja e tyre për transport ose përpunim të mëtejshëm.
• Optimizimi i hapësirës së magazinës dhe të tjera.

Menaxheri i logjistikës së transportit

Detyrat e një menaxheri të logjistikës së transportit do të jenë paksa të ndryshme. Ato përfshijnë:

• Planifikimi i rrugëve të transportit dhe renditja e transportit të mallrave të caktuara.
• Zgjidh një operator.
• Përgatitja e dokumenteve përkatëse.
• Monitorim dhe gjurmim i vazhdueshëm i procesit të transportit.

Kushtet e përgjithshme të referencës

Përveç specializimit të lartë, ka edhe përgjegjësi të përgjithshme të një specialisti në fushën e logjistikës që i takojnë secilit prej tyre:

• Parashikimi dhe kontrolli financiar i proceseve logjistike.
• Planifikimi i prokurimit, punë përgatitore për të gjurmuar drejtimin më të mirë, kërkoni për furnitorë.
• Ofrimi dhe kontrolli i proceseve të ruajtjes.
• Skema kompetente e transportit të mallrave, duke marrë parasysh specifikat e saj.
• Sigurimi i produktit.
• Optimizimi i shpërndarjes së ngarkesave brenda magazinës dhe dërgesës së saj.
• Përgatitja e dokumenteve të nevojshme doganore.

BNë ndërmarrjet e vogla, të gjitha përgjegjësitë janë mbi supet e një personi. Por organizatat e mëdha të përfshira në fusha të ndryshme hapin qendra të tëra logjistike në të cilat secili specialist luan një rol të përcaktuar qartë.

Të drejtat dhe përgjegjësitë e një specialisti të logjistikës

Sigurisht, logjistika nuk ka vetëm detyra, por edhe të drejta. Për shembull, ai mund të bëjë një kërkesë për çdo material dhe dokument që lidhet me aktivitetet e tij. Specialisti i logjistikës ka të drejtë të bashkëpunojë me institucione të palëve të treta për zgjidhjen e çështjeve në kompetencën e tij. Dhe gjithashtu përfaqësoni interesat e organizatës suaj në lidhje me aktivitetet profesionale përballë ndërmarrjeve të palëve të treta.

Detyrat e menaxherit të logjistikës përfshijnë përgjegjësi serioze, jo vetëm administrative, por edhe materiale, për pasurinë që i është besuar, dhe në disa raste, penale. Për kryerjen e gabuar të punës së tij ose emërimet e drejtuesit, ai mund të përballet me probleme serioze. Përveç kësaj, menaxheri i logjistikës ka kompetenca zyrtare specifike, të cilat ai nuk mund t'i përdorë në mënyrë të paligjshme ose për përfitime personale.

Logjisti është përgjegjës për sigurinë. Në rast të shkeljeve në respektimin e tij, ai është i detyruar të marrë masa dhe të parandalojë një kërcënim për veprimtarinë e ndërmarrjes ose shëndetin e punonjësve të saj. Me të njëjtën ashpërsi, është e nevojshme të respektohet disiplina e punës.

Kush e vlerëson performancën e një logjististi?

Ka disa autoritete më të larta këtu menjëherë. Se sa mirë një specialist përballet me funksionet e tij kontrollohet nga autoritete të ndryshme. Krahas eprorëve të drejtpërdrejtë, të cilët janë gjithmonë në gatishmëri, kontrollin e kryen edhe një komision i posaçëm vërtetimi. Ajo, natyrisht, monitoron rezultatet e aktiviteteve të logjistikës jo çdo ditë, por periodikisht. Si rregull, bazuar në raportet e dorëzuara për një periudhë të caktuar.

Përveç kësaj, kriteri kryesor për vlerësimin e punës së një specialisti është cilësia e saj. Suksesi i punës dhe perspektiva e rritjes së mëtejshme të karrierës varen nga sa qartë dhe në kohë i kryen detyrat që i janë caktuar, sa i përmbahet rreptësisht udhëzimeve.

Përgjegjësitë e punës

Për të kuptuar plotësisht se kush është një menaxher logjistik dhe çfarë bën ai, thjesht krahasoni këtë pozicion me të tjerë të ngjashëm në të njëjtën industri:

• Përgjegjësitë e drejtorit ose drejtuesit të departamentit të logjistikës përfshijnë përcaktimin e qëllimeve dhe menaxhimin e përgjithshëm, shpërndarjen e buxhetit, gjetjen e mënyrave për të zhvilluar dhe rritur rritjen e kompanisë.
• Analisti i biznesit zgjedh skemën optimale të magazinimit ose transportit, koordinon shërbimet përkatëse dhe menaxhon proceset logjistike në magazinë. Dhe gjithashtu duke kërkuar mënyra për të përmirësuar efikasitetin e ndërmarrjes.
• Menaxheri kryesor i logjistikës planifikon blerjet dhe planifikon mbërritjen e mallrave, analizon tregun e shitjeve,menaxhon logjistikën e magazinës, zhvillon politikën e çmimeve, përgatit të dhëna statistikore dhe i paraqet menaxhmentit raportet përkatëse.
• Përshkrimi i punës së menaxherit të logjistikës së një departamenti të caktuar është të planifikojë qarkullimin midis depove, të përcaktojë vëllimin dhe përmbajtjen e tij, të optimizojë inventarin.
• Menaxheri i departamentit të logjistikës është përgjegjës për formimin e rrugëve të transportit, monitorimin e dërgesave, përgatitjen e dokumenteve të transportit, llogaritjen e karburanteve dhe lubrifikantëve dhe nuanca të tjera.

Siç mund ta shihni, çdo menaxher i logjistikës ka detyrat e veta, dhe diapazoni i tyre varet nga pozicioni i mbajtur dhe specifikat e vetë ndërmarrjes.

Cilat aftësi do të jenë të rëndësishme kur shkruani një CV?

Nëse jeni duke kërkuar për një punë si menaxher logjistike, duhet të dini kërkesat kryesore për kandidatët:

1. Arsimi profesional. Nuk është e nevojshme të kesh një arsim specifik në drejtimin e logjistikës, gjithashtu nuk është keq nëse je ekonomist apo specialist në fushën e doganave. Të kesh një certifikatë ose diplomë ndërkombëtare për trajnim të avancuar në industrinë tënde do të jetë një avantazh i madh.
2. Aftësi të mira komunikuese. Kjo është veçanërisht e rëndësishme për menaxherin e logjistikës, përgjegjësitë e punës së të cilit përfshijnë komunikimin me shumë njerëz. Mundësia për të vendosur kontakte me klientët, partnerët, përfshirë ata të huaj, patjetër do të jetë në ndihmë. Sigurisht, njohuria është një plus.gjuhë e huaj.
3. Aftësi analitike. Një logjist duhet të jetë në gjendje të llogarisë situatën në të gjitha nuancat e saj, si dhe të organizojë zbatimin e saj sipas skemës më optimale.
4. Rezistencë ndaj stresit. Përshkrimi i punës së menaxherit të logjistikës parashikon, mjerisht, të qenit në një gjendje stresi. Këtu ka presion të vazhdueshëm nga menaxhmenti, varësi nga furnitorët, dhe vonesa nga kompanitë e transportit… në këto kushte, është e rëndësishme të qëndroni të qetë dhe të përmbajtur.
5. Aftësia për të marrë përgjegjësi. Është e rëndësishme ta kuptojmë këtë para së gjithash: logjistika ka një barrë të madhe përgjegjësie. Në fakt, është ai që është i detyruar të garantojë funksionimin e suksesshëm të kompanisë, pa ndërprerje dhe situata të forcës madhore. Është e rëndësishme të mos kesh frikë nga përgjegjësia e madhe, por të jesh krenar për të. Përmendja e kësaj në një rezyme të menaxherit të logjistikës do t'i japë kandidatit për pozicionin një peshë të fortë në sytë e punëdhënësit.

Ku të shkoni në punë dhe ku të filloni?

Shumë profesionistë e fillojnë karrierën e tyre të vogël. Nëse arrin të gjesh një punë si asistent në një departament të vogël, nuk është keq. Fillimisht, detyrat tuaja do të përfshijnë kryesisht punë dokumentare, duke përfshirë përpunimin e informacionit mbi proceset logjistike.

Në një periudhë relativisht të shkurtër kohe, do të jeni në gjendje jo vetëm të fitoni përvojë praktike, por edhe të kuptoni detyrat dhe funksionet e logjistikës së përgjithshme, të cilat do t'ju ndihmojnë të zgjidhni industrinë tuaj shumë të specializuar. Pasi të keni zgjedhur një drejtim specifik,më e lehtë për të filluar një karrierë me kohë të plotë.

Nëse gjithçka shkon mirë, si dhe me zell dhe prirje drejtuese, në vetëm pak vite mund të "rriteni" në kreun e departamentit.

Sot kërkesa për logjistikë është shumë e lartë. Çdo qendër logjistike do të jetë e lumtur të punësojë një specialist inteligjent; në disa rajone, numri i vendeve të lira madje e tejkalon numrin e kandidatëve disa herë. Ju mund të "provoni dorën tuaj" duke dërguar një rezyme në një pronë të madhe tregtare ose prodhuese, një kompani transporti ose një organizatë magazinimi. Profesionistët shumë të specializuar janë më të kërkuarit: për shembull, në industrinë doganore ose në fushën e prokurimit dhe shpërndarjes.