Plani i Llogarive është Udhëzime për përdorimin e Planit të Llogarive

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Diagrami i llogarive është pjesë përbërëse e punës së një kontabilisti, si me përvojë ashtu edhe fillestar. Në fakt, të gjitha llogaritë e përdorura për të pasqyruar operacionet e organizatës janë të sistemuara në një dokument të përbashkët. Ata e quajtën atë Plani i Llogarive. Kjo është një lloj tabele që përmban të gjitha përcaktimet dixhitale të nevojshme për punën e përdorur në postime. Vlen gjithashtu të kujtohet se një ndërmarrje mund të krijojë grafikun e vet të funksionimit të llogarive. Megjithatë, udhëzimet për përdorimin e këtij dokumenti duhet të ndiqen. Kjo i lejon kontabilistit të gjejë përgjigje për shumë pyetje që lidhen me llogaritë.

Çfarë është grafiku i llogarive?

Nuk është sekret që kontabiliteti i çdo organizate përdor të ashtuquajturat postime. Ato ndihmojnë për të pasqyruar si ardhjen ashtu edhe largimin e elementëve të ndryshëm. Llogaritë marrin pjesë aktive në postim. Në fakt, ato janë baza e operacioneve.

Në fakt, Grafiku i Llogarive është një tabelë që përmban një listë të të gjitha llogarive të përdorura nga departamenti i kontabilitetit. Kjo është një skemë që ndihmon në regjistrimin e saktë të sjelljes së biznesit dhe financiaroperacionet e çdo organizate. Vlen të theksohet se çdo ndërmarrje mban këtë lloj kontabiliteti. Edhe "Kontabiliteti për Dummies" sugjeron që së pari të njiheni me Planin e Llogarive, si dhe me seksionet e tij.

Rregullorja legjislative

Skema e Llogarive nuk është thjesht një copë letër e përdorur nga kontabilistët individualë. Nuk ka ndryshuar për asnjë lloj organizate. Pra, futja e skemës aktuale të llogarive në qarkullim u fiksua me Ligjin Federal në 2000, dhe më vonë pati një botim të ri të vitit 2010, domethënë dhjetë vjet më vonë. Kjo do të thotë, këto dokumente rregullatore përcaktojnë se cilat llogari përdoren nga ndërmarrja dhe për çfarë qëllimi.

Nëse organizata duhet të përdorë llogari shtesë, atëherë "Udhëzimet për përdorimin e grafikut të llogarive" mund të ndihmojnë këtu. Në të mund të gjeni strukturën e një llogarie të veçantë. Ndoshta, një ose një veprim tjetër mund të shfaqet në të. Nëse një opsion i tillë nuk u gjet, atëherë lejohet të përdoren llogari që nuk janë prekur në grafikun kryesor të llogarive. Megjithatë, këto risi duhet të fiksohen në politikën e kontabilitetit të organizatës.

Tregti i llogarive të punës së organizatës

Siç u përmend më lart, një biznes mund të strukturojë grafikun e vet të llogarive. Në këtë rast, duhet t'i përmbaheni një numri rregullash. Pra, bazuar në Udhëzimet për Grafikun e Llogarive, një ndërmarrje mund të zgjedhë ato llogari që janë të nevojshme për të punuar me operacione specifike.

Meqë ra fjala, në marrëveshje me Ministrinë e Financave, organizatamund të përdorë sisteme shtesë të kontabilitetit. Kjo është e mundur në rastet kur specifikat e organizatës e kërkojnë atë. Skema e përfunduar e llogarive të një organizate të caktuar është e fiksuar në politikën e kontabilitetit. Ai bëhet një mjet për organizatën për të kryer biznes cilësor, dhe gjithashtu thjeshton operacionet e biznesit.

Diagrami i llogarive të punës

Manualet ekzistuese, si "Kontabiliteti për Dummies", japin jo vetëm përmbajtjen e përafërt të planit të punës për një ndërmarrje të profileve të ndryshme, por edhe bazën teorike.

Për shembull, një plan pune është një strukturë e degëzuar. Në radhë të parë janë llogaritë sintetike. Ata marrin parasysh kapitalin, lëvizjen e tij, detyrimet e tjera dhe pronën, si dhe proceset e biznesit.

Në llogaritë analitike, mund të pasqyroni veprime më specifike. Prania e llogarive të tilla lejon verifikimin e transaksioneve. Megjithatë, ky lloj llogarie është opsional.

Ekzistojnë gjithashtu nën-llogari që ndihmojnë në detajimin e transaksioneve. Pra, në ndërmarrjet që lidhen me prodhimin, nënllogaritë e veçanta mund të dallohen sipas llojit të produktit ose produktit. Plani kontabël me shpjegime e ndihmon kontabilistin të hartojë një plan pune "për vete".

Përbërja e Planit të Llogarive

Aktualisht, Plani i Llogarive përbëhet nga tetë seksione. Në total, gjashtëdhjetë llogari përshkruhen në to. Një fakt interesant është se në vetë planin ka numra nga një deri në nëntëdhjetë e nëntë. Kjo do të thotë se një numër shifrash mbetenpa një llogari specifike. Kjo është vetëm në rast se specifikat e aktiviteteve të organizatës lejojnë përdorimin e llogarive shtesë sintetike, domethënë, ndërmarrja mund të përdorë numra falas. Skema kontabël e llogarive me nënllogari ka gjithashtu llogari jashtë bilancit, të cilat pasqyrojnë, për shembull, pronën e dhënë me qira ose asetet materiale që janë pranuar nga organizata për ruajtje.

Total Plani i Llogarive ka tetë seksione të mëdha, në të cilat shpërndahen të gjitha llogaritë, përveç atyre jashtë bilancit. Ekzistojnë gjithashtu udhëzime se cilat nënllogari mund të hapen për secilën nga llogaritë sintetike dhe nën cilin numër.

shkurtimisht jashtë bilancit

Llogaritë jashtë bilancit janë ato llogari që nuk i përkasin asnjë prej seksioneve të Planit Kontabël. Ato tregojnë transaksione që lidhen me fondet që nuk i përkasin organizatës, por, për shembull, janë në ruajtjen e përkohshme të saj.

Llogaritë jashtë bilancit quhen gjithashtu llogari ndihmëse. Vlen të përmendet se operacionet mbi to në fund nuk pasqyrohen në bilanc, ato gjithashtu nuk ndikojnë në asnjë mënyrë në rezultatin financiar të organizatës. Në planin kontabël paraqiten si numra treshifrorë, duke filluar nga zero. Kjo do të thotë, llogaria e parë e një plani të tillë është numri 001, e kështu me radhë. Ky lloj seksioni përfundon me numrin e llogarisë 007.

Cilat seksione përfshihen në Planin e Llogarive?

Siç është përmendur tashmë, Skema e Llogarive përbëhetnga tetë seksione me llogaritë e tyre. Ato janë të strukturuara në mënyrë që të mund të gjeni shpejt informacionin që ju nevojitet.

• Aktivet afatgjata të ndërmarrjes. Kjo përfshin aktivet fikse në bilancin e organizatës, amortizimin e tyre, si dhe aktivet jo-materiale;
• Inventari. Në këtë seksion, mund të gjeni llogaritë sintetike dhe analitike të kontabilitetit për llogaritjen e lëvizjes së materialeve, rezervave të kompanisë ose, për shembull, blerjen e çdo pasurie materiale;
• Kostot e prodhimit. Siç nënkupton edhe emri, kjo përfshin llogaritë që lidhen drejtpërdrejt me të gjitha llojet e industrive.
• Produkte të gatshme. Prandaj, në llogaritë e vendosura në këtë seksion, ju mund të merrni parasysh produktet e gatshme, të llogaritni koston e tyre.
• Cash. Kjo përfshin llogari të tilla si "arkëtari", "llogaria e shlyerjes", "transfertat e parave".
• Llogaritjet. Ky grup i gjerë përfshin shumë opsione pagese, duke filluar nga shlyerja e borxheve ndaj kreditorëve dhe duke përfunduar me pagesën ose llogaritjen e pagave për punonjësit e organizatës.
• Kryeqyteti. Ky seksion ndihmon në strukturimin e llogarive që lidhen me kapitalin e autorizuar, rezervë ose shtesë të organizatës.
• Llogaritë financiare. Ky seksion përfundimtar përfshin llogaritë që ndihmojnë në identifikimin e rezultatit të shitjes, si dhe rezultatin përfundimtar financiar për ndërmarrjen në fund të vitit.

Llogaritë sintetike dhe analitike: cili është ndryshimi?

Siç e dini, ekzistojnë tre grupe të llogarive të kontabilitetit, domethënë,sintetike, nën-llogari dhe analitike. Të tre grupet janë të ndërlidhura, megjithatë, ekziston mundësia që ato të keqkuptohen, veçanërisht nga kontabilistët fillestarë.

Pra, llogaritë sintetike janë të vendosura vetëm në grafikun e llogarive. Kjo do të thotë, llogaria 10 me emrin "materiale" është në seksionin "kostot e prodhimit". Këtu përfshihen të gjitha mjetet që janë të pranishme në aktivitetet prodhuese, me përjashtim të atyre kryesore.

Nga ana tjetër, kjo llogari ka nën-llogari. Ky është një version më specifik. Kjo do të thotë, në llogarinë sintetike "materiale" mund të hapni një nënllogari në numrin një dhe emrin "lëndët e para dhe materialet". Kjo do të thotë, as kafshët dhe as pjesët rezervë nuk përfshihen këtu - vetëm ato që përshkruhen në emër të një nën-llogarie të veçantë.

Llogaria analitike ju lejon të specifikoni më tej llogarinë. Kjo do të thotë, nafta, për shembull, do të jetë një llogari e veçantë analitike që hapet për një nën-llogari. Kështu, llogaria analitike ndihmon në strukturimin e kontabilitetit të aktiviteteve të biznesit, dhe gjithashtu ju lejon të kontrolloni se cilët artikuj të kostos mund të ruhen.

Udhëzime për përdorimin e Planit të Llogarive të përgatitur

Udhëzimi është një dokument që ndihmon kontabilistin të përdorë saktë Planin Kontabël ekzistues. Ai përmban informacionin e mëposhtëm:

• Numri i llogarisë.
• Emri i plotë.
• Qëllimi i llogarisë, përkatësisht përmbajtja dhe struktura e saj e përgjithshme.
• Metodat e aplikimit, pra radha në të cilën plotësohet.

Kjoekziston një udhëzim që ndihmon departamentin e kontabilitetit të përdorë saktë secilën prej llogarive. Pas leximit të këtij dokumenti, organizata mund të fillojë të hartojë një plan pune për një ndërmarrje të caktuar.

Këshilla praktike për përpilimin e një grafiku pune të llogarive të një ndërmarrje

Pasi të keni lexuar udhëzimet për përdorimin e këtij dokumenti, mund të vazhdoni me përgatitjen specifike të Planit Kontabël të ndërmarrjes.

Duhet të merret parasysh se në të ardhmen mund të ketë ndryshime që përfshijnë futjen e llogarive të reja shtesë në strukturën e ndërmarrjes. Prandaj, duhet të siguroheni që të ketë nënllogari rezervë.

Është gjithashtu më mirë të minimizoni numrin e llogarive të përdorura për kontabilitet. Kjo ndihmon për të lehtësuar mënyrat e regjistrimit të aktiviteteve të biznesit. Kjo do të thotë, nëse është e mundur të refuzoni përdorimin e ndonjë llogarie, është më mirë ta bëni atë.

Ia vlen gjithashtu të kujtohet se nuk është aq e lehtë të bësh ndryshime globale në grafikun ekzistues të llogarive të një organizate. Prandaj, është më mirë të mendoni se si shihet e ardhmja e ndërmarrjes në disa vjet. Ndoshta ekziston perspektiva e një lloji të ri produkti.

Mos harroni se kontabiliteti tani është i automatizuar, por kjo nuk i pengon shumë specialistë të kryejnë kontrolle me dorë. Pra, fleta popullore e qarkullimit të llogarive, e cila ju lejon të identifikoni gabimet në një llogari specifike, është krijuar gjithashtu në mënyrë të përsosur duke përdorur programin 1C.