Përshkrimi i punës së kontabilistit të kontabilitetit: mostër

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Aktualisht, për të siguruar funksionimin e qëndrueshëm të ndërmarrjes, është i nevojshëm monitorimi i vazhdueshëm dhe cilësor i gjendjes së marrëveshjeve të ndërsjella me furnitorët e mallrave, punëve dhe shërbimeve.

Përndryshe, është mjaft e lehtë të fitosh jo vetëm kosto shtesë financiare të shkaktuara në lidhje me çështjet gjyqësore dhe pagesën e gjobave për pagesat e vonuara, por edhe një reputacion si një palë e pasigurt, e cila është e mbushur me humbje jo më pak serioze. Një nga profesionistët kryesorë për të ndihmuar në shmangien e problemeve të tilla është një kontabilist i kualifikuar i llogarive të pagueshme. Përshkrimi i punës, i zhvilluar në përputhje me standardet profesionale të pranuara përgjithësisht dhe specifikat e një sipërmarrjeje të caktuar, ndihmon për të kuptuar se çfarë përfshihet në sferën e përgjegjësive të tij të menjëhershme.

Dispozitat e përgjithshme

Siç u përmend më lart, ekziston një profesionist i pranuar përgjithësishtnjë standard që ndihmon për të bërë një përzgjedhje të arsyeshme midis aplikantëve për këtë pozicion. Ai përfshin kriteret në lidhje me kohëzgjatjen e shërbimit dhe nivelin arsimor të një kandidati të mundshëm.

Përshkrimi i punës së një llogaritari të listës së pagave zakonisht ofron arsimin e mesëm profesional. Nëse është një orientim ekonomik, atëherë nuk ka kërkesa për vjetërsi pune. Nëse specialiteti nuk është thelbësor, atëherë koha e punës në lidhje me aktivitetet e kontabilitetit dhe financiare duhet të jetë nga tre deri në pesë vjet. Një specialist punësohet sipas standardeve të pranuara përgjithësisht: me lidhjen e një kontrate zyrtare dhe lëshimin e një urdhri të duhur nga drejtori. Kontabilisti për shlyerjet me furnitorët sipas përshkrimit të punës është i detyruar të:

• kuptoni legjislacionin aktual në lidhje me aktivitetet e tij të drejtpërdrejta;
• njoh planin e llogarive, sintetik ashtu edhe analitik;
• njoh organizimin e rrjedhës së punës në zonën tuaj;
• di se si të dokumentosh transaksionet në llogaritë përkatëse

Përveç kësaj, duhet të përcaktohet rrethi i drejtuesve të cilëve specialisti i nënshtrohet dhe lista e dokumenteve që rregullojnë aktivitetet e tij.

Funksionale

Sfera e detyrave të një punonjësi varet nga specifikat e ndërmarrjes dhe shpërndarja e detyrave brenda shërbimit të kontabilitetit.

Detyra kryesore e një kontabilisti që punon në zonën e shlyerjes është të llogarisë transaksionet e ndërsjella me palët. Ato ndahen në:

• Kontabiliteti i aktiveve fikse dhe materialeve harxhuese (përshkrimi i punës së një llogaritari për shlyerjet me ofruesit e shërbimeve përfshin gjithashtu mbajtjen e shpenzimeve të përgjithshme të biznesit dhe pjesërisht kostot e prodhimit që lidhen me drejtimin e përdorimit të shërbimit të blerë).
• Pranimi i dokumentacionit parësor dhe zbatimi i tij në një program të specializuar të kontabilitetit (programet e kompanisë 1C përdoren më shpesh). Kjo bëhet duke përpunuar dokumentet parësore të marra, duke monitoruar korrektësinë e ekzekutimit të tyre, pasqyrimin e detyrueshëm në librin e shitjeve dhe / ose blerjeve. Kjo përfshin gjithashtu mbajtjen e një ditari të faturave kontabël.
• Kontabilitet për pagesat në para dhe pa para.
• Kontrolli i shlyerjeve të ndërsjella, që përfshin verifikimin periodik të tyre, monitorimin e llogarive ekzistuese të pagueshme dhe të arkëtueshme.
• Kontabilitet për mallrat e dërguara (tipike për përshkrimin e punës së një llogaritari për shlyerjet me furnitorët dhe blerësit).
• Krijimi i formave të përshtatura të dokumentacionit parësor, duke ju lejuar të përpunoni transaksionet e biznesit në mungesë të formularëve standardë.
• Zhvillimi i formularëve të dokumenteve për raportimin e brendshëm kontabël.

Si për punonjësin ashtu edhe për punëdhënësin, është shumë e dëshirueshme që ky seksion të përmbajë formulime mjaft të qarta të veprimeve të punonjësit, pasi është mbi ta që organizimi i punës së tij individuale dhezgjidhja e mosmarrëveshjeve.

Fuqitë

Shtrirja minimale e të drejtave të çdo punonjësi përcaktohet nga legjislacioni i punës. Në përshkrimin e punës së një kontabilisti për shlyerjet me furnitorët, një organizatë mund të caktojë të drejta shtesë që nënkuptojnë akses në informacionin e nevojshëm për kryerjen e plotë të funksionalitetit të caktuar për specialistin dhe vendimmarrjen brenda kompetencës së saj. Më shpesh, kjo nënkupton pjesëmarrjen aktive në rrjedhën e brendshme të dokumenteve dhe përgatitjen, me iniciativën e dikujt, të akteve të rakordimit dhe raporteve të ndryshme analitike.

Zakonisht, e drejta e formimit profesional përfshihet në të njëjtin seksion. Por zbatimi aktual i tij varet vetëm nga interesi i menaxhmentit të organizatës për ruajtjen dhe përmirësimin e nivelit të aftësive të punonjësve. Shumë shpesh, trajnimi profesional përfshin vetë-studimin e materialeve të ndryshme mësimore.

Të drejta shtesë

Të kesh një përvojë të caktuar pune, njohuri dhe nivel të kompetencës mund të bëhet parakusht për zgjerimin e fushës së të drejtave të caktuara. Por punëdhënësi, gjatë përpilimit të këtij seksioni, duhet të kujtojë se të drejtat e dhëna nuk mund të cenohen më pas ose të mos përmbushen. Prandaj, formulimi i seksionit duhet trajtuar me kujdes të arsyeshëm.

Përgjegjësi

Kjo është ana tjetër e seksionit të mëparshëm. SiSa më e madhe të jetë shuma e të drejtave që i jepen një specialisti, aq më i lartë është niveli i përgjegjësisë së tij. Në këtë seksion të përshkrimit të punës së një kontabilisti për shlyerjet me furnitorët, zakonisht fiksohen llojet standarde të përgjegjësisë: penale dhe administrative për një sërë shkeljesh të përcaktuara nga ligji në fuqi. Theksohen vetëm çështjet që kanë të bëjnë me shkaktimin e dëmit material nga veprimet e një specialisti drejtpërdrejt në pronën ose mirëqenien financiare të organizatës.

Duke pasur parasysh aksesin në disa lloje të të dhënave personale të palëve, përgjegjësia për shkeljen e legjislacionit në lidhje me mbrojtjen e të dhënave personale mund të parashikohet veçmas.

Përgjegjësi disiplinore

Momentet e shfaqjes së përgjegjësisë disiplinore konsiderohen më në detaje. Ai vendoset për shkelje të rregulloreve të brendshme të punës të organizatës, përshkrimit aktual të punës dhe zbulimit të informacionit që është sekret tregtar. Ndonjëherë fiksohet një listë e sanksioneve të mundshme disiplinore. Kur sanksionet e mundshme nuk parashikohen, dënimi do të kryhet në përputhje me normat e legjislacionit të përgjithshëm të punës.

Kuptimi i përshkrimit të punës së një llogaritari për zgjidhjet me furnitorët dhe kontraktorët

Çdo përgjegjësi me shkrim mund të thjeshtojë proceset e menaxhimit. Meqenëse llogaritari kryesor i kompanisë është ndoshta aktori kryesor në përzgjedhjen cilësore të specialistëve për ata që i janë besuarshërbimi, atëherë ai në asnjë mënyrë nuk duhet të tërhiqet nga përgatitja e përshkrimit të punës së vartësve të mundshëm.

Përmbajtje mostër

Çështjet kryesore që përshkrimi i punës së një llogaritari të pagueshëm është krijuar për të zgjidhur (shembull):

1. Thjeshtoni procesin e rekrutimit: kërkesat e përcaktuara qartë për arsimin dhe përvojën e punës do të lejojnë një përzgjedhje fillestare të aplikantëve të mundshëm në nivelin e BNJ përpara intervistës.
2. Përmirësimi i cilësisë së menaxhimit: përgjegjësitë e punës të fiksuara në udhëzime i japin punonjësit mundësinë t'i kryejë ato me përgjegjësi më të madhe dhe menaxheri lejohet të shpërndajë me lehtësi gamën e çështjeve urgjente.
3. Vlerësimi i kompleksitetit dhe efektivitetit të aktiviteteve të personelit. Kur shqyrton çështjet që lidhen me lloje të ndryshme stimujsh, menaxheri do të jetë në gjendje, bazuar në kompetencën e përcaktuar të punonjësit, t'i qaset vlerësimit të kontributit të tij në mënyrë më objektive.
4. Certifikimi i personelit. Duke pasur informacion për detyrat e punonjësit, menaxheri merr mundësinë të marrë një vendim më të informuar për përshtatshmërinë e pozicionit të tij.

Përshkrimi i punës së llogaritarit të pagueshëm të mostrës do t'ju lejojë të përpunoni të gjitha pikat themelore dhe të hartoni një dokument që do t'ju ndihmojë të mos bëni gabim në zgjedhjen e një kandidati.