Orari i rrjedhës së dokumenteve për politikën e kontabilitetit: mostër. Rregullore për politikën e kontabilitetit

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Rrjedha e dokumenteve të një ndërmarrje është sistemi i saj nervor qendror. Rregullimi legjislativ i veprimtarisë sipërmarrëse është vazhdimisht në rritje dhe përmirësim. Jo vetëm organizimi korrekt i lëvizjes së formës së shkruar të dokumenteve është i rëndësishëm, problemi i mbështetjes elektronike për funksionimin e ndërmarrjes është bërë urgjent. Në shumë fusha të rrjedhës së dokumenteve, është shkëmbimi elektronik i informacionit që është bërë i detyrueshëm.

Dokumentet primare nuk hartohen gjithmonë fillimisht me shkrim, por sido që të jetë dokumenti, ai ka veçori të caktuara, kohën e ekzistencës dhe lëvizjen specifike nëpër departamente dhe punonjës. Madhësia e ndërmarrjes, forma e saj ligjore, fushëveprimi i kompetencës dhe fusha e funksionimit nuk kanë rëndësi, por orari i rrjedhës së punës për politikën e kontabilitetit në ndërmarrjeështë më mirë ta dizenjosh para se të fillojë.

Politika e kontabilitetit është një komponent i detyrueshëm i rrjedhës së punës

Rregulloret mbi politikat e kontabilitetit kanë qenë në fuqi që nga ditët e BRSS, që nga viti 1983! Kontabiliteti nuk ka qenë kurrë zemra e një biznesi, por ka qenë gjithmonë shtylla kurrizore e tij.

Përgjegjësia për zhvillimin e politikave të kontabilitetit zakonisht bie mbi supet e llogaritarit kryesor dhe miratohet nga drejtuesi i ndërmarrjes. Dokumenti kryesor kalon nëpër fazat e mëposhtme:

1. Krijo ose merr.
2. Pranim dhe përpunim.
3. Transfero në arkiv.

Çdo veprim me një dokument parësor karakterizohet nga:

• burimi ose dërguesi i dokumentit;
• marrës ose interpretues;
• data e pranimit për ekzekutim;
• koha e ekzekutimit;
• destinacioni i rezultatit të ekzekutimit.

Çdo dokument parësor ka përmbajtje domethënëse dhe në procesin e lëvizjes së tij ai pajiset me tregues të statusit që ju lejojnë të monitoroni pajtueshmërinë me politikën e kontabilitetit të miratuar nga ndërmarrja.

Zakonisht, për politikën e kontabilitetit në kontabilitet hartohet një plan i rrjedhës së punës, por ai është i disponueshëm dhe i detyrueshëm për të gjitha departamentet e ndërmarrjes brenda kompetencës së tyre.

Kërkesat ligjore të detyrueshme

Dëshmia dokumentare e shpenzimeve kërkohet. Dhe si më parë, kjo është prania aktuale e një dokumenti me shkrim të hartuar në përputhje me legjislacionin aktual dhe vendorbërjen e rregullave të ndërmarrjes. Koha është gjithashtu e rëndësishme.

Kodi Tatimor i Federatës Ruse kërkon konfirmimin e të gjitha transaksioneve. Ky është një nga kushtet kryesore për llogaritjen e kostove gjatë llogaritjes së tatimit mbi të ardhurat. Sidoqoftë, lëvizja e dokumenteve jo gjithmonë i plotëson kërkesat e aktiviteteve të prodhimit: pagesa mund të kalojë, dhe materialet mund të vonohen me dorëzimin, mallrat janë dërguar, por konsumatori nuk ka paguar. Si rezultat, disa dokumente parësore vonohen për sa i përket afateve në raport me të tjerët.

Situatat e paparashikuara janë gjithmonë të mjaftueshme, por orari i rrjedhës së punës për një politikë kontabël është një shembull i një rrjedhe ideale të dokumenteve. Devijimet nga plani lejohen, por duhet të minimizohen sa më shumë që të jetë e mundur, dhe orari duhet të parashikojë përgjegjësinë e secilit interpretues.

Treguesit e statusit të dokumentit

Është e vështirë të gjesh një ndërmarrje që nuk do të përdorte një program të menaxhimit elektronik të dokumenteve, por edhe në një ndërmarrje që nuk ka një kompjuter të vetëm, krijimi ose marrja e një dokumenti parësor shoqërohet me krijimin e një "treguesi" i statusit të tij.

Për ndërmarrjet e mëdha me divizione të shumta dhe degë të largëta, gjurmimi i statusit të të gjitha dokumenteve është një proces i detyrueshëm dhe i veçantë prodhimi. Këtu, orari i rrjedhës së punës për politikën e kontabilitetit është një shembull, dhe gjendja aktuale është baza për optimizimin e orarit, sqarimin e afateve dhe ndëshkiminshkelësit dhe identifikimi i mënyrave për të zgjidhur vështirësitë në zhvillim të prodhimit.

Është e rëndësishme të theksohet se shumë ngjarje janë jashtëzakonisht kritike për kohën:

• ofrimi i deklaratave tatimore;
• pagimi i taksave;
• dorëzimi i deklaratave elektronike;
• veprime të tjera ligjërisht të detyrueshme.

Nëse shkeljet e ciklit të brendshëm të prodhimit mund të rrafshohen disi, atëherë në marrëdhëniet me agjencitë qeveritare kjo është e papranueshme dhe është e mbushur me sanksione ose humbje serioze.

Orari i rrjedhës së dokumenteve për politikën e kontabilitetit: përmbajtja e mostrës

Forma e dokumentit të përshkruar nuk është thelbësor. Si zakonisht, ai zhvillohet nga llogaritari kryesor, i miratuar nga drejtuesi i ndërmarrjes dhe është një tabelë. Ne sjellim në vëmendjen tuaj një shembull të një grafiku të tillë.

Çdo dokument ka një emër dhe të gjitha rreshtat e tabelës janë të numëruara. Kërkohen të paktën dy kolona:

• krijimi ose marrja e një dokumenti;
• kontrollimi dhe përpunimi i dokumentit.

Kollona e parë përmban dy pozicione:

• përgjegjës (punonjës, departament);
• data e ekzekutimit.

Kollona e dytë - tre deri në katër pozicione:

• përgjegjës për verifikimin (ekzekutimin);
• data e ekzekutimit;
• afati i transferimit në organizatën mëmë;
• formulari i regjistrimit të rezultatit të ekzekutimit.

Ndërmarrjet nuk janë të kufizuara në formulimin e kreut të tabelës që pasqyron orarinrrjedha e dokumenteve për politikën kontabël. Shembulli i mëposhtëm tregon një nga opsionet.

Është e rëndësishme që logjika e tabelës duhet të pasqyrojë saktë: çfarë dokumenti, si shfaqet, nga kush dhe ku është dërguar, nga kush dhe kur është ekzekutuar dhe ku është dërguar rezultati. Për më tepër, është e mundur të sigurohet dërgimi aktual i primares së shpenzuar në arkiv. Zakonisht, orari i rrjedhës së punës për politikën kontabël të një institucioni qeveritar shoqërohet me rregullore për punën me dokumentet arkivore. Në lidhje me entet shtetërore, kjo është e parashikuar në ligj.

Arkivat e dokumenteve dhe periudhat e ruajtjes

Arkivat (edhe për ndërmarrjet e mesme) arrijnë shpejt përmasa mbresëlënëse. Është një praktikë e mirë të shoqërosh një skemë skemë të rrjedhës së punës për politikat e kontabilitetit me rekomandime shtesë për arkivimin dhe punën me dokumentet arkivore për t'u përsëritur sipas degëve.

Legjislacioni përcakton periudha të ndryshme ruajtjeje për dokumente të ndryshme. Politika kontabël e zyrës qendrore nuk duhet të jetë e njëjtë me atë të zyrës së degës. Shtrirja e kompetencës së departamenteve të ndryshme të ndërmarrjes mund të jetë rrënjësisht e ndryshme. Por këshillohet që të ndërtohet logjika e ndërtimit të një orari, identifikimi i paqartë i dokumenteve, fazat e kalimit të tyre, rregullat për gjurmimin e treguesve dhe rregulloret për arkivimin në një mënyrë të vetme.

Unifikimi i politikave të kontabilitetit, dhe punës arkivore në veçanti, është thelbësor për optimizimin e infrastrukturës së një ndërmarrje dheinformacion mbi trafikun.

Çdo biznes nuk kontrollohet vetëm nga organet shtetërore, por edhe nga vetë drejtuesit dhe themeluesit e tij. Mundësia e fundit zakonisht nuk është e prirur të kuptojë nuancat dhe vepron sipas një algoritmi të vetëm të rreptë.

Veçoritë e politikave të kontabilitetit në sektorin privat

Shumë organizata nuk kufizohen në normat e përcaktuara nga legjislacioni, por zhvillojnë kuadrin e tyre rregullator. Shpesh mund të gjeni një orar të rrjedhës së punës për politikën e kontabilitetit të SH. PK, kooperativës prodhuese, partneritetit, fondit dhe llojit tjetër të një personi juridik në formatin e versionit tuaj të idesë së proceseve të biznesit dhe ndërtimit të tyre në praktikë, në një realitet real. ndërmarrje.

Një ndryshim domethënës midis sektorit publik dhe biznesit privat janë mundësitë më të gjera financiare që bëjnë të mundur bazimin e infrastrukturës së një ndërmarrje në një sistem popullor të shtrenjtë, për shembull, bazuar në zgjidhjen Oracle Primavera Instantis. Oracle ka shumë ide të tilla të shtrenjta, por jo çdo ndërmarrje mund t'i blejë ato dhe të ketë pajisje të mjaftueshme për t'i përdorur ato.

Softuer i menaxhimit të dokumenteve

Një tipar karakteristik që ndikon në zbatimin e politikave të kontabilitetit është disponueshmëria e softuerit me cilësi të lartë, të shtrenjtë, kompleks dhe me kërkesë. Shumë biznese të mëdha po blejnë zgjidhje të reja që mundësojnë përpunimin e shpërndarë të sasive të mëdha të informacionit.

Megjithatë, kjo qasje radikale në terren ndryshon pak ngasituata në ndërmarrjet e mesme dhe të vogla. Nuk mund të përmendësh as organizatat qeveritare. Deri më sot, Excel dhe produkte të ngjashme me qëllime universale dhe zhvillime të softuerit të pronarit dominojnë kudo.

Kjo rrethanë (bashkëekzistenca e një sistemi serioz informacioni dhe disa programeve pronësore) tregon se softueri në këtë fushë ka nevojë për përmirësim të vazhdueshëm.

Bazuar në sa më sipër, duket e përshtatshme kur zhvillon një politikë kontabël që një ndërmarrje të fokusohet jo në softuerin e përdorur, por në momentin rregullator dhe përputhshmërinë e dispozitave ligjore të orarit të rrjedhës së punës me legjislacionin aktual dhe nevoja reale për një ndërmarrje të caktuar.