Shembull i qëllimit të udhëtimeve të biznesit për regjistrimin e duhur

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Dihet se një shembull i qëllimit të udhëtimeve të biznesit mund të gjendet lehtësisht në revistat e specializuara për kontabilistët. Duket se nuk është e vështirë të përdorësh përvojën e gatshme. Megjithatë, nëse qëllimi i udhëtimit është formuluar gabimisht, kostot e tij nuk mund të merren parasysh në shpenzime për të ulur fitimin e tatueshëm të ndërmarrjes. Prandaj, është e nevojshme të justifikoni "udhëtimin" e biznesit të punonjësit me mendim dhe kujdes.

Çfarë dokumentesh të përgatisni

Është shumë i përshtatshëm kur në një organizatë punon një specialist që di të organizojë një udhëtim pune. Por në kohë pushimesh masive nga puna, shumë pronarë të bizneseve të vogla duhet të mbajnë të dhënat e tyre dhe të bëjnë pjesën më të madhe të dokumenteve zyrtare.

Sipërmarrësit privatë dhe punonjësit që nuk kanë përfunduar kurset e kontabilitetit, nëse është e nevojshme, janë të interesuar se si përpunohen pagesat e udhëtimit.

Nuk është sekret që kjo procedurë përfshin disa hapa.

1. MbikëqyrësiKompania lëshon një urdhër udhëtimi pune në formularin T9. Ai përmban:

• Emri i plotë punonjës;
• numri i personelit të tij;
• pozicion;
• ndarja e kompanisë (departamenti, sektori, departamenti) në të cilin punon punonjësi;
• qëllimet dhe objektivat e udhëtimit, koha e tij, burimet e financimit (zakonisht fondet e punëdhënësit);
• destinacion.

Porosit i bashkëngjitet një dokument - arsyeja e udhëtimit (memo ose ftesë).

Deri në vitin 2013, kërkohej gjithashtu të përgatitej një detyrë shërbimi dhe një certifikatë udhëtimi. Këto formularë nuk kërkohen më. Kostot e punës së kontabilistëve janë ulur, por kanë lindur pyetje të reja: si të konfirmohet fakti i një udhëtimi pune dhe si të vërtetohet se qëllimi i udhëtimit të biznesit është arritur?

Në këtë drejtim, në shumë organizata, punonjësit vazhdojnë të lëshojnë certifikata udhëtimi. Ky është një dokument i vogël dhe në të njëjtën kohë shumë informues. Qëllimi në certifikatën e udhëtimit është i njëjtë si në porosinë.

2. Punëdhënësi blen bileta udhëtimi, rezervon një dhomë hoteli.

3. Punonjësi i transferuar firmos se është i njohur me urdhrin, merr bileta udhëtimi dhe informacione për vendbanimin.

4. Kompensimet ditore janë llogaritur. Sipas ligjit, ato janë:

- 700 fshij. në ditë - kur udhëtoni brenda territorit të Federatës Ruse.

- 2500 fshij. në ditë - për udhëtime pune jashtë vendit.

Punëdhënësi me iniciativën e tij mund të rrisë pagesat, por në këtë rast do të jetë i detyruar të kontribuojë në buxhet. Tatimi mbi të ardhurat personale i ngarkuar për shumat që tejkalojnë vlerat e specifikuara.

5. Paga e punonjësit llogaritet për kohën e qëndrimit të tij jashtë vendit kryesor të punës. Është fitimi mesatar ditor i shumëzuar me numrin e ditëve të një udhëtimi pune. Nëse koha e kaluar në një udhëtim pune bie pjesërisht gjatë fundjavave ose festave, paga për këtë ditë llogaritet me një normë të dyfishtë.

6. Pas kthimit nga një udhëtim, punonjësi plotëson një raport paraprak për shpenzimet e bëra në formularin nr..

7. Duke përmbledhur: a u arrit qëllimi i udhëtimit? Punonjësi përgatit një raport me shkrim ose dorëzon dokumente që konfirmojnë përfundimin e një detyre pune.

Po sikur të mos arrihet qëllimi i deklaruar i udhëtimit?

A mund të merren parasysh shpenzimet e udhëtimit në këtë rast për të ulur bazën e tatueshme? Kjo çështje ende shkakton polemika midis kontabilistëve dhe përfaqësuesve të Shërbimit Federal të Taksave. Këta të fundit argumentojnë se kostot e një udhëtimi të pasuksesshëm nuk pranohen për kontabilitetin tatimor.

Kontabilistët dhe pronarët e firmave, nga ana tjetër, parashtrojnë pretendime për njohjen se udhëtimi i punës i punonjësit është i një natyre prodhimi, pavarësisht nga rezultati i tij. Shpesh ata arrijnë të mbrojnë këndvështrimin e tyre në gjykatë.

Në veçanti, një shembull shumë i zakonshëm i qëllimit të udhëtimeve të biznesit - "Nënshkruani një kontratë me klientin". kagjasat që transaksioni të mos ndodhë. Në këtë rast, organet tatimore e konsiderojnë të paarsyeshme që kostot e një udhëtimi pune t'i atribuohen shpenzimeve për uljen e fitimeve. Megjithatë, drejtuesit e ndërmarrjeve kanë arritur vazhdimisht të dëshmojnë se gjatë negociatave janë krijuar lidhje të forta biznesi me klientët potencialë, të cilat mund të çojnë në lidhjen e një kontrate në të ardhmen. Gjykata njohu të drejtën e tatimpaguesit për të pranuar shpenzimet e udhëtimit për kontabilitetin tatimor.

Formulimi "Universal" për detyrat e punës

Aktualisht, auditorët me përvojë rekomandojnë: nëse ka ndonjë dyshim se qëllimi i udhëtimit do të arrihet, është më mirë ta tregoni atë në rend në terma të përgjithshëm. Kur vendosni qëllime, lejohet përdorimi i formulimeve falas. Këtu janë shembuj të qëllimeve të udhëtimeve të biznesit që nuk e detyrojnë punonjësin të dokumentojë faktin e përfundimit të detyrës:

Ivanov I. Dhe ai po shkon në qytetin e N-sk për:

• zgjidhja e çështjeve të prodhimit,
• negociatat për bashkëpunim të mundshëm,
• vendosja e kontakteve të biznesit,
• hulumtoni tregun për mundësinë e blerjes së mallrave.”

Punëtori i dërguar nuk e përfundoi detyrën e treguar në urdhrin

Nëse është vendosur një qëllim specifik dhe nuk është arritur, lejohet të kërkohet një shënim shpjegues nga punonjësi që përmban informacione rreth:

• pse dështoi detyra e shërbimit,
• çfarë është rezultati i udhëtimit,
• se "udhëtimi" është ekonomikisht i dobishëm për kompaninë.

Nëse ka një letër nga zyrtari tatimorautoritetet, si rregull, e njohin si të ligjshme pranimin e shpenzimeve të udhëtimit për kontabilitetin tatimor.

Cilat kushte duhet të plotësohen kur caktohet një detyrë shërbimi?

Fatkeqësisht, dokumentet normative nuk japin si shembull shembujt e saktë të qëllimeve të udhëtimeve të biznesit. Detyrat që punonjësi duhet të zgjidhë gjatë udhëtimit, punëdhënësi i përcakton në mënyrë të pavarur. Sidoqoftë, kur hartoni një urdhër, është e rëndësishme të merren parasysh disa pika:

1. Në mënyrë që shpenzimet e udhëtimit të pranohen për kontabilitetin tatimor, nevoja e prodhimit për të zhvendosur një punonjës në një qytet ose vend tjetër duhet të jetë e dukshme. Për shembull, kostoja e udhëtimit në një ngjarje korporative ose një ceremoni çmimesh nuk mund të përfshihet në shpenzimet për të ulur fitimet.
2. Qëllimet dhe objektivat e udhëtimit të biznesit duhet të korrespondojnë me detyrat e punës së punonjësit.
3. Data dhe rruga e "udhëtimit" nuk mund të kundërshtojnë shkakun e tij. Për shembull, nëse një punonjës është dërguar në një udhëtim pune për të marrë pjesë në një ekspozitë, ai duhet të niset në drejtim të kundërt brenda 24 orëve pas përfundimit të ngjarjes.

Udhëtim i stafit të lartë

Personat e parë të kompanive dhe zëvendësit e tyre udhëtojnë në qytete dhe vende të tjera, si rregull, për:

• kryerja e negociatave kryesore me partnerët,
• pjesëmarrje në ngjarje zyrtare,
• vendosja e kontakteve me klientët potencial.

Një udhëtim pune i një menaxheri më së shpeshti lëshohet jo me një urdhër në formularT9, por me një urdhër që përmban frazën: "Po nisem për në _ me qëllim …". Në rend, si në urdhër, është e nevojshme të tregohet emri i plotë. dhe pozicioni i punonjësit, destinacioni, qëllimi dhe objektivat e udhëtimit të biznesit.

Këtu janë shembuj të detyrave të punës që personi i parë i kompanisë mund t'i caktojë vetes ose zëvendësve të tij:

• duke negociuar me Komplekt LLC;
• demonstrimi i mostrave të produkteve të Standard LLC;
• pjesëmarrje në ekspozitën "Materialet Elektrike të Rusisë", Moskë 27 shtator 2016;
• duke mbajtur një prezantim për pjesëmarrësit e takimit të Cosmotechnics më 20 korrik 2016;
• pjesëmarrje në seminarin "Si t'i mbijetojmë krizës financiare" më 21 gusht 2016, mbajtur nga Qendra e Trajnimit "Consultation" LLC në Moskë;
• leksion për studentët dhe studentët e diplomuar të Universitetit Shtetëror të Moskës me temën "Mbështetja e shtetit për prodhuesit vendas";
• shkëmbim eksperience me pjesëmarrësit e konferencës "Biznesi është i lehtë dhe argëtues", mbajtur nga 10 deri më 15 tetor 2016;
• zhvillimi profesional;
• përjetoni teknologji të reja.

Udhëtimi i punës i drejtorit dhe zëvendësve të tij mund të lidhet edhe me kontrollin e cilësisë së punës së degëve të kompanisë. Këtu janë disa shembuj:

• përmbledhje e rezultateve të aktiviteteve financiare dhe ekonomike të filialit Our Firm LLC për gjysmën e parë të 2016;
• pjesëmarrje në auditimin e operacioneve financiare dhe tregtare të degës së OOO "Enterprise" në N-sk;
• analizëcilësia e punës dhe certifikimi i personelit të zyrës shtesë nr. 0233 në A-sk nga data 02 shtator deri më 10 shtator 2016

Nëse është e nevojshme, qëllimi i udhëtimit mund të ndahet në disa detyra më të ngushta. Zakonisht ato nuk tregohen në porosi, por pasqyrohen në dokumentet e brendshme të kompanisë.

Pra, për shembull, detyrat e mëposhtme mund të vendosen për qëllimin e "negocimit me Perspektiva LLC rreth bashkëpunimit të mundshëm":

Njohje dhe takim personal me Drejtorin e Përgjithshëm të Perspektiva LLC: demonstrim i materialeve promocionale, mostrave të produkteve, diskutim i kushteve të dorëzimit

Rezultati i planifikuar:

• për të vendosur kontakte me kreun e Perspektiva LLC,
• për t'i sjellë atij informacion në lidhje me avantazhet konkurruese të produkteve të Kompanisë Tonë dhe përfitimet e bashkëpunimit,
• negocioni një kontratë për furnizimin e grupit të parë të mallrave.

2. Pjesëmarrja në një takim me departamentin e prokurimit të SH. PK "Ndërmarrja", diskutimi i kushteve të kontratës.

Rezultati i planifikuar:

• Arritni të drejtën për të furnizuar mallra me kushtet e parapagimit 100%, në varësi të ofrimit të Perspektiva LLC me një zbritje me shumicë prej jo më shumë se 20% të çmimit të treguar në listën e çmimeve (opsioni 1);
• Marrëveshje për furnizimin e mallrave në sasinë prej një ton lëndë të parë në muaj, pa zbritje, me pagesë me këste për një periudhë jo më shumë se 3 javë (opsioni 2).

Pas kthimit nga një udhëtim, drejtori përmbledh nëse qëllimi i udhëtimit është arritur.

Udhëtime biznesi të menaxherëve të shitjeve

Si të rezervoni një udhëtim punenjë punonjës përgjegjës për shërbimin ndaj klientit dhe shitjet? Menaxherëve të shitjeve zakonisht vendosen qëllime të qarta, të shprehura në terma sasiorë. Se sa mirë dhe me efikasitet një punonjës përmbush një plan biznesi varet nga të ardhurat e tij dhe perspektivat e karrierës.

Nëse një punonjës përgjegjës për të punuar me klientët nuk arrin të kryejë detyrën kryesore të një udhëtimi pune (të bëjë një shitje), punëdhënësi ende dëshiron të marrë sa më shumë informacion për klientin e mundshëm, perspektivat për bashkëpunim me të, si dhe arsyet pse arritën të mbyllnin marrëveshjen.

Përveç kësaj, është e rëndësishme që drejtuesi i një kompanie që synon të zgjerojë bazën e klientëve të kuptojë se me cilën nga firmat konkurruese bashkëpunon klienti potencial dhe me çfarë kushtesh janë lidhur kontratat.

Prandaj, kur një menaxher shitjesh shkon në një udhëtim pune, atij i jepet një objektiv me shumë nivele, i cili përfshin detyra që lidhen jo vetëm me negociatat me klientin, por edhe me mbledhjen e informacionit të tregut.

Detyra kryesore mund të duket kështu:

• negocimi dhe vendosja e kontaktit fillestar me Future Client LLC;
• lidhja e kontratës për furnizimin e materialeve për shoqërinë SH. A. "Klienti";
• zgjerimi i bazës së klientëve, eksplorimi i mundësive të tregut në N-ska;
• pjesëmarrje në ekspozitën "Materialet e ndërtimit sot" 01 gusht 2016;
• shkëmbim eksperience me menaxherët e shitjeve të degës perëndimore të kompanisë; pjesëmarrja në korporataKonferenca e ofertave fitimprurëse;
• Trajnimi i punonjësve të rinj të Departamentit të Shitjeve të Degës Perëndimore;
• organizimi dhe mbajtja e seminarit "Punë e suksesshme".

"Përfundimi i një kontrate për furnizimin e mallrave" është qëllimi më i popullarizuar i udhëtimeve të biznesit për punonjësit përgjegjës për të punuar me klientët. Mund të zbulohet në problemet:

• takim me një përfaqësues të departamentit të prokurimit të Future Customer LLC, identifikimi dhe analiza e nevojave;
• Vizitë në ndërmarrjet konkurruese LLC "Rival 1" dhe SHA "Rival 2" si një "blerës misterioz": marrja e listave të çmimeve, mbledhja e informacionit mbi kushtet e bashkëpunimit me klientët, përpilimi i një raporti për departamentin e marketingut, identifikimi pikat e forta të LLC "Rival 1" dhe SHA "Rival 2";
• negociatat me shefin e departamentit të prokurimit të Future Client LLC, demonstrim i mostrave të produkteve, marrëveshje për kushtet e kontratës;
• takim me CEO të Future Client LLC, nënshkrimi i kontratës.

Pas kthimit nga një udhëtim, menaxheri i shitjeve duhet të paraqesë një raport mbi zbatimin e çdo detyre dhe rezultatet e marra. Ai shoqërohet me procesverbal negociatash, një analizë të nevojave të një klienti të mundshëm, materiale për kërkime marketingu, kopje të ofertave tregtare, një kontratë të nënshkruar (nëse ka).

Në mënyrë të ngjashme, qëllimi i një udhëtimi pune mund të formulohet për drejtuesin e departamentit të klientit ose drejtorin e departamentit të shitjeve.

Detyrat e mëposhtme mund t'i caktohen ekipit të menaxhimit:

• kryerja e një interneauditimi i transaksioneve të shitjeve,
• kontroll mbi punën e degës së kompanisë,
• pjesëmarrje në takimin e Komitetit të Përmirësimit të Përvojës së Klientit,
• duke ofruar një raport shitjesh për anëtarët e bordit në mbledhjen vjetore.

Udhëtimi për të blerë furnizime

Drejtorët e ndërmarrjeve, si dhe punonjësit e departamenteve të blerjeve, shpesh shkojnë në udhëtime pune për të blerë mallra për nevojat e ndërmarrjes.

Në këtë rast, urdhri mund të specifikojë çdo shembull të qëllimit të udhëtimeve të biznesit nga sa vijon:

• duke negociuar me Furnizuesin e Mundshëm 1 LLC dhe Furnizuesin e Mundshëm 2 LLC, duke diskutuar kushtet e bashkëpunimit;
• vendosja e kontakteve biznesi me Zavod LLC, studimi i procesit të prodhimit dhe mostrave të produkteve;
• lidhja e kontratave për blerjen e lëndëve të para dhe komponentëve me LLC "Material" dhe SHA "Details";
• negocim i kushteve të kontratës me furnizuesin Producer LLC.

Udhëtimi i punëtorëve të prodhimit

Shpesh llogari "udhëtimi" për inxhinierë për instalimin dhe instalimin e pajisjeve, ndërtuesit, punëtorët. Për këta specialistë, çdo shembull i një detyre udhëtimi pune nga sa vijon është i rëndësishëm:

• instalimi dhe testimi fillestar i pajisjeve të prodhimit "Line-1" në punishtet e SHA "Klienti",
• instalimi, rregullimi dhe vënia në punë e pajisjeve "Transportues-100",
• shërbimi i garancisë së makinës "A-2",
• puna e mirëmbajtjes nëlinja e prodhimit SHA "Klient",
• riparime të paplanifikuara, riparime të prishjeve të makinerive,
• mirëmbajtje e pajisjeve.

Shoferët e udhëtimeve të biznesit

"Punonjësit e timonit" shpesh duhet të udhëtojnë në qytete të tjera për të transportuar mallra, dokumente dhe për të dërguar specialistë në vendet e tyre të punës.

Një udhëtim pune i një punonjësi të kësaj kategorie zakonisht shoqërohet me detyrat e mëposhtme:

• dorëzimi i drejtorit tregtar të Standard LLC në vendin e negociatave me Client LLC,
• marrja e materialeve në depon e furnitorit, dorëzimi i ngarkesave në territorin e Firmës Tonë LLC,
• riparim makinash, blerja e pjesëve të këmbimit,
• diagnostikim teknik i makinave në një shërbim të certifikuar makine.

Përfundim

Tani e dini se cilat pika është e rëndësishme t'u kushtoni vëmendje kur organizoni një udhëtim pune të një punonjësi. Në këtë artikull, ju mund të zgjidhni një shembull të qëllimit të udhëtimeve të biznesit që i përshtatet rastit tuaj personal.