Koncepti i projektit: shembuj

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Në çdo biznes, gjëja më e rëndësishme është të filloni siç duhet. Kjo deklaratë është mjaft e vërtetë për menaxhimin tashmë të njohur të projektit. Ku të fillojë projekti? Çfarë është një koncept projekti? Shembuj dhe një bazë teorike për t'iu përgjigjur këtyre pyetjeve janë propozuar të shqyrtohen në këtë artikull.

Projekti dhe cikli i jetës së produktit

Menaxhimi i çdo projekti varet shumë nga fazat e ciklit të tij jetësor.

Duke kaluar nëpër faza të caktuara të zhvillimit të tij, projekti modifikohet dhe kërkon forma të reja kontrolli dhe menaxhimi. Duhet të theksohet se cikli i jetës së një projekti nuk përkon me ciklin jetësor të një produkti që krijohet në proces ose si rezultat i zbatimit të tij. Produkti fillon ekzistencën e tij që nga momenti i krijimit të të gjitha pjesëve të tij dhe i kombinimit të tyre në një objekt të vetëm që mund të zbatohet ose përdoret për të mirën e pronarit. Me këtë, produkti mund të krijohet:

• si rezultat i projektit (nëse është një nga qëllimet e tij);
• në procesin e zbatimit të tij (nëse produkti është një nga fazat në arritjen e ndonjë prej qëllimeve të tij);
• para fillimit (nëse ekzistenca e tij është kusht për zbatimin e projektit);
• pas përfundimit (nëse nuk është objektivi).

Kështu, "linjat e jetës" së projektit dhe produktit mund ose nuk mund të kryqëzohen fare, por gjithmonë varen nga njëri-tjetri.

Fazat e ciklit jetësor të projektit

Fazat kryesore konsiderohen të jenë:

1. Fillim.
2. Zhvillimi.
3. Zbatim.
4. Mbaron.

Por kjo nuk është ndarja e vetme. Si pjesë e vlerësimit financiar të projekteve, më së shpeshti përdoret cikli i jetës së projektit me tre faza:

1. Faza e para-investimit (arsyetimi i investimeve).
2. Faza e investimit (financimi).
3. Past-investim (vlerësimi i efikasitetit ekonomik të projektit).

Ka struktura më të detajuara dhe jo aq të qëndrueshme të ciklit jetësor të projektit që menaxherët përdorin në varësi të shkallës së idesë, strukturës organizative të menaxhimit në kompani dhe degës së aktivitetit ekonomik. Në një mënyrë apo tjetër, tema e vëmendjes sonë është fillimi - faza e inicimit ose, me fjalë të tjera, koncepti i projektit.

Çfarë është fillimi?

Inicimi, ose zhvillimi i një koncepti projekti, përfshin një gamë të tërë procesesh, të cilat në fund të fundit përcaktohet nga menaxheri, bazuar në faktorë të ndryshëm të jashtëm dhe të brendshëm. Megjithatë, ia vlen të jepet një listë e përgjithshme e pyetjeve që duhet të marrin përgjigje në këtë fazë:

1. Cilat janë parakushtet për zbatimin e këtij projekti të veçantë?
2. E cila konfirmon nevojën për tëzbatim?
3. Cili është mjedisi i jashtëm i idesë?
4. Cilat janë synimet kryesore?
5. Sa teknikisht e realizueshme është ideja?
6. Cilat janë kushtet financiare të agreguara për zbatimin e idesë?
7. A ka një kuptim të qartë të kohës së fillimit?

Plani i konceptit të projektit përfshin gjithashtu aktivitetet kryesore të mëposhtme:

1. Përcaktimi i mënyrës kryesore për të zbatuar idenë.
2. Caktimi i përgjegjësit për zbatimin.
3. Përcaktimi i madhësisë dhe përbërjes së ekipit të projektit.
4. Rregullimi i pritjeve të palëve të interesuara.
5. Formimi i një liste të zgjeruar procesesh.
6. Analizë e përmirësuar e burimeve të nevojshme për të arritur qëllimet e vendosura.
7. Analiza e rrezikut dhe supozimit.
8. Krijoni një plan të përgjithshëm të menaxhimit të projektit.
9. Autorizimi (nisje).

Koncepti i projektit përfundimisht zbret në zhvillimin e një statuti që përfshin të gjitha çështjet dhe problemet e përshkruara më sipër. Saktësia e shifrave të treguara në një dokument të tillë shpesh nuk kalon 25%, megjithatë, ato janë të nevojshme për fillimin fillestar të punës në projekt.

Zhvillimi i statutit

Formimi i konceptit të projektit është i pamundur pa procesin e zhvillimit të një dokumenti që deklaron ekzistencën e tij dhe që përmban, përveç kërkesave dhe qëllimeve fillestare, edhe autoritetin e menaxherit dhe sasinë e burimeve të alokuara.

Karta e projektit është e strukturuar qartë dhe duhet të përmbajë seksionet kryesore të mëposhtme:

1. Lista e ndryshimeve kryesore.

2. Fleta e miratimit.

3. Gjeneralpjesa përshkruese:

• goals;
• justifikimi i përshtatshmërisë;
• rezultatet e planifikuara;
• produkti i rezultatit ose objektivi përfundimtar;
• fazat kryesore të zbatimit;
• aktorët e projektit dhe pritshmëritë e tyre;
• risqet, supozimet, kufizimet;
• skema dhe komandat e kontrollit të procesit.

4. Parimet bazë të punës.

5. Dokumente të ngjashme.

Gjatë përpilimit të një dokumenti të tillë, si rregull, ata përdorin metodën e vlerësimeve të ekspertëve, rolin kryesor në të cilin e luajnë kualifikimet e menaxherit të projektit.

Identifikimi i palëve të interesuara

Krijimi i konceptit të projektit ndikohet ndjeshëm nga personat që kanë një interes të drejtpërdrejtë për rezultatin. Përcaktimi i rrethit të personave të tillë është i nevojshëm për të vlerësuar faktorët që ndikojnë në projekt. Si pjesë e kësaj faze, qëllimet bien dakord me përfituesit kryesorë, përcaktohen rolet e palëve të interesuara direkte dhe indirekte, vlerësohen rreziqet dhe pasiguritë që lidhen me konfliktin e pashmangshëm të interesit dhe zhvillohet një formular për informimin e këtyre njerëzve për progresin. e idesë.

Të gjitha informacionet për rrethin e personave të përcaktuar në këtë mënyrë ruhen në regjistrin e të interesuarve. Ky regjistër është në dispozicion të menaxherit të projektit dhe përdoret prej tij për të menaxhuar zonat dhe shkallën e ndikimit në proceset e biznesit dhe ekipin.

Deklarata e konceptit

Përpara miratimit, koncepti kontrollohet dhe rregullohet me kujdes për të gjithë elementët e tijstruktura e degëzuar: vëllimet e financimit, metodat e zbatimit, faktorët ndikues, rreziqet, etj. Koncepti i projektit miratohet vetëm pasi të jetë rënë dakord nga të gjitha palët e interesuara, duke përfshirë autoritetet dhe strukturat bashkiake.

Zbatimi i konceptit

Koncepti i zhvillimit të projektit po zbatohet nëpërmjet zbatimit të planit, i cili është fiksuar edhe në të. Gjatë zbatimit të ideve, ndodhin ndryshime të ndryshme, të regjistruara dhe miratuara nga menaxhmenti, të cilat ndikojnë në fund. Monitorimi i këtyre ndryshimeve dhe kontrolli i cilësisë janë ndoshta proceset më të rëndësishme të menaxhimit në fazën e zbatimit të konceptit.

Shembull 1. Koncepti i projektit të ndërtimit

Zhvillimi i konceptit të një projekti ndërtimi përfshin domosdoshmërisht:

• analiza e tokës;
• kufizimet e zhvillimit;
• gjendja aktuale e territorit;
• vlerësimi i potencialit të tij zhvillimor;
• analizë e tregut të pasurive të paluajtshme (kapaciteti i tij, segmentimi);
• identifikimi i konkurrentëve të mundshëm;
• vlerësim i dinamikës, vëllimeve të kërkesës;
• identifikimi i blerësve të mundshëm.

Specifikiteti i projektit të ndërtimit mund të konsiderohet ndryshueshmëria e përdorimit të tokës në dispozicion. Vlerësimi i zhvilluesit këtu del në pah në formimin e konceptit. Për të bërë zgjedhjen e duhur, përdoren analiza SWAT, modelimi me shumë variacione dhe mjete të tjera.

Pas zgjidhjes së këtyre detyrave prioritare, hartohet një statut projekti, i cili përveç sa më sipër.seksionet, duhet të përmbajë:

• koncepti i zhvillimit (karakteristikat kryesore të sitit, infrastruktura e transportit, masterplani, rekomandimet për zgjidhjet arkitektonike dhe planifikuese dhe materialet e ndërtimit dhe bazat e peizazhit);
• koncepti i marketingut (strategjia e çmimeve, orari i përafërt i shitjeve/qirave, strategjia e promovimit);
• skema financiare (nevojat për investime, parashikimi i fitimit, plani i përafërt i rrjedhës së parasë).

Shembull 2. Koncepti i zbatimit të një sistemi automatizimi

Zhvillimi i një koncepti projekti për zbatimin e një sistemi të automatizuar shitjesh për një librari duhet të përfshijë seksionet specifike të mëposhtme:

• Vlerësimi i tregut të librit online për sa i përket vëllimit dhe vlerës së shitjeve.
• Përcaktimi i kostos së mirëmbajtjes së një dyqani në internet.
• Identifikoni nevojat shtesë të tregut për një librari ekzistuese.

Koncepti i një modernizimi të tillë të dyqanit do të ketë disa qëllime: krijimin e një dyqani online, sigurimin e performancës së tij dhe arritjen e një niveli specifik porosish përmes një burimi të ri online.

Qëllime të tilla mund të arrihen duke zgjidhur në mënyrë sekuenciale detyrat e mëposhtme:

• zhvillimi i termave të referencës;
• kryerja e punës për formimin e një dyqani online;
• zhvillimi i një skeme për dërgimin e librave nga botuesi te blerësit;
• reklamim;
• lidhja e kontratave me sistemet onlinepagesa.

Shembull 3. Koncepti i modernizimit të prodhimit

Koncepti i një projekti për të futur një teknologji të re në një cikël prodhimi ekzistues zhvillohet gjithmonë duke marrë parasysh specifikat e ndërmarrjes dhe kushtet për funksionimin e saj. Vëmendje e veçantë i kushtohet hapave të mëposhtëm:

• Identifikimi i "lidhjeve të cenueshme" në zinxhirin e prodhimit (futja e teknologjisë së re ose duhet të zëvendësojë zonat problematike ose të mos provokojë dështimin e tyre për shkak të shkeljes së integritetit të ciklit të punës).
• Zhvillimi i një sistemi për futjen në faza të teknologjisë së re (plani për të përfshirë një lidhje të re në procesin e prodhimit është elementi më i rëndësishëm në zbatimin e projektit të modernizimit, pasi çekuilibri në veprimet e ekipit dhe punëtorët e prodhimit mund të anulojnë të gjitha fondet e shpenzuara për riarmatim).
• Vlerësimi i potencialit të punonjësve të ndërmarrjes për të menaxhuar dhe servisuar pajisje të reja.

Ndër qëllimet e një projekti të tillë, si rregull, tregohen edhe karakteristikat e produkteve të përditësuara për sa i përket vëllimit dhe shpejtësisë së lëshimit.

Duke pasur parasysh sa më sipër, bëhet e qartë se koncepti i projektit përfshin dispozitat kryesore në lidhje me përmbajtjen e tij, përfitimet ekonomike, fizibilitetin dhe pasojat. Në këtë drejtim, dispozitat konceptuale të ideve të reja të nevojshme për zhvillimin ose fillimin e një biznesi të ri duhet të strukturohen, vlerësohen dhe bien dakord përpara se të kalohet në ndryshime reale dhe injeksione financiare.