Dokumentet e parave: veçoritë, llojet

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Institucionet bashkiake dhe shtetërore përdorin dokumente monetare në veprimtarinë e tyre. Në kontabilitetin buxhetor ato janë mjete pagese me vlerë nominale. Këto mjete përdoren në rastet kur janë bërë shlyerje, por shërbimet për të cilat kanë paguar ende nuk janë kryer.

Dokumentet e parave janë…

Një shembull i instrumenteve financiare të konsideruara janë kuponët e paguar për ushqim, karburant, vaj. Në politikën e kontabilitetit, organizata karakterizon aspektet kryesore të aktiviteteve të saj. Ai gjithashtu përcakton një listë të dokumenteve monetare që do të përdoren në aktivitetet e biznesit. Gjatë zgjedhjes, institucioni udhëhiqet nga paragrafi 169 i Udhëzimit Nr. 157n. Sipas rregulloreve instrumentet monetare janë:

1. Njoftimet për porositë postare.
2. Kopona me pagesë për kampe, sanatoriume, shtëpi pushimi. Përjashtim bëjnë referimet e marra nga institucionet nga divizionet rajonale të FSS, pa pagesë nga sindikatat, publike dhe organizata të tjera.
3. Pula dhe zarfe meato.

Një institucion mund të përfshijë dokumente të tjera monetare në politikën e tij kontabël. Këto mund të jenë:

1. Bileta të përdorura në transportin publik në qytet.
2. Karta për pagesën e komunikimeve celulare, thirrjet ndërkombëtare / në distanca të gjata, akses në internet.
3. Bileta hekurudhore dhe ajrore.

Nuanca

Dokumentet e parave janë aktive të negociueshme, për nga natyra e tyre. Sipas udhëzimeve, ato duhet të ruhen në arkën e institucionit. Marrja dhe lëshimi duhet të bëhen me urdhër krediti/shpenzimesh. Formularët e këtyre të fundit janë miratuar me Urdhrin e Ministrisë së Financave nr. 173n. Porositë hyrëse/dalëse duhet të regjistrohen në ditarin përkatës veçmas nga letrat që rregullojnë transaksionet në para.

Kontabilitet

Dokumentet e parave pasqyrohen në fletë të veçanta në librin e parave. Në të njëjtën kohë, ato janë të shënuara "Stock". Në analitikë, dokumentet monetare llogariten sipas llojeve në kartë për përmbledhjen e informacionit në lidhje me fondet dhe transaksionet e shlyerjes. Karta hapet me shënime për shumat e mbetura në fillim të vitit. Informacioni aktual futet jo më vonë se dita pas datës së operacionit. Në fund të muajit llogariten bilancet.

Turse

Këto dokumente monetare jepen nën raport. Organizimi i rekreacionit në sanatoriume duhet të parashikohet nga statuti ose akti tjetër vendor i institucionit. Pas kthimit, punonjësit japin një raport paraprak, të cilitcung i kuponit është i bashkangjitur (kuponi kthimi).

Bileta

Kur i blini paraprakisht, bëhet e nevojshme ruajtja e tyre. Biletat e blera i dorëzohen arkëtarit. I regjistron si dokumente monetare. Biletat lëshohen për punonjësit, puna e të cilëve është e lidhur me udhëtime të vazhdueshme.

Kartat e pagesës

Zakonisht ato blihen nga operatorët. Çdo kartë ka një numër individual. Institucioni duhet të hartojë dhe miratojë një akt vendor që rregullon përdorimin e komunikimeve. Ai përcakton listën e punonjësve që kanë të drejtë të marrin një kartë pagese, si dhe kushtet që duhet të respektojnë kur e përdorin atë. Për shembull, kompensimi ofrohet për koston e thirrjeve që bëhen gjatë orarit të punës. Gjithashtu, akti vendor duhet të rregullojë procedurën për konfirmimin e shpenzimeve të kryera nga stafi.

Pulla ushqimore

Legjislacioni përcakton një listë të kategorive të studentëve të cilëve institucioni duhet t'u ofrojë dreka dhe mëngjeset falas. Ushqimi sigurohet me kupon. Ato duhet të përmbajnë detajet e mëposhtme:

1. Numri.
2. Periudha e vlefshmërisë.
3. Lloji vakt.
4. Kosto.
5. Vula e institucionit.
6. Nënshkrimi i oficerit përgjegjës.

kuponë karburanti

Nëse, në përputhje me kontratën, bëhet pagesa për vëllimin e përcaktuar të karburantit dhe lubrifikantëve të markës përkatëse, dokumentet që merr institucioni përfurnizimi me karburant nga drejtuesit e transportit trajtohet si para në dorë. Kuponët i lëshohen sipas nevojës zyrtarit përgjegjës sipas raportit. Karburanti llogaritet në formën e inventarit pas dhënies së një raporti paraprak. Shoqërohet me dokumente mbështetëse nga pika e karburantit që ka mbushur mjetin në këmbim të dokumenteve cash.

Rekorde

Kur mban regjistrime, llogaritari duhet të pasqyrojë informacionin për marrjen e dokumenteve të parave në arkë:

1. Si pjesë e zgjidhjeve ndërmjet institucionit kryesor dhe nënndarjeve të tij.
2. Pa pagesë nga institucionet shtetërore në bazë të një certifikate pranimi.
3. Si pjesë e dëmeve në natyrë.
4. Teprica e identifikuar gjatë inventarit. Burimi i informacionit do të jetë raporti përkatës i auditimit.
5. Pa pagesë nga institucioni kryesor te nënndarjet.

Përveç kësaj, specialisti duhet të pasqyrojë informacione për lëshimin dhe asgjësimin e dokumenteve në rast vjedhjeje, mungesëje, dëmtimi, përfshirë edhe për shkak të forcës madhore.

Kuadri rregullator

Kontabiliteti për dokumentet që veprojnë si mjet pagese kryhet në llogari. 201 35 000. Gjatë regjistrimit të lëvizjes së instrumenteve financiare, specialistët duhet të udhëhiqen nga udhëzimi nr. 157n. Ky dokument miratoi Planin e Unifikuar të Llogarive për autoritetet shtetërore dhe territoriale, akademitë shtetërore të shkencave, organet e menaxhimit të fondeve shtetërore jashtëbuxhetore. Gjithashtu, rekomandimet janë të pranishme në Udhëzimin Nr. 174n. Ky dokument miratoi Planin Kontabël për institucionet buxhetore dheshpjegime për të.