2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:41
Efikasiteti i kontabilitetit ndikohet kryesisht nga organizimi kompetent i ruajtjes së dokumenteve që grumbullohen në ndërmarrje. Prandaj, për të shmangur problemet, çdo kontabilist duhet patjetër të njihet me kërkesat për kushtet dhe procedurën e ruajtjes së dokumenteve në përputhje me legjislacionin e Federatës Ruse.
Cili është radha në të cilën ruhen dokumentet?
Legjislacioni federal që nga viti 2013 kërkon që çdo ndërmarrje të mbajë të gjitha dokumentet parësore, pasqyrat financiare, regjistrat e kontabilitetit dhe standardet e punës, si dhe çdo dokument tjetër që lidhet me aktivitetet e këtij subjekti ekonomik. Ky rregull vlen edhe për periudhën e ruajtjes së dokumenteve në formë elektronike, të cilat përdoren gjithnjë e më shumë në veprimtaritë ekonomike të ndërmarrjeve të formave të ndryshme organizative dhe ligjore.
Sa kohë zgjatruani dokumentet?
Periudha e ruajtjes së dokumenteve - të paktën pesë vjet, ose më shumë (në përputhje me rregullat e vendosura nga organizata). Është interesante se kodi tatimor parashikon periudha të tjera ruajtjeje (katër vjet). Kjo vlen për të gjitha pasqyrat financiare, dhe periudha llogaritet nga momenti i përdorimit të fundit të saj. Sigurisht, është më mirë t'i ruani dokumentet për pesë vjet, gjë që do t'ju kursejë shumë kohë dhe nerva nëse ndodh diçka! Dokumentet mbi transaksionet e tregtisë së jashtme duhet të konsiderohen veçmas. Nëse një shtet palë e huaj parashikon një periudhë më të gjatë për ruajtjen e dokumenteve sesa në Federatën Ruse, atëherë është më mirë ta zgjidhni atë dhe të mos shpresoni se nuk do të ketë probleme me transaksionin në të ardhmen. Dhe kjo duhet të parashikohet në rregulloren e brendshme të ndërmarrjes, e cila do të parandalojë shumë gabime nga punonjësit.
Kush është përgjegjës për ruajtjen e dokumenteve?
Në përputhje me "letrën" e ligjit, drejtuesi i organizatës, d.m.th. CEO i saj është personalisht përgjegjës për ruajtjen e dokumenteve në arkivat e ndërmarrjes. Nëse periudha e ruajtjes së dokumenteve ose organizimi i qarkullimit të dokumenteve nuk respektohet, atëherë do të mblidhet një gjobë prej dhjetë mijë rubla nga ndërmarrja, dhe tridhjetë mijë rubla për një shkelje të përsëritur. Në rast se një papërgjegjshmëri e tillë çoi në një nënvlerësim të shumës së taksës, atëherë do të duhet të paguhet njëzet përqind e tatimit të papaguar, por kjo gjobë nuk mund të jetë më pak se dyzet mijë rubla. Legjislacioni i Federatës Ruse gjithashtu përcakton veçmas gjoba përzyrtarët për humbjet e shkaktuara nga organizimi joefikas i ruajtjes së dokumenteve në ndërmarrje.
Si t'i shkatërroj dokumentet që kanë skaduar?
Si fillim, duhet theksuar se disa dokumente nuk shkatërrohen, por transferohen në arkivin e bashkisë, ndaj është shumë e rëndësishme jo vetëm t'i shënoni me afat të përdorimit, por edhe të kujdeseni për vendosjen e mbishkrimi "Komisioni i Shqyrtimit të Ekspertëve" (EPK). Nëse nuk ka nevojë të transferoni dokumente në arkiv, atëherë drejtuesi i organizatës duhet të nxjerrë një akt për shkatërrimin e dokumenteve. Nëse një akt i tillë nuk është hartuar, atëherë dokumentet konsiderohen të munguara dhe kërkohet një urdhër për të caktuar një komision për të hetuar një humbje të tillë.
Recommended:
Dokumentet kontabël janë Koncepti, rregullat për regjistrimin dhe ruajtjen e dokumenteve të kontabilitetit. 402-FZ "Për Kontabilitetin". Neni 9. Dokumentet e kontabilitetit parësor
Ekzekutimi i duhur i dokumentacionit kontabël është shumë i rëndësishëm për procesin e gjenerimit të informacionit kontabël dhe përcaktimit të detyrimeve tatimore. Prandaj, është e nevojshme të trajtohen dokumentet me kujdes të veçantë. Specialistët e shërbimeve të kontabilitetit, përfaqësuesit e bizneseve të vogla që mbajnë regjistra të pavarur duhet të dinë kërkesat kryesore për krijimin, projektimin, lëvizjen, ruajtjen e letrave
Politika e kontabilitetit për qëllime të kontabilitetit tatimor: formimi i një politike të kontabilitetit të ndërmarrjes
Një dokument që përcakton një politikë kontabël për qëllime të kontabilitetit tatimor është i ngjashëm me një dokument të hartuar sipas rregullave të kontabilitetit në kontabilitet. Përdoret për qëllime tatimore. Hartimi i tij është shumë më i vështirë për faktin se nuk ka udhëzime dhe rekomandime të qarta për zhvillimin e tij në ligj
Kushtet dhe periudha e ruajtjes së dokumenteve parësore në kontabilitet
Afati për ruajtjen e dokumenteve parësore në një organizatë është përcaktuar ligjërisht, që do të thotë se heqja e "letrës" thjesht nuk do të funksionojë, do t'ju duhet t'i ruani ato për të paktën disa vjet dhe vetëm atëherë t'i shkatërroni ato. . Sa kohë të ruhet?
Llojet e kontabilitetit. Llojet e llogarive të kontabilitetit. Llojet e sistemeve të kontabilitetit
Kontabiliteti është një proces i domosdoshëm në drejtim të ndërtimit të një politike efektive menaxhuese dhe financiare për shumicën e ndërmarrjeve. Cilat janë veçoritë e tij?
Orari i rrjedhës së dokumenteve për politikën e kontabilitetit: mostër. Rregullore për politikën e kontabilitetit
Organizimi i duhur i rrjedhës së punës është themeli i ndërmarrjes, zhvillimi i saj dhe suksesi financiar. Jo vetëm treguesit e saj të prodhimit dhe ekonomik, por edhe përgjegjësia aktuale ndaj autoriteteve rregullatore shtetërore varet nga sa efektivisht është ndërtuar infrastruktura e ndërmarrjes dhe lëvizja e dokumenteve është e organizuar në të
