Qëllimi dhe objektivi i projektit: si shkruani, kështu që vendosni

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Fakti që të gjithë duhet të kenë një synim në jetë, e dëgjojmë pothuajse nga djepi. Ju gjithmonë duhet të arrini qëllimet tuaja; ju duhet të shkoni në qëllimin tuaj, pavarësisht nga rrethanat; qëllimi mbi të gjitha është një pjesë e vogël e asaj që mentorët, mësuesit, trajnerët, etj. na thonë çdo ditë.

Cilat janë qëllimet

Na duket se në jetën e të rriturve, kur qëllimi dhe objektivi i projektit për të cilin jemi të interesuar kërkojnë formulim, nuk do të ketë probleme me këtë proces. Por për disa arsye, ose investitorët do të refuzojnë të financojnë, ose ideja do të dështojë dhe nuk do t'u zbulohet konsumatorëve të mundshëm, ose nuk do të ketë kohë të mjaftueshme. Le të flasim për kuptimin e planifikimit.

Menaxhmenti dallon disa lloje të ndryshme qëllimesh: strategjike, taktike dhe operacionale. Nëse kaloni gradualisht nga formulimi i disave në vendosjen e të tjerëve, atëherë planifikimi nuk do të duket i mërzitshëm dhe efikasiteti do të rritet. Vetëbesimi do të rritet automatikisht… dhe tani një person i suksesshëm po ju shikon nga pasqyra.

Cili është ndryshimi - vizualisht rrethkalimtare

Nëse imagjinoni një udhëtar që po shkon në një udhëtim dhe po planifikon një rrugë, atëherë drejtimi është një qëllim strategjik. Një person është i vendosur nëse do të shkojë në veri apo në lindje.

Ka shumë rrugë në drejtimin e zgjedhur - autobahne moderne ose rrugë të papastërta, shina hekurudhore ose fluturime. Zgjedhja e njërës prej rrugëve është një qëllim taktik që kufizon dhe specifikon metodat dhe burimet e nevojshme për zgjidhjen e problemit.

Dhe edhe në rastin kur dihet me siguri se në destinacionin përfundimtar mund të arrihet vetëm me një rrugë, ekziston gjithmonë mundësia për të zgjedhur një mjet specifik transporti - këmbët, një biçikletë, një makinë të vogël ose një makinë sportive. Ky është tashmë niveli i planifikimit operacional, në të cilin shpejtësia dhe burimet e nevojshme përcaktohen saktësisht.

Qëllimet kryesore të projektit mund të formulohen me një fjalë: edukoni, siguroni, shesni (blini), informoni, etj. Kjo është vetëm një përgjigje për pyetjen "Pse më duhet kjo?" Me vendosjen e duhur të synimeve, zgjidhjet zakonisht gjenden shumë shpejt dhe lehtë.

Qartësia e formulimit është garantuesi i suksesit të çdo biznesi

Sa më konkretisht të formulohet gjendja e problemit, aq më shumë shanse për ta zgjidhur atë. Kjo deklaratë është gjithashtu e përshtatshme në rastin kur përcaktohet qëllimi dhe detyra e projektit. Nuk mund të thuash thjesht "dua të rris fitimet e sipërmarrjes" ose "dua të fitoj një tender", "të mbaj një ekspozitë të punës sime" ose "të botoj një libër". Për shembujt e dhënë, duhet të specifikoni:

• sa dhe për çfarë periudhe dëshironi të rrisni fitimet;
• me çfarë burimesh do të fitoni tenderin;
• saktësisht kur, ku dhe kujt dëshironi të shfaqni punën tuaj;
• kur, me shpenzimet e kujt dhe në çfarë tirazhi dëshironi ta botoni librin.

Konkretizimi i tillë, para së gjithash, ndihmon vetë autorin të përshtatet psikologjikisht për zbatimin e suksesshëm të projektit. Dhe së dyti, sa më qartë të zgjidhen fjalët për qëllimin, aq më lehtë do të jetë të përcaktohen detyrat që duhen zgjidhur për ta arritur atë.

Qëllimet dhe objektivat - a ka ndonjë ndryshim

Shumë shpesh ka një konfuzion të koncepteve: qëllimi dhe detyra e projektit. A ka vërtet ndonjë ndryshim? Ndoshta një terminologji e tillë e degëzuar po përdoret kot?

Ne kemi kuptuar tashmë se qëllimi është një rezultat specifik i projektit, ndërsa detyra është një qëllim i vogël i ndërmjetëm që ju lejon të gjeni metodat më të mira për zbatimin e projektit. Pra, për shembullin tonë me ekspozitën tonë, për shembull, ne mund të vendosim këto detyra kryesore të projektit:

• Zgjidh veprat që do të ekspozohen.
• Përcaktoni se cila hapësirë ekspozite ju nevojitet.
• Përcaktoni audiencën.
• Llogaritni kohëzgjatjen e ekspozitës.

Pse na duhen detyra

Vendosja e qëllimeve ju pengon të humbni dhe ju lejon të lëvizni gradualisht drejt qëllimit përfundimtar. Përveç kësaj, nëse e ndani qëllimin në detyra të vogla, atëherë mund të gjeni rrugën më të shkurtër dhe më të "sigurt".

Nëse do të shkoshtregoni pikturat vetëm për disa miq, atëherë kohëzgjatja e ekspozitës dhe hapësira për të duhet të jenë minimale. Përafërsisht, mjafton të pastroni apartamentin, të vendosni foto dhe të telefononi miqtë. Gjithçka, qëllimi është arritur.

Por nëse egoja juaj dëshiron vërtet të bëhet e famshme, do t'ju duhet të kërkoni një sallë ekspozite, të sqaroni tiparet e qirasë së saj, të printoni postera reklamash, fletushka etj. Dhe e gjithë kjo tashmë kërkon burime financiare. Epo, nëse jeni trashëgimtar i një prindi të pasur … Dhe nëse jo? Atëherë qëllimi dhe objektivat e projektit krijues kërkojnë edhe kërkimin e një investitori.

metodologjia SMART

Për të planifikuar dhe menaxhuar në mënyrë efektive projektet e tyre, menaxhmenti përdor metodologjinë SMART. E veçanta e tij qëndron në aftësinë për të vendosur qëllime specifike, të matshme, të arritshme, relevante dhe të kufizuara në kohë. Është në këtë rast që qëllimi dhe detyra e projektit nuk do të thithin autorin, por do të shërbejnë për të vënë në jetë qëllimet e mira sa më shpejt të jetë e mundur.