Operacionet logjistike: koncepti, veçoritë, llojet

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Një term i tillë si operacione logjistike mund të dëgjohet mjaft shpesh në fushën e tregtisë dhe shpërndarjes. Dhe kjo nuk është për t'u habitur, sepse detyrat që përfshin logjistika janë jashtëzakonisht të rëndësishme për punën e plotë të çdo kompanie, pavarësisht nga profili dhe shkalla e saj. Pa i kuptuar këto procese, do të jetë jashtëzakonisht e vështirë të organizohet një biznes fitimprurës.

Çfarë është logjistika

Ky përkufizim përdoret për t'iu referuar shkencës së planifikimit, menaxhimit dhe kontrollit të transportit. Kjo mund të përfshijë gjithashtu magazinimin dhe çdo lloj operacioni të paprekshëm dhe të prekshëm që kryhen përpara momentit që produkti ose një burim specifik të dorëzohet në pikën e dëshiruar.

Si pjesë e procesit të mësipërm, mund të kryhen operacione të ndryshme logjistike që lidhen me menaxhimin e magazinave, stoqeve, transportit, personelit. Këtu përfshihet edhe organizimi i aktiviteteve tregtare, sistemet e informacionit etj.

Në fakt, logjistika nevojitet për të menaxhuar në mënyrë efektive flukset e ndryshme materiale.

Thelbi i operacioneve logjistike

Fillimisht, ka kuptim t'i kushtohet vëmendje përkufizimit të përbashkët të këtyre proceseve. Koncepti i një operacioni logjistik përdoret për t'iu referuar një pjese të pavarur të procesit brenda kuadrit të logjistikës, e cila kryhet duke përdorur një pajisje teknike dhe/ose në një vend pune (rendimi, shkarkimi, shpaketimi, magazinimi, grumbullimi, paketimi, etj..).

Mund të jepni një përkufizim tjetër. Operacionet e këtij lloji nuk janë gjë tjetër veçse një grup veprimesh që synojnë transformimin e rrjedhës së informacionit ose materialit.

Në këtë fushë, është fluksi material që mund të quhet koncepti kryesor, i cili mund të jetë rezultat i magazinimit, transportit ose kryerjes së veprimeve të tjera me çdo burim, duke përfshirë produktet që mund të përkufizohen si të përfunduara.

Për të menaxhuar një proces të tillë, është e nevojshme marrja, përpunimi dhe transmetimi i shpejtë i informacionit pa vonesë.

Veçoritë e operacioneve logjistike

Pavarësisht thelbit të përbashkët, operacionet e këtij profili ndahen në disa lloje, të cilave duhet t'u kushtohet vëmendje.

Detyrat në fushën e logjistikës mund të ndahen në dy lloje kryesore - elementare dhe komplekse.

Opsioni i dytë mund të ketë disa nënspecie. Këto janë operacione bazë, ndihmëse dhe kyçe. Për këto fusha ia vlen të flitet më në detaje.

Pra, operacionet kryesore të logjistikës lidhen drejtpërdrejt me menaxhimin e blerjeve, procedurat e porosisë, inventarin, shpërndarjen fizike dhe proceset e prodhimit.

Nëse po flasim për operacione bazë, atëherë ato duhen kuptuar si furnizim (blerje), prodhim dhe, natyrisht, shitje.

Proceset elementare të logjistikës përfshijnë shkarkimin, ngarkimin, transportin, grumbullimin, ruajtjen, marrjen, heqjen e stokut, shënimin, renditjen, etj.

Përkufizimi i operacioneve ndihmëse përdoret kur kemi të bëjmë me paketimin, transportin, magazinimin, grumbullimin e mbetjeve të kthyeshme, informacionin dhe segmentin kompjuterik, kthimin e mallrave dhe shërbime të tjera.

Shpërndarja fizike

Kur merren parasysh operacionet dhe funksionet logjistike, parimit të ndarjes së proceseve duhet t'i kushtohet vëmendje pa dështuar.

Përshkrimet e mëposhtme do t'ju ndihmojnë të kuptoni më mirë këto kategori:

1. Organizimi dhe menaxhimi i prokurimit. Ky është një grup detyrash, duke përfshirë planifikimin e nevojës për burime, zgjedhjen e furnizuesve të burimeve materiale, llogaritjen e kohës optimale të dorëzimit dhe vëllimet aktuale të blerjeve. Kjo kategori përfshin edhe zgjedhjen e llojit të transportit për dërgesë, vetë formën e dorëzimit, organizimin e punës kontraktuale etj.

2. Ruani standardet e vendosura të shërbimit ndaj klientit. Këtu po flasim për kontrollin e cilësisë së produktit, shërbimin pas shitjes dhe shpërndarjen e mallrave.

3. Çmimet. Strategjia e çmimeve lidhet më drejtpërdrejt me logjistikën e prodhimit. Fakti është se para përcaktimit të kostos përfundimtare të produkteve, është e nevojshme të merren parasysh të gjitha kostot e logjistikës qëkompani (përfshirë pas lëshimit të mallrave).

4. shpërndarja fizike. Këto operacione logjistike janë komplekse dhe janë pjesë e një procesi të tillë si shpërndarja. Ato përfshijnë procese që lidhen me ruajtjen dhe lëvizjen e produkteve të gatshme.

Transporti dhe trajtimi

Ky është një grup tjetër kategorish që mund të ndahen në bazë fizike. Ajo meriton vëmendje të veçantë:

1. Menaxhimi i procesit të porosisë. Thelbi i këtij procesi është të përcaktojë radhën e pranimit dhe përpunimit të porosive. Kjo përfshin gjithashtu planifikimin e kohës së marrjes së porosive nga konsumatori fundor, organizimin e punës së ndërmjetësve logjistik ose rrjetit të shpërndarjes të formuar nga vetë kompania.

2. Transporti. Këto operacione logjistike janë të përqendruara në kërkimin dhe funksionimin efikas të transportit për të siguruar rrjedhën e materialit. Në të njëjtën kohë, nuk po flasim vetëm për vetë transportin, por nënkupton një gamë të tërë procesesh transporti, dërgimi, ngarkimi dhe shkarkimi dhe jo vetëm.

3. Menaxhimi i inventarit të produkteve që tashmë kanë dalë nga linjat e montimit, si dhe burimet materiale. Në këtë rast, bëhet fjalë për procesin e krijimit, kontrollit dhe rregullimit të nivelit të stoqeve në procese si furnizimi, prodhimi dhe tregtimi. Operacionet logjistike brenda kësaj kategorie fokusohen kryesisht në marrjen në konsideratë të faktorit kohë.

Pa organizim efektiv të shpërndarjes së burimeve në prodhim dhe produkteve të gatshme tek konsumatori fundordo të jetë jashtëzakonisht e vështirë të jesh në majë të efikasitetit dhe fitimit. Menaxhimi i duhur i burimeve të marra gjithashtu ka një ndikim të rëndësishëm në funksionimin e ndërmarrjes.

Menaxhimi operacional

Ky proces, i cili në thelb është menaxhimi i procedurave të prodhimit, është gjithashtu i rëndësishëm për t'u prekur për një kuptim më të mirë të aspekteve të ndryshme të temës në shqyrtim.

Në fakt, bëhet fjalë për një funksion kyç logjistik në fazën e prodhimit, ndaj i kushtohet vëmendje e veçantë. Në kuadrin e logjistikës nevojitet menaxhimi operacional për menaxhimin efektiv të punës në progres dhe flukseve materiale në përgjithësi. Vëmendje i kushtohet detyrave të planifikimit të hapësirës, reduktimit të kohëzgjatjes së ciklit të prodhimit, parashikimit të nevojave të mundshme në sektorin e burimeve materiale etj.

Me ndihmën e menaxhimit operacional mund të zvogëlohen me kompetencë kostot, përfshirë në kuadrin e logjistikës, si dhe të përmirësohet ndjeshëm cilësia e produkteve.

Variantet kryesore

Kur merren parasysh operacionet logjistike dhe llojet e tyre, pesë fusha funksionale kyçe që lidhen me fazat e ndryshme të rrjedhës së materialit nuk mund të shpërfillen:

1. Logjistika e prodhimit. Detyrat brenda kësaj fushe lidhen me menaxhimin e flukseve materiale gjatë prodhimit të mallrave.

2. Blerja e logjistikës. Në këtë fazë, shqyrtimi dhe përzgjedhja e furnitorëve specifikë, miratimi i masave përkatëse në rast shkeljejekushtet e dorëzimit, lidhja e kontratave dhe monitorimi i mëvonshëm i përmbushjes së saktë të kushteve të tyre.

3. operacionet e transportit. Është procesi i sigurimit të një kompanie me transport - si për përdorimin e saj ashtu edhe atë publik - për lëvizjen e planifikuar të rrjedhës së materialit.

4. Logjistika e shpërndarjes. Në këtë fazë, është duke u zbatuar një funksion i tillë si shitja e produkteve. Në të njëjtën kohë, në kuadrin e këtij lloji të operacioneve, mund të lindin detyra mikro dhe makro. Një shembull është organizimi i shpërndarjes kompetente të produkteve ushqimore të prodhuara në territorin e rajonit ose në të gjithë rajonin.

5. Logjistika e informacionit. Ne po flasim për menaxhim efektiv të rrjedhës së materialit nga fundi në fund përmes përpunimit dhe shpërndarjes së shpejtë të sasive të mëdha të informacionit. Kjo është veçanërisht e vërtetë për ndërmarrjet e mëdha që kanë një shumëllojshmëri të madhe, një zonë të konsiderueshme mbulimi dhe shumë klientë. Teknologjitë moderne të informacionit, si teknologjia e mikroprocesorit, përdoren për të kryer me saktësi detyrat që janë të rëndësishme në këtë fazë.

Përfundim

Natyrisht, çdo detyrë e lidhur me çdo operacion logjistik është jashtëzakonisht e rëndësishme për ndërmarrjen, pasi niveli i performancës së përgjithshme të kompanisë varet nga zbatimi i suksesshëm i saj.

Dështimi në çdo fazë të rrjedhës materiale mund të çojë në humbje financiare. Kështu, mund të themi me siguri se logjistika është një nga çelësatelementet e funksionimit efektiv të çdo organizate, veçanërisht nëse ajo është e madhe.