Mbështetje për ofertën: çfarë përfshihet në shërbim dhe si lëshohet

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Në artikull, ne do të shqyrtojmë se çfarë është mbështetja tregtare.

Kur marrin pjesë në prokurimet publike, shumë sipërmarrës nuk janë gati të menaxhojnë vetë. Ka shumë propozime për mbështetjen e tenderit dhe premtime për sukses të afërt në internet.

Në fakt, tenderi është një lloj përzgjedhjeje konkurruese e propozimeve për ofrimin e shërbimeve, furnizimin e mallrave ose kryerjen e punës sipas kushteve të shpallura paraprakisht në dokumentacion, mbi parimet e drejtësisë. konkurrencë dhe efikasitet dhe brenda kornizës kohore të rënë dakord.

Me fituesin e tenderit lidhet një kontratë dhe është pjesëmarrësi që ka paraqitur propozimin që plotëson kërkesat e dokumentacionit me kushtet më të mira. Ofertuesit nuk kanë qasje në kushtet e ofruara nga konkurrentët.

Në fjalimin e përditshëm, një tender mund të jetë një analog i termave "ofertues", "konkurrencë", "ankand".

Tregtitë e hapura dhe të mbyllura

Tregtia në Rusi ndahet në të mbyllura dhe të hapura, mund të bëhet në dy faza osenë një, në formën e një ankandi ose konkursi. Ofertimi, i cili kryhet për nevoja shtetërore me urdhër shtetëror, zhvillohet gjithmonë në një fazë.

Si realizohet mbështetja e plotë për pjesëmarrjen në ofertën nën 44 dhe 223 FZ?

Legjislacioni për vendosjen e urdhrave komunalë dhe shtetërorë kontrollohet nga Ligji Federal Nr. 44 dhe Ligji Federal Nr. 23, të cilët parashikojnë gjithashtu metoda të tjera prokurimi që nuk janë ofertuese - kjo është një kërkesë për kuotime, në të cilën çmimi maksimal i kontratës nuk është më shumë se 500,000 rubla. Në të njëjtën kohë, vëllimi i blerjeve në vit, i kryer përmes një kërkese për kuotime, nuk duhet të jetë më shumë se 10% e vëllimit të përgjithshëm të blerjeve të klientit në vit dhe jo më shumë se 100 milion rubla.

Pse më duhet mbështetje për ofertën?

Prokurimi në sistemin e kontratave është një zinxhir shumëkomponentësh i fazave të ndryshme ligjore. Gabimet e mundshme në këtë proces mund të çojnë në humbje të konsiderueshme të kohës, fitimit financiar dhe - më e rëndësishmja - në reputacionin e kompanisë. Prandaj, njohja e rregullave të përcaktuara me ligj është jashtëzakonisht e rëndësishme. Sipas statistikave, mënyrat për të përcaktuar furnizuesin janë si më poshtë:

• përmes ankandeve elektronike;
• uniteti i furnizuesit;
• në garat e hapura;
• kërkesa për kuotim;
• opsione të tjera.

Procesi i mbështetjes së ofertave është një procedurë komplekse e rregulluar ligjërisht me gracka dhe nuanca të ndryshme. Për të arritur sukses duhet të merren parasysh kërkesat dhe normat e instrumenteve ligjore dhe të bazohen në ekzistuesetkëtë drejtim të përvojës.

Shumica e organizatave që aplikojnë për një tender nuk kanë punonjës të tyre me një nivel të lartë kompetence në çështje të tilla. Për këtë arsye, menaxhmenti preferon të përdorë shërbimet e ofertave të ofruara nga firma të tjera të pavarura.

Një sipërmarrës, nëse është e nevojshme, do të marrë ndihmë në marrjen (ose rilëshimin) e një nënshkrimi elektronik, akreditimin e një kompanie në platformat elektronike me interes, instalimin e softuerit të nevojshëm në një kompjuter dhe analizimin e avantazheve të saj konkurruese. Shërbimet e mbështetjes së ofertës përfshijnë gjithashtu gjetjen e porosive të përshtatshme, përgatitjen dhe paraqitjen e një aplikacioni për pjesëmarrje, studimin e dokumentacionit, ndihmën për marrjen e një garancie bankare ose kredie, mbështetje ligjore dhe ligjore.

Çfarë ju pengon të merrni pjesë drejtpërdrejt në konkurse?

Shumë organizata ngurrojnë të bëjnë oferta vetë për disa arsye:

• një numër i madh dokumentesh rregullatore dhe legjislative;
• kërkesa strikte për garuesit;
• ndryshime të përhershme në rregulloret e kësaj procedure;
• vëllim i madh i dokumentacionit të nevojshëm.

Organizatat që mbështesin tenderët kanë njohuritë e nevojshme në fushën legjislative dhe mund të zbatojnë me korrektësi ligjet. Bashkëpunimi me kompani të tilla ndihmon në uljen e ndjeshme të rreziqeve të mundshme dhe formimin e strategjisë së nevojshme për pjesëmarrje në një procedurë të tillë. Për më tepër, ajo minimizonaspekte të diskutueshme.

Mbështetje tenderi dhe burime të jashtme

Ky shërbim mund të jetë me kohëzgjatje të shkurtër. Kush mund të ketë nevojë për kontraktimin e tenderit? Ky shërbim mund të kërkohet:

• organizata pa përvojë ofertimi;
• kompani që nuk kanë punonjës të përfshirë në pjesëmarrje në ankande dhe oferta;
• firmat që kanë nevojë për një shërbim të përgatitjes së tenderit një herë;
• organizatat që përdorin rregullisht mbështetjen e jashtme për të gjitha aktivitetet që nuk përputhen me profilin e tyre.

Mbështetje lokale dhe komplekse

Shërbimet mbështetëse të tregtisë mund të jenë lokale dhe komplekse (të plota). Fazat e tipit kompleks janë:

• procedurë për gjetjen e ngjarjes së kërkuar në sajte të veçanta;
• plotësimi i një aplikacioni, formimi i një pakete dokumentesh;
• kalon në procedurën e ankandeve dhe ofertimit në emër të klientit;
• regjistrimi i nënshkrimit elektronik;
• ndihmë në kreditimin për tenderin;
• akreditim elektronik i kompanisë;
• konsultime për çështje organizative, teknike dhe ligjore;
• përgatitja e punonjësve për aktivitetet e tenderit.

Mbështetja gjithëpërfshirëse për kompaninë tregtare mund të përfshijë disa nga shërbimet e mësipërme dhe gamën e plotë të tyre. Gjithçka varet nga potenciali financiar i klientit dhe kualifikimet e kompanisë.

Mbështetja e ofertës lokale mund të jetë:

• një shërbim një herë që zgjidh një problem specifik;
• ofrim i rregullt i vetëm një shërbimi (për shembull, rilëshimi i një nënshkrimi dixhital).

Mbështetje ligjore - çfarë është ajo?

Ky është një grup masash që synojnë ofrimin e mbështetjes ligjore në ofertën dhe mbrojtjen e interesave të klientit.

Lista e shërbimeve për mbështetjen ligjore të tenderëve:

1. Ndihmë në gjetjen e porosive në platformat tregtare.
2. Rishikim i dokumentacionit të tenderit në përputhje me ligjet në fuqi.
3. Analiza e kushteve të tenderit dhe e fizibilitetit të pjesëmarrjes në to.
4. Përgatitja dhe dorëzimi i aplikacioneve për ofertim në përputhje me kërkesat.
5. Sqarimi i mundësisë së plotësimit të kushteve të tilla.
6. Kontrollimi i korrektësisë së ankandit.
7. Apel kundër rezultateve të ankandit në prani të shkeljeve gjatë zhvillimit të tyre.
8. Përfaqësimi i interesave në gjykatë në çdo mosmarrëveshje që lidhet me shkeljen e tenderëve.
9. Studimi i kontratës dhe këshillimi për pikat e saj deri në momentin e lidhjes së kontratës.
10. Vëzhgimi i ankandit dhe rezultatet e tij.
11. Zgjidhja e çdo problemi që lind pas përfundimit të tyre.

Llojet e shërbimeve ligjore për ofertuesit dhe klientët

Shërbime të tilla ofertimi janë:

• shqyrtim ligjor i aplikacioneve;
• përgatitja e dokumentacionit të kërkuar për tender;
• ekzaminimi ligjor i konkurrencësdokumentacion;
• mbështetje për vendosjen e porosive komunale dhe shtetërore, ankandeve antitrust;
• përfaqësim në zgjidhjen e mosmarrëveshjeve që lindin midis pjesëmarrësve në vendosjen e porosive dhe klientëve (në Shërbimin Federal Antimonopoly, në gjykatë);
• zhvillimi i dokumentacionit të brendshëm për zbatimin e tenderëve antitrust, vendosjen e porosive;
• këshilla ligjore për rregullimin e vendosjes së porosive, tenderimit antimonopol.

Avokatët e kompanisë, në marrëveshje me klientin, pas përfundimit të ankandit, mund të kryejnë mbështetje ligjore të mëvonshme për procedurat e ekzekutimit të kontratave komunale, shtetërore, marrëveshjeve të lidhura si rezultat i tenderëve në formë elektronike.

Përparësitë dhe disavantazhet e shërbimit

Lista e avantazheve të hartimit të marrëveshjeve të mbështetjes së ofertave përfshin:

• lirimi i kohës për specialistët me kohë të plotë për të kryer funksionet bazë;
• pa gabime në dokumentacionin e tenderit;
• nuk ka nevojë të mbani një punonjës në organizatë që është i specializuar në konkurse.

Disavantazhet e mbështetjes së ofertave përfshijnë:

• kosto e lartë e kontraktimit të tenderit;
• klienti gjithashtu duhet të përgatisë dokumentet e nevojshme për ofertë;
• Nuk ka asnjë garanci 100% që konkursi do të fitohet.

Kriteret për zgjedhjen e një kompanie për bashkëpunim

Zgjedhja e një organizate përnë lidhjen e një marrëveshjeje për mbështetjen e ofertave, është e nevojshme t'i kushtohet vëmendje disa aspekteve. Është shumë e rëndësishme të mos kontaktoni mashtruesit. Firmat e paskrupullta kanë karakteristikat e mëposhtme:

• dhënia e garancive false;
• mungesë informacioni për klientët e vet;
• ulje çmimi;
• kohë shumë e shkurtër për punë;
• ofrojë vetëm një shërbim gjithëpërfshirës, pa ofrimin e shërbimeve individuale;
• Plotësimi i dokumenteve të nevojshme shumë shpejt.

Karakteristikat e mësipërme dallojnë organizatat që nuk kanë përvojë dhe nivele të mjaftueshme aftësish. Bashkëpunimi me ta ka gjasa që organizata të ekspozohet ndaj llojeve të ndryshme të rreziqeve, si rezultat i të cilave mund të lindë përgjegjësi administrative, civile apo edhe penale.

Çmimi shumë i ulët i shërbimeve duhet gjithashtu të tërheqë vëmendjen. Kompanitë që tashmë kanë marrë pjesë në procedura të tilla e dinë se sa kompleks mund të jetë shërbimi dhe sa specialistë do të duhet të përfshihen në punë për të arritur një rezultat të suksesshëm.

Kosto

Çmimi i këtij shërbimi përbëhet nga një kombinim i tërë aktivitetesh. Në mënyrë tipike, organizatat u ofrojnë klientëve një listë çmimesh për shërbime të tilla. Mesatarisht, kostoja fillon nga 15-20 mijë rubla për mbështetjen e ofertave për një muaj. Megjithatë, duhet të kuptohet se kostoja përfundimtare do të përcaktohet nga individiveçoritë e tenderit, në varësi të detyrave të secilit klient. Nëse interesi për tenderët nga autoriteti kontraktor lind rrallë, është i një natyre afatshkurtër, atëherë mbështetja e tenderit do të jetë shumë e dobishme.

Pra, ne kemi parë se si shkon mbështetja për pjesëmarrjen në ankand.