Objektet dhe funksionet e kontabilitetit të menaxhimit

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Të bësh biznes, të kryesh aktivitete prodhuese nga një pjesëmarrës në marrëdhëniet mall-para është një proces kompleks dhe i shumëanshëm që kërkon vëmendje dhe kontroll të vazhdueshëm. Funksionet kryesore të kontabilitetit të menaxhimit janë krijuar për të ndihmuar pronarin të marrë vendime të informuara në kohë bazuar në informacione të besueshme dhe të përditësuara.

Qëllimi i kontabilitetit të menaxhimit

Informacioni i kontabilitetit është absolutisht i saktë dhe i besueshëm, pasi merret dhe sistemohet në përputhje me kërkesat dhe rregullat e përcaktuara. Kontabilisti fut të dhënat për transaksionin financiar dhe ekonomik të kryer në bazë të dokumenteve të ekzekutuara siç duhet. Prandaj, të dhënat për aktivitetet e ndërmarrjes, bazuar në informacionin e kontabilitetit financiar, nuk plotësojnë kërkesat e efikasitetit në marrjen e vendimeve të menaxhimit.

Në kushtet e sotme ekonomike, një menaxher që ka informacionin më të përditësuar do të ketë një avantazh ndajpjesëmarrësit e tjerë të biznesit. Funksionet e kontabilitetit të menaxhimit janë pikërisht t'i sigurojë pronarit të biznesit informacionin e nevojshëm për të lehtësuar miratimin në kohë të vendimeve të menaxhimit.

Informacionet e mbledhura për qëllime të kontabilitetit të menaxhimit përmbajnë jo vetëm informacionin që është objekt i kontabilitetit financiar, por edhe ato që nuk janë të dokumentuara, por janë më funksionale.

Bazuar në këtë, ne mund të përcaktojmë funksionet kryesore të kontabilitetit të menaxhimit:

1. Mblidhni informacionin e nevojshëm nga menaxhmenti për të marrë vendime dhe për të drejtuar biznesin.
2. Përcaktimi i treguesve aktualë të performancës dhe devijimi i tyre nga vlerat e planifikuara.
3. Vlerësimi i performancës së departamenteve funksionale individuale të kompanisë.

Objekt

Funksioni më i rëndësishëm i kontabilitetit të menaxhmentit është të krijojë marrëdhënien midis vetë procesit dhe miratimit të vendimeve menaxheriale.

Bazuar në faktin se menaxhimi është një ndikim me synimin për të udhëhequr dhe për të marrë rezultatin e dëshiruar, mund të veçojmë fushat kryesore të kontabilitetit të menaxhimit:

• planifikim;
• organizimi dhe koordinimi;
• kontroll;
• stimulim.

Duke pasur parasysh këto funksione, objektet e kontabilitetit të menaxhimit mund të ndahen në burime prodhimi, procese biznesi dhe rezultate.

Burimet e prodhimit

Për burimet, bazuar nëpërdorimi i të cilave kryhen aktivitetet e prodhimit përfshin punën, aktivet jo-materiale, inventarët dhe aktivet fikse.

Puqi punëtor është stafi i organizatës, i përbërë nga punëtorë të profesioneve dhe grupeve të ndryshme të aftësive. Konkurrueshmëria dhe suksesi i një ndërmarrjeje varet drejtpërdrejt nga përbërja cilësore dhe përdorimi efektiv i këtyre burimeve.

Aktivet jomateriale janë markat tregtare, patentat, të drejtat e përdorimit, produktet softuerike. Domethënë, çdo gjë që nuk është e veshur në formë fizike, por ka një vlerësim të vlerës.

Inventarët janë të gjithë ata përbërës fizikë të procesit të prodhimit, të cilët, si rezultat i përdorimit të vetëm dhe të plotë të tyre, bëjnë të mundur marrjen e produkteve të gatshme dhe formimin e kostos së tij.

Aktivet fikse (fondet) janë aktive të ripërdorshme të një ndërmarrje që gradualisht transferojnë vlerën e tyre te produktet e gatshme nëpërmjet amortizimit.

Proceset e biznesit

Ky grup objektesh kontabël përfshin aktivitetet kryesore të kompleksit ekonomik: furnizimin e prodhimit, vetë procesin e prodhimit, aktivitetet e marketingut. Të gjitha këto fusha janë të koordinuara nga aktivitetet organizative që kryejnë funksionet e sistemit të kontabilitetit të menaxhimit të renditur më poshtë.

1. Krijimi i një strukture biznesi, shpërndarja e vendeve, seminareve, departamenteve, strukturave të tjera funksionale.
2. Krijimi i një sistemi të ndërveprimit të informacionit midis seksioneve të kompanisë, komunikimit të brendshëmlidhje që mbështesin proceset e planifikimit, monitorimit dhe vlerësimit.
3. Koordinimi i aktiviteteve të vendeve të ndryshme të prodhimit për të menaxhuar dhe arritur rezultatin e planifikuar.

Llojet e informacionit të përdorur

Funksioni kryesor i kontabilitetit të menaxhimit është t'i sigurojë menaxhmentit informacionin që është i nevojshëm për të kontrolluar aktivitetet dhe për të marrë vendime të menaxhimit. Burimet e këtij informacioni ndahen në ato të marra nga të dhënat e kontabilitetit dhe nga kontabiliteti jashtë kontabilitetit.

Burimet e informacionit

Funksionet e kontabilitetit të menaxhimit bëjnë të mundur përdorimin e burimeve të mëposhtme të informacionit: statistikore, kontabilitet, kontabilitet operacional dhe të dhëna të mostrës.

Nga të dhënat e kontabilitetit mund të merrni vlerësimin më të besueshëm të kostos objektive të transaksioneve të biznesit, tërësinë e aktiveve sipas përbërjes dhe burimeve të formimit të tyre. Ky informacion bazohet në metodën e dokumentimit të vazhdueshëm, sistematizimit dhe grupimit sipas zërave kontabël.

Informacioni i kontabilitetit statistikor është informacion i përgjithësuar i bazuar në të dhënat e kontabilitetit financiar në lidhje me fenomenet dhe proceset masive që ju lejojnë të shihni modele të caktuara ekonomike.

Informacioni i kontabilitetit operacional i mbledhur në vende të veçanta prodhimi siguron më shpejt se kontabiliteti financiar dhe statistikor, marrjen e të dhënave të kërkuara. Vlera e kontabilitetit operacional për qëllimet e menaxhimit aktual është e vështirë të mbivlerësohet. Bazuar në të ardhurat ditore ose të dhënat e dërgesës, primarelidhja e menaxherëve planifikon dhe korrigjon procesin e prodhimit "në ndjekje të nxehtë", gjë që ju lejon t'i përgjigjeni shpejt ndryshimeve më të vogla ekonomike. Është ky efikasitet që ju lejon të kryeni funksionet e shërbimit të kontabilitetit të menaxhimit.

Të dhënat e përzgjedhura janë informacione të marra nga një studim më i thelluar i kredencialeve në një drejtim të caktuar. Nëse është e nevojshme, kryhen kontrolle në vend për të marrë informacion të detajuar për çdo drejtim të procesit të prodhimit.

Burimet shtesë të informacionit të llogarisë

Ky lloj informacioni përfshin informacionin e marrë gjatë kontrolleve të jashtme dhe të brendshme, kontrolleve tatimore, kontrollit të shërbimeve të ndryshme mbikëqyrëse.

Gjithashtu, informacioni shtesë i kontabilitetit mund të përfshijë të dhëna nga takimet e prodhimit, kontaktet me palët e tjera, udhëzime dhe sqarime nga organizata të nivelit më të lartë.

Zbatimi i detyrës kontrolluese dhe funksionit të kontabilitetit të menaxhimit është i pamundur pa një analizë të zbatimit të vlerësimeve të ndërmjetme dhe planit të biznesit që rezulton. Për këtë qëllim, përdoren informacione rregullatore, të përfshira, për shembull, në librat e referencës, dokumentacionin teknik, pasaportat e prodhimit.

Natyra e informacionit të përdorur në kontabilitetin e menaxhimit

Informacioni i përdorur nga menaxherët ndahet në sasior dhe cilësor.

Informacioni sasior është informacion që mund të shprehet në çdo tregues numerik: rubla, copa, litra. Ofrohet me para në dorë.(borxhi, të ardhurat) ose në njësi natyrore (produktiviteti në copa, bilancet e inventarit në ton).

Informacioni cilësor nxjerr në pah çështje ende të pavlerësuara. Një informacion i tillë mund të gjendet në shënimet shpjeguese, përmbledhjet.

Sistemi

Kontabiliteti i menaxhimit nga një nënndarje e veçantë është i realizueshëm vetëm në ndërmarrjet e mëdha prodhuese. Kur marrin vendime të menaxhimit, pronarët e bizneseve të vogla mbështeten në vëzhgimet e tyre ose në informacionin e përgjithësuar të kontabilitetit të ofruar nga një kontabilist. Në çdo rast, ai duhet të integrohet në sistemin e përgjithshëm të informacionit të një subjekti ekonomik, pasi funksionet e kontabilitetit, kontabilitetit drejtues, statistikor janë të ndërlidhura ngushtë dhe nuk mund të zbatohen veçmas.

Vetëm me bashkëjetesën e të gjitha sistemeve është e mundur të pasqyrohen në mënyrë adekuate të gjitha informacionet dhe të minimizohen kostot e menaxhimit.

Funksionet e kontabilitetit dhe kontabilitetit të menaxhimit janë të ndërlidhura ngushtë. Sistemi i menaxhimit të prodhimit nuk do të jetë në gjendje të funksionojë plotësisht pa vendosur ndërveprim me sistemet e tjera të kontabilitetit - statistikor, kontabilitet, prodhim. Pa bashkëpunim, ekziston rreziku që menaxhmenti të përdorë informacione të pasakta, të parakohshme ose të paplota.

Bazat metodologjike të menaxhimit

Ministria e Zhvillimit Ekonomik në vitin 2002 hartoi dhe rekomandoi për përdorim Udhëzime për prezantimin dhe zbatimin e menaxhimitkontabiliteti për prodhuesit rusë. Sipas këtij dokumenti, raportimi i menaxhmentit ka strukturën e mëposhtme:

1. Raporte gjithëpërfshirëse të prodhuara në baza të rregullta në intervale kohore fikse. Raporte të tilla përmbajnë informacion përfundimtar të plotë mbi rezultatet e prodhimit, treguesit globalë.
2. Raportimi mbi treguesit individual ofrohet në çdo datë të kërkuar dhe ju lejon të identifikoni fushat problematike të aktivitetit që kërkojnë vëmendje të veçantë.
3. Raportimi analitik mund të përgatitet si rregullisht ashtu edhe sipas kërkesës, por synohet për një analizë të detajuar të thellë të çdo aspekti të aktivitetit financiar dhe ekonomik.

Ngjashmëritë dhe ndryshimet midis dy koncepteve

Kontabiliteti financiar (kontabiliteti) dhe ai menaxherial kryejnë një mbledhje sistematike të informacionit. Por nëse në kontabilitet ky informacion sistemohet në mënyrë të vazhdueshme dhe dokumentohet me synimin e kontabilitetit të vazhdueshëm të të gjithë faktorëve ekonomikë, atëherë kontabiliteti drejtues strukturon informacionin për analizë dhe vendimmarrje.

Është më i përshtatshëm për të pasqyruar ndryshimin në terminologji në tabelë.

Parametër	Kontabiliteti i menaxhimit	Kontabiliteti financiar
Qëllimi i kontabilitetit	Sigurimi i lidershipit me informacion	Raportimi për përdoruesit e jashtëm
Objekti i studimit	Ndërmarrja në tërësi dhe ndarjet e saj	E gjithë sipërmarrja
Detyrim referencë	Opsionale	Kërkohet
Përdoruesit	e brendshme	E jashtme dhe e brendshme
Metodologji	vetë-instaluar	Rregulluar legjislativ
Intervali kohor	E kaluara dhe e ardhmja	E kaluara
Besueshmëri informacion	E pakompletuar	Plot
Treguesit e përdorur	Natyrore, me cilësi të lartë, me vlerë për paratë	Vlerat
Periodiciteti	Instaluar	Çdo
Rëndësia	I lartë	I ulët

Siç shihet nga tabela, kontabiliteti i menaxhimit, ndryshe nga kontabiliteti financiar, nuk është i detyrueshëm. Ai nuk synon mbledhjen e vazhdueshme të informacionit, por informacioni i tij është më në kohë dhe më funksional.

Parimet dhe funksionet e kontabilitetit të menaxhimit bazohen në nevojën për të informuar menjëherë menaxhmentin e kompanisë për ndryshimet e vazhdueshme dhe për të marrë vendime menaxhimi në kohë.

Organizata

Zbatimi i kontabilitetit të menaxhimit është i paimagjinueshëm pa ndërveprim me financat. Informacioni kontabël rreth fakteve ekonomike të ndodhura përdoret nga menaxhmenti për qëllimet e veta.

Fusha më e rëndësishme e kontabilitetit të menaxhimit është menaxhimi i kostos dhe kostos. Për shpenzimet e organizimit dhe planifikimit aplikoni:

• ekstrapolim i të dhënave të kaluaraperiudhat për të ardhmen, pra planifikimi i bazuar në studimin e kostove që tashmë kanë ndodhur;
• sistemi i kostos standarde, domethënë planifikimi i bazuar në standardet e vendosura të prodhimit.

Funksionet e kontabilitetit të menaxhimit ju lejojnë të zgjidhni metodën më të drejtë të shpërndarjes dhe planifikimit të kostove.

Detyra e kontabilitetit të menaxhimit është t'i sigurojë menaxhmentit të ndërmarrjes informacionin e nevojshëm për të marrë vendime që ndryshojnë jetën me efikasitetin më të madh. Kërkesa kryesore për informacion është afati kohor dhe efikasiteti, jo saktësia e plotë.