Tagram i llogarive të organizatave buxhetore: seksionet kryesore, veçoritë e kontabilitetit

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Kontabiliteti i buxhetit në kontabilitet është një sistem që ju lejon të jepni në kohë dhe me besueshmëri informacion mbi statusin e aktiveve dhe detyrimeve të komunave dhe subjekteve përbërëse të Federatës Ruse. Gjithashtu, përkufizimi i kontabilitetit buxhetor përfshin të gjitha operacionet që çojnë në ndryshimin e aseteve dhe detyrimeve të komunave. Plani kontabël i subjekteve buxhetore është një listë e tyre, institucionet buxhetore kryejnë veprime me to. Ai u miratua nga Ministria e Financave e Federatës Ruse në lidhje me Udhëzimin për Kontabilitetin e Buxhetit (datë 10 shkurt 2006 nr. 25n).

Kontabiliteti në institucionet e financuara nga publiku

Organizimi i kontabilitetit në institucionet, aktivitetet e të cilave financohen nga buxheti, ka një sërë veçorish. Plani kontabël i organizatave buxhetore është mjeti kryesor i punës që lejon kontabilistët të regjistrojnë detyrimet, financiare dhe jofinanciare.asetet etj. Veprimtaritë e kontabilistëve në këtë fushë kontrollohen nga disa dokumente bazë. Kjo është:

• udhëzime për planin kontabël të organizatave buxhetore;
• Nenet e legjislacionit për pajisjen buxhetore;
• dokumentet normative për raportimin në institucionet buxhetore;
• dokumente që zbulojnë thelbin e specifikave të industrisë.

Veçoritë e kontabilitetit në institucionet e financuara nga buxheti:

• kontroll mbi zbatimin e vlerësimeve të zërave të të ardhurave dhe shpenzimeve;
• sistemi i zbatimit të buxhetit të thesarit;
• në kontabilitet ka edhe para në dorë edhe shpenzime aktuale;
• çdo industri ka gjithashtu nuanca shtesë të kontabilitetit (institucionet arsimore, kujdesi shëndetësor, shkenca dhe të tjera).

Detyrat e kontabilitetit buxhetor

Këto përfshijnë aktivitetet e mëposhtme:

• formimi i informacionit të besueshëm për ecurinë financiare të institucionit, për gjendjen aktuale të aseteve;
• sigurimi i të dhënave të përditësuara për zbatimin e fondeve të lëshuara nga sistemi buxhetor i Federatës Ruse;
• sigurimi i kontrollit të duhur mbi ekzekutimin e operacioneve që kryhen gjatë zbatimit të planeve të sistemit buxhetor të Federatës Ruse;
• kontroll dhe kontabilitet në kohë të gjendjes së pasurisë, si dhe përmbushjen e detyrimeve financiare të institucionit;
• Raportim i rregullt dhe i saktë i pasurisë së institucionit.

Dokumentet rregullatore dhe udhëzimet për kontabilitetin buxhetor

Pasqyrimi i të ardhurave dhe shpenzimeve në fondet e marra nga buxheti i nënshtrohet kontabilitetit të detyrueshëm. Ai gjithashtu i nënshtrohet ekzekutimit të vlerësimeve për fondet nga burimet jashtëbuxhetore. Të gjitha transaksionet duhet të kryhen sipas mostrave të dokumenteve rregullatore. Formularët dhe hyrjet duhet të jenë në përputhje me Udhëzimet e Kontabilitetit të Buxhetit dhe Ligjin Federal të Kontabilitetit.

Dokumentet rregullatore kërkojnë sigurimin e informacionit për sa vijon:

• një mënyrë për të aplikuar skemën e llogarive për organizatat buxhetore në mënyrë që të pasqyrohen operacionet mbi përdorimin e fondeve të marra si nga burimet buxhetore ashtu edhe nga ato jobuxhetore;
• format e kontabilitetit;
• Metodat për vlerësimin e detyrimeve;
• metodat e vlerësimit të aktiveve financiare;
• korrespondenca llogaritet për transaksionet më të zakonshme.

Përgjegjësitë e kontabilitetit në një organizatë buxhetore

Si rregull, në çdo institucion të madh buxhetor, departamenti i kontabilitetit përbëhet nga disa departamente. Zakonisht ka të paktën tre prej tyre - financiare, shlyerje, materiale. Në departamente, nga ana tjetër, mund të dallohen grupet, në të cilat punonjësit janë të angazhuar në zbatimin e aktiviteteve të fokusuara ngushtë. Për shembull, një grup operativo-financiar, për zbatimin e operacioneve të shlyerjes, për kontabilizimin e aktiveve fikse dhe të tjera.

Ju mund të nënvizoni përgjegjësitë kryesore të kontabilitetit në një organizatë, aktivitetet e së cilës financohen nga buxheti:

• kontroll mbi ekzekutimin e saktë të kontabilitetitdokumente, për ligjshmërinë dhe nevojën e zbatimit të disa veprimeve;
• ekzekutimi i kontabilitetit në përputhje me udhëzimin për kontabilitetin buxhetor;
• monitorimi i sigurisë së aseteve të prekshme;
• llogaritja dhe pagesa në kohë e pagave, shpërblimeve, shtesave, shtesave për punonjësit;
• kryerja, nëse është e nevojshme, një inventar i aktiveve financiare, e ndjekur nga një shfaqje e vërtetë dhe ofrimi i informacionit në kornizën kohore të duhur;
• përgatitja e raportimit të besueshëm brenda afatit të caktuar dhe në mënyrën e përcaktuar në bazë të Udhëzimit për Kontabilitetin Buxhetor;
• hartimi i vlerësimeve të të ardhurave dhe shpenzimeve bazuar në rezultatet e llogaritjeve, duke ofruar vlerësime për miratim nga kreu;
• Mbajtja moderne e të dhënave.

Kontabiliteti dhe raportimi i buxhetit

Në institucionet, aktivitetet e të cilave financohen nga buxheti, ekzistojnë disa lloje raportesh. Ato duhet të përpilohen në kohën e duhur dhe t'u dorëzohen autoriteteve më të larta.

Secili nga raportet duhet të hartohet duke marrë parasysh veçoritë e planit kontabël në organizatat buxhetore. Autoritetet mbikëqyrëse, nga ana tjetër, kanë të drejtë të bëjnë një analizë të detajuar se sa e besueshme është shfaqur informacioni dhe të nxjerrin përfundime nga raportimi për praninë e problemeve aktuale të institucionit, të ndërtojnë strategji për drejtimin e zhvillimit, etj. Si rregull, raporteve i bashkëngjitet një shënim shpjegues, në të cilin mund të shprehen ato osefakte të tjera rreth problemeve me financimin ose sqaroni disa pika të paqarta në kontabilitet.

Gjithashtu, departamenti i kontabilitetit duhet të sigurojë bilancet dhe dokumentet e tjera që mund të kërkohen nga autoritetet më të larta në kohën e duhur. Shpesh lind nevoja për të shpjeguar disa numra, veçori të aktiviteteve etj.

Plan kontabiliteti i organizatave buxhetore

Përbëhet nga pesë seksione. Është një listë e llogarive, jashtë bilancit dhe korrespondencës së tyre:

1. Aktivet jofinanciare - llogaritë për kontabilizimin e aktiveve fikse, inventarëve, etj.
2. Seksioni i dytë përbëhet nga një listë llogarish për kontabilizimin e burimeve dhe dokumenteve monetare. Gjithashtu, kjo llogari nënkupton kontabilitetin e llogarive të arkëtueshme.
3. Angazhime. Ky seksion përfaqësohet nga llogaritë për kontabilitetin për llogaritë e pagueshme të organizatës.
4. Rezultat financiar - llogaritë për të pasqyruar performancën reale të periudhave aktuale dhe të kaluara.
5. Miratimi i shpenzimeve buxhetore. Ky seksion fokusohet në llogaritë dhe veçoritë që lidhen me përdorimin e tyre, të cilat shërbejnë për të pasqyruar informacion të besueshëm në lidhje me kufijtë e buxhetit të transferuara në organizatë.

Secili nga seksionet e planit të llogarive të një organizate buxhetore bashkon një grup llogarish homogjene. Ato, nga ana tjetër, ndahen në analitike dhe sintetike. Kështu, arrihet mundësia e detajimit maksimal të objekteve të kontabilitetit në një institucion buxhetor.

Klasifikimi i llogarive në kontabilitetin buxhetor

Programi kontabël i një organizate buxhetore përcaktohet me udhëzimpër kontabilitetin buxhetor (datë 10 shkurt 2006 nr. 25n). Kontabilistët që punojnë në këtë fushë e dinë pothuajse përmendsh këtë informacion, duke monitoruar rregullisht botimet e reja dhe ndryshimet në nenet përkatëse të legjislacionit. E veçanta e planit kontabël të organizatave buxhetore është se kjo e fundit mund të jetë vetëm aktive ose vetëm pasive:

1. Llogaritë aktive janë ato që mbajnë shënime për fondet e institucionit, pasuritë e tyre të prekshme dhe të paprekshme.
2. Llogaritë që pasqyrojnë burimet e fondeve njihen si pasive.

Të dhënat e kontabilitetit sintetik ju lejojnë të vlerësoni dhe analizoni gjendjen aktuale të institucionit sot. Kontabiliteti analitik është informacion për bilancet dhe qarkullimet sipas këtyre llogarive të kontabilitetit sintetik. Struktura e numrit të llogarisë në planin kontabël të organizatave buxhetore është ndërtuar mbi parimin e moduleve të ndërlidhura (të ashtuquajturat kontabiliteti i katalogut), përbëhet nga 26 shifra.

Kontabiliteti për aktivet jofinanciare

Llogaritë janë BCC (20 karaktere) dhe kodet e llogarisë (6 karaktere). Numri i llogarisë në planin kontabël për kontabilitetin e organizatave buxhetore përbëhet nga 26 karaktere.

Seksioni i parë i Planit i kushtohet aktiveve jofinanciare. Këto përfshijnë:

• aktive fikse;
• materiale dhe produkte të gatshme;
• investime në aktive jofinanciare;
• asetet e paprekshme;
• zhvlerësim;
• marzh;
• pasuri jofinanciare në rrugë e sipër;
• asete të paprodhuara;
• shpenzime.

Vlen të përmenden veçmas asete të tilla jo të prodhuara si toka dhe burimet nëntokësore. Ato duhet të llogariten me çmimin fillestar nga data e pjesëmarrjes së tyre në qarkullimin ekonomik.

Kontabiliteti i aktiveve financiare

Aktivet financiare të institucionit:

• para në lokacione të ndryshme ruajtjeje;
• letrat me vlerë ose metodë tjetër e pjesëmarrjes së institucionit në aktivitetet e organizatave të tjera;
• të arkëtueshme nga punonjësit, autoritetet tatimore.

Seksioni i dytë i Planit Kontabël të punës të një organizate buxhetore i kushtohet pasqyrimit të aktiveve financiare në llogari:

• "Fondet institucionale".
• "Llogaritjet mbi paradhëniet e lëshuara".
• "Shlyerjet me debitorët e të ardhurave".
• "Llogaritjet për mungesat".
• "Zgjidhjet me debitorët e tjerë".

Seksioni i tretë i planit: Angazhimet e organizatës

Përmban lloje të llogarive të pagueshme të njohura për një kontabilist me përvojë. Me fjalë të thjeshta, këto janë borxhe që institucioni duhet të paguajë. Llogaritë e pagueshme mund të lindin gjithashtu nëse është marrë një paradhënie nga blerësi dhe shërbimet nuk janë ofruar ende, ose nëse mallrat janë marrë nga furnizuesi dhe pagesa për to ende nuk është transferuar. Llogaritë e pagueshme kanë gjithashtu avantazhe, sepse janë një lloj fondesh që mblidhen për të mirën e institucionit dhe pa paguar interesa apo gjoba.

Gjithashtu e tretaseksioni i planit përfshin pagesat e taksave dhe shlyerjet me organizata të tjera, aktivitetet e të cilave financohen nga buxheti.

Kontabiliteti i rezultateve financiare në një organizatë buxhetore

Seksioni i katërt i Planit liston llogaritë për regjistrimin e rezultateve financiare, të ardhurave dhe shpenzimeve të institucionit.

Ky seksion mbi parimet e kontabilitetit nuk është pothuajse i ndryshëm nga ai në organizatat tregtare. Përbërja e aktiveve dhe detyrimeve pothuajse plotësisht dyfishon zëra të ngjashëm në tregti. Ka dallime të vogla në përbërjen e llogarive.

Autorizimi i shpenzimeve buxhetore

Seksioni i pestë i Planit është një grup llogarish për të pasqyruar lëvizjen:

• ndarjet buxhetore;
• kufijtë e angazhimeve të ofruara nga menaxherët e buxhetit;
• të ardhurat dhe shpenzimet e planifikuara të institucionit.

Për shembull, pas marrjes së një njoftimi nga autoritetet më të larta për kufizimet në blerjen e materialeve, departamenti i kontabilitetit duhet të pasqyrojë madhësinë e këtyre kufijve në llogaritë e kontabilitetit. Sigurisht, zhvillimi i mëpasshëm i këtyre kufijve duhet të shfaqet gjithashtu në të njëjtin seksion.