Disiplinë e kryerjes: koncepti, menaxhimi dhe promovimi

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Një profesionist i pavarur nuk ndryshon aspak nga një punëtor i zakonshëm nga specifikat e veprimtarisë së tij të punës, por nga nevoja për ta detyruar veten të kryejë disiplinë. Në fund të fundit, nëse në punë ky koncept merret si i mirëqenë dhe, si rregull, përmbushet apriori, atëherë niveli i fitimeve varet nga një disiplinë e mirëorganizuar e performancës për një profesionist të pavarur.

Hyrje në disiplinën e performancës

Kryerja e disiplinës karakterizohet si procesi i përmbushjes nga një punonjës ose ekip pune i urdhrave, udhëzimeve, vendimeve dhe urdhrave që janë miratuar nga autoritetet. Kjo lloj disipline lind nga sjellja autoritare e eprorëve ose nga nevoja sociale e rregulluar në mënyrë të ngurtë.

Kryerja e disiplinës nënkupton gjithashtu kryerjen në kohë dhe me cilësi të lartë të detyrave. Kur një kompani përbëhet nga disa njerëz, atëherë një gjë e tillë si disiplina e performancës në organizatë nivelohet. Në fund të fundit, ka një shef që shikon gjithçka, dhe vartësit e kuptojnë se nëse shefi thotë diçka, atëherë duhet ta bësh atë.

Kur bëhet fjalë për një korporatë të madhe, disiplina e performancës, ose më mirë mungesa e saj, mund të kthehet në një problem serioz.

Menaxhimi i disiplinës

Në çdo organizatë, puna formohet si më poshtë:

1. Shefi udhëzon punonjësin, përcakton qartë qëllimin dhe kërkesat sipas të cilave do të vlerësohet projekti.
2. Përcaktoni kohën e projektit.
3. Punonjësi dorëzon punën.

Skema është mjaft e thjeshtë: shefi tha - vartësi e bëri, megjithatë, punonjësi nuk duhet të harrojë për fazat e ndërmjetme të zhvillimit të një projekti. Menaxhimi i disiplinës së performancës është pikërisht kjo.

Çdo drejtues duhet të sigurohet që punonjësi të raportojë herë pas here për punën e bërë. Siç tregon praktika, projektet që janë dorëzuar në datën e afatit janë shumë më të ulëta në cilësi sesa ato që janë mbikëqyrur nga autoritetet gjatë gjithë fazës së zhvillimit. Kjo mund të sjellë humbje të mëdha për kompaninë, të cilat do të varen nga madhësia e gjobave dhe numri i ofertave të humbura dhe fitimprurëse.

Menaxhimi i disiplinës ekzekutive do të ndihmojë në shmangien e incidenteve të tilla. Menaxhimi nënkupton zbatimin e një sistemi kontrolli në kompani që do të monitorojë afatet e ekzekutimit të kontratave, do të përmirësojë cilësinë e projekteve dhe do të sigurojë punën në grup.

Rrisni nivelin e disiplinës

Disiplinë ekzekutive oseperformancë, e karakterizuar nga katër tregues kryesorë:

• Cilësia e punës.
• Efiçenca.
• Timeliness.
• Performanca.

Këto shifra mund të përmirësohen duke i kushtuar vëmendje të veçantë disa pikave. Së pari, përpara se të punësoni një punonjës, duhet të siguroheni për nivelin e tij të aftësive dhe përvojën e punës. Studioni me kujdes karakteristikat personale të kandidatit dhe përvojën e tij të mëparshme të punës. Disa pronarë të korporatave janë të mendimit se është më mirë të punësosh një person "pa përvojë", sepse është shumë më e lehtë të mësosh sesa të rikualifikosh. Kur punësoni punonjës, duhet të merren parasysh të gjithë faktorët.

Së dyti, është e nevojshme të rregullohet struktura brenda organizatës:

• Disiplinë. Natyrisht, nuk po flasim për faktin se u ndanë pak minuta për higjienën personale dhe të kontrolluara deri në sekonda. Por duhet të ketë disiplinë. Njohja në ekip është, nga njëra anë, e mirë, por nga ana tjetër, kompania mund të vuajë nga kjo. Prandaj, procedura disiplinore duhet të jetë e njëjtë për të gjithë, ndërsa për mosrespektim të rregullave të vendosura duhet të shqiptohen dënime.
• Shkathtësi. Çdo projekt ka karakteristikat dhe nuancat e veta, kështu që ekspertët rekomandojnë krijimin e disa grupeve të punonjësve në kompani. Disa do të kryejnë projekte sipas kërkesave universale të cilësisë dhe grupi tjetër do ta personalizojë këtë projekt sipas kërkesave personale të klientit.
• Kualifikimi. Punonjësit duhet të zhvillohen. Në fund të fundit, sa më me përvojë të jetë punonjësi, aq më i lartë është niveli i disiplinës së performancës dhepërkatësisht dhe fitimi i kompanisë.

A është e nevojshme disiplina e performancës?

Disiplina ekzekutive është përmbushja në kohë dhe me cilësi të lartë e detyrës së vendosur nga menaxhmenti. Duke e konsideruar disiplinën e punës si opsionin e vetëm për formimin e marrëdhënieve në fuqinë punëtore, shumë humbin vëmendjen nga kategoria e disiplinës së performancës. Dhe më pas ata mbeten në humbje se pse kompania po humbet pozicionet dhe klientët e saj, duke pësuar humbje dhe duke shpërthyer në tegel. Në fund të fundit, punonjësit nuk vonohen dhe respektojnë kodin e veshjes, kryejnë të gjitha detyrat në kohë.

Ndoshta ky është një tregues për disiplinën e punës, por disiplina e performancës është e fokusuar në kritere të tjera. Punonjësit jo vetëm duhet të dorëzojnë punën në kohë, por duhet të raportojnë pas çdo faze të përfunduar dhe të garantojnë cilësinë e lartë të projektit, vetëm kështu do të mund të flitet për zhvillimin e kompanisë dhe rritjen e fitimeve.