Misioni dhe vizioni i organizatës. Menaxhimi strategjik

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Kur një person planifikon të fillojë biznesin e tij, ai duhet të mendojë se çfarë përfitimesh do t'u sjellë kompania njerëzve. Çdo ndërmarrje duhet të ketë një qëllim. Në botën e biznesit, ai quhet vizioni i organizatës. Si ta formoni dhe çfarë ndodh, lexoni më poshtë.

Reflektimi i një sipërmarrësi

Vizioni i një organizate është një vizion i asaj që firma do të bëjë. Besohet gjerësisht se pronari i një biznesi gjithmonë lë një gjurmë në aktivitetet e tij. Filozofia e kompanisë, dizajni grafik i kompanisë dhe materiali i printuar i prodhuar, si dhe procesi i prodhimit dhe cilësia e mallrave - e gjithë kjo mund të thotë shumë për një person. Si e reflekton e gjithë kjo punën e ndërmarrjes? Një organizatë ekziston nën udhëheqjen e një personi ose një grupi njerëzish. Janë ata që hedhin themelet dhe motivojnë punonjësit e tyre. Paratë janë një nxitje e mirë për punë, por jo të mjaftueshme që kompania të zgjerohet dhe zhvillohet. Nëse një biznes hapet nga një person i pangopur, i cili i vë vetes synimin për të fituar miliona, ai nuk do ta arrijë këtë. Firma e tij do të jetë e ngjashme në një farë mënyre me të tijën. Ajo do të shqyejëklientët duke ofruar mallra inferiore me çmime të fryra në këmbim. Njerëzit që duan të sjellin lumturi dhe produkte të mira në botë do të fitojnë dashurinë e klientëve dhe do të promovojnë shpejt biznesin e tyre.

Mision

Cili është vizioni i organizatës? Kjo është e ardhmja e kompanisë, e cila shfaqet para syve të një sipërmarrësi që hap biznesin e tij. Por, përpara se të krijoni në ëndrrat dhe planet tuaja për vizionin e një kompanie të ardhshme, ju duhet të dilni me një mision. Është motoja e organizatës, e formuar në një ose dy fjali. Çfarë do të thotë kjo për funksionimin e ndërmarrjes? Një organizatë mund të ekzistojë vetëm nëse menaxhmenti, punonjësit dhe klientët e saj e kuptojnë thelbin e aktiviteteve të kompanisë. Ajo duhet të jetë e thjeshtë dhe koncize. Për shembull, një kompani e pajisjeve shtëpiake mund ta konsiderojë si misionin e saj që t'ua lehtësojë jetën njerëzve. Ndërmarrja do të montojë pajisje me cilësi të lartë dhe do të përpiqet të zvogëlojë kostot në mënyrë që ta bëjë produktin e saj të disponueshëm për popullatën e përgjithshme. Misioni duhet të synojë gjithmonë përmirësimin e jetës ose shëndetit të njerëzve. Mund të tingëllojë e hapur. Për shembull, misioni do të parashikojë ndihmën për qytetarët ose një grup të caktuar qytetarësh në situata të caktuara. Gjithashtu, qëllimi i misionit mund të paraqitet pa specifika, siç është përmirësimi i mjedisit.

Nga çfarë përbëhet misioni

Puna në ndërmarrje do të shkojë mirë dhe produktive nëse njerëzit imagjinojnë qëllimin përfundimtar të aktiviteteve të tyre. Për këtë, liderëtzhvillojnë një deklaratë të qartë të misionit për aktivitetet e tyre. Mund të përbëhet nga konceptet e mëposhtme:

• Produkte ose shërbime. Kompania duhet të prodhojë produkte ose t'u ofrojë qytetarëve shërbime të paktën të një cilësie të kënaqshme.
• Konsumator. Klienti ka gjithmonë të drejtë. Ky postulat duhet të zbatohet për të gjitha ndërmarrjet që punojnë për të mirën e shoqërisë.
• Menaxhimi. Menaxhmenti duhet të ketë një vizion të qartë për organizatën. Nëse një sipërmarrës nuk ka synime afatgjata, atëherë kompania nuk do të jetë në gjendje të ekzistojë për një kohë të gjatë.
• Përfitimet. Çdo kompani e re duhet të prodhojë një produkt që ndryshon për mirë nga konkurrentët e saj. Firma e re duhet të ketë avantazhet e veta, falë të cilave ajo planifikon të fitojë një terren në treg.

Vizioni

Udhëheqësit duhet të jenë largpamës. Njerëzit që kanë një vizion për kompaninë kanë një ide të mirë se çfarë duhet të ndodhë me kompaninë në një ose dy vjet. Është e qartë se nuk do të jetë e mundur të parashikohen të gjitha forcat madhore, por, në mënyrë figurative, do të jetë më e lehtë të shkosh me një hartë të keqe të zonës sesa të kërkosh një rrugë pa të. Puna në ndërmarrje do të jetë më efikase nëse secili person fillon të kuptojë jo vetëm qëllimin e veprimtarisë së tij, por edhe qëllimin e punës së të gjithë kompanisë. Kur një punonjës ndjen përgjegjësinë e tij ndaj shoqërisë, puna e tij do të bëhet shumë më efikase.

Strategji

Vizioni i kompanisë dhe strategjia janë disi të ngjashme. Por vizioni i të ardhmes suaj të mjegulltshumë i ndryshueshëm. Një strategji duhet të jetë e përpunuar dhe e pathyeshme. Ndryshon vetëm nëse ndalon së punuari. Çfarë është një strategji? Ky është një grup detyrash që lidhen me zhvillimin e kompanisë. Kreu ose bordi i drejtorëve zhvillon një plan biznesi në të cilin ata shkruajnë hap pas hapi të gjithë sistemin e veprimeve që duhet të plotësohen në mënyrë që kompania të arrijë qëllimet e saj. Strategjia gjithmonë merr parasysh ndryshimet e mundshme ekonomike në vend, punën e konkurrentëve, kërkesën për produktin, uljen dhe rritjen e mundshme të tij. Përpara se t'i japë jetë projektit, menaxheri duhet ta marrë parasysh dhe ta analizojë atë nga të gjitha anët, duke përcaktuar se sa fitimprurës do të jetë aktiviteti i planifikuar.

Vlerat

Kuptimi i ndërmarrjes do të varet nga udhëheqja e saj. Pavarësisht disa dallimeve, sistemi i vlerave të shumicës së organizatave është i ngjashëm. Kriteret e saj kryesore:

• Vëmendje për klientët. Një firmë me fokus të fortë te njerëzit do të jetë më e gjatë se konkurrentët e saj. Klientëve dhe klientëve u pëlqen të trajtohen ngrohtësisht dhe u pëlqen të ndihen të veçantë.
• Efiçenca dhe efikasiteti. Një kompani mund të qëndrojë në këmbë vetëm nëse drejtuesit e saj janë në gjendje të parashikojnë ose t'i përgjigjen shpejt kushteve në ndryshim në vend ose në botë.
• Inovacion. Një kompani që prezanton vazhdimisht zhvillimet më të fundit, ecën në hap me kohën, ka më shumë shanse për t'u bërë e suksesshme. Menaxherët duhet të jenë të interesuar për punën e konkurrentëve të tyre dhe të përpiqen të prezantojnë inovacione më parësi do ta bëjë dikush tjetër.
• Marrëdhëniet në ekip. Udhëheqësit duhet të sigurojnë që vartësit të mos bien ndesh. Përndryshe, prishja morale e ekipit do të ketë efektin më të keq në aftësinë e punës së njerëzve. Marrëdhëniet në ekip duhet të bazohen në respektin reciprok, miqësinë, mbështetjen.

Gola

Detyra e një lideri është të vendosë saktë qëllimet tuaja. Një plan i qartë veprimi e ndihmon kompaninë të ecë përpara shpejt, pavarësisht nga çdo pengesë.

• Fitim. Pavarësisht fjalëve të bukura, misionit të kompanisë dhe vizionit të saj, qëllimi kryesor i planifikimit strategjik do të jetë gjenerimi i të ardhurave. Një firmë mund të qëndrojë me sukses nëse fitimet e saj mbulojnë humbjet.
• Pozicioni në treg. Çdo lider do të përpiqet të zgjerojë ndërmarrjen e tij në mënyrë që të jetë në gjendje të marrë një pozitë udhëheqëse midis konkurrentëve.
• Marketing. PR e produkteve ose shërbimeve është një nga qëllimet kryesore të kompanisë. Reklamimi është motori i përparimit.
• Prodhimi. Çdo kompani dëshiron të korrigjojë procesin e prodhimit në mënyrë që të funksionojë pa probleme.
• Inovacione. Menaxherët janë të detyruar të bëjnë disa ndryshime në punën e tyre herë pas here në mënyrë që të jenë në hap me kohën.

Menaxhimi strategjik

Puna e një menaxheri nuk është vetëm menaxhimi dhe takimet me klientët. Ka të bëjë edhe me planifikimin. Çdo kompani zgjedh mënyrën e saj të mbijetesës midis konkurrentëve. Një prej tyre është menaxhimi strategjik.ndërmarrjeve. Ky është menaxhimi i kompanisë, i cili është i fokusuar në nevojat e klientëve. Veprimtaria e organizatës duhet të krahasohet me nevojat e popullsisë. Nëse ato ndryshojnë, atëherë kompania riemërohet dhe rikualifikohet. Kjo qasje ndaj punës i lejon kompanisë të qëndrojë në det për një kohë të gjatë. Udhëheqësit shkojnë në qëllimet e tyre në mënyrë sistematike, por në të njëjtën kohë ata duhet t'i rishikojnë dhe modernizojnë ato herë pas here.

Qëllimet strategjike të menaxhimit

Është vënë re se kompanitë më të suksesshme janë ato që ia nënshtrojnë prodhimin e tyre ndryshimit të shijeve të konsumatorëve. Qëllimet e planifikimit strategjik mund të jenë:

• Përcaktoni qëllimet afatgjata. Edhe në kushtet e ndryshimit të përjetshëm, një person duhet të jetë i sigurt për diçka. Prandaj, hartimi i një plani për 2-3 vjet (madje jo mjaft realist) i ndihmon sipërmarrësit të ndihen të sigurt në të ardhmen.
• Identifikimi i nevojave momentale. Zgjidhja e problemeve të përditshme është një nga qëllimet e planifikimit strategjik. Detyra të tilla të vogla mund të ndodhin disa herë në sezon ose një çerek.
• Kontroll. Në mënyrë që kompania të funksionojë pa probleme, duhet të shikoni se si punonjësit i kryejnë detyrat e tyre. Kontrolli nuk është kurrë i tepërt, ai ndihmon për të motivuar punonjësit.
• Reagime. Në mënyrë që një kompani të vazhdojë me ndryshimin e shijeve të konsumatorëve, ajo duhet të mbajë kontakte me klientët e saj. Në varësi të preferencave të tyre, produktet dhe shërbimet mund të modifikohen.
• E përhershmepërmirësim. Zhvillimi i vazhdueshëm është çelësi i suksesit. Nëse kompania nuk ndryshon asgjë, ajo mund të vjetërohet moralisht edhe brenda një viti.

Metodat

Dëshironi të bëni planifikim strategjik? Metodat e kësaj qasjeje:

• Analizë. Për të krijuar një biznes, duhet të shikoni se çfarë kërkohet sot, si dhe çfarë ofrojnë konkurrentët. Pas analizimit të këtij informacioni, mund të nxirrni përfundimet e duhura dhe mbi bazën e tyre të bëni një planifikim të mëtejshëm.
• Përcaktimi i qëllimit. Një nga metodat e planifikimit strategjik është krijimi i një qëllimi. Çdo kompani duhet të dijë se për çfarë po përpiqet, çfarë dëshiron të marrë si rezultat.
• Strategji. Kur përcaktohen qëllimet, duhet të mendoni se si do të arrihen ato. Strategjia ju lejon të shikoni disa vite në të ardhmen.
• Plani i biznesit. Shkrimi i një plani biznesi klikon pak krahët e biznesmenëve. Ka më pak perspektiva të ndritshme, por tabloja reale e së ardhmes është qartë e dukshme.

Fazat e menaxhimit strategjik

• Zona e biznesit. Para se të fillojë një biznes, një sipërmarrës duhet të vendosë se çfarë lloj biznesi dëshiron të ketë. Ai duhet të mendojë se çfarë saktësisht do të prodhojë kompania, çfarë shërbimesh do të ofrojë.
• Nëse një sipërmarrës bleu një biznes nga konkurrentët, atëherë këshillohet ta modernizoni atë. Për të shmangur kostot e panevojshme, ju mund të riemërtoni kompaninë duke ndryshuar emrin dhe stilin e përgjithshëm të kompanisë. Në të njëjtën kohë, ju mund të lini konceptin e vjetër.
• Vendosja në skenësynimet afatgjata. Shikimi drejt së ardhmes u jep sipërmarrësve shpresë, kështu që ju duhet të rivlerësoni planet tuaja herë pas here.
• Planet afatshkurtra. Rutina në ndërmarrje nuk mbaron kurrë, ndaj nuk duhet anashkaluar.
• Vlerësimi i aktiviteteve. Një biznesmen duhet të dijë qartë se si po shkojnë gjërat në kompaninë e tij. Mbajtja e syzeve në ngjyrë rozë nuk është një ide e mirë, nuk do ta ndihmojë kompaninë të rritet.