Nivelet e planifikimit: përshkrimi, llojet, qëllimet dhe parimet

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Për funksionimin efektiv të çdo organizate, kërkohet një përcaktim i qartë i qëllimeve dhe objektivave të aktivitetit. Bazuar në to, hartohet një program që ndihmon kompaninë të ndjekë rrugën e synuar dhe të shpenzojë në mënyrë racionale burimet. Planet mund të jenë afatgjata dhe aktuale, për të gjithë organizatën dhe për ndarjet strukturore të saj. Për të kuptuar këtë temë, ia vlen të kuptoni se çfarë do të thotë termi "planifikim".

Ky është një lloj aktiviteti i caktuar që lidhet me përcaktimin e qëllimeve, detyrave që do të zbatohen nga veprime të caktuara në të ardhmen. Ky koncept mund t'i atribuohet gjithashtu një prej funksioneve më të rëndësishme të menaxhimit. Por ky funksion nuk është i mundur pa përcaktimin e niveleve bazë të planifikimit.

Fazat e karakteristikave të planifikimit

Në total, ekzistojnë katër nivele në të cilat bazohet ky koncept:

• Vendosja e synimeve dhe objektivave kryesore.
• Hartimi i një programi për të arritur qëllimet e vendosura, si dhe përcaktimi i niveleveplanifikimi i procesit.
• Identifikimi i të gjitha burimeve të nevojshme dhe burimeve të tyre që do të nevojiten në procesin e arritjes së një qëllimi ose përfundimit të një detyre.
• Caktimi i ekzekutuesve dhe sjellja e planeve për ta.

Këtu janë nivelet e planifikimit. Funksioni kryesor është zhvillimi dhe miratimi i një rezolute specifike, e cila i dedikohet atij që është objekt kontrolli dhe do t'i vendoset një detyrë ose qëllim specifik. Ky vendim quhet (qoftë me gojë ose me shkrim) - një vendim menaxhimi.

Planifikimi mund të përkufizohet si një nga metodat me të cilat menaxhmenti mund të drejtojë përpjekjet e të gjithë ekipit drejt arritjes së qëllimeve të përbashkëta. Është me këtë funksion që fillon çdo proces menaxhimi dhe rezultati përfundimtar i punës varet nga cilësia e detyrave.

Detyrat e planifikimit

Thelbi i këtij funksioni menaxhimi është të japë përgjigje për pyetjet kryesore, pa të cilat është e pamundur të vazhdohet:

• Ku jemi tani? Kur i përgjigjemi kësaj pyetjeje, duhet të vlerësohen të gjitha pikat e forta dhe të dobëta të organizatës në fushat kryesore të funksionimit të saj. Kjo është kryesisht ana financiare, marketingu, personeli. Pas analizimit të këtyre fushave, tashmë mund të flasim për perspektivat që ka organizata.
• Çfarë duhet të arrijmë? Në këtë fazë, është e nevojshme të vlerësohen aftësitë e organizatës, të përcaktohen nivelet e menaxhimit të planifikimit, si dhe mangësitë. Mbi bazën e tyre, është e nevojshme të përcaktohen qëllimet kryesore për një periudhë të caktuar kohore,dhe çfarë mund të bëhet një kërcënim që do të pengojë arritjen e tyre.
• Si do t'i arrijmë rezultatet e synuara? Kjo fazë përcakton listën dhe algoritmin e veprimeve me të cilat anëtarët e organizatës arrijnë qëllimet e tyre.

Vetëm duke iu përgjigjur këtyre pyetjeve, ju mund të ndërtoni një sistem të qartë planifikimi.

Çështja e zbatimit

Përvoja tregon se shumë menaxherë të cilëve u janë besuar funksionet e planifikimit sistematik ngurrojnë ta bëjnë këtë. Gjithçka ka të bëjë me tendencën për të vepruar, në vend që të uleni në një vend dhe të analizoni. Shumë njerëz mendojnë se planifikimi është i mërzitshëm dhe i lodhshëm, kështu që nuk mund të zhvilloni asnjë strategji, por menjëherë filloni të ndërmerrni veprime të menjëhershme.

Një problem tjetër me të cilin përballen ata që duhet të përmirësojnë sistemet e menaxhimit, qofshin ata sipërmarrës apo menaxherë, është çështja e mospërputhjes midis programit të zhvillimit të kompanisë dhe mekanizmit për zbatimin e tij. Ky quhet hendek strategjik. Një sasi e konsiderueshme kërkimi i është kushtuar zgjidhjes së këtij problemi, kështu që ekzistojnë metoda specifike që mund të kapërcejnë hendekun. Për shembull, mund t'i referoheni librit të M. Coveney të quajtur "Hendeku Strategjik: Teknologjitë për Sjelljen në jetë të Strategjisë së Korporatës".

Autori në veprën e tij përshkruan një proces me shumë faza, i cili synon pikërisht zbatimin e programit të zhvillimit të organizatës duke integruar teknikat më të mira të menaxhimit të biznesit me teknologjitë më të fundit të informacionit. Detyra kryesore është qëështë krijimi i një mekanizmi të tillë që do të lidhë treguesit strategjikë të performancës së aktiviteteve të saj nëpërmjet një sistemi marrëdhëniesh shkak-pasojë me iniciativat dhe veprimet specifike që synojnë zbatimin e këtij programi.

Ka gjithashtu mbështetje në rritje për planifikimin global të teknologjisë së informacionit. Numri i produkteve softuerike po rritet çdo ditë. Sisteme të reja si të zhvilluesve vendas ashtu edhe të aplikacioneve të huaja po shfaqen vazhdimisht.

Cili është roli i planifikimit në menaxhim?

Detyra e organizatës në këtë proces është të përcaktojë veprimet e saj për një periudhë të caktuar kohore, si dhe të marrë parasysh natyrën dhe sekuencën e tyre. Ekspertët vërejnë se menaxhimi dhe planifikimi funksionojnë në lidhje të ngushtë me njëri-tjetrin. Puna efektive e njërit është e pamundur pa tjetrin. Funksioni kryesor i menaxhimit ka për qëllim arritjen e qëllimeve të përcaktuara, të cilat, nga ana tjetër, përcaktohen nga planifikimi.

Megjithatë, ky proces duhet të monitorohet vazhdimisht për të siguruar efikasitet maksimal. Për ta përmbledhur, planifikimi është krijuar për të formuluar me saktësi qëllimet dhe objektivat kryesore të çdo organizate, ndërmarrje, etj. Dhe gjithashtu shpërndajini ato ndërmjet departamenteve dhe interpretuesve dhe përcaktoni një sekuencë të qartë veprimesh për t'i zgjidhur ato.

Cilat janë nivelet e sistemit të planifikimit?

Në çdo organizatë, programi i synimeve kanjë numër të caktuar nivelesh të kërkuara. Janë tre gjithsej. Këto janë planifikimi strategjik, operacional dhe i biznesit. Le të analizojmë më hollësisht secilin nga nivelet, sepse mbi bazën e tyre ndërtohet arritja e suksesshme e qëllimeve.

Strategjik

Çfarë niveli mund të jetë planifikimi strategjik? Kjo është faza fillestare në të cilën përcaktohen qëllimet afatgjata që organizata do të përpiqet të arrijë. Për t'i vendosur ato siç duhet, së pari duhet të identifikoni misionin e kompanisë. Është në procesin e përcaktimit të saj që ngrihen çështjet më të rëndësishme, sepse është e nevojshme të kuptohet kuptimi i ekzistencës së organizatës, domosdoshmëria dhe përfitimi i saj për shoqërinë. Qëllimet strategjike përcaktojnë se çfarë duhet të arrihet globalisht dhe si mund të bëhet.

Programi nuk hyn në detaje, por zbulon vetëm një metodë të përgjithshme për të arritur rezultatin e dëshiruar. Kompleti i strategjive fokusohet në natyrën dinamike të proceseve që ndodhin në shoqëri. Zakonisht një nga shtigjet është themelore, por pjesa tjetër zbatohet vetëm në situata të caktuara. Detyra kryesore e strategjisë është të përcaktojë drejtimin dhe të tregojë kufijtë e zbatimit të aktivitetit kryesor të një planifikimi të caktuar biznesi, si dhe mund të flasim për krijimin e një baze për vendosjen e përditshme të detyrave.

shtresa e biznesit

Kalo në fazën e dytë. Detyra e këtij niveli të planifikimit është të lidhë aktivitetet që synojnë arritjen e rezultateve të caktuara me burimet e marra. Gjëja e parë që vlen të përmendet është kompetentishpërndarja financiare. Paralelisht, duhet të vlerësohet dhe të krijohet një plan për përdorimin e burimeve njerëzore, informacioni dhe intelektuale. Në këtë fazë, tashmë mund të shihni nëse është e mundur të arrihet rezultati i synuar. Gjithashtu, në procesin e zbatimit të programit, idetë e përgjithshme shndërrohen në tregues të qartë.

Niveli i planifikimit operacional

Le të kalojmë në fazën e tretë, në të cilën një vizion i përgjithësuar i qëllimeve dhe perspektivave shkon në fazën e zgjidhjes së detyrave të përditshme. Baza e planifikimit operacional është të specifikojë veprimet, procedurat, afatet, kostot reale. Dallimi midis këtij niveli dhe të tjerëve është se treguesit e programit janë të matshëm dhe më të lehtë për t'u kontrolluar dhe menaxhuar.

Faktori njerëzor luan një rol të madh këtu. Në këtë fazë, puna e bërë analizohet në mënyrë aktive dhe planet janë rregulluar. Vetëm një krahasim i programit operacional, analiza e zbatimit të tij jep një pamje të saktë të menaxhimit të aktiviteteve të organizatës.