Parimet bazë të planifikimit

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Ritmi i furishëm i jetës nuk lë kohë për hobin tuaj të preferuar, familjen, rekreacionin. Në këtë sfond, lindin probleme që mund të çojnë në një kolaps të plotë të jetës. Nëse doni të menaxhoni kohën tuaj, ky artikull mbi parimet e planifikimit është vetëm për ju. Ne do të shikojmë llojet e planifikimit në fusha të ndryshme të jetës, nga organizimi i një vendi pune te financat.

Parimet bazë të planifikimit

Pavarësisht se sa e pamenduar është ideja se të jesh i zënë nuk është njësoj si të jesh produktiv, shumë prej nesh të paktën një herë në jetën tonë sillen sikur nuk e kanë dëgjuar kurrë këtë frazë. Dikush mund ta fajësojë qëndrimin modern ndaj përparimit, proceset e korporatës, shefin ose kolegët tuaj, nëse jo për kufizimet që qëndrojnë në kokën e një personi.

Për të dalë nga rrethi vicioz, duhet të rivlerësoni jetën tuaj, të peshoni të mirat dhe të këqijat dhe më pas të filloni një rrugë të re. Parimet e planifikimit, të cilat do të diskutohen më vonë, do të ndihmojnë për këtë.

Pesë arsye pse duhet ta bëni një planifikues ditor zakonin tuaj të ri

1. Planifikimi ndërton vetëdisiplinën.
2. Ditariju lejon të arrini qëllimet tuaja.
3. Mbajtja e një ditari ndërton vetëbesim.
4. Ditari i bën veprimet shumë më efektive, ditë më të ndritshme, e mbush jetën me rezultate.
5. Regjistrimet në ditar mund të ndryshojnë nga zakon në punë krijuese.

Vizualizimi, fotografia dhe madje edhe dizajni luajnë një rol të madh. Nga rruga, motivimi juaj për kohëzgjatjen e mbajtjes së një ditari varet nga kjo. Parimet dhe metodat e planifikimit janë më të lehta për t'u ndjekur me një ditar të tillë.

Rregullat më të mira të menaxhimit të kohës

1. 15 minutat e para të çdo dite duhet të shpenzohen duke bërë një listë të detyrave. Duket e rëndomtë, por me të vërtetë do të filloni të vini re se si po ndryshon e gjithë bota juaj. Ky është fillimi i gjithçkaje. Vlen të renditni pikat e planit sipas rëndësisë dhe kompleksitetit.
2. Ato duhet të kryhen duke ndjekur hierarkinë. Së pari - kompleksiteti i shtuar, pastaj - dytësor.
3. Ndërsa përfundoni çdo detyrë në listën tuaj, zhytuni plotësisht në të dhe mos u hutoni nga asgjë. Kur uleni në kompjuter, fillimisht mbyllni të gjitha skedat dhe aplikacionet që nuk ju nevojiten, hiqni telefonin nga fusha juaj e shikimit. Edhe fakti që telefoni është vetëm në sy, ju bën të kaloni në mënyrë të pandërgjegjshme tek ai për të kontrolluar postën ose telefonatat në hyrje.
4. Kur uleni për një detyrë, përcaktoni se sa kohë duhet të ndani për ta përfunduar atë.
5. Vendosni orën tuaj në sy. Kur jemi shumë të zënë me punë, humbasim ndjenjën e kohës.
6. Përpara çdo telefonate ose takimi, shkruani dy ose treofron qëllimin e kësaj ngjarje. Kjo do të ndihmojë në drejtimin e bisedës në drejtimin e duhur dhe për të arritur rezultatin e dëshiruar më shpejt.
7. Hiq dorë nga zakoni për t'iu përgjigjur mesazheve kur i merr ato gjatë kryerjes së një detyre.

Mos lejoni që dita juaj të kontrollojë kalendarin

Parimi i planifikimit të punës nënkupton kontroll të plotë mbi kohën tuaj. Lini shënime në kalendarin e telefonit ose kompjuterit tuaj kur duhet të merreni me afatet. Është shumë e rëndësishme të caktoni takime me veten.

Mos kap gjithçka

Duke përdorur parimet e planifikimit të aktiviteteve, fillimisht duhet të përfundoni detyrën aktuale. Nëse shefi ose eprori juaj ju ka caktuar një detyrë të re jo urgjente, lëreni mënjanë. Përfundoni atë që keni filluar së pari. Kjo do të kursejë shumë kohë.

Mëso të thuash jo

Duke ndjekur parimet e planifikimit strategjik, merrni vetëm detyra që ju afrojnë me qëllimin tuaj. Mësoni të zgjidhni nga një numër i madh mundësish disa gjëra që do të bëni. Mundësitë rriten në raport me organizimin e planifikimit: parimet e menaxhimit të kohës hapin miliona shtigje të reja. Ju keni të njëjtën sasi kohe, por gjithnjë e më shumë gjëra për të bërë.

Llogaritni koston e orës suaj të punës

Një tjetër parim i planifikimit është llogaritja e duhur e kostos së një ore pune. Për të marrë rezultatin e saktë, duhet të bëni llogaritjet e mëposhtme: ndani pagat menumrin e ditëve të punës, pastaj pjesëtojeni këtë numër me numrin e orëve të punës në ditë. Ky është një nga parimet më të rëndësishme të planifikimit financiar.

Thuaj lamtumirë frymëzimit

Ka shumë njerëz që nuk mund të punojnë sepse nuk kanë moralin për ta bërë këtë. Kur ndiqni parimet e planifikimit, duhet t'i thoni lamtumirë frymëzimit dhe thjesht të filloni të bëni punën e kërkuar. Pas disa përpjekjesh (ndoshta të pasuksesshme), frymëzimi dhe dëshira për të punuar do të vijnë në të njëjtën kohë. Gjëja kryesore është të filloni, pavarësisht zvarritjes dhe dembelizmit.

Bëni detyrat e rregullta një zakon

Parimi i planifikimit strategjik është t'i ktheni detyrat që bëni çdo ditë në një zakon të mirë. E ashtuquajtura rutinë, e cila nuk duhet konsideruar punë e plotë, por në fakt është. Kjo do t'ju ndihmojë të ndiheni më mirë në lidhje me detyrat tuaja dhe t'i përfundoni ato shumë më shpejt dhe më produktivisht.

Teknika e domates

Cilësia që duhet të ketë çdo biznesmen apo biznesmen është disiplina. Çdo pronar biznesi ka një përgjegjësi kryesore të punës, që është të ëndërrojë, të gjenerojë një vizion të ndritshëm të së ardhmes dhe një pamje se ku do të shkojë kompania, të krijojë ide për produkte të mira që do të plotësojnë më së miri nevojën në tregun ekzistues dhe do t'i sjellin vlerë. bota përreth.

Megjithatë, nuk mjafton të lindësh një ide interesante. Është e rëndësishme ta njohësh këtë idezbatojnë. Suksesi i biznesit tuaj varet drejtpërdrejt nga mënyra se si jeni në gjendje t'i ktheni ëndrrat tuaja në vepra. Prandaj, është jashtëzakonisht e rëndësishme të rrisni disiplinën në veten tuaj. Liria nuk është kur bën atë që dëshiron, por kur je mjaftueshëm i disiplinuar për të realizuar planin tënd. Prandaj, duhet të "pomponi muskujt" vazhdimisht të disiplinës, sepse kjo është e ngjashme me zhvillimin e muskujve në palestër. Ekziston një mjet që do t'ju ndihmojë me këtë. Quhet teknika Pomodoro.

Çfarë është kjo teknikë? Fakti është se kaq shumë njerëz, duke bërë punën e tyre të përditshme, vuajnë nga defokusimi. Çdo ditë mund të keni mjaft qëllime të rëndësishme dhe prioritare, por filloni të zhyteni në qarkullimin e gjërave të vogla dhe vëmendja juaj shpërndahet. Si rezultat, dita kalon, ju shikoni prapa dhe pyesni veten se çfarë është bërë sot, por nuk mund të gjeni përgjigjen. Vetëm se gjatë gjithë ditës keni “klikuar” disa gjëra të përditshme, duke mos pasur kohë për të zgjidhur detyra të rëndësishme. Teknika Pomodoro ndihmon në zgjidhjen e këtij problemi.

Psikologët kanë vërtetuar se në mënyrë që një person të punojë sa më produktivisht, ai duhet të kryejë veprime në periudha kohore të veçanta prej njëzet e pesë minutash. Kjo është periudha optimale gjatë së cilës një person mund të ruajë përqendrimin. Zakonisht, pas njëzet e pesë minutash, truri fillon të lodhet nga puna e përqendruar, kështu që duhet t'i jepet një pauzë e lehtë. E gjithë teknika Pomodoro bazohet në faktin që ju i vendosni vetes një detyrë që dëshironiekzekutoni dhe merrni një periudhë kohore prej njëzet e pesë minutash.

Në të njëjtën kohë, ju fikni të gjitha mjetet e komunikimit: skype, postë, telefon, etj. Kjo është bërë në mënyrë që të mos shpërqendroheni në asnjë mënyrë. Më pas, përdorni një kohëmatës. Ju mund të përdorni çdo kohëmatës të përshtatshëm (teknika "Domate" lindi në bazë të përdorimit të një kohëmatësi kuzhine në formën e një domateje, mbi të cilën mund të zbulonit maksimumi njëzet e pesë minuta), filloni atë në të djathtë koha. Kohëmatësi fillon të shënojë, ju jeni të angazhuar në detyrën tuaj, duke u fokusuar vetëm në të. Ju nuk mund të shpërqendroheni nga asgjë, përndryshe do t'ju duhet të rivendosni kohëmatësin dhe të filloni përsëri numërimin mbrapsht. Nëse diçka ju shpërqendron, shkruajeni shpejt atë në kompjuterin tuaj ose në shënimet e ditarit, në mënyrë që të mund t'i ktheheni asaj gjatë pushimit tuaj.

Kështu që ju mësoni të gjithë rreth jush që të mos shqetësohen nëse kohëmatësi në tavolinën tuaj po troket. Kjo do të thotë që ju jeni duke bërë një gjë shumë të rëndësishme. Kur kalojnë njëzet e pesë minuta dhe kohëmatësi bie, ju e lini detyrën mënjanë dhe ndaloni për pesë minuta, pavarësisht nëse detyra është përfunduar apo jo. Pas pesë minutash, ju vendosni një kohëmatës të ri dhe filloni një detyrë të re ose vazhdoni një të papërfunduar.

Pas katër domatesh, bëhet një pushim gjysmë ore. Pastaj përsëri "domate" me një pushim pesë-minutësh. Është e rëndësishme të ndryshoni llojin e aktivitetit gjatë këtyre pesë minutave: për shembull, ngrohuni, pini kafe ose bëni ushtrime për sytë. Është gjithashtu e rëndësishme të ndryshohet aktiviteti mendor. Kjo gjithashtu do t'ju mbajë në fokus. Nëse bëni tetë "pomato" në ditë, jeni shumënjë person produktiv, nëse dymbëdhjetë janë rezultati më i mirë që mund të arrihet.

Kjo teknikë vërtet ndihmon në zgjidhjen e problemeve dhe përmirësimin e performancës. Një këshillë: që të mos ju shqetësojë asnjë telefonatë, lini pak kohë për veten tuaj përpara se të bëni "pomodoros" dhe zgjidhni të gjitha detyrat urgjente në mënyrë që të mos ju shpërqendrojë gjatë gjithë ditës. Të gjitha thirrjet, takimet, gjithçka që ishte e nevojshme - vendosni në fillim të ditës. Nëse bëni të paktën 6 "pomatos" në ditë, më besoni, performanca e përgjithshme do të rritet ndjeshëm dhe do të shihni frytet e përpjekjeve tuaja.

Disa këshilla për planifikim të suksesshëm

• Zgjohu në të njëjtën kohë. Planifikimi i gjumit është gjithashtu i rëndësishëm për menaxhimin e kohës.
• Ju duhet të flini natën. Koha ideale për të fjetur është nga ora 22:00 deri në 06:00. Trupi ka kohë për të pushuar dhe për të fituar forcë. Nëse shkoni në shtrat në mëngjes, ora biologjike do të humbasë. Kjo është arsyeja pse është kaq e vështirë të "luhatesh". Disa shkojnë në kuzhinë për të bërë një filxhan kafe, por kjo nuk e zgjidh problemin e lodhjes së trupit.
• Gjeni kohë për meditim. Bëjeni këtë për 20-30 minuta në mëngjes ose në mbrëmje. Ai rrit përqendrimin, forcon sistemin nervor dhe përmirëson shëndetin e përgjithshëm.
• Bëni dush me kontrast në mëngjes. Për të mos u vluar mjaftojnë 10 minuta nga një procedurë e tillë.

Duke ndjekur të gjitha këshillat, mund të mësoni se si të planifikoni dhe menaxhoni kohën tuaj. Gjëja kryesore është të filloni!