Misioni i një organizate është filozofia e punës së saj

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Efektiviteti i çdo organizate varet nga kualifikimet e stafit, nga teknologjitë e përdorura në punë, por më e rëndësishmja, nga prania e një qëllimi, një vektor zhvillimi. Misioni i një organizate është një qëllim i përbashkët që bashkon elementet individuale të punës në një strukturë të fortë dhe i inkurajon ata të lëvizin në të njëjtin drejtim. Kur e dimë se ku po shkojmë, probabiliteti që të përfundojmë në vendin e gabuar është praktikisht zero.

Misioni i një organizate është, në fakt, qëllimi i organizatës në shoqëri, filozofia e aktiviteteve të saj, arsyeja e ekzistencës së saj. Ai përcakton drejtimin dhe perspektivat për zhvillimin e kompanisë, udhëzimet për formimin e qëllimeve të ndërmjetme. A mjafton që drejtuesi i ndërmarrjes ta formulojë gojarisht? Përgjigja është negative. Misioni dhe strategjia e një organizate duhet të jetë me shkrim për disa arsye.

Së pari, informacioni i regjistruar është gjithmonë më i organizuar dhe më kuptimplotë. Së dyti, një deklaratë me shkrim e qëllimeve gjatë formimit të kompanisë do të jetë e nevojshme për regjistrimin e saj nëagjencive qeveritare. Së treti, klientët, partnerët dhe punonjësit duhet të jenë gjithashtu të vetëdijshëm se çfarë synimesh i vendos kompania vetes, si e pozicionon veten dhe pse në fakt ekziston.

Është e nevojshme të përcaktohet misioni i organizatës duke marrë parasysh kriteret e mëposhtme:

1. Misioni i një organizate është një qëllim realist që mund të arrihet. Duhet të jetë ambicioz, motivues për zhvillim, por edhe të marrë parasysh aftësitë e kompanisë, disponueshmërinë e burimeve të nevojshme dhe nivelin e kualifikimit të stafit.
2. Qëllimi kryesor i organizatës duhet të synojë zgjidhjen e një nevoje specifike të shoqërisë, në dobi të njerëzve.
3. Misioni i një organizate është një nxitje e fuqishme për punën efektive të punonjësve të saj. Ajo përcakton rëndësinë e ekzistencës së kompanisë dhe zgjidhjen e detyrave dhe qëllimeve të saj.

4. Disponueshmëria e misionit për mirëkuptim dhe marrëveshje me të nga të gjithë anëtarët e kompanisë është një nga kriteret kryesore për strategjinë e organizatës. Nëse misioni nuk është formuluar qartë ose jo të gjithë janë dakord me të, ekziston një rrezik i madh i punës kaotike dhe mosmarrëveshjeve brenda ekipit.

   

5. Unikiteti është një kriter i rëndësishëm i filozofisë së punës së organizatës dhe një faktor në shpejtësinë e zhvillimit të saj. Kompania duhet të përpiqet të bëjë atë që të tjerët nuk e bëjnë, dhe të zgjidhë ato probleme që askush nuk i ka zgjidhur më parë. Por për të përcaktuar se në çfarë kompania do të jetë unike, është e nevojshme të analizohen nevojat e shoqërisë në atë vend,që ajo planifikon të marrë. Mund të rezultojë se tashmë ka një konkurrent të fortë në treg që plotëson plotësisht kërkesën. Atëherë ka kuptim t'u kushtohet vëmendje nevojave të tjera urgjente.

6. Misioni strategjik i organizatës duhet të përmbajë një udhëzues për veprim, domethënë të përcaktojë udhëzimet për zhvillimin e kompanisë sot dhe nesër. Çfarë do të thotë? Krijimi i një organizate është shpesh një proces shumë i mundimshëm dhe i gjatë. Shumë shpenzojnë vite për të fituar besimin e klientëve, për të zhvilluar një bazë të dhënash, për të korrigjuar të gjitha proceset teknike, kështu që misioni i kompanisë duhet të formulohet për disa vite (ose edhe dekada) përpara. Nevojitet besimi se forca motivuese e misionit do të zgjasë për periudhën e planifikuar të ekzistencës së tij.

Fokusi i veprimeve të të gjithë anëtarëve të ekipit, respektimi i rreptë i qëllimeve të vendosura është çelësi i zhvillimit të suksesshëm të kompanisë.