Metodë e vlerës së fituar në menaxhimin e projektit

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Në botën e sotme, të gjithë mund të provojnë dorën e tyre në biznes. Ka më shumë se mundësi të mjaftueshme, ka gjithnjë e më pak kufizime, kështu që gjithçka që ju nevojitet është një dëshirë. Megjithatë, vetëm kjo nuk do të jetë e mjaftueshme. Të gjithë mund të hapin biznesin e tyre, por vetëm disa mund ta mbajnë atë në këmbë, të zhvillojnë dhe të ecin përpara. Kërkon më shumë sesa thjesht një dëshirë, kërkon aftësi, kërkon të kuptuarit se si funksionon bota e biznesit. Merrni si shembull menaxhimin e projekteve - shumë biznese fillestare nuk përdorin asnjë mjet për të menaxhuar projektet në të cilat ata ose vartësit e tyre punojnë, duke bërë kështu një gabim të madh.

Nëse keni mjete të caktuara, do të jeni në gjendje ta bëni punën tuaj në mënyrë shumë më efikase. Dhe nuk keni nevojë të jeni një gjeni i ekonomisë për ta bërë këtë - thjesht shikoni metodën e vlerës së fituar. Në menaxhimin e projektit, ju lejon të arrini efikasitet dhe saktësi maksimale, por në të njëjtën kohë është elementare dhe e përballueshme. Çfarë është metoda e vlerës së fituar? Kjo është ajo për çfarë do të jetë ky artikull.

Çfarë është kjo?

MetodëVlera e fituar është një sistem praktikash që ju lejon të monitoroni dhe matni performancën e një projekti kundrejt një plani të paracaktuar. Kjo metodë përdor disa tregues numerikë që shtohen në formula dhe ju lejojnë të demonstroni me saktësi dhe qartësi se cila është gjendja e projektit në një periudhë të caktuar kohore, sa është prapa planit ose përpara afatit, sa tejkalon buxheti dhe gjithashtu cilat do të jenë rezultatet e pritshme në momentin që projekti përfundon në një ditë të paracaktuar, e cila tani quhet afati i fundit.

Në botën reale, metoda e vlerës së fituar është me të vërtetë shumë e njohur - përdoret kudo, dhe ndër metoda të tilla është më e përdorura në praktikë. Avantazhi i madh i kësaj metode nuk është vetëm thjeshtësia, transparenca dhe aksesueshmëria, por edhe shkathtësia e saj. Fakti është se ju mund ta përdorni atë absolutisht në çdo fushë dhe për çdo projekt në të cilin ju ose punonjësit tuaj jeni të përfshirë. Megjithatë, sado e thjeshtë të jetë kjo metodë, ajo duhet të studiohet, si dhe të konsiderohet në praktikë, në mënyrë që të mund të zbatohet në mënyrë të sigurt në çdo kusht. Pjesa tjetër e artikullit do të diskutojë secilën prej matjeve të përdorura në këtë metodë dhe në fund do të japë një shembull të thjeshtë që do t'ju ndihmojë të shihni më qartë se si funksionon kjo metodë.

PV

Siç mund ta shihni, metoda e vlerës së fituar ju lejonllogarisni vonesën nga orari ose paradhënien e tij, si dhe shpenzimet buxhetore. Prandaj, llogaritjet duhet të përmbajnë të dhënat fillestare, të cilat tani do të diskutohen. Para së gjithash, duhet të shikoni një tregues të quajtur PV, i cili qëndron për "vëllimin e planifikuar". Nuk ka asgjë të komplikuar këtu - ky tregues është pikërisht ajo që tregon emri i tij. Kjo është kostoja e planifikuar e punës që do të kryhet në kuadër të projektit - me fjalë të tjera, ky është buxheti i projektit. Është një vlerë specifike dhe nuk llogaritet me ndonjë formulë. Megjithatë, natyrisht, ky tregues do të përdoret në mënyrë aktive për llogaritjen e treguesve të tjerë të përdorur në kuadrin e kësaj metode. Metoda e vlerës së fituar ju lejon të vlerësoni sa më saktë që të jetë e mundur devijimet nga buxheti. Por cila është kjo vlerë më e fituar?

EV

Metoda e vlerës së fituar në menaxhimin e projektit është e mirë sepse ju lejon të vlerësoni absolutisht të gjitha aspektet e një projekti të caktuar dhe veçoritë e zbatimit të tij. Dhe kjo mund të bëhet, për shembull, duke përdorur këtë tregues, i cili është në emër të të gjithë metodës. Kjo është vlerë e fituar, por çfarë është ajo? Nëse vëllimi i planifikuar ishte mjaft i thjeshtë dhe i qartë, atëherë me vlerën e fituar, gjithçka nuk është më aq e qartë. Fakti është se ky nuk është një tregues i saktë, por një vlerësim - ai tregon koston e planifikuar të vetëm atyre punëve që janë kryer në të vërtetë në një moment specifik të projektit. Prandaj, ky treguesllogaritet duke vlerësuar sasinë e punës që është kryer në kuadër të projektit - dhe i caktohet një shumë që llogaritet në lidhje me atë se sa ishte buxheti i planifikuar në atë moment të caktuar. Me fjalë, kjo tingëllon mjaft konfuze, por ju mund ta kuptoni. Nëse nuk jeni ende shumë të qartë se çfarë do të thotë vlera e fituar, atëherë duhet të prisni për studimin e rastit duke përdorur metodën e vlerës së fituar në menaxhimin e projektit, e cila do të përshkruhet më vonë.

AC

Siç e keni kuptuar tashmë, metoda e vlerës së fituar në menaxhimin e projektit nuk është vetëm një koleksion numrash të ndryshëm, por është një rrjet marrëdhëniesh që do t'ju lejojë të analizoni se si u realizua projekti. Por për këtë është e rëndësishme të merret parasysh edhe një parametër tjetër kryesor - kostoja aktuale. Ashtu si me vëllimin e planifikuar, kostoja aktuale është jashtëzakonisht e lehtë për t'u kuptuar. Në mënyrë të rreptë, kjo është shuma që në një moment të caktuar kohor në shqyrtim gjatë zbatimit të projektit është shpenzuar për zbatimin e tij. Kur i keni të tre parametrat kryesorë, mund të merrni përsipër marrëdhënien midis tyre, që është pika kyçe, qëllimi kryesor për të cilin ekziston një metodë e vlerës së fituar në menaxhimin e projektit. Objektivat e kësaj metode janë të thjeshta - të krahasohet sasia e punës së kryer realisht me atë të planifikuar, si dhe të krahasohen shpenzimet aktuale buxhetore me ato të planifikuara. Dhe për këtë tani i keni të gjitha mjetet e nevojshme.

SV

Tani, është koha të shqyrtojmë se për çfarë përdoret saktësisht kjo metodë. Metoda e vlerës së fituar përdoret kryesisht për të përcaktuar tejkalimin e kostos së buxhetit në lidhje me sasinë e punës së kryer. Në fakt, kjo vlerë përdoret për këtë, që do të thotë "devijim nga orari". Ai llogaritet mjaft thjesht - treguesi PV zbritet nga treguesi EV. Çfarë do të thotë? Kjo do të thotë që ju duhet të zbrisni vlerën e fituar nga vlera e planifikuar. Në këtë mënyrë mund të kuptoni se sa punë kanë kryer punonjësit në krahasim me sa duhet të kishin kryer në momentin në fjalë. Prandaj, një vlerë negative tregon një vonesë nga orari, dhe një vlerë pozitive tregon përparimin e saj. Metoda e projektit të zotëruar zbatohet në fazën e projektit që ju intereson - që do të thotë se mund ta përdorni atë në ditën e parë, në të dhjetën dhe në të fundit. Në çdo ditë të projektit, kjo metodë do t'ju japë informacion të dobishëm.

CV

Ky tregues është shumë i ngjashëm me atë të mëparshëm - përveç se ndryshon devijimin jo nga orari, por nga buxheti. Prandaj, për llogaritjen e tij është e nevojshme të përdoren parametra paksa të ndryshëm. Si më parë, ju duhet të zbrisni nga vlera e fituar (ky tregues, siç nënkupton emri i metodës, është kyç), por këtë herë nuk është vëllimi i planifikuar që zbritet, por kostoja aktuale e punës. Prandaj, nësevlera e fituar është më e vogël se kostoja aktuale - më shumë fonde janë shpenzuar se sa ishte planifikuar në një moment të caktuar, nëse më shumë - atëherë anasjelltas. Këta dy tregues janë kryesorët për çdo menaxher projekti dhe për marrjen e tyre përdoret metoda e vlerës së fituar. Megjithatë, këto nuk janë statistikat e vetme me të cilat mund të përfundoni.

CPI

Çfarë tjetër përmban formula e metodës së vlerës së fituar? Ju tashmë jeni njohur me konceptet dhe metodat themelore për llogaritjen e tyre - tani është koha të shikoni disa tregues relativë. Për shembull, indeksi i përfundimit të afatit është një parametër shumë interesant që do t'ju lejojë të shihni vizualisht se sa jeni përpara afateve ose prapa tyre. Për të marrë këtë shifër, duhet të ndani vlerën e fituar me vlerën e planifikuar. Rezultati mund të konsiderohet si një numër i pjesshëm - ose të konvertohet në përqindje për qartësi më të madhe. Rezultati mund të shihet si norma e progresit si përqindje e ritmit të planifikuar. Ju mund të shihni shembuj ilustrues më vonë, kur analizohet një projekt specifik.

SPI

Ashtu si me çiftin e mëparshëm, SPI ka një ngjashmëri të madhe me CPI. Fakti është se edhe ky është një indeks relativ, por këtë herë nuk tregon shpejtësinë e projektit, por koston e buxhetit. Nëse CV-ja tregonte se sa buxheti ishte nën-shpenzuar ose mbishpenzuar, atëherë qëllimi i këtij parametri është të tregojë se sa para janë shpenzuar për një dollar të planifikuar. Rezultati këtu mund të jetënjë dollar (nëse buxheti respektohet qind për qind), dhe shtatëdhjetë e pesë cent dhe madje një dollar e gjysmë. Në përgjithësi, ky tregues ju lejon të vlerësoni në përgjithësi se sa buxheti është nënshpenzuar ose mbishpenzuar.

Opsione të tjera

Këto janë të gjitha metrikat kryesore që duhet të keni parasysh kur përdorni metodën e vlerës së fituar në menaxhimin e projektit. Mund të filloni të shikoni shembullin që tani - por është më mirë të ndaleni për pak dhe të shikoni disa tregues të tjerë që mund të përdoren në një nivel më profesional nëse doni të merrni rezultate më të detajuara. Për shembull, profesionistët futin edhe shifrën BAC, e cila korrespondon me shumën e buxhetit për të gjithë projektin - dhe nga kjo rrjedhin disa parametra të tjerë. Ekziston një tregues EAC, i cili qëndron për "nota në përfundim". Ai tregon saktësisht se çfarë vlere mund të pritet të merret si rezultat i projektit në një moment të caktuar. Nëse metrikat e mëparshme ju ndihmuan të lundroni në gjendjen e saktë të projektit në një moment të caktuar kohor, atëherë kjo metrikë (dhe ato pasuese) do t'ju ndihmojë të llogaritni të dhënat e vlerësuara në kohën kur projekti u përfundua.

Pra, rezultati i përfundimit llogaritet duke pjesëtuar shumën e buxhetit me indeksin e kostos së punës së përfunduar. Sa i përket parametrit ETC, ai tregon vlerësimin deri në përfundim, domethënë sa do të duhet për të përfunduar projektin. Ai llogaritet duke zbritur nga vlerësimi pas përfundimit të kostos reale të të gjithë punës. Epo, një parametër tjetër - VAC. Ky është një largim ngabuxheti në përfundim, domethënë një parametër që ju lejon të llogaritni devijimin e vlerësuar nga buxheti në kohën kur projekti përfundon. Mund ta merrni duke zbritur vlerësimin në përfundim nga shuma e buxhetit. Kjo është gjithçka që duhet të dini për këtë metodë - tani është koha për të parë një shembull specifik.

Shembull aplikimi

Natyrisht, për kontaktin e parë me këtë metodë, nuk ka kuptim të marrësh ndonjë projekt real - është më mirë të marrësh një shembull të thjeshtuar që do t'ju lejojë të konsideroni vizualisht secilin nga parametrat e mësipërm. Pra, thelbi i projektit është si më poshtë - është e nevojshme të ndërtohen katër mure në katër ditë, duke shpenzuar 800 dollarë për të. Ky është i gjithë informacioni që ju nevojitet gjatë procesit. Në këtë shembull, metoda e vlerës së fituar zbatohet në një fazë afër përfundimit, domethënë në ditën e tretë të projektit.

Në tre ditë u ndërtuan vetëm dy mure e gjysmë, por u shpenzuan 560 dollarë nga buxheti. Duket se kjo është më pak se sa ishte planifikuar - por më pak punë është bërë. Pra, a e bëjnë punëtorët mirë punën e tyre? Kjo është ajo ku kjo metodë do t'ju ndihmojë. Së pari ju duhet të kuptoni tre treguesit bazë - PV, EV dhe AC. E para është 600 dollarë, pasi që në ditën e tretë ishte planifikuar të shpenzohej aq shumë. E dyta - 500 dollarë, pasi kaq duhet të ishte shpenzuar për ndërtimin e dy mureve e gjysmë. Epo, e treta - 560 dollarë, kaq shpenzuan punëtorët për ndërtimin e dy mureve e gjysmë në ditën e tretë të projektit. Ju gjithashtu mund të vini re menjëherë treguesin BAC - atëështë 800 dollarë, buxheti i plotë i projektit. Epo, është koha për të llogaritur devijimet - për sa i përket kohës dhe kostos. 500 dollarë minus 560 dollarë është minus 60 dollarë, që është saktësisht se sa buxheti u shpenzua. 500 dollarë minus 600 dollarë - rezulton minus njëqind dollarë, domethënë ka një prapambetje nga orari. Është koha për t'i bërë treguesit më të saktë, domethënë për të llogaritur CPI dhe SPI. Nëse ndani 500 dollarë me 560 dollarë, merrni 0,89, që do të thotë se shpenzohet një dollar në vend të 89 cent - për çdo dollar, ka një mbishpenzim prej 11 cent. Nëse ndani 500 dollarë me 600 dollarë, merrni 0,83, që do të thotë se shpejtësia e projektit është vetëm 83 për qind e shpejtësisë së planifikuar fillimisht.

Kjo është e gjitha - tani ju keni marrë të gjithë treguesit kryesorë dhe keni një ide për gjendjen e projektit tuaj në një ditë të caktuar të zbatimit të tij. Tani mund të llogaritni parametrat e mbetur - EAC, ETC dhe VAC. Rezultati i përfundimit është 800 pjesëtuar me 0,89. Rezulton se me këtë ritëm, kostoja e parashikuar e projektit në fund të punës është 900 dollarë në vend të 800. Përllogaritja deri në përfundim është 900 minus 560, pra 340 dollarë. Kjo është shuma e parashikuar e nevojshme për të përfunduar projektin. Epo, devijimi pas përfundimit do të jetë 800 minus 900 - minus 100 dollarë, domethënë, buxheti do të mbishpenzohet me njëqind dollarë. Natyrisht, metoda e vlerës së fituar zbatohet në një fazë të projektit, e cila mund të ndryshojë nga sa më sipër - kjo metodë është universale dhe mund të përdoret në çdo fazë.