Procesverbal i mbledhjes së përgjithshme të pjesëmarrësve të LLC. Rregullat e projektimit

Përmbajtje:

Procesverbal i mbledhjes së përgjithshme të pjesëmarrësve të LLC. Rregullat e projektimit
Procesverbal i mbledhjes së përgjithshme të pjesëmarrësve të LLC. Rregullat e projektimit

Video: Procesverbal i mbledhjes së përgjithshme të pjesëmarrësve të LLC. Rregullat e projektimit

Video: Procesverbal i mbledhjes së përgjithshme të pjesëmarrësve të LLC. Rregullat e projektimit
Video: Ora 7 - Kultivimi i domateve në sera - Klan Kosova 2024, Mund
Anonim

Procesverbali i mbledhjes së përgjithshme të pjesëmarrësve në një LLC është një dokument jashtëzakonisht i rëndësishëm. Kërkesat për përpilimin e një protokolli OSU nuk janë fikse në nivel legjislativ, megjithatë, zakonet e qarkullimit të biznesit dhe punës në zyrë diktojnë rregulla të caktuara për përpilimin e tij.

Mbajtja e detyrueshme e shënimeve

procesverbali i mbledhjes së përgjithshme të aksionarëve
procesverbali i mbledhjes së përgjithshme të aksionarëve

Së pari, procesverbali i mbledhjes së pjesëmarrësve në një SH. PK është një dokument i detyrueshëm që konfirmon vetë faktin se takimi është mbajtur (dhe detyrimi për mbajtjen dhe numri i mbledhjeve të detyrueshme në vit rregullohet me ligj dhe, në disa raste, nga statuti i kompanisë).

Së dyti, është në formën e protokollit që të gjitha vendimet për aktivitetet e ndërmarrjes formalizohen.

Procesverbali i mbledhjes së përgjithshme të SH. PK mbahet në ndërmarrje dhe duhet t'i jepet për shqyrtim çdo anëtari të shoqërisë me kërkesën e tij të parë.

Si rregull, drejtori i ndërmarrjes emërohet përgjegjës për mbajtjen e protokolleve, të cilat duhet të pasqyrohen në përshkrimin e punës së tij.

Çfarë pasqyrohet në protokoll

Protokollimbledhja e përgjithshme e pjesëmarrësve të LLC mbahet nga sekretari i mbledhjes ose kryetari i GMS.

E pasqyruar në protokoll:

  • data dhe ora e fillimit të takimit;
  • Lloji OS;
  • kuorumi dhe legjitimiteti i OS;
  • Axhenda e OS;
  • fjalim (abstrakt) i pjesëmarrësve, pyetje, diskutime, shtesa;
  • rezultatet e votimit për çështje të caktuara;
  • vendimet e marra nga JSU.

procesverbali i mbledhjes së pjesëmarrësve
procesverbali i mbledhjes së pjesëmarrësve
Procesverbali i mbledhjes së përgjithshme të pjesëmarrësve në një SH. PK nënshkruhet nga të gjithë anëtarët e shoqërisë ose kryetari i mbledhjes dhe sekretari. Protokolli është i qepur me numërim të detyrueshëm të faqeve, i vulosur me vulën e ndërmarrjes.

Duhet të theksohet se protokolli OS mund të mos përmbajë një listë të të gjithë pjesëmarrësve personalisht, por në këtë rast, një fletë regjistrimi e pjesëmarrësve duhet të jetë një shtojcë e detyrueshme për të, duke treguar të dhënat e pasaportës së tyre dhe nënshkrimin personal të secili prej tyre. Fleta e regjistrimit hartohet në formë të lirë dhe bashkohet së bashku me protokollin.

Një tjetër opsion do të ishte mbajtja e një regjistri. Në këtë rast, faqet e revistës numërohen, qepen dhe vulosen me vulën e kompanisë. Periudha e ruajtjes së një ditari të tillë nuk kufizohet nga ndonjë akt rregullator.

Rekomandohet gjithashtu mbajtja e procesverbalit të punës së komisionit të numërimit. Vetë komisioni i numërimit zgjidhet me vendim të mbledhjes, i përbërë nga një kryetar dhe të paktën një anëtar i komisionit. Protokolli nënshkruhet nga kryetari dhe depozitohet së bashku me protokollin e OS.

procesverbalin e mbledhjes vjetore të pjesëmarrësve
procesverbalin e mbledhjes vjetore të pjesëmarrësve

Për të rregulluar të gjitha pikat e rëndësishme në procedurën e mbajtjes së procesverbalit, rekomandohet hartimi dhe zbatimi i një "Rregullore për procedurën e mbajtjes së procesverbalit të OS", e cila rregullon procedurën e përpilimit, ndryshimit, ankimimit, protokollet e ruajtjes. Një pozicion i tillë miratohet nga drejtuesi i ndërmarrjes ose paraqitet për diskutim nga OS (jashtëzakonisht i rrallë).

Të gjitha protokollet e sistemit operativ duhet të ruhen deri në likuidimin e kompanisë dhe më pas të transferohen në arkiv për ruajtje.

Një pjesëmarrës - si të hartoni një protokoll?

Por, çka nëse ka vetëm një anëtar në LLC? A është e detyrueshme mbajtja e procesverbalit apo mjafton për të dokumentuar vendimet e pjesëmarrësve? Ligji nuk bën përjashtim për shoqëri të tilla. Procesverbali i mbledhjes së përgjithshme të pjesëmarrësve të LLC në formë dhe përmbajtje në këtë rast nuk ndryshon në asnjë mënyrë nga procesverbali me një numër të madh pjesëmarrësish.

Dëshiroj gjithashtu të vërej se protokolli është vetëm një mënyrë teknike e formalizimit të vendimeve të pjesëmarrësve. Prandaj, në rast të një procesi gjyqësor, do të jetë juridikisht kompetente të pranojë se vendimi, dhe jo procesverbali i mbledhjes vjetore të pjesëmarrësve të SH. PK-së, nuk përputhet me ligjin. Megjithatë, mangësitë në mbajtjen e shënimeve mund të bëhen shkak për shpalljen e vendimeve të paligjshme.

Recommended: