Metodat e kontabilitetit dhe shpërndarjes për shpenzimet e përgjithshme dhe të përgjithshme të biznesit

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Rentabiliteti i çdo subjekti ekonomik varet nga pasqyrimi dhe llogaritja e saktë e kostove. Optimizimi, kontrolli, shpërndarja e tyre ndikojnë në koston e mallrave (shërbimeve), zvogëlojnë rrezikun e sanksioneve nga organet tatimore. Në fazën fillestare të aktivitetit, secila kompani planifikon dhe formon një listë të kostove të nevojshme për zbatimin e proceseve të prodhimit. Një aspekt i rëndësishëm i reflektuar në politikën e kontabilitetit janë metodat e shpërndarjes së shpenzimeve të përgjithshme dhe të përgjithshme të biznesit.

Klasifikimi i kostos

Politika e çmimeve të ndërmarrjes formohet duke marrë parasysh situatën e tregut në lidhje me një lloj të caktuar të mallrave, shërbimeve ose punëve, ndërsa kostoja rregullohet në kurriz të shumës së fitimit të investuar.ose rishpërndarjen e shpenzimeve të biznesit. Kostot e prodhimit janë një vlerë konstante, e cila përbëhet nga tregues të kostove aktuale. Çmimi i shitjes (i punimeve, shërbimeve, mallrave) përfshin çmimin e kostos, shpenzimet tregtare dhe shumën e fitimit.

Çdo organizatë në politikën e kontabilitetit formon dispozita që rregullojnë kontabilitetin e shpenzimeve, metodat e shpërndarjes dhe shlyerjes së tyre. Rregulloret e kontabilitetit (Kodi Tatimor, PBU) rekomandojnë një listë dhe klasifikim të kostove që lidhen me koston kryesore. Shkalla e konsumit të çdo artikulli përcaktohet nga dokumentet e brendshme të ndërmarrjes. Shpenzimet sistemohen sipas kritereve të ndryshme: nga përmbajtja ekonomike, nga koha e shfaqjes, nga përbërja, nga mënyra e përfshirjes në çmimin e kostos, etj. Për të formuar një vlerësim të kostos, të gjitha kostot ndahen në indirekte dhe direkte. Parimi i përfshirjes në çmimin e kostos varet nga numri i llojeve të produkteve të prodhuara nga kompania ose shërbimet e ofruara. Metodat e shpërndarjes së kostove direkte (pagat, lëndët e para, amortizimi i pajisjeve kapitale) dhe kostot indirekte (OPR dhe OHR) përcaktohen në përputhje me dokumentet rregullatore dhe rregulloret e brendshme të kompanisë. Në mënyrë më të detajuar është e nevojshme të ndalemi në shpenzimet e përgjithshme dhe të përgjithshme të prodhimit, të cilat përfshihen në çmimin e kostos sipas metodës së shpërndarjes.

OPA: përbërja, përkufizimi

Me një strukturë prodhimi të degëzuar që synon prodhimin e disa njësive të produkteve (shërbime, punime),ndërmarrjet kryejnë kosto shtesë që nuk lidhen drejtpërdrejt me aktivitetin kryesor. Në të njëjtën kohë, kontabiliteti i shpenzimeve të këtij lloji duhet të mbahet dhe të përfshihet në çmimin e kostos. Struktura ODA është si më poshtë:

- amortizimi, riparimi, funksionimi i pajisjeve, makinerive, aktiveve jo-materiale për qëllime prodhimi;

- mirëmbajtje, modernizim i ambienteve të punishtes;

- zbritjet në fondet (FSS, PFR) dhe pagat e personelit që i shërben procesit të prodhimit;

- kostot e shërbimeve (energji elektrike, ngrohje, ujë, gaz);

- shpenzime të tjera që lidhen drejtpërdrejt me procesin e prodhimit dhe menaxhimin e tij (fshirja e pajisjeve të përdorura, IBE, shpenzimet e udhëtimit, marrja me qira e hapësirës, shërbimet e palëve të treta, sigurimi i kushteve të sigurta të punës, mirëmbajtja e njësive ndihmëse: laboratorë, shërbimet, departamentet, pagesat e lizingut). Kostot e prodhimit janë kostot që lidhen me procesin e menaxhimit të njësive kryesore, të shërbimit dhe të mbështetjes, ato përfshihen në çmimin e kostos si kosto të përgjithshme të prodhimit.

Kontabilitet

Metodat e shpërndarjes së shpenzimeve të përgjithshme dhe të përgjithshme të biznesit bazohen në vlerën totale të këtyre treguesve të akumuluar gjatë periudhës raportuese. Për të përmbledhur informacionin mbi ODA, plani kontabël parashikon një regjistër kumulativ nr. 25. Karakteristikat e tij: aktive, kolektive shpërndarëse, nuk ka bilanc në fillim të muajit dhe në fund (përveç nëse parashikohet ndryshepolitika kontabël), kontabiliteti analitik mbahet nga divizionet (punishtet, departamentet) ose llojet e produkteve. Gjatë një periudhe të caktuar, debiti i llogarisë 25 grumbullon informacion mbi shpenzimet e bëra realisht. Korrespondenca tipike përfshin transaksionet e mëposhtme.

• Dt 25 Kt 02, 05 - shuma e përllogaritur e amortizimit të aktiveve fikse, aktiveve jo-materiale iu atribuua ODA.
• Dt 25 Ct 21, 10, 41 - mallra të prodhimit të vet, materiale, inventari i fshirë si kosto prodhimi.
• Dt 25 Kt 70, 69 - paga e përllogaritur për stafin e ODA, zbritjet e bëra në fondet jashtë buxhetit.
• Dt 25 Kt 76, 84, 60 - faturat e lëshuara nga palët për shërbimet e kryera, puna e kryer u përfshinë në shpenzimet e përgjithshme të prodhimit, shuma e mangësive të identifikuara nga rezultatet e inventarit u fshi.
• Qirja e debitit të llogarisë 25 është e barabartë me shumën e shpenzimeve aktuale, të cilat fshihen në llogaritë e llogaritjes (23, 29, 20) në fund të çdo periudhe raportuese. Në këtë rast, bëhet regjistrimi kontabël i mëposhtëm: Dt 29, 23, 20 Kt 25 - shpenzimet e akumuluara fshihen për prodhimin ndihmës, kryesor ose shërbimi.

Shpërndarja

Shuma e kostove të përgjithshme mund të rrisë ndjeshëm koston e produkteve të prodhuara, punën e kryer, shërbimet e ofruara. Në ndërmarrjet e mëdha industriale, koncepti i "normës së konsumit" është planifikuar dhe futur, devijimet e këtij treguesi studiohen me kujdes nga departamenti analitik. Në organizatat e angazhuara në krijimin e një lloji produkti, metodashpërndarja e shpenzimeve të përgjithshme dhe të përgjithshme të biznesit nuk janë zhvilluar, shuma e të gjitha kostove është përfshirë plotësisht në kosto. Prania e disa proceseve të prodhimit nënkupton nevojën për të përfshirë të gjitha llojet e kostove në llogaritjen e secilit prej tyre. Shpërndarja e kostove të përgjithshme mund të ndodhë në disa mënyra:

1. Në proporcion me bazën e zgjedhur që përputhet më së miri me lidhjen dhe produktin ODA (vëllimi i mallrave të prodhuar, fondet e pagave, konsumi i lëndëve të para ose materialeve).
2. Mbajtja e kontabilitetit të veçantë të ODA për çdo lloj produkti (kostot pasqyrohen në nënllogaritë analitike të hapura për regjistrimin nr. 25).

Në çdo rast, metodat e shpërndarjes së kostove indirekte duhet të jenë të fiksuara në politikën kontabël të ndërmarrjes dhe të mos jenë në kundërshtim me rregulloret (PBU 10/99).

OHP, përbërja, përkufizimi

Kostot administrative dhe ekonomike janë një vlerë e konsiderueshme në koston e mallrave, punimeve, produkteve, shërbimeve. Shpenzimet e përgjithshme janë shuma e kostove të menaxhimit, ato përfshijnë:

- mirëmbajtja dhe mirëmbajtja e strukturave, ndërtesave jo-industriale (zyra, zona administrative), pagesat e qirasë;

- kontributet në fondet sociale dhe shpërblimi i personelit drejtues;

- shërbimet e komunikimit dhe internetit, siguria, posta, konsulenca, kostot e auditimit;

- zbritjet e amortizimit për objektet joprodhuesedestinacioni;

- reklama (nëse këto shpenzime nuk lidhen me komerciale);

- zyra, faturat e shërbimeve, shërbimet e informacionit;

- shpenzimet për trajnimin e stafit dhe pajtueshmërinë me rregullat e sigurisë industriale;

- kosto të tjera të ngjashme.

Përmbajtja e aparatit administrativ është e nevojshme për zbatimin e proceseve të prodhimit dhe marketingut të mëtejshëm të produkteve, por përqindja e lartë e këtij lloji të shpenzimeve kërkon kontabilitet dhe kontroll të vazhdueshëm. Për organizatat e mëdha, përdorimi i metodës standarde të grumbullimit të OMS është i papranueshëm, pasi shumë lloje të shpenzimeve administrative janë të ndryshueshme në natyrë ose, me një pagesë një herë, transferohen në koston e prodhimit në faza, gjatë një periudhe të caktuar.

Kontabilitet

Llogaria nr. 26 është krijuar për të mbledhur informacion në lidhje me shpenzimet e menaxhimit të kompanisë. Karakteristikat e tij: aktive, sintetike, grumbulluese dhe shpërndarëse. Mbyllet çdo muaj për llogaritë 20, 46, 23, 29, 90, 97, në varësi të cilat metoda të shpërndarjes së shpenzimeve të përgjithshme dhe të përgjithshme të biznesit miratohen nga dokumentet rregullatore të brendshme të ndërmarrjes. Kontabiliteti analitik mund të mbahet në kontekstin e nënndarjeve (departamenteve) ose llojeve të produkteve të prodhuara (puna e kryer, shërbimet e ofruara). Transaksionet tipike të llogarisë:

• Dt 26 Ct 41, 21, 10 - kostoja e materialeve, mallrave dhe produkteve gjysëm të gatshme u debitua për OChR.
• Dt 26 Ct 69, 70 - pasqyron listën e pagave të personelit administrativ.
• Dt 26 Ct 60, 76, 71 - shpenzimet e përgjithshme të biznesit përfshijnë shërbimet e palëve të treta të paguara për furnitorët ose nëpërmjet personave përgjegjës.
• Dt 26 Ct 02, 05 - u përllogarit zhvlerësimi i objekteve joprodhuese të aktiveve jo-materiale dhe aktiveve fikse.

Kostot direkte të parave të gatshme (50, 52, 51) përgjithësisht nuk përfshihen në OHS. Përjashtim mund të jetë përllogaritja e interesit për kreditë dhe huamarrjet, ndërsa kjo metodë e përllogaritjes duhet të specifikohet në politikën kontabël të ndërmarrjes.

Debit

Të gjitha shpenzimet e përgjithshme të biznesit mblidhen në terma monetarë si qarkullim debiti i llogarisë 26. Në fund të periudhës, ato fshihen në prodhimin kryesor, servisues ose ndihmës, mund të përfshihen në koston e mallrave. për t'u shitur, për t'iu atribuar shpenzimeve të shtyra, ose për t'u drejtuar pjesërisht ndërmarrjeve me humbje. Në kontabilitet, ky proces pasqyrohet në shënimet:

• Dt 20, 29, 23 Ct 26 - OHS i përfshirë në koston e prodhimit të industrive kryesore, të shërbimit dhe ndihmës.
• Dt 44, 90/2 Ct 26 - shpenzimet e përgjithshme të biznesit shlyhen në ndërmarrjet tregtare, në rezultatin financiar.

Shpërndarja

Shpenzimet e përgjithshme të biznesit në shumicën e rasteve fshihen në mënyrë të ngjashme me kostot e përgjithshme të prodhimit, domethënë në proporcion me bazën e zgjedhur. Nëse ky lloj kostoje është i një natyre afatgjatë, atëherë është më e përshtatshme t'i atribuohen periudhave të ardhshme. Shlyerja do të bëhet në pjesë të caktuara që i atribuohenme kosto. Shpenzimet e përgjithshme të biznesit me kushte të ndryshueshme mund t'i atribuohen rezultatit financiar ose të përfshihen në çmimin e mallrave të prodhuar (në ndërmarrjet tregtare ose ato që ofrojnë shërbime). Mënyra e shpërndarjes rregullohet nga dokumentet e brendshme.

1С

Aktualisht, llogaritja e prodhimit të përgjithshëm dhe kostot e përgjithshme të biznesit kryhet në bazat e të dhënave të kontabilitetit dhe programet e grupit 1C. Metodat e shpërndarjes së kostove indirekte rregullohen me cilësime të veçanta. Gjatë llogaritjes së kostos së ODP dhe RW, është e nevojshme të kontrolloni kutitë përpara bazës së miratuar në skedën "prodhimi". Kur shlyeni shpenzimet e periudhave të ardhshme, është e nevojshme të vendosni periudhën dhe shumën. Për të përfshirë kostot në rezultatin financiar, plotësohet skeda përkatëse. Kur hapet funksioni i "mbylljes së periudhës", kostot e përgjithshme të prodhimit dhe të biznesit të akumuluar në regjistrat 25 dhe 26 debitohen automatikisht në llogaritë e specifikuara. Ky proces formon koston e produktit të përfunduar.