Inventarët dhe kontabiliteti i tyre

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:41

Çdo organizatë duhet të marrë parasysh artikujt e inventarit që janë pjesë e kapitalit qarkullues të ndërmarrjes. Zakonisht ato synojnë të sigurojnë ose të marrin pjesë në procesin e prodhimit për një periudhë jo më shumë se një cikël, pas së cilës ato përfshihen plotësisht ose pjesërisht në çmimin e mallrave.

Kontabiliteti i inventarit fillon me dokumentet e shlyerjes të marra nga furnizuesit e produkteve në lidhje me pagesën për lëndët e para ose materialet në bazë të një marrëveshjeje dypalëshe të lidhur më parë. Kështu, ndërmarrja blerëse merr një grup të caktuar dokumentesh shoqëruese që detyrojnë të transferojë shumën e parave të treguara në to në llogarinë e furnizuesit. Dokumentet e tilla përfshijnë faturat, urdhërpagesat, faturat e rrugës etj. Të gjithë artikujt e inventarit dhe çdo lëvizje e tyre duhet të pasqyrohen në kontabilitet, domethënë, marrja dhe asgjësimi i tyre regjistrohen në libra të specializuar. Të gjitha faqet e çdo librikontabiliteti duhet të jetë i lidhur, i numëruar, i vërtetuar me vulën e ndërmarrjes. Shpesh ato ruhen në kasafortën e llogaritarit kryesor dhe pas përdorimit arkivohen për të paktën pesë vjet.

Depoja e materialeve gjithashtu mban një regjistër të të gjitha mallrave hyrëse dhe dalëse. Në këtë rast, magazineri është i detyruar të mbajë të gjithë dokumentacionin parësor, të bëjë shënimet e nevojshme në dokumentet e tij të punës dhe më pas t'ia kalojë atë parësore departamentit të kontabilitetit. Si rregull, transferimi i dokumentacionit në departamentin e kontabilitetit kryhet brenda periudhës së përcaktuar nga ndërmarrja, por të paktën një herë në javë. Asetet e inventarit llogariten në llogarinë "Materiale", dhe marrja e tyre pasqyrohet në debi, dhe asgjësimi - në kredi. Nëse një ndërmarrje blen mallra dhe materiale, atëherë një shumë e ngjashme pasqyrohet në kredinë e llogarisë "Rregullat me personat përgjegjës" (kur paguani për para në arkë ose kur transferoni fonde me transfertë bankare). Nëse ato prodhohen falë fermës së tyre vartëse, atëherë llogaria e prodhimit ndihmës përdoret për kredinë.

Si rregull, artikujt e inventarit lëshohen nga një magazinë për përdorim në fermë ose pjesëmarrje në procesin e prodhimit. Në shumicën e rasteve, fshirja e mallrave dhe materialeve nga magazina nënkupton një lëvizje brenda fabrikës së materialeve. Në këtë rast, përdoren forma standarde të unifikuara të dokumenteve, për shembull, listat e zgjedhjes, kartat e kufirit, kartat e prerjes. Përveç kësaj, lëshimi i ndonjëLëndët e para prodhohen vetëm brenda kufirit të përcaktuar nga politika e kontabilitetit. Nëse lirimi kërkohet përtej këtij kufiri, atëherë magazineri mund ta zbatojë atë vetëm në bazë të lejes së drejtorit, inxhinierit ose personit tjetër të autorizuar.

Të gjitha ndërmarrjet kryejnë rregullisht një inventar të inventarit. Ai kryhet nga një komision i krijuar posaçërisht për këtë qëllim, në bazë të një urdhri përkatës të nënshkruar nga titullari. Inventari përfshin një rillogaritje pjesë-pjesë të të gjitha materialeve të pranishme në magazinë dhe barazimin e të dhënave të marra me shifrat e disponueshme në dokumente.