Metoda e rrugës kritike. Rruga kritike - çfarë është ajo?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Menaxhimi i projektit ka qenë prej kohësh një element i jetës së përditshme për bizneset e të gjitha formave dhe madhësive. Një strukturë e tillë menaxhimi përdoret për të përmirësuar efikasitetin e vendimeve të marra dhe zbatimin e kontrollit të cilësisë në të gjitha fazat e ciklit të prodhimit. Ndër gamën e gjerë të metodave dhe mjeteve për menaxhimin e projektit, metoda e Rrugës Kritike është veçanërisht e popullarizuar, parimet kryesore të së cilës propozohen të shqyrtohen më në detaje.

Çfarë është menaxhimi i projektit?

Shumë përkufizime të termit "projekt" janë të ngjashëm në një gjë: ai është një grup veprimesh të ndërlidhura me kohë të kufizuar që synon arritjen e një qëllimi që është unik në llojin e tij. Unike, përkohshmëri dhe objektiva fikse janë ato që e dallojnë një projekt nga operacionet e një kompanie.

Menaxhimi i projektit është një fushë e menaxhimit në zhvillim dinamik me metodologjinë dhe mjetet e veta.

Ndër të gjitha fazat e menaxhimit të projektit, dallohen ato kryesore: fillimi, planifikimi, zbatimi dhe përfundimi. Megjithatë, planifikimi i projektit është një ngafazat kryesore. Në kuadrin e tij, formohen treguesit kryesorë të synuar, përcaktohen kohëzgjatja dhe sekuenca e operacioneve të kryera. Kjo fazë përfshin punë në fusha të ndryshme, duke përfshirë: qëllimin, kohën, buxhetin dhe rreziqet e projektit.

Faza e menaxhimit të kohës në fazën e planifikimit ka një funksion të veçantë të formimit dhe parashikimit të skemës kryesore të veprimeve për të gjithë anëtarët e ekipit të projektit.

Planifikimi i rrjetit: qasjet bazë

Teknikat e planifikimit të rrjetit janë zhvilluar në mënyrë aktive që nga vitet 1950. Ai përfshin krijimin e modeleve të projektit që do të pasqyronin marrëdhëniet midis elementeve të zinxhirit të përgjithshëm të prodhimit dhe do të merrnin parasysh faktorët e kohës, kostot dhe disponueshmërinë e burimeve të nevojshme.

Një diagram rrjeti është një paraqitje grafike e sekuencës logjike të operacioneve të caktuara të projektit me një pasqyrim të marrëdhënieve midis tyre dhe kufizimeve (kushtet, disponueshmëria e burimeve, etj.). Një grafik i tillë paraqitet, si rregull, në formën e një tabele ose diagrami, i cili pasqyron karakteristikat kryesore të projektit.

Ndonjëherë kur ndërtohet një diagram rrjeti, nuk është e mundur të përcaktohet me saktësi kohëzgjatja e secilit operacion. Në varësi të këtij faktori, ekzistojnë dy metoda kryesore për llogaritjen e diagrameve të rrjetit. Metoda e përshkruar ishte e para që u zhvillua - rruga kritike, e cila përfshin llogaritjen me vlerësime të paqarta të kohëzgjatjes së punës. Më vonë u përdor edhe metoda PERT, e cila përfshinte llogaritjen e karakteristikave probabilistike të kohëzgjatjes së operacioneve.

Në të dyja metodat,detyra e rrugës kritike: llogaritja e kohëzgjatjes së saj dhe përcaktimi i aktiviteteve të përfshira në të.

Elementet kryesore të diagramit të rrjetit të projektit

Në menaxhimin e projekteve, planifikimi i rrjetit përdoret shumë shpesh, kështu që ka shumë forma të orareve të tilla në ditët e sotme.

Elementet e një rrjeti klasik janë Puna dhe Ngjarja.

Punët tregohen me shigjeta dhe gjithmonë "çojnë" nga një ngjarje në tjetrën.

Punët (ose operacionet) që kërkojnë kohë dhe burime quhen reale, dhe varësitë midis ngjarjeve që nuk kërkojnë veprime reale (për shembull, duke treguar një kusht të domosdoshëm për fillimin e punës tjetër që nuk kërkon kohë ose punëtorë shtesë), janë fiktive. Pritja dallohet gjithashtu si një lloj pune i veçantë që kërkon kohë, por nuk ka nevojë për burime (për shembull, një person nuk është i përfshirë në këtë operacion).

Ngjarjet janë rezultati, i shënuar me një rreth (ose figurë tjetër gjeometrike të mbyllur). Përcaktoni veçmas ngjarjen fillestare (pa punë të mëparshme, fillimin e projektit) dhe atë përfundimtar (fundin e projektit).

Vetë grafiku duket si një rrjet, në nyjet e të cilit ka ngjarje të lidhura me vepra që tregojnë karakteristikat kryesore.

Thelbi i metodës

Thelbi i metodës së rrugës kritike është llogaritja e gjatësisë së zinxhirit më të gjatë të operacioneve të projektit, nga fillimi deri në fund.

Rruga kritike nuk është e vetmja në diagramin e rrjetit, por më e gjata në kohë. E tijhapësira kohore korrespondon me kohën e nevojshme për të përfunduar të gjitha aktivitetet e projektit (duke përfshirë punën paralele).

Rruga kritike shpesh quhet gabimisht rruga më e shkurtër - kjo nuk është e vërtetë. Konfuzioni është për faktin se gjatësia e rrugës kritike nuk përmban rezerva (rezerva) kohe, domethënë çdo operacion i mëpasshëm fillon në momentin kur përfundon ai i mëparshmi. Megjithatë, në çdo rast, menaxheri i projektit përpiqet të zvogëlojë këtë gjatësi duke rritur ose rialokuar burimet (për shembull, numrin e punonjësve).

Metoda e rrugës kritike të projektit përfshin llogaritjen e parametrave të ngjarjeve dhe punën për secilin plan rrjeti veç e veç. Për këtë, shpesh përdoren produkte softuerike të specializuara, të cilat reduktojnë në disa sekonda kohën e nevojshme për të përfunduar të gjitha përsëritjet e nevojshme. Nuk kërkon arsim special dhe trajnim shtesë. Megjithatë, për analiza të mëtejshme të diagrameve të rrjetit, ia vlen të studiohet thelbi i llogaritjeve më poshtë.

Llogaritni kohën më të hershme të ngjarjeve të rrjetit

Afati i hershëm për ngjarjen Tr - koha e nevojshme për të përfunduar të gjithë punën që i paraprin ngjarjes në fjalë.

Koha e hershme e ngjarjeve Tr(i) llogaritet nga ngjarja fillestare (fillimi) deri te ngjarja përfundimtare (mbarimi) si më poshtë:

• për ngjarjen fillestare (fillimi): Тр(s)=0;
• për ngjarje të tjera i: Тр(i)=max [Тр(i) + t(k, i)], ku t(k, i) është kohëzgjatja e punës (k, i) e përfshirë në ngjarje unë.

Kështu, për të llogaritur datën më të hershme të ndodhjes së një ngjarjeje, duhet të përcaktoni se cilat vepra përfshihen në këtë ngjarje dhe të shtoni kohën kur ndodhi ngjarja e mëparshme dhe kohëzgjatja e punës që rrjedh prej saj. dhe të përfshira në ngjarjen në fjalë. Nga shumat e marra, duhet të zgjidhni më të madhen.

Kuptimi fizik i formulës është që derisa të përfundojë e gjithë puna e përfshirë në një ngjarje të caktuar, nuk do të ndodhë. Për shembull, ngjarja "vlerësimi" përfshin tre veprime paralele: llogaritjen e kostos së punës, llogaritjen e kostos së pajisjeve, llogaritjen e kostove të përgjithshme. Çdo veprim zgjat një kohë të ndryshme dhe varet nga faktorë të ndryshëm (ngjarje të mëparshme). Pas llogaritjes së kohës kur do të përfundojë secila nga tre punët, mund të përcaktoni kohën e përfundimit të ngjarjes "vlerësimi" - kjo është më e fundit nga të treja, domethënë kur të përfundojnë të treja punët. Para kësaj periudhe, ngjarja e "vlerësimit" nuk do të ndodhë. Prandaj, zgjidhet më e madhja nga shumat.

Datat e hershme zakonisht ndodhen në anën e majtë të rrathëve të ngjarjeve.

Llogaritja e datave të ngjarjeve më të fundit të orarit të rrjetit

Afati i vonuar për përfundimin e ngjarjes Tp është koha për të cilën mund të shtyhet pa ndërprerë afatet e të gjithë projektit.

Koha më e fundit e ngjarjeve Tr(i) llogariten nga fundi (mbarimi) deri në fillimin (fillimi) si më poshtë:

• për ngjarjen përfundimtare (mbarimi): Тp(f)=Тр (f);
• për të gjitha i-të e tjera: Tp(i)=min [Tp(j) - t(i, j)], ku t(i, j) -kohëzgjatja e punës (i, j) që del nga ngjarja i.

Kështu, për të llogaritur datën më të fundit, duhet të përcaktoni se cilat punë dalin nga kjo ngjarje dhe të gjeni ndryshimin midis kohës së ngjarjes së radhës dhe kohëzgjatjes së punës që hyn dhe del nga ajo. Nga dallimet e marra është e nevojshme të zgjidhni më të voglin. Me fjalë të tjera, e gjithë llogaritja e përshkruar për datat e hershme të përfundimit të ngjarjeve duhet të kryhet pikërisht e kundërta.

Kuptimi fizik i formulës qëndron në faktin se datat e vona të ndodhjes së ngjarjeve bëjnë të mundur modelimin e vendndodhjes së punës në zinxhir sa më afër datës së hershme (të vonë) të përfundimit të i gjithë projekti i vendosur në fazën e mëparshme. Kjo do të thotë, këto vlera do të tregojnë se sa punë mund të "zvarritet" pa ndërprerë afatin përfundimtar për përfundimin e të gjithë punës.

Datat e vona zakonisht ndodhen në anën e djathtë të rrathëve të ngjarjeve.

Llogaritja e rezervave të ngjarjeve

Llogaritjet në dy drejtime kryhen për të identifikuar rezervat e përkohshme - rezervat kohore. Ky është një diferencë e tillë kohore për të cilën një ngjarje specifike mund të vonohet (shtyhet) pa shkelur datën e përfundimit të projektit. Përkufizohet si ndryshimi midis Tp dhe Tr: R=Tp - Tr.

Metoda (rruga është kritike) përfshin gjithashtu llogaritjen e punës së grafikëve të rrjetit, të kryera në mënyrë të ngjashme me parametrat e ngjarjeve.

algoritmi i llogaritjes

Llogaritja e rrugës kritike të diagramit të rrjetit të projektit përbëhet nga disa faza, të cilat zbatohen sipas formulave të mësipërme. Në këtë rast, llogaritjet mundtë bëhet në çdo element të diagrameve të rrjetit.

Hapat e llogaritjes:

1. Data të hershme për ngjarje/punime
2. Data të mëvonshme për ngjarje/punime.
3. Rezerva ngjarjesh/punimesh.
4. Përcaktoni aktivitetet dhe ngjarjet e përfshira në rrugën kritike të projektit.

Tashmë në fazën e parë të këtij algoritmi, vlera e gjatësisë kritike të rrugës së projektit dihet. Është e barabartë me afatin e hershëm (aka të vonuar) për përfundimin e ngjarjes përfundimtare.

Punët e përfshira në këtë vëllim mund të llogariten lehtësisht nga rezervat zero të punëve dhe ngjarjeve. Mos harroni se rruga kritike fillon me ngjarjen inicuese dhe përfundon me ngjarjen përfundimtare të projektit pa ndërprerje.

Pse të merret parasysh rruga kritike?

Planifikimi i projektit gjithsesi përfshin llogaritjen e gjatësisë kritike të rrugës së rrjetit. Kjo vlerë tregon afatin më të shpejtë të mundshëm për përfundimin e të gjithë punës së përfshirë në projekt. Por përkufizimi i këtyre veprave është gjithashtu i rëndësishëm.

Janë aktivitetet e rrugës kritike që kërkojnë vëmendje të veçantë nga menaxheri i projektit dhe ekipi i tij. Në fund të fundit, këto vepra nuk përmbajnë rezerva! Ata nuk duhet të vonohen dhe të prishin kohën e ngjarjeve të tyre përfundimtare, përndryshe data përfundimtare e përfundimit të të gjithë punës (gjatësia e rrugës kritike) do të ndryshojë, gjë që do të çojë në pasoja negative. Për të zbutur këto rreziqe të projektit, menaxherët shpesh rrisin artificialisht kohën e caktuar për aktivitetet individuale gjatë planifikimit për t'i siguruar vetes zona tampon për rrethana dhe vonesa të paparashikuara. Tamponët e përkohshëmështë e këshillueshme që të vendoset një rrjet operacionesh përpara zonave me rrezik të lartë për të zvogëluar gjasat e afateve të humbura.

Metoda e përshkruar - rruga kritike - është gurthemeli i menaxhimit të kohës së projektit. Është mjaft i thjeshtë për t'u përdorur dhe mund të përdoret për të përcaktuar kohëzgjatjen dhe për të identifikuar seksionet stresuese të zinxhirit të çdo pune, madje edhe në nivelin e familjes.