Një shembull i politikës së kontabilitetit të një organizate

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Grupi i parimeve që zbatohen në përgatitjen e pasqyrave financiare quhet politika kontabël e organizatës. Qëllimi i formimit të tij është të krijojë opsionin më të mirë për llogaritjen e PBU në një organizatë. Një grup rregullash të brendshme formohet menjëherë pas formimit të organizatës dhe rregullohet sipas nevojës.

Çfarë duhet të dini

Sot, çdo ndërmarrje duhet të ketë një format të përcaktuar qartë për menaxhimin e dokumenteve, raportimin tatimor dhe kontabël. Politika e kontabilitetit të organizatës, një shembull i së cilës do të paraqitet më poshtë, është hartuar në një dokument të veçantë administrativ, i cili përmban fragmente nga aktet legjislative të zbatuara nga organizata.

Parimet

Një shembull i mirë i një politike kontabël duhet të bazohet në parimet:

• Operacione të vazhdueshme - Nuk ka nevojë të riorganizoni ose ndaloni operacionet në të ardhmen e afërt.
• Sekuenca - përdoret e njëjta politikë kontabëlçdo vit.
• Siguria kohore - çdo veprim në procesin e punës duhet t'i referohet një periudhe të caktuar kohore.

Këto parime duhet të mbahen parasysh kur hartohet një shembull i politikës së kontabilitetit të biznesit.

Sa dokumente i nevojiten një organizate

Regjistrat kontabël dhe tatimorë mbahen njëkohësisht në çdo ndërmarrje. Prania e tyre është e detyrueshme sipas legjislacionit aktual. Sipas rregullave të NU dhe BU në një zonë të caktuar, ju mund të zgjidhni një nga metodat e propozuara të kontabilitetit ose të zhvilloni dhe miratoni skemën tuaj. Të gjitha këto algoritme duhet të shkruhen në politikën e kontabilitetit. Për NU dhe BU, janë hartuar dy dokumente rregullatore. Në të njëjtën kohë, rregullat për mbajtjen e të dhënave tatimore duhet të përmbajnë një algoritëm për llogaritjen e tatimit mbi të ardhurat, TVSH-në dhe "të thjeshtuar".

Përveç NU dhe BU, një organizatë mund të mbajë gjithashtu kontabilitetin e menaxhimit (MC). Ai përmban informacione për përdorim të brendshëm. Parimet e formimit të tij dhe algoritmi i përdorimit duhet gjithashtu të përshkruhen në politikën e kontabilitetit. Kuadri legjislativ rregullon parimet e mbajtjes së NU dhe BU. Në lidhje me TC, organizata mund të formojë në mënyrë të pavarur rregullat e punës, bazuar në specifikat e veprimtarisë dhe qëllimet.

Përkufizime

Politika e kontabilitetit të një LLC, një shembull i së cilës do të paraqitet më poshtë, është zhvilluar në përputhje me normat e Kodit Tatimor të Federatës Ruse dhe legjislacionit federal. Prandaj, duhet të njiheni paraprakisht me terminologjinë e përdorur në to.

Politika e kontabilitetit kuptohet si një grup formatesh për mirëmbajtjeraportimi. Parimet e punës vlejnë për të gjitha fazat: nga vëzhgimi deri te përgjithësimi i faktorëve të aktivitetit. Ky është një përcaktim i një grupi dokumentesh sipas të cilave vepron një ndërmarrje tregtare.

Raportimi i kontabilitetit dhe tatimor është procesi i të bërit biznes dhe formimi i bazës për llogaritjen e taksave, i dokumentuar. Këto dy dokumente mund të formohen së bashku ose veçmas.

Izolimi i pronës është ndarja e pronës nga organizata. Një shembull i politikës së kontabilitetit të një organizate, LLC, i cili nuk pasqyron këtë paragraf, nuk është shembulli më i mirë. Nëse dokumenti nuk tregon se si ndodh tjetërsimi, atëherë prona e organizatës mund të sekuestrohet për borxhet e pronarëve.

Të dhënat e kërkuara

Për të hartuar një sërë rregullash me të cilat organizata do të veprojë, duhet të dini nuancat e kompanisë:

• Çfarë llogarish kontabiliteti përdor organizata?
• Cilat dokumente primare të kontabilitetit përdor?
• Si e mban IBE regjistrimin e inventarit?
• Cila metodë amortizimi është zgjedhur?

Pavarësisht nga fusha e veprimtarisë, rregullat e punës duhet të formohen në përputhje me kërkesat e Kodit Tatimor të Federatës Ruse.

Rregulloret

Një shembull i një politike kontabël mund të bëhet në çdo formë. Gjëja kryesore është që dokumenti të hartohet në përputhje me:

• Urdhër i Ministrisë së Financave Nr. 100;
• Politika e Kontabilitetit të PBU;
• FZ 129, 81, 402.

Legjislacioni aktual ndryshon shpesh. Kjo rezulton në shumë gabime. Krijuesit e politikave të kontabilitetit thjesht mund të mos jenë të vetëdijshëm për zhvillimet më të fundit.

Për ndërmarrjet që operojnë jashtë Federatës Ruse, ekziston një shembull i një politike kontabël - SNRF. Ky dokument bazohet në standardet SNRF të zhvilluara në 2001 nga IASC.

Rendi i formimit

Në mungesë të përvojës në përpilimin e dokumenteve të këtij lloji, një shembull i një politike kontabël për vitin 2017 duhet studiuar në detaje. Algoritmi i përpilimit është standard për ndërmarrjet e të gjitha formave të pronësisë. Procesi fillon me përcaktimin e elementeve, strukturës dhe personave përgjegjës.

Struktura e dokumentit varet nga drejtimi i ndërmarrjes. Por ka edhe një sërë elementësh të kërkuar:

• Metoda e njohjes së të ardhurave dhe shpenzimeve për llogaritjen e tatimit mbi të ardhurat.
• Një metodë për përcaktimin e çmimeve për të gjithë inventarët.

Sipas Kodit Tatimor aktual, ekzistojnë dy mënyra kryesore për të njohur të ardhurat:

• Metodat e zbritjes: të ardhurat dhe shpenzimet merren parasysh në momentin e ndodhjes (pavarësisht pagesës).
• Baza e parasë: të ardhurat dhe shpenzimet njihen si të tilla në kohën e fluksit të parasë.

Në praktikë, metoda e dytë zëvendësohet nga STS.

Vlera e inventarit përcaktohet ose nga çmimi mesatar ose nga kostoja për njësi e inventarit nga grupi i fundit.

Karakteristika kryesore e dokumentit është përgjegjësia personalepersoni që e nënshkruan atë. Mund të jetë një llogaritar kryesor, drejtor ose sipërmarrës individual. Për mosrespektim të udhëzimeve, personi përgjegjës vendoset me gjobë administrative.

Artikuj të kërkuar

Grupi i rregullave për punën e organizatës duhet të përmbajë informacionin e mëposhtëm:

• Forma e pronësisë, statusi ligjor i organizatës; industria e pushtuar; Lloji i aktivitetit; disponueshmëria e degëve; shkalla e organizimit.
• Qëllimet aktuale dhe afatgjata të biznesit.
• Veçoritë e aktiviteteve në të gjitha fushat: prodhimi (struktura e ndërmarrjes, burimet e konsumuara); komerciale (si kryhen shitjet, cilat forma pagese përdoren); sektoriale (politika kontabël e një organizate mjekësore ndryshon nga një dokument i ngjashëm i një kompanie prodhuese), financiar (marrëdhëniet me bankat e përdorura nga sistemi tatimor), menaxherial (niveli i mbështetjes teknike).
• Informacione për personelin. Çfarë kualifikimesh u duhen organizatave? Cilat janë sfidat e tyre?
• Përshkrimi i situatës ekonomike. Një shembull i një politike kontabël duhet të përmbajë informacion në lidhje me infrastrukturën e tregut, gjendjen e legjislacionit tatimor dhe klimën e investimeve.

Çfarë të përshkruaj?

Dokumenti duhet të lejojë organizatën të pasqyrojë plotësisht të gjitha transaksionet e biznesit. Nëse një ndërmarrje nuk përdor aktive jo-materiale gjatë aktiviteteve të saj, atëherë procedura për llogaritjen e tyre nuk duhet të përshkruhet.

Sipas ndryshimeve më të fundit të PBU Nr. 1/2008, nëse ndonjë çështje nuk zbulohet në standardet federale, atëherë organizataZbatohen rregullat SNRF.

Le të shqyrtojmë një shembull. Kompania ruse shet një grup veglash makinerie në Tatarstan. Çmimi i shitjes përfshin koston e mirëmbajtjes së mëtejshme. Sipas SNK Nr. 18, nëse një kompani mund të llogarisë koston e shërbimit, atëherë ajo ka të drejtë të njohë të ardhurat nga ky shërbim në mënyrë të barabartë gjatë gjithë periudhës së shërbimit. Standardet federale përcaktojnë që të ardhurat në raste të tilla njihen në të njëjtën kohë. Kjo ju lejon të llogaritni rezultatin e saktë financiar.

Dokumenti duhet të pasqyrojë një mënyrë racionale të llogaritjes së të ardhurave dhe shpenzimeve. Një shembull i një politike kontabël për një organizatë ndërtimi duhet të përfshijë procedurën për njohjen e të ardhurave dhe shpenzimeve në përputhje me kërkesat e PBU nr. 2/2008, dhe një shoqëri tregtare do të duhet të pasqyrojë kontabilitetin për zbritjet dhe tarifat shtesë. Në të njëjtën kohë, të dyja organizatat mund të kenë të njëjtat parime për llogaritjen e amortizimit ose shlyerjen e MBP.

IA, OA, detyrimet

Një shembull i politikës kontabël për aktivet fikse duhet të pasqyrojë:

• skema për përcaktimin e periudhës së përdorimit të sistemit operativ, emrin e tij;
• procedura për përcaktimin e tregut, likuidimit dhe kostos fillestare të aktiveve fikse;
• procedura e llogaritjes së amortizimit;
• skema për caktimin e një ID në pajisje;
• veçoritë e kontabilitetit për stokun e bibliotekës, softuerin;
• lista e pasurisë së vlefshme dhe procedura për llogaritjen e saj;
• parimet e kontabilitetit për aktivet jo-materiale, pagat minimale;
• rendi i ndarjes së shpenzimeve në direkte dhe indirekte.

Në BE për transaksionet me aktivet rrjedhëse duhet të përfshihen:

• porosikontabilitet;
• transaksione "cash";
• skema për emetimin e fondeve për raportim, etj.

Seksioni OC mbi detyrimet duhet të përfshijë kontabilitetin për taksat, sigurimet shoqërore, mbledhjen e fondeve, transferimin e aktiveve ndërmjet aktiviteteve.

Detaje të tjera

Nëse një organizatë planifikon të krijojë rezerva nga viti i ri për borxhet, për pagesën e pushimeve ose për riparime, atëherë algoritmi për kryerjen e këtyre operacioneve duhet të pasqyrohet edhe në PM. Për shembull, për rezervat e pagesës së pushimeve, shkruani:

• data e formimit;
• formula e llogaritjes së zbritjes;
• kufiri i madhësisë;
• algoritmi i inventarit;
• skema tarifimi.

Përgjegjësi

Mungesa e politikës së kontabilitetit të një organizate ose përshkrimi i dispozitave kryesore në të konsiderohet nga autoriteti tatimor si një shkelje e rëndë, për të cilën parashikohet një gjobë prej 10 mijë rubla. (neni 120 i Kodit Tatimor). Zyrtari gjithashtu do të duhet të paguajë 5-10 mijë rubla. në buxhet, dhe nëse zbulohet një shkelje e përsëritur - 10-20 mijë rubla.

Rregullimi

Politika e kontabilitetit është fiksuar në formën e një dokumenti administrativ. Nëse ndryshimet mbulojnë një pjesë të madhe të tekstit dhe ndryshojnë strukturën e tij, atëherë është më e lehtë të ribotohet urdhri sesa të lëshohen urdhra të rinj. Një shembull i një politike kontabël me ndryshime është bashkangjitur llogarive vjetore. Në veçanti, në vitin 2017, u ndryshuan metodat e vlerësimit të IBE-së, aktiveve jomateriale (Urdhri i Ministrisë së Financave Nr. 64n), u prezantua një procedurë e re për kontabilizimin e aktiveve fikse dhe metodat e amortizimit. Tani e vogëlndërmarrjet mund ta grumbullojnë atë një herë në vit dhe të fshijnë çdo ditë kostot e kërkimit shkencor.

Politikat kontabël të njësisë ekonomike, një shembull i të cilave u prezantua më herët, duhet të zbatohen vazhdimisht dhe çdo vit. Ndryshimet duhet të bëhen vetëm në raste të jashtëzakonshme, si p.sh.:

• ndryshimi i dokumenteve statutore;
• ndryshim në kërkesat e agjencive qeveritare që rregullojnë kontabilitetin;
• rregullimi do të sigurojë një pasqyrim më të besueshëm të informacionit.

Për shembull, një kompani e makinave me qira donte të përfitonte nga një bonus zhvlerësimi. Në këtë rast, llogaritari kryesor në dhjetor 2016 duhet të kishte përgatitur një shembull të ri të politikës kontabël të OSNO. Dokumenti duhet të tregojë se për automjetet e blera aplikohet një premium në intervalin 10-30% të kostos. Ju gjithashtu duhet të bëni një lidhje me letrën e Shërbimit Federal të Taksave nr. 16-15, e cila lejon përdorimin e kësaj skeme pune.

Politika e kontabilitetit të një institucioni buxhetor: një shembull

Struktura e UE duhet të përfshijë:

• grafik i llogarive të përdorura;
• algoritme për vlerësimin e pasurisë, detyrimeve;
• procedurat e sigurisë së pronës;
• skema për pasqyrimin e ngjarjeve pas dorëzimit të raportit;
• format e regjistrave parësorë, renditja e rrjedhës së dokumenteve.

UP i një organizate buxhetore përmban shumë aplikacione:

• udhëzime për marrjen e inventarit, marrjen e zotimeve, etj.;
• përbërja e komisioneve drejtueserishikim;
• lista e zyrtarëve me përgjegjësi të plotë;
• dispozita për udhëtimet e biznesit;
• dokumente të tjera (metoda, skema).

PM duhet të rregullojë veçoritë e punës për ato aspekte që nuk janë të rregulluara me ligj. Dispozitat e miratuara duhet të përdoren çdo vit.

Veçoritë e kontabilitetit për transaksionet për qëllime NU duhet të pasqyrohen në një kapitull të veçantë dhe në fushat e mëposhtme:

• konfigurimi i planit të llogarive për nevojat e NU;
• algoritmi për aplikimin e të dhënave nga BU në NU;
• sistemi i përdorur i taksave;
• opsionet e raportimit;
• përgjegjës për ruajtjen e NU;
• forma të përdorura kryesore;
• regjistroni porosinë e plotësimit;
• TVSH, tatimi mbi të ardhurat, aspektet e tatimit mbi pronën.

Hyrje

Që një organizatë të fillojë të përdorë grupin e rregullave të zhvilluara, është e nevojshme të kryhen një sërë punimesh:

• mirato me urdhër dispozitat e UE dhe tregon datën nga e cila zbatimi i tyre do të konsiderohet i detyrueshëm;
• me persona, funksionet e të cilëve lidhen me zbatimin e procesit të kontabilitetit, duhet të studioni UE në detaje;
• ekstrakte vendi nga UE në vendet e punës;
• përshtat softuerin sipas kërkesave të vendosura;
• përcaktojë personat përgjegjës për zbatimin e dispozitave të OP.

Procesi i zhvillimit dhe përdorimit të PM është një gamë e tërë aktivitetesh, çdo fazë e të cilave kërkon disiplinë të rreptë dhe njohuri të ligjit.