Çfarë është një projekt. Përkufizimi i projektit, veçoritë dhe karakteristikat e tij

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Qasja e projektit për arritjen e qëllimeve të vendosura bën të mundur:

1) Kombinoni qëllimet që janë të rëndësishme për kompaninë, arritja e të cilave është e mundur në të ardhmen e parashikueshme.

2) Planifikoni fondet në mënyrë më efektive.

3) Koordinoni veprimet e menaxherëve dhe interpretuesve.

Çfarë është një projekt? Përkufizimi i konceptit

Fjala "projekt" (projectus) është përkthyer nga latinishtja si "i shquar, duke ecur përpara, i dalë". Dhe nëse e riprodhoni këtë fjalë në leksikun e Oksfordit, ju merrni: "një fillim i planifikuar mirë i një biznesi, një kompani e krijuar personalisht ose punë e përbashkët e nevojshme për të arritur qëllime specifike". Nëse i qasemi përgjigjes së kësaj pyetjeje në mënyrë më të detajuar, atëherë projekti është:

një fushatë (ose listë veprimesh pasuese) përmes së cilës do të zgjidhen disa çështje problematike ose një ide e shkëlqyer;

një ose më shumë detyra një herë, pa të cilat zbatimi i projektit do të jetë i vështirë,vendosja dhe arritja e qëllimeve kryesore;

detyrë e përkohshme që duhet të kryhet brenda një afati kohor të caktuar duke përdorur një sasi të caktuar burimesh;

vepër, përfundimi i së cilës është i barabartë me marrjen e rezultatit të dëshiruar;

një grup përpjekjesh të kufizuara nga koha dhe burimet ose kryerja e aktiviteteve të nevojshme për t'iu afruar qëllimit (e gjithë puna kryhet nga një organizatë e veçantë e krijuar për detyra të tilla);

lista e aktiviteteve të drejtuara nga koha, zbatimi i të cilave do të çojë në arritjen e rezultatit të vetëm të saktë; Si rregull, ngjarje të tilla synojnë ndryshime cilësore ose zhvillimin e një produkti (shërbimi) të ri;

promovimi dhe strukturimi i disa ideve dhe përcaktimi i qëllimeve të projekteve që janë pjesë e projektit kryesor, zbatimi i përbashkët i planeve (aktiviteteve) të ndryshme veprimi;

dizajnimi i operacioneve sekuenciale, zbatimi i të cilave do të arrijë rezultate të caktuara në të ardhmen;

një përshkrim i detajuar i veprimeve të planifikuara në një periudhë specifike dhe në kushte specifike, qëllimi i të cilave është ndryshimi i situatës në të ardhmen;

një ngjarje që kërkon një plan të detajuar dhe përfshin një sërë operacionesh që synojnë ndryshimin rrënjësor të situatës ekzistuese;

një ëndërr, një rrjedhë, një mekanizëm nëpërmjet të cilit mund të realizohet në të ardhmen, me përdorimin e mëvonshëm të koncepteve të renditura këtu për vetërealizim;

hetimi i një teme me interes në të tashmen për të planifikuar për të ardhmen

Për nga shumëllojshmëria, projektet mund të jenë personale (për shembull, zhvillimi i një uebsajti personal) ose zhvillimi, duke e detyruar shoqërinë të ndryshojë (nganjëherë përtej njohjes).

Karakteristika dalluese

Projekti, përkufizimi i të cilit nuk ka analoge, quhet risi ose risi. Dhe nëse në të ardhmen e afërt nuk ka nevojë të përsëritet zbatimi i ndonjë pike të projektit (ose nuk do të duhet të zgjidhet kurrë), ai quhet një herë.

Nëse rezultati përfundimtar duhet të merret në një datë të paracaktuar, atëherë tipari dallues i këtij projekti është afati kohor. Dhe kur përfshirja e specialistëve nga fusha të ndryshme është e nevojshme për të sjellë në jetë projektin, përkufizimi i projektit mund të jetë i “përshtatshëm” me një fjalë - ndërdisiplinaritet.

Rreziqet

Rreziqet dhe vështirësitë në zhvillimin dhe menaxhimin e një projekti lindin kryesisht nëse detyra të tilla nuk janë zgjidhur më parë. Rreziku i projektit varet drejtpërdrejt nga shkalla e tij dhe pajisjet e interpretuesve (disponueshmëria e pajisjeve, materialeve dhe mjeteve të nevojshme). Shumë rreziqe, për shembull, përballohen nga një projekt investimi, identifikimi i burimeve të të cilit është i pamundur pa marrë njohuritë e nevojshme.

Financimi i projekteve investuese

Financimi i brendshëm ose vetëfinancimi kryhet në kurriz të ndërmarrjes - themeluesi i projektit dhe parashikon shpenzimin e fondeve personaleaksionarët. Gjithashtu, nuk përjashtohet mundësia e përdorimit të fitimit neto të ndërmarrjes, si dhe zbritjet e amortizatorëve, dhe formimi i kapitalit synohet rreptësisht. Ky lloj financimi është i mundur vetëm nëse projekti është i vogël.

Përcaktimi i një projekti të financuar nga jashtë:

1) Financimi i jashtëm mund të sigurohet nga shteti, ndërmarrjet financiare dhe jofinanciare, publiku, investitorët e huaj dhe fonde shtesë në dispozicion të themeluesve.

2) Aksionet dhe kontributet e aksioneve.

3) Huatë bankare investuese dhe obligacione.

Faktorë kufizues

Çdo projekt ka tre faktorë kufizues:

• Data të mbarimit. Për të llogaritur saktë kohëzgjatjen e projektit, detyrat teknike ndahen në blloqe ndërtimi, më pas vlerësohet "heqja" e sasisë së punës dhe rezultatet krahasohen me përvojën e zhvilluesve të suksesshëm.
• Burimet. Për shembull, burimet njerëzore: menaxhimi i punonjësve, përcaktimi i punës së projektit duke përdorur talentet dhe aftësitë e tyre.
• Rezultat. Përbërësit e këtij zëri janë: aftësia paguese financiare, marketingu i aftë, efikasiteti ekonomik, profesionalizmi i menaxherit të projektit dhe interpretuesve.

Programet e projektit

Kur merret parasysh puna e çdo organizate, pothuajse gjithmonë mund të vërehen dy opsione kryesore për aktivitetet e saj që ekzistojnënjë herë:

të ashtuquajturat "djedhje" dhe transaksione ose marrëveshje periodike të përsëritura;

projekte

Dallimet kryesore midis këtyre dy aktiviteteve janë ciklikiteti i proceseve të përsëritura dhe nënshtrimi ndaj një plani specifik veprimesh të fokusuara në arritjen e një rezultati unik.

Për shembull, në një objekt të prodhimit të makinave, operacionet në dyshemenë e dyqanit, mbajtja e kontabilitetit dhe përpunimi i postës janë aktivitete të përsëritura. Transaksionet e përsëritura karakterizohen nga një shkallë mjaft e lartë sigurie dhe kërkojnë një qasje sistematike, qëllimi i së cilës është rritja e efikasitetit të prodhimit të objekteve dhe pajisjeve ekzistuese.

Përkufizimi i një projekti të orientuar në zbatimin e çdo ndryshimi të brendshëm ose të jashtëm është, për shembull, krijimi i modifikimeve më të fundit, rirregullimi i transportuesve ose futja e sistemeve të reja automatike. Ndryshimet e jashtme mund të lidhen me fushatat e marketingut, zgjerimin e fushës së veprimtarisë së organizatës, ndryshimin e marrëdhënieve të tregut. Në veçanti, mund të vihen re opsionet e mëposhtme:

projektet e formimit koordinues (riorganizimi i ndërmarrjes, futja e inovacioneve, e kështu me radhë);

projekte për krijimin e një biznesi (zhvillimi i kërkimit, prodhimi i produkteve më të fundit, formimi i tendencave progresive, hyrja në tregje të panjohura më parë);

projekte për formimin (mirëmbajtjen) e infrastrukturës (riparimet e planifikuara, zëvendësimi i pajisjeve, e kështu me radhë);

planet tregtare të realizuara sipas kontratës (prodhimi dheshpërndarja e produkteve origjinale ose të paprezantueshme, zhvillimi, ofrimi i shërbimeve origjinale)

Kjo listë mund të vazhdohet nëse e plotësojmë me shembuj nga zona të ndryshme industriale, të cilat kanë dallime të konsiderueshme në shkallën e punës, afatet, numrin e punonjësve dhe rëndësinë e rezultateve.

E orientuar në rezultat

Qëllimi i çdo projekti është të marrë një rezultat specifik, domethënë të arrijë qëllimin. Një qëllim specifik është forca lëvizëse pas projektit.

Përcaktimi i një projekti përfshin kryerjen e detyrave të ndërvarura. Projektet e orientuara drejt qëllimit janë të pajisura me një kuptim të thellë të brendshëm të nevojshëm për zbatimin e tyre. Tipari kryesor i menaxhimit të projektit është saktësia në përcaktimin dhe formulimin e qëllimeve, nga niveli më i lartë deri në formulimin e detajuar të qëllimeve më pak të rëndësishme.

Përveç kësaj, projekti mund të konsiderohet si një arritje hap pas hapi e detyrave të thjeshta jashtëzakonisht të formuluara qartë, dhe përparimi i tij si arritje e detyrave më të mëdha. Projekti konsiderohet i përfunduar vetëm pasi të arrihet qëllimi përfundimtar.

Çfarë është një portofol projektesh

Portofoli - një koleksion projektesh (programesh) të bashkuara me një qëllim: ta bëjnë menaxhimin më të rehatshëm dhe të suksesshëm. Projektet e mbledhura në portofol mund të mos jenë të ndërlidhura, të mos bashkohen nga një qëllim i përbashkët dhe të ekzistojnë në mënyrë të pavarur nga njëri-tjetri.