Sistemi i menaxhimit të inventarit në ndërmarrje

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Menaxhimi i inventarit është një pjesë e rëndësishme e politikës aktuale të menaxhimit të aseteve të kompanisë. Qëllimi kryesor është të sigurohet vazhdimësia e proceseve të prodhimit dhe të shitjeve të produkteve dhe në të njëjtën kohë të minimizohen kostot totale që shkojnë për stoqet e servisimit. Dhe këtu hyn në lojë automatizimi. Sistemi i menaxhimit të inventarit në ndërmarrje na ndihmon.

Informacion i përgjithshëm

Inventarët përfshijnë jo vetëm materialet dhe lëndët e para që janë të nevojshme për procesin e prodhimit, por edhe produktet dhe mallrat e papërfunduara që mund të shiten. Është e rëndësishme të kontrolloni volumin e tyre. Stoqet e sigurisë duhet të jenë gjithmonë, sepse askush nuk i ka anuluar ende rritjet sezonale të kërkesës së konsumatorëve dhe ndërprerjet në furnizim. Dhe e gjithë kjo mund të ndikojë negativisht në rezultatin financiar të aktivitetit. Sigurisht, duhet theksuar se kjo mund t'i atribuohet edhe rezervave, por nga ana tjetër, ato sigurojnë stabilitetin dhe likuiditetin e ndërmarrjes. Nëse ka mungesë, atëherë prodhimi do të ndalet, vëllimet e shitjeve do të bien dhe mund të lindë një situatë e tillë që do t'ju duhet të blini një grumbull lëndësh të para ose materiale me një çmim të fryrë. Si rezultat, ndërmarrjahumbasin fitimet e mundshme. Gjithashtu, për faktin se inventarët janë aktive likuide, reduktimi i tyre do të çojë në një përkeqësim të gjendjes aktuale rregullatore të ndërmarrjes. Por këtu është e nevojshme t'i përmbahemi mesatares së artë. Pra, një tepricë e stoqeve mund të çojë në faktin se kostoja e ruajtjes së tyre do të rritet, do t'ju duhet të paguani tatimin mbi pronën. Është gjithashtu e mundur të humbni të ardhurat e mundshme për shkak të faktit se burimet financiare do të ngrihen në lëndë të parë. Përveç kësaj, nuk duhet të harrohet fakti se ato i nënshtrohen plakjes morale dhe dëmtimit fizik.

Afrimet

Duke folur për menaxhimin e inventarit, duhet theksuar se menaxheri ka një zgjedhje nga tre plane veprimi në lidhje me formimin e rezervave. Ato ndryshojnë në nivele të ndryshme të përfitimit dhe rreziqeve:

1. Qasje konservatore. Ai fokusohet jo vetëm në plotësimin e të gjithë nevojës ekzistuese për lëndë të para, materiale dhe produkte gjysëm të gatshme. Ai parashikon gjithashtu krijimin e rezervave të mëdha në rast të ndërprerjeve të furnizimit, përkeqësimit të kushteve në të cilat prodhohen produktet, ka vonesa që lidhen me mbledhjen e të arkëtueshmeve dhe aktivizohet kërkesa e blerësve. Përdorimi i kësaj qasjeje ndikon negativisht në nivelin e përfitueshmërisë dhe ndikon pozitivisht në rrezikun e mundshëm.
2. Qasje e moderuar. Parashikon krijimin e rezervave për dështimet më tipike që mund të ndodhin gjatë funksionimit të ndërmarrjes. Llogaritjet në këtë rast janë bazuar në të dhënat e viteve të mëparshme. Në këtë rast, niveli mesatar i përfitimit dherreziqe.
3. Qasje agresive. Në këtë rast, sigurohet një nivel minimal i stoqeve (edhe pse ato mund të mungojnë plotësisht). Nëse gjatë zbatimit të procesit operacional nuk ndodh asnjë dështim, atëherë ndërmarrja do të marrë rezultatin më të mirë të efikasitetit. Por kur shfaqen probleme, kompania pëson humbje të konsiderueshme financiare. Në këtë mënyrë, ju mund të merrni më shumë fitim, por ekziston edhe një rrezik i konsiderueshëm humbjeje.

Modeli i qeverisjes: faktorë

Gjithçka që ndodhi më parë ishte trajnim teorik. Tani do të shqyrtojmë zhvillimin e një sistemi të menaxhimit të inventarit për një ndërmarrje. Për ta bërë këtë, duhet të marrim parasysh një sërë faktorësh:

1. Kushtet sipas të cilave blihen stoqet (vëllimet e furnizimit, shpeshtësia e porosive, stimujt dhe zbritjet).
2. Veçoritë e shitjes së produkteve të gatshme (gjendja e kërkesës, besueshmëria dhe zhvillimi i rrjetit të tregtarëve, ndryshimet në nivelin e shitjeve).
3. Nuancat karakteristike të procesit të prodhimit (veçoritë e teknologjisë së krijimit, kohëzgjatja e përgatitjes dhe ofrimi i drejtpërdrejtë i produkteve).
4. Shpenzimet e shkaktuara gjatë mbajtjes së inventarit (ngrirja e fondeve, prishja e mundshme, kostot e ruajtjes).

Sistemi i menaxhimit të inventarit në një ndërmarrje mund të ndërtohet mbi disa metoda specifike. Secila prej tyre ka veçoritë e veta specifike.

Modeli Wilson

Përdoret për të siguruar që menaxhimi i inventarit në sistemin e logjistikës është i optimizuar në maksimum. Ajo mund të jetëpërdoret për t'iu përgjigjur pyetjeve të tilla si: çfarë aksionesh duhet të jenë; çfarë vëllimi materialesh dhe lëndësh të para nevojitet për njësi të kohës; furnizimi optimal. Përveç tyre, ka edhe dispozita të tjera që duhen adresuar. Sipas modelit Wilson, është e mundur të sigurohet me mjete matematikore që ndërmarrja është e interesuar të porosisë lëndë të para, materiale dhe mallra në sasi sa më të mëdha. Në këtë rast, kostoja e kostove të transportit, regjistrimit dhe të ngjashme do të minimizohet. Dhe kjo do të ndikojë drejtpërdrejt në përfitimin e ndërmarrjes. Gjithashtu ju lejon të zgjidhni nivelin minimal të lejueshëm standard të stoqeve, gjë që do të shmangë kostot e larta të funksionimit që shkojnë në ruajtjen e lëndëve të para, materialeve dhe produkteve gjysëm të gatshme. Cilat janë parametrat e sistemit të menaxhimit të inventarit në këtë rast? Për të përdorur plotësisht modelin, duhet të dini:

1. Që mund të zbatohet vetëm për një lloj mallrash. Në të njëjtën kohë, sasia e tij duhet të matet vazhdimisht.
2. Niveli i kërkesës për një mall të caktuar që është konstant me kalimin e kohës.
3. Produktet prodhohen në tufa.
4. porositë vijnë me një dërgesë të veçantë, që kërkon kosto shtesë.
5. Inventari mbaron vazhdimisht.
6. Shpenzimet e transportit dhe porosisë janë konstante (ose duhet mesatarisht). Për më tepër, në këtë rast nënkuptohen shpenzime transporti, operimi dhe shpenzime të tjera.
7. Nuk mbulon rastet me dërgesa shtesë të mallrave dhe zbritje për porosi të mëdha.

Çfarë përdoret në praktikë?

Cilat janë sistemet kryesore të menaxhimit të inventarit? Cilat janë veçoritë e tyre? Le ta shohim këtë me një shembull. Dhe sistemi i kontrollit të inventarit ABC do të veprojë si objekt në studim. Ai bazohet në një analizë vëllim-kosto, e cila ndan të gjitha llojet e aksioneve në grupe të caktuara, në varësi të sasisë së shitjeve dhe fitimit të marrë. Në shumë raste, mund të rezultojë se 70-80% e të gjitha shitjeve bien në 10-20% të produkteve. Ky është parimi Pareto në veprim. Në raste të tilla, sistemi i menaxhimit të inventarit sugjeron fokusimin në produktet dhe mallrat më të rëndësishme, si dhe menaxhimin e tyre në mënyrë efektive në mënyrë që të mos shpenzohen para shtesë në fusha më pak të rëndësishme. Në kuadër të sistemit, kostoja, vëllimi dhe shpeshtësia e shpenzimeve, pasojat e mungesës së lëndëve të para të caktuara, e të ngjashme kanë një rëndësi të madhe. Ndarja kryhet në kategori të ndryshme. Le t'i hedhim një sy atyre.

Klasifikimi i kategorive të sistemit ABC

Janë tre prej tyre:

1. Kategoria A. Kjo përfshin llojet më të shtrenjta të aksioneve që kanë një cikël të gjatë përdorimi. Kërkojnë monitorim të vazhdueshëm, pasi do të ketë pasoja të rënda financiare nëse nuk janë të disponueshme. Modeli Wilson i përshkruar më sipër përdoret për të përcaktuar kohën optimale për t'i importuar ato. Artikujt specifikë të inventarit zakonisht janë shumë të kufizuar dhe kërkojnë inspektime javore.
2. KategoriaB. Këtu përfshihen zërat e inventarit në çështjen e sigurimit të vazhdimësisë së procesit operacional dhe formimit të rezultatit financiar përfundimtar. Si rregull, stoqet nga ky grup kontrollohen vetëm një herë në muaj.
3. Kategoria C. Sistemi i Menaxhimit të Inventarit ABC përfshin këtu të gjithë inventarët që kanë një kosto të ulët dhe që nuk luajnë një rol të rëndësishëm në formësimin e rezultatit financiar përfundimtar. Vëllimi i blerjeve në këtë rast do të jetë mjaft i madh. Kontrolli i inventarit kryhet, si rregull, jo më shumë se një herë në tremujor.

Vlerësimi i inventarit

Në praktikë, metodat e mëposhtme mund të përdoren për këtë qëllim:

1. LIFO. Në këtë rast, efekti i inflacionit zbutet kur formohet fitimi. Kjo metodë është e përshtatshme nëse është e nevojshme të kemi një vlerësim objektiv të rezultatit. Ana pozitive është se ju lejon të ulni shumën e tatimit në pronë.
2. FIFO. Ndikon pozitivisht në likuiditet, ul kostot dhe rrit fitimet.

Përmbledh

Çfarë është sistemi i menaxhimit të inventarit? Ky është një grup i plotë masash që synojnë krijimin dhe rimbushjen e stoqeve, si dhe organizimin e monitorimit të vazhdueshëm dhe planifikimit operacional të furnizimeve. Feedback-u luan një rol të madh këtu, ose më saktë, mënyra se si zbatohet. Rezultati më i mirë është kur përfaqësuesit e lidhjes së menaxhimit mund të marrin shpejttë gjitha të dhënat e nevojshme, merrni vendime dhe zbatoni ato. Për këtë, mjetet e automatizimit përdoren gjerësisht. Për të shpjeguar pajisjen, mund të punoni me një model me tre nivele.

Zbatimi

Në nivelin e parë, informacioni për stokun material të sistemit të menaxhimit të inventarit formohet falë programeve të magazinës dhe bazave të të dhënave. Falë tyre, ju mund të merrni të gjitha informacionet në lidhje me lëvizjen e lëndëve të para, materialeve dhe produkteve gjysëm të gatshme, si dhe informacione rreth ngarkimit ose dërgimit të diçkaje. Niveli i dytë i sistemit është formuar nga modele të ndryshme të menaxhimit të inventarit. Ata përdorin të gjithë aparatin e nevojshëm matematikor, i cili u lejon atyre të vlerësojnë gjendjen aktuale të stoqeve dhe të zhvillojnë rekomandime për menaxhim efektiv. Në nivelin e tretë, përdoret një model i menaxhimit financiar, si dhe kufizime të zbatuara me softuer, të cilat ju lejojnë të kontrolloni gjendjen financiare të stoqeve. Në këtë rast, vlerësohet efikasiteti ekonomik i vendimeve që merren, përcaktohen burimet për blerjen e lëndëve të para dhe materialeve. Përveç kësaj, ky model merret me strategjinë e përgjithshme financiare të menaxhimit të inventarit. Disponueshmëria e mjeteve të zbatimit të softuerit dhe automatizimit mund të rrisë ndjeshëm nivelin e efikasitetit dhe në fund të kursejë në stafin e punonjësve ekonomikë.

Përmirësime

Ngrehet në mënyrë aktive pyetja: si mund të përmirësohet sistemi i menaxhimit të inventarit? Së pari ju duhet të siguroheni që informacioni i nevojshëm është i disponueshëm në çdo kohë.koha. Këtu mund të ndihmojë kompjuteri cloud. Ata do t'ju lejojnë të merrni të dhëna nga një pikë arbitrare në glob - nëse vetëm do të kishte një internet. Përveç kësaj, sistemet më të avancuara të menaxhimit të inventarit kanë algoritme për llogaritjen e konsumit të lëndëve të para dhe materialeve. Prandaj, ata mund të ofrojnë parashikime dhe rekomandime me cilësi të lartë kur stoqet duhet të rimbushen. Në këtë rast, roli i individit është i kufizuar në vendosjen e porosive dhe monitorimin e funksionimit normal të sistemit.

Krijo ACS

Le të themi se po krijohet një sistem i automatizuar kontrolli. Në këtë rast, faktorët e mëposhtëm do të kenë një rëndësi të madhe për algoritmin:

1. Kapaciteti prodhues.
2. Sasia e kërkuar e stoqeve për funksionimin normal të ndërmarrjes.
3. Vëllimi i prodhimit që prodhohet për periudha të caktuara kohore (ato janë një ditë, një javë, një muaj). Në disa raste, viti mund të merret edhe si bazë.
4. Niveli i inventarit në kohën kur sistemi hyri në linjë.
5. Frekuenca e dërgesave.

MRP

Ky është gjithashtu një sistem i menaxhimit të aksioneve. Ne do ta konsiderojmë atë si një alternativë ndaj ABC-së së përmendur më parë. Ekzistojnë dy konfigurime: MRP-1 dhe MRP-2. Në të parën përpunohet dhe korrigjohet informacioni për ardhjen, lëvizjen dhe konsumin e stoqeve. Janë dhënë gjithashtu strategji rimbushjeje dhe kontrolli për çdo pozicion. Për të zgjidhur problemet e menaxhimit, ekziston një skedar i veçantë porosie që përmban të gjithë informacionin. MRP-2 krahasohet në mënyrë të favorshme me një gamë më të gjerë funksionesh. Ai përfshin planifikimin e prodhimit dhe financiar, si dhe operacionet logjistike. Analiza e sistemit të menaxhimit të inventarit ju lejon të dini se ku, çfarë dhe sa.

Përfundim

Sistemi i menaxhimit të inventarit është i nevojshëm për çdo ndërmarrje që planifikon të operojë me sukses për një kohë të gjatë. Në fund të fundit, ju lejon të kryeni funksionin e kontrollit dhe rimbushjes së rezervave. Një rol të rëndësishëm si një element strukturor luhet nga mjetet e automatizimit. Mund të themi me siguri se ato do të përmirësohen gradualisht, dhe në të ardhmen do të mund ta shohim këtë pjesë strukturore të ndërmarrjes si një sistem autonom që duhet vetëm të konfigurohet. Ajo do të jetë në gjendje të kryejë aktivitete vetë.