Backlog është Përkufizimi, karakteristikat, veçoritë, shembull

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Dispozita e prapambetur është një regjistër i punës në vazhdim. Përmbajtja dhe disponueshmëria e tij janë përgjegjësi e pronarit të produktit. Ky është burimi i vetëm i çdo ndryshimi të bërë në produkt.

Një listë e mbetur është një listë me veçori të reja, ndryshime në veçoritë ekzistuese, rregullime të gabimeve, ndryshime në infrastrukturë ose veprime të tjera që një ekip mund të ndërmarrë për të arritur një rezultat të caktuar. Është i vetmi burim autoritativ i informacionit në të cilin mbështetet kompania. Kjo do të thotë se asgjë nuk do të bëhet nga ajo që nuk është në këtë regjistër. Ai përfaqëson mënyrën se si ekipi duhet të punojë mbi produktin për të arritur një rezultat specifik.

Karakteristikat

Shtimi i një artikulli produkti në regjistrin e punës në vazhdim duhet të jetë i shpejtë dhe i lehtë, dhe po aq lehtë hiqet nga diferenca e mbetur është një artikull që nuk çon drejtpërdrejt në rezultatin e dëshiruar ose nuk lejon përparimin arritur.

Artikujt e prapambetur pranohen në një sërë formatesh, me shumicëntë zakonshme janë historitë e përdoruesve. Ekipi përcakton formatin që ka zgjedhur dhe i trajton artikujt e mbetur si një kujtesë për aspektet e zgjidhjes për të cilën po punojnë.

Produkt prapambetje

Një ngarkesë e mbetur lejon të gjithë në departament të kontribuojnë me ide për të përmirësuar një produkt ose shërbim. Procesi i prioritizimit përcakton se çfarë bëhet në të vërtetë pjesë e produktit. Kjo metodë ju lejon të zbatoni detyra, duke shpenzuar burime vetëm për idetë më të mira të disponueshme për momentin. Në rast të braktisjes së ideve të vjetruara, diferenca e mbetur nganjëherë plotësohet dhe rafinohet.

Ngarkesa e produktit ndryshon në madhësi dhe përmasa kryesisht nga sa shpejt ekipi fillon të punojë për të. Detyrat me të cilat ekipi do të punojë në të ardhmen e afërt duhet të jenë në përmasa të vogla dhe të përmbajnë detaje të mjaftueshme për të filluar. Grupi mund të vendosë një përkufizim të gatishmërisë, të tregojë dëshirën e tij për informacionin që do të dëshironin të kishte në dispozicion, në mënyrë që të fillonte punën për numrin e mbetur.

Sekuenca e grumbullimit të produkteve ndryshon ndërsa ekipi i kupton më mirë rezultatet dhe gjen një zgjidhje. Ky rirenditje e elementeve ekzistues, shtimi, heqja dhe përsosja e vazhdueshme e këtyre elementeve, përcakton natyrën dinamike të ngarkesës së mbetur.

Shikime

Programi i prapambetur

Programet pritet të plotësojnë kërkesat e palëve të interesuara dhe të planifikojnë t'i zbatojnë ato si projekte. Kjo zakonisht ndodh në mënyrë të vazhdueshme. Struktura e mbeturinave është e dobishme për ruajtjen e kërkesave, një proces prioritizimi dhe planifikimi ku kërkesat me vlerë të lartë grupohen në projekte.

Dy të prapambetura

Mund të zbatohet nga një individ ose një ekip si një metodë e menaxhimit të kohës. Njerëzit kanë një kohë të kufizuar dhe shpesh duhet t'u japin përparësi detyrave. Ashtu si me produktet dhe programet, jo çdo gjë në grumbullin e mbetur mund të pritet të përfundojë.

Kush i zgjedh detyrat për ngarkesën e mbetur?

Përgjegjësia për përmbajtjen e grumbulluar i takon pronarit të produktit. Sigurisht, ai nuk është i vetëm në detyrën e tij dhe mund të kërkojë çdo ndihmë që i nevojitet. Pronari i produktit duhet ta kuptojë mirë klientin dhe të jetë në kontakt të ngushtë me të. Ai gjithashtu mund dhe duhet të komunikojë gjithmonë me palët e tjera të interesuara për të marrë parasysh dëshirat e tyre. Është gjithashtu e rëndësishme të mbani kontakte me ekipin e zhvillimit në mënyrë që të kuptoni koston dhe kompleksitetin e kërkesave të caktuara.

Por në fund të fundit, pronari i produktit është i vetmi person përgjegjës për përcaktimin e prioriteteve. Kjo është gjithashtu arsyeja pse nuk duhet të ketë kurrë pronarë të shumtë të produkteve ose komitete të pronarëve të produktit. Për vendimmarrje, duhet të ketë një pikë të vetme të së vërtetës - pronari i produktit. Ai mbledh të gjitha informacionet në lidhje me tregun, biznesin, palët e interesuara, kompleksitetin dhe më shumë në një prioritet të qartë.

Ekipi që punon për produktin mund të luajë një rol të caktuar pronariprodukt me përgjegjësi parësore - mirëmbajtjen e produktit. Aktivitetet kryesore të mirëmbajtjes së lëndëve të pazgjidhura përfshijnë prioritizimin e artikujve të mbeturinave të produkteve, vendosjen se cilat artikuj të mbeturinave të hiqen nga diferenca e mbetur dhe lehtësimin e sqarimit të lëndëve të mbetura.

Si duket?

Të prapambetura është një mënyrë efektive për një ekip për të komunikuar se për çfarë po punojnë dhe për çfarë planifikojnë të punojnë më pas. Hartat e historive dhe burimet e informacionit mund të ofrojnë një pamje të qartë të situatës aktuale për ekipin dhe palët e interesuara.

Të prapambetura mund të paraqitet në formë fizike duke përdorur kartat e indeksit ose shënimet, ose mund të paraqitet në formë elektronike, si p.sh. një skedar teksti ose një tabelë Excel. Një formular emaili është alternativa më e mirë për një ekip që ka anëtarë të largët ose mbledh shumë informacione shtesë për produktin. Format fizike kanë avantazhin që grumbullimi i produkteve është vazhdimisht i dukshëm dhe specifik gjatë diskutimeve të lidhura me produktin.

Veçoritë e prapambetura

Pasi të krijohet një ngarkesë e mbetur e produktit, është e rëndësishme ta mirëmbani atë rregullisht për të vazhduar me programin. Pronarët e produkteve duhet të rishikojnë ngarkesën e mbetur përpara çdo Takimi të Planifikimit të Operacionit për t'u siguruar që prioritizimi është i saktë dhe se komentet nga operacioni i fundit janë përfshirë.

Pasi numri i mbetur i mbetur rritet, pronarët e produkteve duhetgrupoje atë në pozicione afatshkurtra dhe afatgjata. Detyrat që kanë kuptimin më të afërt duhet të specifikohen plotësisht përpara se të shënohen si të tilla. Kjo do të thotë që janë shkruar histori të plota të përdoruesve, janë krijuar bashkëpunime në dizajn dhe zhvillim, janë bërë vlerësime zhvillimi. Artikujt afatgjatë mund të mbeten pak të paqartë, megjithëse është mirë të merrni një vlerësim të përafërt nga ekipi i zhvillimit për të ndihmuar në përcaktimin e përparësive.

Të prapambetura është lidhja midis pronarit të produktit dhe ekipit të zhvillimit. Pronari i produktit mund të ripërcaktojë punën në radhë në çdo kohë për shkak të reagimeve të klientëve, vlerësimeve të rafinimit dhe kërkesave të reja. Megjithatë, sapo të fillojë puna, ndryshimet duhet të mbahen në minimum pasi ato pengojnë ekipin e zhvillimit dhe ndikojnë në fokusin dhe moralin.

Gabimet e driblimit

Ka disa gabime të zakonshme të prapambetura për t'u kujdesur:

• Pronari i produktit i jep përparësi diferencës së mbetur në fillim të një projekti, por nuk e rregullon atë pasi vijnë reagimet nga zhvilluesit dhe palët e interesuara.
• Ekipi kufizon sasinë e mbetur në artikujt që përballen me klientët.
• Duket si një dokument që ruhet në nivel lokal dhe përdoret rrallë, gjë që i pengon palët e interesuara të përditësohen.

Shembull i prapambetur

Përduke punuar me ngarkesën e mbetur, nuk keni nevojë të përdorni ndonjë mjet kompleks. Mund të filloni me karta letre ose me një spreadsheet të Microsoft Excel.

Mënyra më e zakonshme për të përcaktuar artikujt e mbetur është nëpërmjet një historie përdoruesi. Në këtë rast, mund të shtoni një emër për lidhjen e shpejtë (megjithatë, kjo zakonisht nuk bëhet kur përdorni kartat e indeksit) dhe, nëse është e nevojshme, shtoni kushtet e kënaqësisë në anën e pasme të kartës.

Zgjedhja automatike e birrës për festën. Blerësi dëshiron t'u lërë përshtypje miqve të tij me shumë marka të rralla

Zgjedhja e një birre të re për shije. Një klient dëshiron të shikojë një katalog birre për të zgjedhur një të ri. Ai mund të shohë shije të ndryshme direkt në faqet e katalogut

Porosit birrën tuaj të preferuar. Një klient besnik dëshiron të shohë birrat e tij të preferuara në mënyrë që t'i porosisë përsëri çdo herë

Rekomandoni birrën e shtrenjtë. Pronari i dyqanit dëshiron që bari të rekomandojë birrën e shtrenjtë për të rritur fitimet

Ju gjithashtu mund të shtoni opsionalisht disa fusha opsionale si "Numër", "Vlerësimi", "Kushtet" dhe "Prioriteti" (të cilat mund të përdoren për të renditur numrin e mbetur sipas prioritetit të biznesit).

Numri	Detyra	Vlerësimi	Gjendja	Prioriteti
234	Përzgjedhja automatike e birrës për festë	20	porosi	1
556	Zgjedhja e birrës së re për shije	8	porosi	15
123	Porosit birrën tuaj të preferuar	3	porosi	40
89	Rekomandoni birrën e shtrenjtë	5	Fitimi	50

Siç mund ta shihni nga ky shembull, një Mbështetje e Produkteve nuk kërkon ndonjë mjet kompleks. Një kartë letre ose një fletë Excel është më se e mjaftueshme për t'u kujdesur për një ngarkesë mjaftueshëm të thellë dhe të madhe dhe për të përcaktuar pozicionet e saj të qarta.