Pranimi i SCP në ndërmarrje: fazat, rezultatet. Gabime në zbatimin e 1C: SCP

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

1C: SCP vepron si një zgjidhje aplikimi gjithëpërfshirëse që mbulon fushat kryesore të kontabilitetit dhe administrimit. Produkti softuer ju lejon të krijoni një sistem që plotëson standardet e korporatës, vendase dhe ndërkombëtare, siguron punën efektive ekonomike dhe financiare të kompanisë.

Përfitimet

Produkti softuer formon një bazë të vetme informacioni për pasqyrimin e transaksioneve ekonomike dhe financiare në ndërmarrje. Në të njëjtën kohë, ekziston një përcaktim i qartë i aksesit në të dhënat e ruajtura, mundësitë e veprimeve në përputhje me statusin e punonjësve. Në kompanitë me strukturë mbajtëse, hapësira e informacionit mund të mbulojë të gjitha strukturat e përfshira në të. Kjo ju lejon të zvogëloni ndjeshëm kompleksitetin e punës së kontabilitetit për shkak të ripërdorimit të bazave të të dhënave të përbashkëta të informacionit nga departamente të ndryshme. Për të gjitha strukturat e shoqërisë, mbahet kontabiliteti, kontabiliteti menaxherial dhe tatimor nga fundi në fund. Megjithatë, raportimi i rregulluarpërpiluar veçmas për secilën njësi.

Veçoritë e sistemit

Informacionet e futura nga përdoruesit i nënshtrohen kontrollit operacional. Në veçanti, në procesin e regjistrimit të pagesave me para në dorë, sistemi kontrollon disponueshmërinë e fondeve në përputhje me aplikacionet e marra për shpenzimin e tyre. Kur llogaritet dërgesa e produkteve, produkti softuer analizon statusin e kompensimeve me marrësit. Zgjidhja e aplikacionit vjen e kompletuar me ndërfaqe. Kjo i lejon çdo përdoruesi të ketë akses me përparësi në të dhënat që i nevojiten.

Regjistrim

Deklaratat e kontabilitetit dhe taksave (të rregulluara) plotësohen në rubla. Çdo monedhë mund të zgjidhet për kontabilitetin e menaxhimit. Në struktura të ndryshme të përfshira në një bazë të vetme, mund të aplikohen sisteme të ndryshme tatimore. Pra, në disa ndarje, një e përgjithshme është e mundur, në të tjera - një regjim special i thjeshtuar. Për më tepër, mund të zbatohen parime të ndryshme të politikave kontabël dhe kontabilitetit tatimor. Sistemi UTII mund të zbatohet për disa lloje të veprimtarisë së ndërmarrjes. Përveç kontabilitetit të rregulluar dhe menaxherial, raportimi lejohet sipas standardeve ndërkombëtare (SNRF). Për të reduktuar kompleksitetin, kjo punë kryhet në mënyrë jooperative, nëpërmjet përdorimit të përkthimit (rillogaritjes) të informacionit nga modele të tjera kontabël.

Përdorimi i produktit

Hyrja e 1C: SCP nuk konsiderohet më diçka e re sot. Shumë kompani tashmë po e përdorin në mënyrë aktive këtë produkt në aktivitetet e tyre. Një tipar i kësaj zgjidhjeje është përdorimi i teknologjive moderne kompjuterike në rrjedhën e menaxhimit. Prezantimi i 1C: SCP kontribuon në formimin e një sistemi efektiv administrativ në kompani. Por për të siguruar punë me efikasitet maksimal, është e nevojshme që produkti softuerik të përshtatet me specifikat e kompanisë. Në të njëjtën kohë, është e nevojshme të veprohet me kompetencë, me kujdes, duke përdorur mekanizmat e përpunimit të informacionit.

Le të shqyrtojmë më tej se si po shkon zbatimi i SCP. Rezultatet e kësaj pune do të përshkruhen gjithashtu në artikull.

Automatizim

Pra, u mor një vendim për zbatimin e SCP. Si të filloni? Automatizimi konsiderohet të jetë një proces mjaft i gjerë. Ai përfshin shumë operacione. Në këtë drejtim, është e nevojshme t'i qasemi me kujdes zhvillimit të metodologjisë, të shqyrtojmë mundësinë e automatizimit në secilin rast specifik. Ai gjithashtu duhet të analizojë ndikimin e tij në punën dhe rezultatin e firmës. Këtu fillon plani i zbatimit të SCP. Në fazën përgatitore, duhet të vlerësoni:

1. Rrisni barrën mbi punonjësit.
2. Shpenzimet për blerjen dhe zbatimin e SCP në funksionimin e prodhimit. Duhet theksuar se kthimi i produktit do të shfaqet vetëm pas një periudhe të caktuar.
3. Mungesë e përkohshme e integritetit në pamjen e aktiviteteve të kompanisë në bazën e re të të dhënave deri në përfundimin e automatizimit të sistemit të menaxhimit.
4. Shpenzime shtesë të mundshme për përmirësime (për shembull, për blerjen e kompjuterëve të rinj), etj.

Pranimi i SCP

Fazaautomatizimi kërkon përqendrim të veçantë nga të gjithë pjesëmarrësit në proces. Pavarësisht lançimit të një sistemi të ri informacioni, parimet e kontabilitetit në kompani mbeten të njëjta. Futja e SCP në ndërmarrje, natyrisht, nuk e çliron departamentin e kontabilitetit nga një pjesë e punës. Ky departament mban edhe dokumentacionin kryesor. Megjithatë, sistemi i ri shmang shumë probleme. Kjo arrihet me një metodë mjaft të thjeshtë. Çdo punonjës fut të dhënat për të cilat ai është personalisht përgjegjës. Jo shumë punonjës menjëherë fillojnë të bëjnë gjithçka siç duhet. Në këtë drejtim, ju duhet të shpenzoni kohë në trajnimin e tyre. Për kontabilitetin, kalimi në këtë opsion të futjes së të dhënave është shumë i rëndësishëm. Punonjësit e departamentit duhet të kuptojnë parimet me të cilat formohet çmimi i kostos në sistemin e informacionit. Përveç kësaj, kontabilistët duhet të mësojnë se si të identifikojnë dhe korrigjojnë gabimet e bëra nga punonjësit e tjerë. Në përgjithësi, kjo fazë zgjat rreth tre muaj.

Përfitimet e tranzicionit

Pavarësisht se punonjësit duhet të mësohen me risitë, avantazhet e sistemit janë të pamohueshme. Në veçanti, prezantimi i SCP lejon:

• Zhvilloni raporte që ofrojnë informacion në lidhje me performancën e punonjësve.
• Përdor mjete të reja kur rakordoni dokumentacionin parësor me informacionin e përfshirë në 1C: 8 SCP.

Futja e një produkti softuer ofron gjithashtu një mundësi për të krahasuar kostot standarde dhe reale të prodhimit.

Vështirësi

Probleme mund të lindin gjatë transferimit të lëndëve të para dhe produkteve gjatë ndërrimit të turneve. Gjithmonraporti duhet të nënshkruhet. Një inspektim mund të kryhet në çdo kohë. Në rast të mungesës, kompensimi i dëmit do të jetë plotësisht mbi supet e punonjësit ose punonjësve që ishin në turn në atë kohë. Përveç kësaj, një inventar kryhet çdo muaj.

Konsumimi i lëndëve të para

Pranimi i SCP ju lejon të gjurmoni performancën për çdo ndërrim specifik. Falë kësaj, është e mundur të llogariten drejtpërdrejt treguesit e lëndëve të para për produktet dhe prodhimin. Me fjalë të tjera, duke ditur konsumin e materialeve dhe vëllimin e prodhimit, mund të përcaktoni peshën mesatare të produktit të përfunduar. Nëse treguesi standard është më i vogël se ai i llogaritur, dhe kontrolli i cilësisë nuk rregullon devijime të dukshme, fakti i vjedhjes bëhet i dukshëm. Në përputhje me peshën mesatare mujore të produkteve, llogaritet koeficienti, i cili është bërë pikënisja për vlerësimin e punës së punonjësve të prodhimit. Kështu, nëse respektohet ky tregues, punonjësi merr një bonus të shtuar, dhe nëse ai devijon, një të reduktuar. Pas një kohe në prodhim, mund të arrihet një reduktim i ndjeshëm i konsumit të lëndëve të para. Në të njëjtën kohë, shumica e ndërrimeve do të përshtaten brenda normës së llogaritur.

Urdhri prodhimi

Në prodhim, mund të lindë një situatë kur nuk do të jetë e mundur të përmbushen të gjitha porositë e ardhura në kohë. Në këtë rast, çdo punonjës përgjegjës do t'ia kalojë fajin një tjetri. Për të rikthyer në normalitet situatën aktuale, drejtuesi i dyqanit duhet të plotësojë "Detyra për prodhim". Punonjësit i referohen këtij dokumentinë raportet tuaja. Kjo, nga ana tjetër, bëhet një tjetër motivim për punonjësit. Zbatimi i SCP 8.2 lejon që çdo makinë e përfshirë në procesin e prodhimit, në operacionet teknike, të tregojë arsyen e ndërprerjes, nëse ajo ka ndodhur. Këto rrethana ishin objektive, nuk vareshin nga punonjësit, drejtuesi i prodhimit mund të zvogëlojë shumën e detyrës për turnin.

Përmbledhje e të dhënave

Pranimi i PPM lejon mbikëqyrësit e turneve dhe seksioneve të njihen me treguesit drejtpërdrejt në një bazë të dhënash. Për punonjësit, përfitimet janë gjithashtu të qarta. Lista e pagave bëhet më transparente, pasi punonjësit futin informacione në raportet e ndërrimit të prodhimit për çdo vartës. Për më tepër, personat përgjegjës tregojnë koeficientin e pjesëmarrjes së punonjësve në procesin e prodhimit në përputhje me specializimin e tyre, kontributin real në prodhimin e produkteve. Në fund të muajit, çdo punonjës merr një raport shtesë për ndërrimet dhe fitimet. Pas njohjes, dokumenti kthehet në departamentin e kontabilitetit.

Skema e shitjeve, blerjeve, proceseve të prodhimit

Përdorimi i një produkti softuerik kërkon planifikim të kujdesshëm. Ai përfshin hartimin e një skeme treguese të shitjeve. Në përputhje me të, formohet një plan prodhimi dhe prokurimi. Deri në këtë kohë, sistemi duhet të marrë parasysh porositë e klientëve në kontekstin e dërgesës së produktit. Prezantimi i SCP ju lejon të rakordoni standardet me rezultatet aktuale.

Deklarata e buxhetit, humbjes dhe fitimit

Forma e dhënëdokumenti është disi jo standard. Pjesa horizontale formohet nga kolonat e planeve të prodhimit dhe shitjes, si dhe nga vëllimi aktual i shitjeve. Për secilën prej tyre, sasia, sasia dhe çmimi u treguan veçmas. Boshti vertikal përbëhej nga tre blloqe masive:

1. Produkti i prodhimit.
2. Kosto e prodhimit.
3. Marzh.

Në koston e prodhimit, së bashku me vetë produktet, tregohen materialet që kanë shërbyer si lëndë e parë për prodhimin e tij. Zhvillimi i këtij blloku mund të shkaktojë disa vështirësi. Ky raport duhet të pasqyrojë marrëdhënien ndërmjet të ardhurave potenciale dhe aktuale për produktin e shitur. Nëse ka një ndryshim të dukshëm midis kostos standarde dhe asaj aktuale të materialeve në procesin e prodhimit, arsyeja mund të jetë një rritje në çmim ose një konsum më i madh i lëndëve të para.

Kur kombinoni raportin e zhvilluar për të gjitha kostot në një tabelë Excel, mund të përcaktoni në detaje humbjet ose fitimet. Ky dokument gjenerohet automatikisht në baza mujore. Me ndihmën e këtij raporti, menaxheri nxjerr përfundime për fondet që janë në dispozicion për nevoja të caktuara.

Shpenzimet e riparimit

Pranimi i PPM ju lejon të kapni këto kosto duke përdorur raportin e prodhimit për ndërrimin. Në këtë rast, inxhinierët e mirëmbajtjes gjithashtu do të duhet të trajnohen. Si rezultat, ata do të jenë në gjendje të përgatisin në mënyrë të pavarur raporte për punën e bërë. Përveç kësaj, në sistem shtohen regjistrat e të dhënave, përmes të cilëveanaliza më të sakta të funksionimit të qendrave të punës. Kjo, nga ana tjetër, bën të mundur të vërtetohet se arsyeja e mospërmbushjes së porosive shpesh nuk është ulja e prodhimit, por vonesa direkt nga këto seksione.

Përfundim

Si rezultat i futjes së SCP në prodhim, kompania po hyn në një nivel cilësor të ri të menaxhimit të procesit. Për drejtuesit e kompanisë, përfitimet e përdorimit të produktit janë gjithashtu të qarta. Para së gjithash, rritet transparenca e proceseve të biznesit, rritet efikasiteti i punës së punonjësve. Automatizimi gjithashtu mund të ulë ndjeshëm kostot e ndërmarrjes.