Letër biznesi në anglisht: hartimi i mostrës, fraza tipike

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Një letër biznesi është një dokument i shkurtër zyrtar me një strukturë të caktuar. Ka një format të caktuar. Aftësia për ta shkruar atë mund të jetë e dobishme në rrethana të ndryshme. Nga aplikimi për një punë deri te shkrimi i një shënimi falënderimi ose dërgimi i një faljeje. Ky artikull do të jetë një përshkrim i hollësishëm se si të shkruani një letër biznesi + mostër në anglisht. Është e rëndësishme që dizajni dhe struktura e një letre biznesi të varet nga lloji i saj.

Llojet kryesore të letrave të biznesit

Letra shitje, komerciale (Letra shitjeje). Postë direkte, e cila përdoret për t'u treguar klientëve tuaj të mundshëm se çfarë u ofrohet, çfarë shërbimesh dhe kushtesh. Letra zbulon përfitimet e bashkëpunimit dhe është krijuar për të interesuar klientin

Letra Propozimi Biznesi. Propozim për një marrëveshje ose partneritet. Letra thotë se çfarë do të marrin të dyja palët nga transaksioni, cilat janë përfitimet dhe përfitimet

Bërja e një hetimi. Letra përmban një kërkesë për informacion shtesë rrethprodukt ose shërbim në formën e broshurave, katalogëve, kontakteve telefonike, etj

Duke iu përgjigjur një pyetjeje. Një përgjigje e suksesshme ndaj një pyetjeje mund t'ju ndihmojë të përfundoni shitjen ose të çoni në shitje të reja. Klientët që bëjnë kërkesa janë të interesuar për informacione specifike

Urime biznesi. Nëse një nga ish-kolegët ose të njohurit tuaj ka hapur një biznes të ri ose ka marrë një promovim, atëherë të shkruani një letër është një mundësi e shkëlqyer për ta uruar atë

Email i dorëheqjes. Ndonjëherë, rastësisht, ju duhet të dërgoni një email në vend të një telefonate ose një takimi personal. Një letër e shkruar me profesionalizëm dhe edukatë do t'ju ndihmojë të qëndroni në marrëdhënie të mira me punëdhënësin tuaj

Letër falenderimi. Nëse një partner biznesi ju ka ndihmuar ose një klient i ka rekomanduar shërbimet tuaja dikujt, atëherë një letër e tillë është një mundësi e mirë për të thënë faleminderit. Një shënim falënderimi, përveçse tregon vlerësimin tuaj, mund të avancojë karrierën tuaj, t'ju ndihmojë të gjeni një ofertë pune dhe të forconi marrëdhënien tuaj me një klient ose furnizues

Letër faljeje. Kërkimi i faljes mund të duket si një hap i frikshëm, por sapo ta bëni, me siguri do të lini një përshtypje të mirë. Mund të kërkohet falje në emër të kompanisë ose në emër të kompanisë

Bërja e një pretendimi. Këto letra përdoren për të paraqitur pretendime për performancë ose produkte të pakënaqshme të kompanisë. Në rast se klientii pakënaqur me punën e kontraktorit, ai shkruan një letër duke kërkuar që puna të bëhet më mirë

Letër motivuese. Ato janë jashtëzakonisht të rëndësishme kur aplikoni për një pozicion të ri. Ato duhet të përfshijnë një hyrje të shkurtër, të theksojnë informacionin më të rëndësishëm në CV-në tuaj dhe të sigurojnë punëdhënësin e mundshëm se ju jeni i përshtatshëm për punën

Rregullat për të shkruar një letër biznesi

1. Teksti i letrës duhet të jetë i drejtpërdrejtë dhe i shkurtër.
2. Informacioni në tekst duhet të jetë i vërtetë.
3. Përdorimi i fjalëve të shkurtuara nuk rekomandohet.
4. Asnjë korrigjim ose korrigjim.
5. Kuptimi nuk duhet të jetë i dyfishtë.
6. Zhargon nuk lejohet.
7. Të tregosh duhet të jetë e sjellshme.

Gjithashtu nëse shkruani një email:

1. Kushtojini vëmendje zgjedhjes së madhësisë, ngjyrës së shkronjave. Sigurohuni që letra juaj të jetë e shkruar me një font të thjeshtë dhe profesional. Përndryshe, adresuesi mund të mos marrë kohë as për të lexuar një letër të tillë. Fontet që janë shumë të vogla ose të palexueshme mund të rezultojnë që emaili juaj të mos lexohet.
2. Fontet më të mira janë Times New Roman, Cambria, Calibri, Arial, Courier New.
3. Madhësia e rekomanduar e fontit është 10-12. Madhësia varet nga sa i gjatë është mesazhi juaj. Përpiquni ta vendosni shkronjën në një faqe.
4. Shmangni shkronjat e theksuara, të nënvizuara dhe të pjerrëta. Shkronja të tilla mund të jenë të vështira për t'u lexuar.

Paradërgoni një letër, kontrolloni për gabime shkrim-leximi dhe drejtshkrimore, pasi prania e tyre mund ta zmbrapsë marrësin. Sigurohuni që të gjithë emrat personalë dhe të kompanive të jenë shkruar saktë. Për lehtësinë e leximit dhe perceptimit të informacionit, ndaje tekstin në paragrafë.

Struktura e shkronjave

1. Filloni letrën tuaj me një përshëndetje zyrtare.
2. Mund të përdorni një lidhje për një kontakt ose bisedë të mëparshme.
3. Tjetra, tregoni arsyen e letrës suaj.
4. Në pjesën kryesore trego thelbin e problemit me argumentet e nevojshme.
5. Në paragrafin e fundit, përmblidhni kuptimin e asaj që është shkruar dhe plotësoni letrën.
6. Faleminderit marrësin që lexoi emailin.
7. Ju lutemi nënshkruani dhe datën më poshtë.

Si t'i drejtohemi marrësit në një letër biznesi në anglisht? Shembulli

Apeli juaj për marrësin varet drejtpërdrejt nga marrëdhënia juaj me të. Nëse e keni njohur tashmë një person personalisht për shumë vite, atëherë do të ishte e përshtatshme të përdorni vetëm emrin e tij. Përndryshe, përdorni z., znj. ose Dr.

Nuk rekomandohet përdorimi i frazave jozyrtare përshëndetëse si Përshëndetje ose Përshëndetje (përshëndetje), Përshëndetje (përshëndetje), Mirëmëngjes (mirëmëngjes), Mirëmbrëma (mirëmëngjes). Përdorni një përshëndetje personale që përfshin emrin, mbiemrin ose titullin e marrësit. Për shembull: I nderuar z. Dawson (I nderuar z. Dawson), I nderuar Menaxher (I dashur Menaxher).

Nëse kjo nuk është hera e parë që i shkruani këtij kontakti, do të ishte e përshtatshme të shtonindonjë frazë për mirësjellje. Për shembull, shpresoj se jeni mirë.

Shembuj të adresës zyrtare

1. E dashur Emri Mbiemri - p.sh. I dashur Josh Dawson.
2. I nderuar z. ose znj. Mbiemri (mbiemri i nderuar z./Ms.) - p.sh. I nderuar z. Dawson ose e nderuar znj. Dawson.
3. I nderuar z. ose znj. Emri Mbiemri (i nderuar Z. ose Znj emri dhe mbiemri). Për shembull, i nderuar z. Josh Dawson ose E dashur Znj. Jane Dawson.
4. I dashur Menaxher
5. I dashur Zotëri ose Zonjë (I dashur Zotëri ose Zonjë). Shkruani kështu nëse nuk e dini emrin e marrësit.
6. Kujt mund t'i interesojë (për personin në fjalë). Në rast se nuk keni informacion se kujt i drejtohet konkretisht kjo letër.

Si të nënshkruani një letër biznesi në anglisht? Shembulli

Nëse nuk e njihni personin personalisht, është e përshtatshme ta filloni letrën me të nderuar zotëri ose zonja dhe ta përfundoni duke nënshkruar me besnikëri tuajin Emri Mbiemri

Frazat Yours sincerely or Yours true, që përkthehet si "Sinqerisht e juaja", përdoren në rastet kur më parë i keni drejtuar marrësit me emër ose mbiemër.

Si duhet të nënshkruaj një letër biznesi në anglisht? Një mostër tregohet më poshtë.

Dizajni i adresës

Adresa dhe kontaktet tuaja duhet të tregohen në këndin e sipërm djathtas. Në të njëjtin vend, nëse dëshironi, tregoni emrin e kompanisë suaj, adresën, numrin e telefonit. Nëse po dërgoni një letër në emër të një kompanie, nuk duhet të përdorni emrin tuaj.

Nga e majtapalët, tregoni adresën e marrësit. Duhet të jetë nën adresën tuaj.

Një shembull i letrës së biznesit në anglisht (adresa) është si më poshtë.

Dekorimi i datës

Nuk ka rregulla strikte që tregojnë se ku duhet vendosur data. Zakonisht tregohet sipër ose poshtë adresës së marrësit.

Është e rëndësishme të dini se jo të gjitha vendet i shkruajnë datat në të njëjtën mënyrë. Për shembull, në MB, numri vjen së pari, dhe më pas muaji - 26 korrik 2019. Në Amerikë, e kundërta është e vërtetë. Shembull: 26 korrik 2019.

Ne rekomandojmë të shkruani emrin e muajit me shkronja, pasi kjo do të ndihmojë në shmangien e keqkuptimeve të mundshme.

Përmbajtja e letrës

Çdo letër zyrtare duhet të shkruhet thjesht dhe qartë. Ju nuk duhet të pikturoni gjithçka në disa faqe (maksimumi 2-3 paragrafë). Siç e dimë, shkurtësia është motra e talentit.

Së pari, kuptoni qëllimin e letrës suaj: faleminderit, ankesën, ofertën e punës, etj.

Ka një frazë që është e përshtatshme për të filluar fjalinë e parë me: po shkruaj…, pas së cilës mund të shkruani qëllimin e letrës.

Shembuj:

• për t'ju informuar rreth - për t'ju informuar rreth;
• ipso facto - vetëm për këtë arsye;
• për të rekomanduar - rekomanduar;
• për të shpjeguar - për të shpjeguar;
• për të kërkuar - kërkesë;
• në lidhje me këtë - në lidhje me këtë;
• në referencë - relativisht;
• për t'ju kujtuar - kujtoj;
• për urime - urime.

Në paragrafin tjetër, përshkruani thelbin dhe qëllimin tuajletra. Shmangni përdorimin e fjalëve dhe frazave të panevojshme. Shprehni qartë mendimet tuaja.

Dhe në paragrafin e fundit mund të shkruani për atë që prisni tani nga adresuesi. Në varësi të qëllimit të shkrimit, kjo mund të jetë një kërkesë për të ribërë punën, një ofertë për të blerë një produkt ose shërbim, për të dërguar më shumë informacion, e kështu me radhë.

Plotësimi i letrës

Sigurohuni që të falënderoni marrësin për leximin dhe njoftojini se shpresoni për një përgjigje së shpejti.

Fraza të dobishme:

1. Faleminderit për interesimin tuaj - faleminderit për interesimin tuaj.
2. Ju lutem, më tregoni se çfarë mendoni - ju lutem më tregoni se çfarë mendoni.

Letër shembull

Si të shkruani një letër kërkese? Një mostër në stilin anglez të biznesit duket kështu.

Ky është një shembull i letrës së biznesit në anglisht në formularin e kërkesës. Ai u dërgohet kompanive që mund të mos kërkojnë aktivisht punonjës të rinj për momentin. Në këtë mënyrë ju keni një shans për t'i treguar CV-në tuaj menaxherit të punësimit. Nëpërmjet letrës, punëdhënësi do të vërejë se jeni të interesuar për kompaninë dhe për një pozicion të caktuar.

Në rast se nuk po planifikonin të punësonin punonjës të rinj, letra do t'ju ndihmojë të qëndroni në radar. Kur situata të ndryshojë, ju do të konsideroheni si kandidat.

Si të shkruani një email biznesi?

Së pari duhet të dini disa rregulla:

1. Adresa juaj e emailit duhet të duket profesionale dhe e thjeshtë. Për shembull, [email protected] ose [email protected]. Sigurohuni që adresa juaj e emailit të mos jetë diçka e tillë - [email protected].
2. Është gjithashtu e rëndësishme t'i mbani shkronjat të shkurtra. Mesatarisht, njerëzit nuk shpenzojnë më shumë se një minutë duke lexuar një email të vetëm. Në mënyrë që mesazhi juaj të interesojë adresuesin dhe ai ta lexojë atë deri në fund, shkruani vetëm për biznes.
3. Përdorni rreshtin e subjektit për të bindur lexuesin të hapë emailin tuaj. Mos e zgjatni shumë, por përfshini më shumë fjalë kyçe. Për shembull, nëse po shkruani një letër duke kërkuar një punë, thjesht përfshini pozicionin dhe emrin dhe mbiemrin tuaj.
4. Plotësoni letrën tuaj në mënyrë profesionale. Merrni kohë për ta nënshkruar atë në mënyrë korrekte. Nënshkrimi juaj duhet të përfshijë emrin dhe adresën tuaj të emailit. Ju gjithashtu mund të përfshini numrin tuaj të telefonit, titullin tuaj të punës ose uebsajtin tuaj personal.
5. Dhe rregulli i fundit - modifiko. Kontrolloni disa herë për t'u siguruar që emaili është shkruar dhe redaktuar qartë. Përpara se të dërgoni një mesazh, rilexoni atë dhe korrigjoni çdo gabim drejtshkrimor dhe gramatikor.

Çfarë duhet të përjashtohet nga letra?

• emoticons;
• gabime dhe gabime shkrimi;
• fontet e zbukuruara ose me ngjyra;
• informacion shtesë dhe të panevojshëm;
• imazhe;
• zhargon ose fjalë të shkurtuara.

Shembuj të shkrimit të llojeve të ndryshme të emaileve

Si të shkruani një letër biznesi në anglisht? Mostrat dhe shabllonet ju ndihmojnë të formatoni dhe organizoni informacionin në emailin tuaj. Por ndërsa mostrat mund të jenë një pikënisje e mirë, mos harroni të bëni emailin tuaji personalizuar.

Ja si duket një email biznesi në anglisht (shembulli në foto):

Kjo lloj letre është urime për fillimin e një biznesi të ri. Fjalët tuaja të mbështetjes dhe njohjes do të mbahen mend nga marrësi dhe mund të jenë gjithashtu të dobishme në të ardhmen.

Ja se si të shkruani një letër biznesi në anglisht. Mostra e fotografisë.

Kur falënderoni një person, thoni çfarë saktësisht. Njoftoni marrësin se ky nuk është një shënim falënderimi. Rendisni mënyrat në të cilat jeni ndihmuar. Për shembull, Suzana ishte shumë e dobishme në organizimin e konferencës. Si përgjigje, Maria ofron shërbimet e saj nëse është e nevojshme. Kjo tregon se fjalët e saj nuk janë boshe dhe e vlerëson shumë punën e bërë, se është gati të ofrojë diçka në këmbim.

Bashkëpunimi

Për të filluar bashkëpunimin dhe për të zhvilluar më tej partneritetin, duhet të shkruani letrën e parë që do të përmbajë ofertën tuaj ose informacionin rreth marrëveshjes. Një letër profesionale do të interesojë firmën ose klientin dhe do të inkurajojë partneritetin.

Kështu duket në anglisht një letër bashkëpunimi biznesi (shembull).

Në letër, mos harroni të përfshini kontaktet tuaja: telefonin, postën dhe adresën, në mënyrë që marrësi të mund t'ju kontaktojë në çdo mënyrë të përshtatshme për të.

Duke përdorur shabllonin e emailit të biznesit në anglisht, mund të shkruani lehtësisht tuajin.